2022年2022年论电子邮件的证据效力和证据类型 .pdf

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1、论 电 子 邮 件 的 证 据 效 力 和 证 据 类 型程 隽【 学 科 分 类 】 民 事 诉 讼 法【 写 作 年 份 】 200 2 年【 正 文 】论 电 子 邮 件 的 证 据 效 力 和 证 据 类 型程 隽提 要 : 随 着 电 子 商 务 的 蓬 勃 兴 起 , 电 子 邮 件 被 广 泛 运 用 , 但 是 它 能 否 作 为民 事 诉 讼 中 的 证 据 被 法 官 采 用 , 它 属 于 我 国 法 律 规 定 的 证 据 中 的 哪 一 类 证据 一 直 为 学 界 所 争 论 。 本 文 通 过 案 例 分 析 , 对 电 子 邮 件 的 证 据 效 力 进 行 了

2、 肯定 , 对 其 归 属 的 类 型 作 了 分 析 , 并 对 我 国 电 子 证 据 的 立 法 进 行 了 研 究 。关 键 词 : 电 子 邮 件 证 据 效 力 类 型一 、 案 情 介 绍案 例 : 原 告 王 路 明 系 被 告 吉 列 ( 中 国 ) 投 资 有 限 公 司 人 力 资 源 及 人 事服 务 部 经 理 , 199 9 年10 月 , 被 告 吉 列 ( 中 国 ) 投 资 有 限 公 司 决 定 年 度 裁员 , 并 制 定 了 裁 员 58 名 工 人 的 计 划 表 。 但 在 此 期 间 , 有 部 分 员 工 竟 收 到 了部 门 经 理 们 下 发

3、 的 续 签 劳 动 合 同 的 征 询 表 , 员 工 们 欣 然 应 允 , 并 签 字 续 约 。公 司 宣 布 裁 员 计 划 后 , 员 工 们 甚 为 愕 然 , 决 定 要 向 公 司 讨 个 说 法 。公 司 无 奈 , 只 好 以 增 加 经 济 补 偿 金 和 加 发 工 资 来 平 息 此 事 。 事 后 , 公 司经 调 查 , 认 定 造 成 这 一 后 果 的 主 要 原 因 是 原 告 王 路 明 违 反 公 司 操 作 监 督 程序 , 将 续 签 劳 动 合 同 征 询 表 格 直 接 下 发 给 了 不 知 情 的 部 门 经 理 , 公 司 以 严重 失

4、职 为 由 将 原 告 解 雇 。 原 告 不 服 , 诉 至 上 海 浦 东 新 区 法 院 。 原 告 认 为 ,关 于 公 司 经 理 的 工 作 流 程 , 公 司 并 无 明 确 的 章 程 规 范 , 因 此 , 自 己 谈 不 上违 反 操 作 程 序 , 不 够 成 失 职 。 被 告 吉 列 ( 中 国 ) 投 资 有 限 公 司 则 认 为 , 公司 虽 未 制 定 明 确 的 规 章 , 但 有 关 人 事 经 理 的 工 作 程 序 事 实 上 已 在 过 去 的 工作 中 形 成 , 原 告 也 应 当 清 楚 。 为 此 , 被 告 提 交 了 从 19 98 年

5、10 月 至 199 9 年10 月 原 告 在 工 作 中 接 受 和 发 放 的 多 分 电 子 邮 件 打 印 件 。 公 司 认 为 , 这 些 电名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 子 邮 件 充 分 证 明 了 上 述 续 签 合 同 的 操 作 监 督 程 序 。 原 告 则 称 这 些 电 子 邮 件是 公 司 蓄 意 伪 造 、 恶 意 陷 害 她 的 伪 证 。 被 告 出 具 了 由 浦 东 公

6、 安 局 公 共 信 息安 全 网 络 安 全 监 察 处 作 出 的 意 见 书 来 证 明 电 子 邮 件 的 真 实 可 靠 性 。 上 海 浦东 新 区 法 院 最 后 判 决 原 告 王 路 明 败 诉 。案 例 :在 著 名 的 阿 姆 斯 特 朗 诉 总 统 执 行 办 公 室 一 案 中 ,当 Oliv er Nort h使 用 由IBM 公 司 生 产 的 国 家 安 全 局 (N SC) 的 专 业 电 子 邮 件 系 统 来 与 其 他 伊 朗门 时 间 有 关 的 人 通 信 时 , 他 似 乎 并 未 重 视 文 件 的 备 份 , 正 象 一 篇 纽 约 时 报的

7、文 章 所 说 NSC 和 其 他 联 邦 机 关 鼓 励 使 用 电 子 邮 件 通 信 ,因 为 “ 他 们 相信 计 算 机 信 息 不 会 象 纸 质 文 件 那 样 被 保 存 下 来 。 ” 在 里 根 任 职 的 最 后 一 天 ,有 关 人 员 通 过 保 留 伊 朗 门 丑 闻 的 电 子 邮 件 通 信 记 录 来 对 其 政 府 提 起 诉 讼 ,当 法 庭 发 现 被 告 未 按 联 邦 文 件 要 求 保 留 相 关 文 件 , 并 且 对 电 子 文 件 的 建 立 、维 护 和 处 理 没 有 建 立 相 应 制 度 ,遂 判 被 告 败 诉 。但 因 有 关 法

8、 律 条 文 规 定 “ 由于 电 子 邮 件 是 在 联 邦 事 务 开 展 过 程 中 产 生 的 , 因 此 在 所 有 电 子 邮 件 中 应 优先 考 虑 那 些 属 于 联 邦 文 件 的 电 子 信 息 。 ” 所 以 政 府 仍 就 此 案 提 起 上 诉 。 但法 院 进 一 步 发 现 : “ 因 为 不 存 在 有 适 当 程 序 以 区 别 哪 些 文 件 是 联 邦 文 件 ,因 此 在 未 经 全 面 检 查 之 前 不 得 销 毁 任 何 电 子 邮 件 。 ” 受 理 上 诉 的 法 院 驳 回被 告 维 持 原 判 并 认 为 : “ 因 为 文 件 以 纸

9、质 和 电 子 两 种 形 式 存 在 时 其 内 容 常有 所 不 同 , 因 此 电 子 版 本 必 须 妥 善 保 管 。 ”由 案 例 可 看 出 电 子 邮 件 在 本 案 中 客 观 上 能 反 映 案 件 事 实 , 已 作 为 证 据被 采 用 , 但 是 归 为 我 国 民 诉 法 中 规 定 的 七 种 证 据 的 哪 一 种 尚 为 模 糊 , 由 案例 不 难 发 现 受 理 上 诉 的 法 院 意 识 到 电 子 文 件 和 纸 质 文 件 存 在 有 潜 在 的 不同 , 因 为 在 电 子 文 件 中 可 以 含 有 大 量 有 关 发 送 者 、 接 收 者 、

10、 日 期 、 过 程 等信 息 , 而 这 些 并 不 总 可 以 被 转 换 为 纸 质 形 式 , ( 这 主 要 看 系 统 设 计 和 用 户选 择 ) , 这 使 法 院 开 始 从 完 全 不 同 的 角 度 来 看 待 电 子 文 件 。二 、 关 于 电 子 邮 件 证 据 效 力 及 类 型 的 争 论有 观 点 认 为 , 我 国 民 事 诉 讼 法 并 未 排 除 电 子 邮 件 作 为 证 据 , 只 要 其再 具 备 证 据 的 客 观 性 、 关 联 性 的 要 件 就 应 将 其 作 为 证 据 。 在 证 据 类 型 上 ,多 数 人 认 为 电 子 邮 件 属

11、 视 听 资 料 , 也 有 人 认 为 既 然 我 国 合 同 法 规 定 当事 人 订 立 合 同 书 有 书 面 形 式 、 口 头 形 式 和 其 他 形 式 , 其 中 书 面 形 式 包 括 电子 数 据 交 换 和 电 子 邮 件 , 那 么 民 诉 中 也 应 该 相 应 地 接 受 电 子 邮 件 为 书 证 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - 笔 者 认 为 , 我 国 现 行 法 律 是 对

12、包 括 电 子 邮 件 在 内 的 电 子 证 据 持 排 斥 态 度 ,承 认 其 证 据 效 力 将 会 与 我 国 一 些 法 律 和 国 际 立 法 趋 势 相 悖 。 第 一 , 与 诉 讼法 矛 盾 。 根 据 我 国 法 律 传 统 的 证 据 原 件 的 定 义 电 子 邮 件 的 打 印 件 属 于 复 制件 。 我 国 最 高 人 民 法 院 关 于 适 用 中 华 人 民 共 和 国 民 事 诉 讼 法 若 干 问题 的 解 释 第78 条 规 定 : “ 证 据 材 料 为 复 制 件 ” 在 诉 讼 中 不 得 作 为 认 定 事实 的 根 据 ; 关 于 执 行 中

13、 华 人 民 共 和 国 民 事 诉 讼 法 若 干 问 题 的 解 释 第 5 3 条 规 定 : “ 收 集 、 调 取 的 书 证 应 当 是 原 件 ” 。 因 此 , 原 件 问 题 构 成 电子 邮 件 证 据 效 力 的 障 碍 。第 二 , 与 有 关 国 际 立 法 矛 盾 。 联 合 国 贸 法 会 电 子 商 务 示 范 法 第 条规 定 数 据 信 息 的 电 子 证 据 有 直 接 的 证 据 分 量 , 即 “ 在 任 何 法 律 程 序 中 , 在应 用 有 关 证 据 的 任 何 规 则 中 , 不 应 否 认 一 条 数 据 信 息 作 为 证 据 的 可 接

14、 受性 。 ” 但 我 国 视 听 资 料 不 论 在 法 律 上 还 是 在 司 法 实 践 中 已 经 成 为 一 种 间 接证 据 , 将 电 子 邮 件 归 入 视 听 资 料 , 显 然 有 悖 于 电 子 商 务 示 范 法 的 精 神和 立 法 趋 向 。将 电 子 邮 件 划 为 书 证 的 做 法 笔 者 亦 不 敢 苟 同 。 原 因 有 三 : 首 先 , 书 证 是指 以 文 字 、 符 号 、 图 画 等 内 容 证 明 案 件 事 实 的 证 据 。 我 国 现 行 法 律 定 义 上的 书 证 , 其 载 体 为 纸 面 , 而 且 在 原 件 问 题 、 保 存

15、 问 题 、 生 成 的 时 间 、 地 点及 完 整 性 的 审 查 方 面 与 电 子 证 据 完 全 不 同 。 人 们 通 常 认 为 纸 面 文 件 是 可 靠的 , 因 为 签 名 是 可 以 被 考 证 的 , 字 迹 和 纸 张 的 年 代 是 可 以 被 分 析 考 证 的 ,所 使 用 的 打 字 机 也 是 可 以 被 确 认 的 。 但 现 在 的 情 况 发 生 了 变 化 , 字 处 理 机器 可 以 轻 易 改 变 原 件 复 制 品 的 内 容 , 根 本 不 需 要 招 募 专 业 打 字 人 员 来 复 印文 件 , 只 要 给 字 处 理 机 器 以 相

16、应 的 指 令 就 完 成 所 要 求 的 任 务 , 从 而 获 得 所需 的 纸 质 文 件 , 该 文 件 除 了 那 些 经 指 令 修 改 过 的 信 息 外 , 其 余 内 容 与 原 始文 件 完 全 一 致 。 电 子 文 件 与 书 面 文 件 不 同 , 后 者 在 第 一 次 被 引 入 法 律 程 序时 是 通 过 印 章 或 其 他 东 西 证 明 自 己 的 权 威 性 , 而 缺 少 符 合 法 律 要 求 的 内 部要 素 的 电 子 文 件 相 应 地 也 就 无 法 对 外 部 事 件 作 出 合 法 的 证 明 。 其 次 , 我 国合 同 法 虽 然 将

17、 传 统 的 书 面 合 同 扩 大 到 包 括 电 子 邮 件 在 内 的 数 据 电 文 形 式 ,但 是 数 据 电 文 毕 竟 是 无 形 而 非 有 形 地 表 现 所 载 内 容 也 是 事 实 , 因 为 , 它 的本 来 面 目 无 法 冲 破 传 统 对 于 书 面 形 式 的 种 种 限 制 。 最 后 , 在 国 际 规 范 方 面 ,联 合 国 贸 法 会 曾 建 议 采 用 “ 同 等 功 能 法 ” , 也 就 是 将 电 子 文 件 的 证 据 效 力名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -

18、名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - 相 当 于 书 面 文 件 。 但 是 , 功 能 等 同 决 不 是 形 式 等 同 , 前 者 的 意 思 并 不 是 主张 将 电 子 证 据 与 书 证 在 形 式 上 等 同 起 来 再 按 传 统 的 书 证 赋 予 其 法 律 效 力 。如 果 将 包 括 电 子 邮 件 在 内 的 电 子 证 据 归 入 书 证 这 一 直 接 证 据 形 式 的 话 , 那么 任 何 数 据 电 文 均 不 经 过 任 何 认 证 中 心 或 机 构 的 审 查 便 可 以 与 书 证 一

19、样 作为 司 法 判 定 的 依 据 , 这 显 然 不 可 能 。三 、 对 电 子 邮 件 作 为 诉 讼 证 据 的 认 识 及 立 法 建 议电 子 邮 件 作 为 一 个 独 特 的 文 件 形 式 , 它 的 生 成 、 存 储 、 传 播 遵 循 一 定 的方 法 或 程 序 , 即 根 据 一 定 的 技 术 标 准 , 既 不 能 无 中 生 有 也 要 能 防 止 抵 赖 或删 除 , 有 自 己 的 它 与 纸 质 文 件 的 分 歧 越 来 越 大 , 它 们 的 性 质 特 点 不 同 , 因而 很 难 将 其 纳 入 现 有 的 证 据 类 型 中 。另 一 方 面

20、 , 国 际 立 法 的 趋 势 肯 定 了 电 子 证 据 的 有 效 性 。 自 美 国 尤 他 洲 1 99 5年 制 定 颁 布 了 美 国 乃 至 影 响 全 世 界 的 数 字 签 名 法 , 对 电 子 证 据 予 以 承认 ; 19 96 年 电 子 商 务 示 范 法 出 台 , 更 加 承 认 了 电 子 证 据 的 证 据 分 量 之后 , 欧 盟 、 国 际 商 会 及 全 世 界 数 十 个 国 家 和 地 区 , 纷 纷 制 定 电 子 商 务 基 本法 律 、 数 字 签 名 单 项 法 律 及 有 关 政 策 框 架 , 其 中 也 均 承 认 电 子 证 据

21、的 法 律效 力 , 并 纷 纷 付 诸 实 践 。 克 林 顿 总 统 甚 至 利 用 数 据 信 息 在 互 联 网 上 率 先 签定 国 家 与 国 家 之 间 的 协 议 , 充 分 显 示 电 子 证 据 在 政 府 间 的 法 律 效 力 。如 果 在 法 理 上 采 取 紧 缩 的 解 释 方 法 , 严 格 按 照 从 法 律 条 文 中 直 接 反 射 出来 的 内 容 来 解 释 法 条 , 那 么 电 子 邮 件 就 不 是 适 格 的 证 据 , 也 不 能 产 生 证 据 上的 效 力 , 这 实 际 上 是 与 社 会 生 活 的 发 展 不 相 吻 合 的 , 法

22、 律 虽 然 不 能 朝 令 夕 改 ,但 它 决 不 应 该 是 完 全 僵 化 、 封 闭 的 , 为 了 减 少 法 律 脱 离 实 际 生 活 的 可 能 性 ,我 们 应 该 在 一 定 限 度 内 给 法 律 自 由 伸 缩 的 弹 性 。 案 例 一 中 , 涉 案 的 电 子 邮件 客 观 存 在 , 能 够 反 映 案 件 的 客 观 情 况 , 取 得 合 法 , 其 真 实 性 经 过 认 证 ,法 院 遂 承 认 了 电 子 邮 件 的 证 据 效 力 , 这 样 兼 顾 了 法 律 形 式 上 的 正 义 和 实 质上 的 正 义 , 维 护 了 当 事 人 的 合

23、法 权 益 。 在 我 国 商 业 领 域 已 广 泛 运 用 电 子 邮件 的 今 天 , 承 认 它 的 证 据 效 力 将 会 提 高 商 事 交 易 的 效 率 , 促 进 经 济 的 发 展 。就 国 际 层 面 来 说 , 电 子 商 务 示 范 法 第 八 条 规 定 : 在 法 律 要 求 信 息 以 原始 形 式 呈 现 或 保 持 的 场 合 , 一 条 数 据 信 息 是 确 认 了 电 子 证 据 的 原 始 性 及 直接 证 据 效 力 。 据 此 , 承 认 电 子 证 据 作 为 证 据 的 独 立 性 , 赋 予 其 与 传 统 的 书面 证 据 同 等 的 法

24、 律 效 力 , 将 其 单 列 为 证 据 类 型 之 一 , 而 不 是 将 它 简 单 归 入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - 传 统 证 据 法 的 框 架 才 无 悖 于 国 际 立 法 的 精 神 。笔 者 拟 对 包 括 电 子 邮 件 在 内 的 电 子 证 据 在 我 国 诉 讼 法 中 的 采 用 提 出 一 下立 法 建 议 : 、 尽 快 制 定 电 子 商 务 基 本 法 , 承 认 电

25、子 证 据 的 法 律 效 力 , 承 认电 子 证 据 的 合 法 地 位 , 赋 予 其 与 书 证 同 等 的 证 据 分 量 。 、 确 立 电 子 证 据的 法 律 效 力 , 我 国 涉 及 证 据 的 法 律 如 民 诉 , 刑 诉 , 行 政 诉 讼 应 相 应 承 认 电子 证 据 。 当 然 , 电 子 证 据 的 法 律 效 力 离 不 开 认 证 机 构 的 审 查 判 断 , 因 此 ,有 关 法 律 应 规 定 电 子 证 据 的 成 立 应 依 赖 于 认 证 机 构 的 相 应 职 能 及 认 证 程序 。 、 现 阶 段 , 在 电 子 商 务 基 本 法 尚

26、 未 出 台 之 前 , 可 以 先 通 过 司 法 解 释对 电 子 证 据 涉 及 的 问 题 作 出 规 范 , 如 电 子 证 据 生 成 的 时 间 、 地 点 、 完 整 性 、合 法 性 及 保 存 时 间 等 作 出 具 体 规 范 和 要 求 。 在 较 短 时 间 内 尽 快 将 电 子 证 据纳 入 国 内 法 规 定 的 范 围 , 这 不 失 为 一 有 效 的 途 径 。参 考 资 料 : 、常 怡 主 编 : 民 事 诉 讼 法 学 , 中 国 政 法 大 学 出 版 社19 96 年 修 订版 、沈 木 珠 : 论 电 子 证 据 问 题 , 法 学 杂 志 ,

27、 200 1 年 第4 期 、 新 民 周 刊 , 200 0 年 第 49 期29 页 、张 梅 : 试 论 电 子 邮 件 能 否 作 为 诉 讼 证 据 , 人 大 报 刊 复 印 资 料 2001 年 第8 期 、谢 凌 奕译 关 于 电 子 文 件 作 为 合 法 证 据 的 法 律 可 采 性 , 人 大报 刊 复 印 资 料 ,20 01 年 第 10 期 、黄 茂 荣 : 法 学 方 法 与 现 代 民 法 , 200 1 年7 月 增 订 3 版名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - -

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