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1、- 1 - 国有企业困难职工档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强和完善XXXXXX公司（以下简称XXXXXX 公司）困难职工档案的建立、管理工作， 全面、真实、及时地掌握困难职工的实际状况和帮扶需求，有针对性地实施帮扶工作，特制定本办法。第二条困难职工档案是XXXXXX公司工会掌握困难职工群体状况，反映困难职工的情况，开展帮扶救助工作，推动解决相关问题的重要依据。第三条困难职工是指家庭人均收入低于当地城镇居民最低生活保障线的职工；家庭人均收入略高于当地城镇居民最低生活保障线，但因重大疾病、子女教育、意外灾害、丧失主要劳动力等原因造成家庭生活困难的职工；因遭受各类灾害、重大意外事故造成家庭生
2、活困难的职工。第四条困难职工档案管理工作实行统一建立、专人负责、动态管理。第二章档案分级和内容第五条依据困难程度将困难职工分为三个等级，困难职工档案根据困难职工等级，相应分为一级档案、 二级档案、三级档案。（一）一级困难职工。具备下列条件之一者为一级困难名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 2 - 职工：1. 本地低保标准线以下的困难职工；2. 家庭月人均收入在本地低保标准上浮30% 以内的困难职工；3. 家庭月人
3、均收入在本地低保标准上浮50% 以内，因患重大疾病等原因基本生活难以维持的困难职工。（二）二级困难职工。具备下列条件之一者为二级困难职工：1. 家庭月人均收入在本地低保标准上浮50% 以内的困难职工；2. 因患重大疾病、意外灾害等原因遇到特殊困难，生活难以维持的困难职工。（三）三级困难职工。 XXXXXX 公司工会根据实际情况确定的其他困难职工。第六条困难职工档案由下列三部分组成：1. 困难职工原始档案。即包含了职工本人的自然情况、家庭情况、困难等级、致困原因、技术特长、就业要求、帮扶需求等信息的原始材料。2. 综合统计资料档案。主要是与档案建立、管理和开展帮扶工作有关的各类报表和数据统计资料
4、等。3. 工作资料档案。主要是在开展各种帮扶工作中形成的具有保存价值的文字资料，新闻报道资料，图表、照片、音像资料、荣誉奖状等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 3 - 第三章档案管理第七条困难职工档案由XXXXXX公司工会组织建立，做到一户一档，不重复建档，不重复统计。第八条XXXXXX公司工会要安排专人负责对困难职工档案材料的数据汇总、统计，对档案实行动态管理；做到随时发现随时录入，随时变化随时调整，随时脱
5、困随时撤档。第九条困难职工档案的原始材料应保持真实性和严肃性，发生困难职工信息调整时，不得在困难职工原始材料上做涂改，需重新制作材料。第十条任何组织和个人调阅档案材料，需经XXXXXX公司工会主席批准。第十一条困难职工档案通过个人申报和工会调查两种方式建立。个人申报程序：困难职工本人向XXXXXX 公司工会申报，并对致困原因中涉及的事项提供相关证明。其中，本人或亲属患重大疾病，须提供县级以上医院病情证明书、医药费正式凭据； 遭受火灾、 水灾、 车祸等天灾人祸的，须提供乡镇、街道或交通管理部门出具的证明；子女考取高校，须提供录取通知书、准考证、关系证明等。以上材料，经所在单位或部门初审后， 报公
6、司工会审定建档。个人申报不受时间限制，有实际困难可以随时申报。工会调查程序：由XXXXXX 公司工会通过定期调查摸底，调查摸底应由2 名工作人员完成， 并填写 困难职工确认表 ，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 4 - 在档案上签署意见，递交XXXXXX公司工会对符合困难条件的职工审定建档。调查周期，不低于半年一次。第十二条困难职工档案建立或调整等级时，必须进行公示，并同时公开困难职工建档的条件和标准。公示时间
7、不少于 7 天。公示主要内容包括：困难职工的家庭人口、家庭住址、就业情况、家庭收入情况、致困原因等。第十三条困难职工在XXXXXX公司范围内发生岗位、职务、薪酬变动时，变动前困难职工所在单位的人事劳资部门应及时报告XXXXXX 公司工会。 XXXXXX 公司工会依据规定标准对其困难程度重新认定，符合标准的保留档案，不再符合标准的应撤档。第四章工作制度第十四条 XXXXXX 公司工会每季度对原有困难职工档案进行全面分析，为实施困难职工帮扶工作提供决策依据。第十五条XXXXXX 公司各部门、 各参控股公司、 各直属单位，应加强对所属职工的调查了解，配合XXXXXX公司工会开展困难职工档案的建立和管
8、理工作。第十六条 XXXXXX公司工会应强化责任追究，对档案管理过程中，因工作人员责任，出现档案造假、损毁、遗失或当建未建等情形，对困难职工帮扶工作造成不利影响的，要追究相关责任人责任。第五章附则名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 5 - 第十七条本办法自下发之日起实施，由XXXXXX有限公司工会负责解释。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -