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1、1 实验成绩实验评阅教师签名华北科技学院管理系实 验 报 告 册实验课程名称：管理信息系统实验项目序号：实验一实验项目名称：华北科技学院学生档案管理信息系统_ _系统分析 _实验室名称：电子商务实验室开课学期： 2011 2012 学年第 1 学期授 课 教 师：白宏斌实验指导教师白宏斌专业：电子商务班级： Z092班学号： 200904063208 姓名：张雅杰实验报告名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 2 实验
2、时间：2011 年10 月1 日9、10 节一、实验运行环境WindowsXP 、Internet 二、实验目的1能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。2了解业务流程调查方法，熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。3树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。三、实验内容和要求1根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。2明确管理业务调查过程和方法，绘制系统业务流程图。3明确数据流程的调查与分析过程，选择一部分核心
3、业务绘制数据流程图，选择典型数据对象编制数据字典。4独立完成上述内容，并提交书面实验报告。四、实验步骤1、系统需求分析：随着 计算 机技术的飞速 发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学生学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。用计算机来作学生学籍管理比人工管理更能体现查询快捷、保密性好、安全性高、存储量大、寿命长、成本低和效率高等优点;同时更便于管理和操作。2、系统业务流程图：首先，由学生处根据学校相关规定和学生成绩招录新生，并建立新生入学档案和修改学籍管理信息中的数据。接着有教务处组织编排班级和组织教师进行教学。完成一学期的教学
4、后，由教务处组织学生进行期末考试，并对学生期末成绩进行统计和分析。再由各系根据教务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。最后再由学生处根据教务处统计分析的学生成绩结果修改学籍管理信息。并最终完成毕业学生的毕业登记、填制毕业登记表和修改学籍管理信息。下面是我们所绘制的学籍管理业务流程图（见名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 3 图 1） 。 3 、数据流程图首先，我们根据学籍管理的业务流程图找出与学籍管理系统相关的
5、主要外部实体：学生处、教务处、用人单位和学生。如图2 所示：新生录取建立档案教学考试及格不及格补考重修不及格不及格学籍异动退学留级评定奖学成绩单查看存档毕业毕业生登记毕业生登记表查看统计分析成绩系教务处家长学生用人单位学生处学生处图 1 学籍管理业务流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 4 接着，我们把学籍管理信息系统分为：档案管理、成绩管理、奖惩管理三个主要部分。与其相关的主要外部实体和数据流如图3 所示：下面
6、为学籍信息管理系统的第三层流程图。我将成绩管理子系统分为了统计成绩、登记一览表、登记学籍表、统计不及格课程、评定奖学金、填写成绩单和登记重修成绩这几个主要部分。教务处通过成绩管理子系统把各任课老师所提供的各个学生的成绩进行统计和分析，并通过统计分析的结果判定学生是否可以评定奖学金、留级或退学，最后将统计分析结果传输给辅导员，并为学生和家长填制成绩单。通过成绩管理子系统的处理将会生成一份学习文档，为档案管理子系统和奖惩管理子系统的处理提供原始数据。奖惩报告毕业生登记表成绩单教务处成绩单P1.2 成绩管理学习文档学习文档系用人单位新生名单学生处P1.3 奖惩管理奖惩结论P1.1 档案管理学生学籍表
7、家长成绩单学生注册成绩图 3 学籍管理信息系统数据流程图（第二层）学生学生处用人单位毕业生登记表成绩单P1 学籍管理系统新生名单成绩单教务处图 2 学籍管理信息系统数据流程图（顶层）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - 5 图 5 和图 6 分别为奖惩管理系统和档案管理系统的数据流程图。P1.3.3 建立奖惩档案学习文档P1.3.1 奖励处理P1.3.2 惩罚处理P1.3.4 修改文档档案文件P1.3.5 登记学籍表
8、学籍表奖惩报告系图 5 学籍管理信息系统数据流程图（第三层奖惩管理）学习文档学生辅导员期 末 成 绩单成绩统计学籍表成绩一览表重修成绩P1.2.3 登记重修成绩P1.2.1 统计成绩P1.2.2 登记期一览表P1.2.5 登记学籍表P1.2.6 统计不及格课程P1.2.8 判定留级或退学P1.2.7 填写成绩单P1.2.4 评定奖学金家长升级、补考图 4 学籍管理信息系统数据流程图（第三层成绩管理）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - -
9、- - - - - 6 4、数据字典 (Data Dictionary) 1、数据项定义数据项是最小的数据组成单位，本学籍管理系统的部分数据项定义如下：（）、姓名（）、学号名称：姓名别名： N-说明：本校学生、教师以及相关人员的名称数据值类型：离散类型：文本长度：编号： N- XXXX 相关说明： 姓氏名称P1.1.1 建立档案学习文档P1.3.1 奖励处理退学处理留 级处理P1.3.4 修改文档P1.1.2 删除文档档案文件P1.1.3 填制毕业登记表P1.1.4 登记学籍表用人单位学籍表新生名单学生处XXXX X X X XXX 编号班号专业代号系代号年级名称：学号别名： Sn-No 说明
10、：本校学生编号数据值类型：离散类型：数字长度： 10 有关数据结构： 学生成绩、 学生卡总编号： 2001 编号： 803065 有关编号说明：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - 7 （）、成绩（）、密码2. 数据结构定义数据结构主要描述的是数据之间的关系，一个数据结构可以有若干数据项组成，也可以有若干个数据结构组成，还可以有若干个数据项和数据结构组成。本学籍管理系统的部分数据结构定义如下：（）、学生登记卡 3 、
11、 数据流定义数据流可以包含多个数据结构，可以来自某个外部实体、数据存储或某个处理。本学籍管理系统的部分数据流定义如下：名称：学生登记卡总编号： XXXX 说明：新生入学时填写的卡片编号： XXXXXX 结构：学号有关的数据流、数据存储：姓名新生登记表曾用名学籍表入学时间出生日期性别民族家庭住址本人简历 *数量：开始时间每年大约份终止时间单位职务名称：成绩别名： Ss-No 说明：本校学生期末考试成绩成绩数据值类型：离散类型：数字长度： 3 编号： S- XXXX 取值含义：优：90100；良：8090； 中：7079； 及格：6069；不及格： 60 以下名称：密码别名： -No 说明：登录系
12、统的相关密码数据值类型：离散类型：数字字符长度：位以上编号：- XXXX 取值范围：；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 8 （）、期末成绩单（）、新生登记表（）、奖惩报告单名称：新生登记表简要说明：新生入学时填写的表单。数据流来源：学生数据流去向：建立档案包含的数据结构：基本情况姓名曾用名入学时间出生日期性别民族家庭住址本人简历开始时间终止时间单位职务总编号： XXX 编号： XXXXXX 数量： 50份/学期名
13、称：期末成绩单简要说明：学期结束时，任课教师填写的成绩单。数据流来源：教师数据流去向：统计成绩包含的数据结构：科目名称考试考查学生成绩学号姓名成绩任课教师总编号： XXX 编号： XXXXXX 数量： 50份 /学期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 9 4、 处理逻辑定义处理逻辑的内容包括：编号、名称、处理的文字描述，输入、输出的数据流和处理的频率。本学籍管理系统的部分处理逻辑定义如下：（）、填写成绩单（）、填制
14、毕业生登记表 5 、数据存储定义数据存储组要描写该数据存储的结构，及有关的数据流、查询要求。本学籍管理系统的部分数据存名称：奖惩报告单简要说明：学期结束时，学校各系填写的学生学习状况奖励与处罚表单。数据流来源：系数据流去向：建立奖惩档案包含的数据结构：科目名称考试考查学生成绩学号班级姓名成绩奖惩情况奖励处罚总编号： XXX 编号： XXXXXX 数量：份 /学期总编号： XXX 编号： XXXXX 名称：填写成绩单说明：通知学生成绩，有重修科目的说明重修报名时间。输入：由成绩一览表流向填写成绩单输出：由填写成绩单流向学生（成绩通知单）处理：查成绩一览表，打印每个学生的成绩通知单，若有不及格科目
15、，或不及格科目达到一定数量，需要留级的，在“成绩通知单”上填写重修科目、时间，若留级的，注明留级。总编号： XXX 编号： XXXXX 名称：填制毕业生登记表说明：反映学生在校情况。输入：由档案文件流向填制毕业登记表输出：由填制毕业登记表流用人单位（毕业生登记表）处理：查档案文件，打印每个学生的学籍档案，把学生的在校情况、表现、奖惩等信息如实打印在毕业生登记表上，并修改或删除学生在校档案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - -
16、 - - 10 储定义如下：（）学习成绩一览表（）、档案文件（分为奖惩档案文件和档案文件，此处以奖惩档案文件为例。）（）、学籍表（学籍表的结构比较复杂，所以我在此仅列出学籍表的大体数据结构。）名称：学习成绩一览表说明：学期结束， 按班汇集学生各科成绩。结构：班级学生成绩*学号姓名成绩*科目名称考试考查成绩总编号： XXX 编号： XXXXX 有关的数据流：登记一览表to 成绩一览表成绩一览表to 登记学籍表成绩一览表to P 统计不及格课程成绩一览表to 评定奖学金成绩一览表to 填写成绩单信息量：份学期有无立即查询：有名称：档案文件说明：反映学生在校期间的奖惩、退留级情况。结构：班级学号姓名
17、未及格科目科目名称考试考查成绩学分科目数量奖惩处理奖励处罚总编号： XXX 编号： XXXXX 有关的数据流：建立奖惩档案to 档案文件修改文档to 档案文件档案文件to 登记学籍表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 11 6 、外部实体定义外部实体是数据的来源和去向。外部实体主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。本学籍管理系统的部分外部实体定义如下：（1）、学生（2）、家长
18、（3）、用人单位（4）、学生处名称：用人单位说明：输出数据流：输入数据流：填制毕业登记表to 用人单位（毕业生登记表）总编号： XXXX 编号： XXXXXX 个数：难以确定名称：家长说明：输出数据流：输入数据流：填写成绩单to 家长（成绩通知）总编号： XXXX 编号： XXXXXX 个数：约 12000 个名称：学生说明：输出数据流：输入数据流：填写成绩单to 学生（成绩通知）总编号： XXXX 编号： XXXXXX 个数：约 12000 个名称：学籍表说明：反映学生在校期间的所有情况。结构：基本情况学生动态（退学、留级、在校 ）奖惩记录学习成绩毕业论文成绩总编号： XXX 编号：XXXX
19、X 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 12 （5）、教务处五、实验结果分析与总结通过对学生档案管理信息系统模拟课题的分析，学会了运用系统分析的过程与方法，并且掌握了如何如何绘制业务流程图、数据流程图以及编写数据字典。在业务流程图和数据流程图的绘制中学会了很多，特别是数据流程图的分层中需要逐步求精，分解从顶层到底层月越来越详细，考虑起来也越难。名称：教务处说明：输出数据流：教务处统 to 计成绩输入数据流：总编号： XX 编号： XXXX 个数： 1 个名称：学生处说明：输出数据流：学生处 to 建立档案输入数据流：总编号： XX 编号：XXXX 个数： 1 个名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -