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1、- 1 - 技术文件管理1. 1.目的统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，确保生产时使用有效版本的技术文件。2. 2.范围本规定适用于：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和顾客提供的图样。3. 3.职责技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。技术文件的编制和管理：技术部主管工程师负责编制，技术部负责人审核，由总工程师批准。生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由生产部专人编制，完成后送技
2、术部主管工程师审核，由技术部负责人批准。外来图样、标准由主管工程师识别、核对，经技术部负责人审核报总工程师批准。4. 4.工作程序4.1 技术文件包括 : 设计文件、结构（或生产）图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。4.2 技术文件编号和签署栏的管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - -
3、2 - 编号管理是有效控制和使用技术文件的保证；签署栏是技术文件实际执行的记录，也是分明执行人各自职责的明证；应统一技术文件的编号和签署栏格式。 4.2.1技术文件的编号。本公司技术文件和资料按照下列标准统一编号，建立技术文件目录，以便于技术文件保管和查阅。a. 图纸： TZ ZHJD XX编号类别（“综合接地系统”代号）图纸b.图样： TY ZHJD XX编号类别（“综合接地系统”代号）图样c.标准： BZ XX 2008版本（发布年份）名称技术标准d.参考资料：CK 05XX参考资料名称编号参考资料名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
4、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 3 - 未经总工授权，任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。4.2.2 4.2.2 技术文件签署栏的格式本公司的设计图纸、转化图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等，应添加签署栏。未附签署栏的，技术文件不能通过审核、批准；未签署的，不得擅自发放和使用。技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”；如设计方案是外来文件或转化图纸，图纸图样上可只签署“绘图、审核、批准栏”；必要时，可增设图纸、图样的签署栏目，并根据需要签署
5、。文字形式的技术文件，签署栏分为“编制、审核、批准”。如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署，拒签所产生的后果，由前一级责任人承担。在技术文件（包括技术图纸和文字形式的技术文件）签署栏内署名的人员，必须是具有相应资格的人员，并对自己的署名承担责任。4.3 技术文件的发放已编号登记且通过审核、批准的技术文件，由技术部负责发放。 4.3.1技术部应按生产计划，统一分发并定期更新技术文件，确保分发至各部门（车间主任、生产线、质检、库房等处）的技术性文件，与其部门工艺流程相适应。4.3.2 技术部要建立发放登记本，文件发放后，领用人应在发放记录上签名；在发放文件上
6、，文件管理人员应加盖“图纸及文件发放回收章”，注明发放日期及文件编号。 4.3.3技术文件和资料发放前，技术部应在文件和资料的左上角加盖“受控”章，并在发放登记本上注明发放编号。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 4 - 4.3.4 发放前，技术部按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等）明确区分，填写文件受控清单。同时在清单中标明已发放文件现行修订状态，以防止作废
7、或失效文件的误用。4.4 技术文件的借阅、复制和保管技术部可设立专职管理员一名，也可以指定员工兼任，专职负责技术文件发放登记、技术文件原本的贮存、以及技术文件的借阅收发和复制备份。4.4.1 各部门（车间主任、生产线、质检、库房等）人员需要借阅、复制技术文件或资料的，必须填写文件借阅、复制申请表，由技术部负责人审批（只有此处审核批准人都是技术部负责人）。借阅、复制需求经审批合理的，文件管理人员应执行借阅、复制手续：填写文件借阅、复制记录；受控文件需要复制的，文件管理人员必须登记编号，并加盖“受控”章；技术资料在借阅和复印前要加盖“技术资料专用”章。4.4.2 技术文件的贮存保管要采用妥善的方法
8、，避免文件丢失、受损、受潮霉变；按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等）明确区分技术文件。4.5 技术文件的修改4.5.1 修改原则。技术文件的修改应遵循以下原则：图样、技术文件的更改，应确保不降低产品质量标准（致使产品质量低于国家标准），也不得违背有关法律或技术标准的规定；修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 5 - 修改后，应
9、确保图纸、图样与文件，内容清晰和完整、格式统一；修改后，应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存，可查阅。4.5.2 修改流程技术文件修改，由文件的原审批人员牵头进行、并报请审批（技术部负责人审核、总工程师批准）。原审批人员不在时，由总工程师指派人员实施修改，修改后的文件同样需要审批；总工指派其他人员修改的，参与人员必须获得修改文件原审批所依据的背景资料。技术文件修改的，应填写文件更改申请单（在更改申请单中注明：修改前后的内容和修改原因）。经技术部负责人审核，总工批准后实施更改；应按总工批准的内容修改技术文件，在文件更改申请单中添注修改号和修改人员签名，修改文件盖“修订”章。 4.5.3修改方
10、法技术文件的修改分为划改和换页两种，更改内容较少时，可在文件上“划改”；修改篇幅较长的，宜采“换页”方法。4.5.3.1 “划改”较简便，将图纸、图样或文件中需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划掉，然后添注正确的尺寸、文字、符号、图形。被划掉的部分应当可清楚看出修改前情况；同时划线修改处，应加盖“图纸或文件修订”章并标记修改日期，同时完整填写文件更改申请单，作好修改记录，确保有据可查。（技术标准、技术通知不可以“划改”）4.5.3.2 “换页”即用修正过的页面替换存在错误的页面。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
11、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 6 - 换页适用于划改会引起误解或有损文件清晰度或内容多而添注不下等情形；换页修改时，新换页面上应加盖“修订”章并标记修改日期，同时完整填写文件更改申请单，作好修改记录，确保有据可查。4.6 技术文件的重新发放因图纸、图样及文件损坏、破坏、污损等原因不能再使用，需重新更换新图纸、图样及文件的，原分发号不变，旧图必须收回或销毁。文件回收和重新发放，必须加盖“图纸及文件发放回收章”，注明回收或重新发放日期、以及文件名称和编号。若丢失图纸、图样或文件的，需要补发，在发放登记本上记录已丢失文
12、件名称、注明丢失图纸图样或文件的发放号并分配新的分发号。4.7 技术文件收回与作废的管理4.7.1 技术文件收回。产品完工验收、工厂转产、产品技术标准变化等原因，导致技术文件不再使用的，由文件管理人员及时收回；文件丢失或损毁的，在发放登记本签名的领用人承担相应的经济责任。4.7.2 技术文件作废。收回的技术文件，由技术部统一归档、并决定文件的处置；决定经总工程师批准生效。完全没有保存价值的技术文件，由技术部负责人会同有关技术人员校对核实后，填写文件销毁申请单（注明文件名称、编号和销毁理由），并经总工程师批准，即可销毁。销毁申请单应妥善保存，有据可查。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
13、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 7 - 为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件，应加盖“作废”章以防误用，并妥善贮存。4.8 外来技术文件和资料的管理收到外来技术文件和资料的部门，应识别其适用性。初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样，经过技术部审核，总工程师批准后，文件管理人员必须加盖“受控”章和“外来图样专用”章。文件管理人员应确保受控文件，及时列入技术文件目录，并定期识别其有效性。对于外来图纸、图样和技术文件，接收部门应予登记，并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期，收到文件或图纸图样的名称、数量等内容。受控的外来技术文件，由专职文件管理人员登记，分类保管，并根据需要发放或回收。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -