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1、1 青岛一建集团有限公司国内驻外项目部暂行管理办法1、总则1.1 根据青岛建设集团青建集字2002229 号青岛建设集团公司国内驻外办事处管理条例文件的精神，结合公司的实际情况，为加强公司国内驻外项目部管理，提高企业信誉和社会知名度，使公司经营领域不断扩展，达到持续健康发展目的，特制定本暂行管理办法。1.2 本暂行管理办法， 规定了公司的国内驻外项目部的职责，以及各主要业务方面的管理方法和要求，公司各个国内驻外项目部按照执行，（以下简称驻外项目部）2、驻外项目部的定义2.1 驻外项目部是指青岛市行政区以外设立的项目部。不包括崂山区、 城阳区、黄岛区、胶州市、即墨市、平度市、莱西市，三区五市。3
2、、驻外项目部职责3.1 负责所承担施工工程的质量、进度、安全生产、文明施工、确保合同履约，对工程分包方违反规范、规程和有关法规行为作出经济处罚。3.2 作为公司派出的部门， 在所在地区开展经营业务， 建立发展与当地政府部门和业主之间的关系。3.3 负责建设工程项目全过程与外界关系协调和处理。3.4 负责工程项目质量策划，编制施工组织设计，经审批同意后组织实施。3.5 负责进行工程项目质量回访， 作好业主满意度调查， 及时上报公司主管部门。3.6 贯彻执行公司的质量、 环境、安全健康管理体系，确保工程项目各项指标全面完成。3.7 利用各种渠道收集工程信息， 勇于开拓和竞争， 积极开展工作参与工程
3、投标，承揽工程任务，使经营领域不断扩大，持续发展。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2 3.8 做好市场调研， 掌握最新信息， 建立材料供应商和分承包方合作伙伴网络，并将预审资料上报公司各有关部门。3.9 及时了解掌握，当地政策、法规，调整不利因素，提高风险防范意识，规避经营风险，并将当地建设施工法规清单传递到公司企管办。3.10 公司直管项目部。根据公司规定，按时向公司各主管部门上报各类报表；各分公司分管的项目部
4、，按时向各分公司报各类报表。3.11 负责完成公司领导交办的各项任务，并向公司领导汇报。3.12 驻外项目部如遇重大问题、重要事项，急需公司领导决策的，可直接向总经理汇报。3.13 驻外项目部管理人员岗位职责，执行公司项目部管理人员岗位职责。4、驻外项目部施工合同，分承包方管理4.1 驻外项目部的总包施工合同， 由项目部同业主洽谈起草， 报公司企管办组织合同评审，经公司总经理审批同意后，制订正式文本双方签章订立，企管办负责交底实施。4.2 驻外项目部的总包合同如遇重大变更，按照 4.1 条款规定重新评审， 经审批同意后，进行交底实施。4.3 驻外项目部工程分承包方选用，由项目部根据工程情况，
5、首先选用公司下发合格分承包方名册中分承包方。如业主推荐分承包队伍，由项目部组织考察，看是否具备企业法人营业执照，资质等级证书，企业人员施工能力，安全资格证书，企业业绩等。并索取上述资料复印件，填写预审表和考察意见，上报公司企管办，呈公司分管领导审批同意后录用，签订工程劳务分包合同。4.4 驻外项目部的劳务分包合同， 由项目部根据需分包的工程情况起草，报公司企管办组织评审，经公司总经理审批同意后，制定正式合同文本双方签章订立实施。5、驻外项目部工程管理5.1 驻外项目部必须贯彻执行公司质量管理体系程序文件。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
6、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 3 5.2 施工组织设计应在工程开工前报工程管理处审阅。5.3 关键过程、特殊过程施工方案报工程管理处审阅。5.4 及时编制雨期、冬期施工技术措施。5.5 在基础、主体分部工程施工中和施工完，对业主做满意度调查，并在2周内将调查记录上报公司工程管理处。5.6 各分公司施工科负责编制驻外项目部的新技术、新工艺、新材料的操作规程，经分公司总工程师审批同意后，报公司工程管理处备案。5.7 基础、主体分部、单位工程完工后，应及时通知公司工程管理处参加分部和单位工程验收。5.8
7、驻外项目部应以质量月报的形式上报工程质量情况报表。5.9 公司工程管理处， 在驻外项目部的工程施工期间，实施定期或不定期现场质量检查。对驻外项目部提出的急需到现场研究解决的工作，公司工程管理处有关人员及时到施工现场研究解决。6、驻外项目部安全保卫工作管理6.1 工程中标后， 驻外项目部应根据工程的建筑面积和工期长短，确定临建方案，制定创建安全生产、文明施工工作目标。6.2 按照公司安全生产、 文明施工管理细则及公司有关规定，对驻外项目部进行管理和考核。6.3 结合当地建筑管理部门的要求和标准，开展安全生产、文明施工工作，并接受当地建筑管理部门的监督和检查。6.4 实施安全目标管理与驻外项目部签
8、订安全目标责任书，工程竣工后审核安全目标完成情况。6.5 掌握驻外项目部安全动态，加强信息交流和沟通。6.6 对特殊工程、较大规模工程，组织安全生产、文明施工监督检查，发现问题，及时解决和处理。7、驻外项目部财务、审计管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 4 7.1 驻外项目部的财务管理核算办法，按照青一建生发字 （2002）95 号， 青岛市第一建筑工程公司财务管理办法暂行规定文件执行。驻外项目部使用计算机进行财
9、务管理核算的，按照青一建生发字（1999）54 号。 青岛市第一建筑工程公司会计电算化管理办法及实施细则文件执行。7.2 驻外项目经理部开办前期， 办理银行开户等涉及财务管理方面的业务事项，需报经公司有关部门会签，审批同意后方可办理。7.3 驻外项目经理部资金的使用和工程款的拨付，按照公司有关资金管理制度和关于工程款拨付管理规定执行7.4 驻外项目部资产的管理，必须按照公司有关资产管理制度执行。7.5 异地税金的解缴，可按照当地税务机构的税收政策办理。7.6 财务机构的设置，可根据工程的实际情况，设置专兼职财务人员。7.7 财务报表等资料的上报，按照公司的有关财务文件要求提供的资料上报。7.8
10、 财务监督检查工作，根据工程项目的实际情况安排。由总会计师牵头、财务处、审计处、预算计划处等有关职能部门，安排至少监督检查3 次。并对驻外项目部的有关财务工作进行指导。7.9 公司审计部门负责对国内驻外项目部实施审计监督，对其各项经济行为进行事前、事中、事后的过程控制。8、驻外项目部预算计划管理8.1 驻外项目部应执行青一建生发（2002）67 号工程预决算工作管理规定的文件规定，实施工程预决算管理。8.2 工程量预算投标中标的工程， 中标后应将报价预算书提交公司预算计划处备案一份；费率投标中标的工程，在工程开工一个月内，必须做出工程预算书，并提交公司预算计划处一份。8.3 驻外项目部应在工程
11、竣工验收前一个月将整理好工程结算资料，签证及变更等递交该工程的预算员，预算员争取竣工验收后20 天内做出完整的工程竣名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 5 工结算。8.4 工程竣工结算书必须在工程竣工验收后28 天内交付业主，同时，附送“竣工工程结算送达通知书” ，一式三份，由业主签收，签收文件及结算书交公司预算计划处存档。8.5 因甲方或监理的原因（如：签证、变更不认可的）导致不能按时提交结算的工程，要书面向甲方提
12、出函告（附带变更及其它工程量待签单），限定时间催请签证，不签证的即可视为认可工程量，以保证竣工工程结算的及时提交，防止因竣工结算提交延误而丧失优先受偿权。8.6 驻外项目部应委派专人负责了解和掌握当地建筑市场的工程造价趋势和变化，工程材料价格、分包价格及投标报价的有关做法、规定，每季度反馈公司预算计划处，为今后的投标报价收集第一手资料。8.7 为规避风险， 凡与甲方结算未正式审计定案的工程，驻外项目部人员一律不准与任何分包单位进行分包工程量的核定签证。8.8 对于有多个分包单位的工程， 驻外项目部在与分包单位结算时，要做细做好，避免出现分包工程量重复计算。8.9 驻外项目部对分包单位结算的工程
13、量核定无误后，经项目经理及财务主管审核会签后，方可与分包单位进行最终结算签字。8.10 公司直管的驻外项目部统计计划管理。8.10.1 每月 23 日前向公司预算计划处报送当月工程进度及分析、下月施工项目进度计划表。8.10.2 年终时，在公司规定的时间内，按时报送年度统计报表及分析。8.10.3公司各基层单位分管的驻外项目部，向直属各单位报送以上报表，由基层单位汇总统一上报预算计划处。9 驻外项目部其他方面管理9.1 选择事业心和责任心强，有管理能力的项目经理，组成强有力项目部，加强对工程项目各个方面管理，确保合同履约。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -
14、 - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 6 9.2 驻外项目部印章管理和使用，按照公司印章管理规定执行。9.3 驻外项目部撤消，工程竣工验收后，若无后续工程，其项目部撤回，项目部债权债务清理，由原项目经理负责。债权债务清理完后，交回印章，驻外项目部撤消。10、罚则10.1 驻外项目部由于渎职管理不善，给工程造成重大质量事故、重大安全事故、经济严重亏损、业主投诉强烈，给公司信誉、声誉造成严重影响的，公司将视其情节，给予责任人警告、降级、经济处罚、开除厂籍或追究行事责任的处罚。11、本暂行办法实施与修订11.1 本暂行办法于 2003年 1 月 1 日起施行。11.2 本暂行管理办法在施行中， 公司企管办将根据驻外项目部新情况反馈，与本管理办法冲突的条款予以修订和补充。二二年十二月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -