2022年档案管理之《档案室建设规范》 .pdf

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1、档案室建设规范第一条适用范围为适应公司档案管理需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求,制订本规范。本规范适用于公司所属各单位新建、改建、扩建的档案室( 以下简称档案室) 的建筑设计。档案室建筑设计除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。第二条档案室设计原则(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况,最好避免顶天立地,防晒防潮) 。(二)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,避免朝西,不宜设在地下室。第三条档案室建设要求(一)档案室面积不应小于40

2、平米。(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 3 页 - - - - - - - - - (四)档案室的温湿度要求应符合表3.4 的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于2、相对湿度不得大于5% 。档案室的温湿度要求表 3.4 温湿度范围采暖期夏季温度1424不小于 14不大于 24相对湿度45%60% 不小于 45% 不大于 60% (五)档

3、案室楼面均布活荷载应为5kNm2 。采用密集架时,不应小于12kNm2 ,或按实际需要确定。第四条档案室设施配备(一)原则上采用密集架存放档案,档案室内配备适量组密集柜。 ( 但要考虑楼层承受力)楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。(二)档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。( 三 ) 档 案 室 配 备 办 公 桌 一 个 , 桌 面 面 积 不 小 于1500*700mm ,用于整理档案资料。(四)档案室应安装防盗门,档案室位于建筑物5 层以名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 3 页 - - - - - - - - - 下设有窗户的应安装防盗窗护栏。(五)配备除湿器,保持室内合适湿度。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 3 页 - - - - - - - - -

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