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1、CO-PLAN 协同工作平台软件可行性分析报告2010 年 09 月 01 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 文件名称开发可行性分析报告KX 项目名称CO-PLAN 协同工作平台软件共 4 页第 1 页一、立项的意义和必要性近年来我公司管理体系不断深化，产品种类日益增多，对技术部门的管理中，也遇到了很多问题。例如很难掌控项目进度和项目研发工作流程中相关部门的工作质量；员工工作量的分配不易控制，资源调配困难；各类研
2、发任务的统计数据需要手工汇总，很难进行绩效考核；部门间协同工作困难；各类项目的相关文档要纸质传递，效率低下。如何及时掌握研发部门产品研发项目的工作进度，了解与产品研发工作流程相关部门的工作质量？如何有效协调、衔接设计、 工艺、生产计划、生产加工、装配等部门间的工作，以保证产品研发任务的按质按时完成？如何将研发部门的项目计划、日常工作适当地分配给相关的员工，并且能及时了解他们的工作质量？综合以上需求，信息中心安排专人对有关科技项目计划控制和管理方面的软件进行了搜索、分析，我们认为我们在技术管理和项目研发中存在的这些问题，可以借助信息化的管控手段来解决。如何能够有效的解决上述问题，已经迫在眉睫。二
3、、相关领域国内外现状及发展趋势从国内项目管理的现状来看，所涉及的过程大同小异，基本上是从项目立项开始到项目验收结束。项目管理类软件分类比较混杂，有些技改类、工程类、科研类、软件开发类，甚至一些大型办公自动化类软件均有项目管理方面的功能。与科技项目管理相关的应用软件，应用广泛且比较典型的软件大致有以下三种：一是西软公司开发的FROP柔性运行资源管理平台。它是一个典型的大型办公自动化软件，此软件所涉及领域比较广泛，项目管理只是其一个子系统。如果仅仅针对实施项目管理为目的，此软件则显得系统过于庞大。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
4、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 文件名称开发可行性分析报告KX项目名称CO-PLAN 协同工作平台软件共 4 页第 2 页其次是北京银通公司srm 科研管理系统和 pmis 项目管理系统，这两个软件主要在科研类项目上实施比较广泛。一些科研类院校主要使用srm科研管理系统，而 pmis 项目管理系统比 srm科研管理系统在项目的审批流程上更加严格，主要适用于一些科研类企业单位。另外的软件就是华天软件的coplan系统。此软件与前两个软件相比，有两个方面的优势：一是软件应用范围比较专一，主要是围绕项目管理开发设计；二
5、是该软件针对制造业研发项目开发，在制造业项目管理上有成功的案例。三、 Co-PLAN软件主要功能特征CO-PLAN是华天软件结合我国制造业企业级技术中心管理现状，自主研发的基于先进的项目管理理念和目标绩效管理思想，以工作任务管理为核心，为制造业企业打造的全面协同的数字化计划控制和绩效管理平台，可协助提升工作团队的执行能力和管理层的控制能力。CO-PLAN 中的项目管理模块， 可协助企业把所有研发任务计划的提报、审核、下发、跟踪、提交全过程统一管理，管控项目的立项、启动、执行、结项、总结整个过程。 应用这个模块， 可直观安排项目各阶段的任务分解、平衡员工负荷，在“仪表盘”实时监控任务进展，并对项
6、目过程中的风险和问题进行分析、跟踪。CO-PLAN 中的月度工作目标管理模块， 可以将项目计划抽取到月度计划中，并与日常工作、 临时和增补计划合并， 形成部门级月度目标。 从计划提交、审批到发布，从完工提报到绩效评价，均可在同一环境下实施。CO-PLAN中的绩效考核管理模块，可以根据计划完成情况、工作效率、工作质量等多个指标，快速统计每位员工、每个处室当月或当季度的工作计划完成情况，根据完成率、修改率、调整率、工作量自动统计得分；有利于管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
7、第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 文件名称开发可行性分析报告KX项目名称CO-PLAN 协同工作平台软件共 4 页第3 页者对各处室、各位员工当月的绩效进行宏观掌控。四、技术关键及可行性分析CO-PLAN 系统采用 B/S 架构，服务器端操作系统为win2003 server ，数据库采用 MS-SqlServer2005。本软件主要包括项目管理、任务管理、绩效考核管理、月度计划管理、工作流管理等功能模块。我们信息中心的工作团队，已经在实施ERP 、PDM 等系统的过程中，积累了丰富的工作经验，掌握了 JSP 、JAVA等关键的编程技术，加上山东山大华天软件实施人员的
8、技术支持，因此从技术角度上讲我们已完全具备实施Co_plan 软件的能力。五、项目实施进度安排1、项目启动和需求调研：2010 年 9 月 14 日至 2010年 10 月 01 日2、系统总体设计方案确定：2010年 10 月 8 日至 2010年 10 月 26 日3、系统实施： 2010年 11 与 08 日至 2010 年 12 月 06日4、项目试运行： 2010 年 12 月 08日至 2011年 2 月 24 日5、系统验收： 2011年 2 月 24 日至 2011年 3 月 7 日六、目前的工作基础我公司作为专门从事烟草机械研发生产的企业，已有50 多年的历史。企业已建立起体
9、系完善、职责明晰的工业化企业运作模式，形成了质量管理、环境管理、职业健康安全等三个体系整合的管理体系。就技术部门项目管理而言，公司制定了设计和开发控制程序（-2009）等程序文件，明确了研究所是设计和开发控制的归口管理部门，总师办、生产制造部、计划仓储部、公司办公室、营销部门等按各自的分工配合设计和开发控制程序的实施，以保证使设计和开发过程受控，确保产品设计质量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 文件名称开发可行性分
10、析报告KX项目名称CO-PLAN 协同工作平台软件共 4 页第4 页能满足顾客要求。三层文件科研、 技术和新产品开发项目管理办法（Q/XYJ Z07B.006-2009）明确了总师办负责科研、 技术和新产品开发项目的归口管理，公司其他部门配合本办法的实施。七、投资预算分析1.软件费用（万）2.实施费用（万）八、项目实施后的技术、经济效益分析1、制定明确而详细的项目计划，并能够监控和跟踪计划的执行过程。2、有效协调、衔接设计、工艺、生产计划、生产加工、装配等部门间的工作。3、将项目计划抽取到月度计划中，并与日常工作、临时和增补计划合并，形成课题组级月度目标。4、对人力资源负荷进行分析，便于合理安排资源。5、量化绩效考核指标，建立客观、透明、可控的员工绩效考核体系，增强设计人员的工作积极性。6、通过工作流管理，固化项目管理和产品研发的工作流程。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -