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1、公司计算机及网络管理制度第一章总则第一条为了保 证公司 计算机 软件、硬件、周边设备、网络、网站的使用安全 ,合理利用系 统资 源,推进公司信息化建 设,促进计 算机的 应用和发展,结合公司 实际 情况 ,特制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有计算机(含配件如 :打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、 UPS 等,以下同)、移动 存储设备 安全使用、公司内部网络安全、电话网络、公司网站的管理。第三章管理职责第三条公司所有 计算机、内部局域网由总裁办负责归 口管理,网管 员负责具体操作。第四条各部 门按照谁使用 谁负责 的原则,落实责 任人,负责 保管所用的网 络设备 和线路的完
2、好 .两人以上的用 户,必须明确一人负责 .负责 人对配置的 计算机正确使用、日常清洁、维护和基本病毒防 护和数据 备份。第四章管理规定第五条计算机 应专 人专用(使用人负责 保管),不熟悉计算机操作者,应在学会相关操作技术后方可使用 计算机,以防破坏 计算机系 统。如有特殊情况要使用计算机需 经得该计算机的 负责 人同意方可使用。第六条计算机的配置、升级、更换(含 软件)1、为 确保 计算机 质量,计算机必 须由公司 总裁批准后由 总裁办统 一采 购。2、计算机的配置、升级、更换由使用部 门提出申 请理由,填写资产 申请单,经 分管 领导签 批后,由网管 员确认上报总 裁办主任审核、行政分管
3、领导审核、总裁批准后由网管 员负责 按审批结果办理。1名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 第七条计算机的 领用、回收登记1、计 算机到位后由网管员登入计算机台 账,并建立计算机的档案(注明配置情况),在计算机上 贴好封口 标签 后由部 门领导 确认后签字领取。2、计 算机回收 时,由网管员根据 计算机原 审批配置档案确 认其配置情况后, 报部门领导 同意签字回收,计算机原使用部 门主管签字证明已回收或更 换( 员工离
4、职或调岗 后不需要的 电脑 由总裁办负责 收回网管 员保管,便于公司内部 计算机的 调配。如没有交回总裁办者不得 办理离、调职 手续。 ) ;对回收或需更 换的计算机配置与网管 员的档案 记录 配件不符的 ,网管 员有权清查核对责 任, 报上级处 理,处理办法有: 赔偿、罚款等。第八条计算机内置配件 损耗和增加配置的管理1、计 算机内置配件 损耗及更 换由网管 员负责 ,由使用部门(人)提出配件更 换申请,由网管员进 行确 认, 换下的硬件由网管 员进行登 记并作好 标识 ,能利用的尽量利用,不能利用的列出报表由总裁办主任审核后作 报废处理。2、计 算机需增加的配置由使用部门填制申请单 ,提出
5、具体要求,并说明用途,送网管 员进 行分析及 报价,总裁办主任 签字审核实施,确保不造成 计算机 资源浪 费。第九条计算机耗材(容易 损坏的 计算机周 边设备 , 仅指键盘、鼠标、打印机色带架等)的管理。1、为 了不耽 误计 算机的使用, 应储 存一定的 计算机耗材,以备急需,由网管 员员 采购备件。2、计 算机耗材的 领用凭 损坏的耗材到网管 员处检验 确定是否可 维修后,在领料单上签字方可 领用。第十条手提 电脑( 计算机)的管理1、手提电脑 申请配置、领用、发放登 记按本制度的第七、八条要求 执行。2、公司给员 工配置的手提 电脑,因手提电脑的特殊性,原 则上由使用者个人 负责 病毒防
6、护和管理。2名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - 3、如因公差业务 需要,各部 门主管可向 总裁办申请,借用人需在网管 员处 登记借用 时间 , 归还时经 网管 员验机无 损后登 记归还时间。4、因公差丢 失或 损坏的,需有关部 门视 情节共同 讨论赔偿 金额。第十一条软件及帐号管理1、公司的服务 器由网管 员专 人负责 管理,服务器密 码、公司网站密 码及账户 密码由总裁办主任、网管专人掌握。2、各部门责 任人 对于
7、计算机系 统必须设 置帐号密码,严格控制非使用人 员使用计算机 ,操作 计算机 时不得使用一些危 险性的命令,严禁分区及格式化硬盘等操作。3、责任人 对自己的 计算机要 经常进行病毒 检测 与杀毒.严禁外 单位人 员操作系 统,严禁使用外来存 储设备 ,以防泄密和病毒侵入。4、计 算机操作人 员不得随意在各 终端及局域网上安装任何与工作无关的 软件程序 ,审批通 过的管理 软件除外。第十二条网络和互 联网访问 管理1、未经 信息部批准 ,任何人不得改 变网络拓扑结构,网络设备布置 ,服务器,路由器配置和网 络参数 ,外部电脑 未经网管允 许,不得接入公司内部网 络。2、上网计 算机在上班 时间
8、 不得浏览与公司工作无关的网站、不得上聊天室聊天,不得下载、玩游戏、炒股、看电影,在网上下 载资料或信息 时必须采取相 应的病毒防 护措施; 严禁使用 BT 下载(如: 电驴、卡盟、 PP点点通等)。3、严 禁动用公司 电脑浏览 不健康网站,或下 载不健康 电影观看。第十三条移动存储设备 的管理1、移动 存储介质中资料的存 储要遵循 “ 有用 则存、随用随存、用后 删除” 的原 则,妥善保管好移 动存储介质,防止遗失,对报废的移 动存储介质要严密销毁。对 重要的 业务 数据备份使用 专用的3名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
9、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - 移动存储设备。数据备 份的移 动设备 要做到 专人保管、专 人使用,严禁挪作其它用途。2、在计 算机上使用的移 动外设(U 盘,移动硬盘)必须在经杀毒检测过 后才可接入公司办公局域网使用。3、因工作原因造成移动设备损坏的,需有关部 门视 情节共同讨论赔偿 金额。第十四条数据安全1、严 格按照保密要求操作,所有涉及信息系 统操作的登 陆帐号,帐号专人专用,严禁泄漏口令和机密。2、企业 局域网上任何人不得利用计算机技 术侵占用 户合法利益 ,不得制作 ,复制 ,和传播妨害公司利益的有关信
10、息。3、建立双备 份制度 ,对重要资料除在 电脑贮 存外 ,还应 拷贝到移动存储设备 或光 盘上,以防病毒破坏或意外遗失。第十五条计算机病毒防 护管理1、所有计 算机 软件、光盘 (包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人应进行病毒 检查。2、上网计 算机不得随意在网上下载免费软 件,在下载前应对资料进行病毒 检查 和采取相 应的防 护措施。3、收发电 子邮件时应进 行病毒 检查 ,不得随意打开不明外来邮件或其附件。4、对 因不小心操作而感染病毒的计算机,操作者 应立即采取防范措施并向网管员报 告处理。5、网管员 要定期 对各部门计 算机 进行检查, 发现 故障或病毒,及时清障排除。
11、恢复正常后,才允许连入网 络使用。第十六条企业电脑 操作人 员培训制度。购买 新的 软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的 专家技 术人员来厂进行培 训,只有 经过 培训合格者 ,方能取得此 软件的操作 权限。第十七条淘汰 计算机的管理1、因计 算机更新 换代的速度 较快,故淘汰的 计算机由管理 员负责 及时向总裁办主任 审核、行政分管领导审核、公司总裁审批后4名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - 处
12、理。2、淘汰的计 算机有使用价 值的由管理 员折价 卖出,价格经总裁办主任批准后 执行,现金收入按 财务 部的相关 规定办理。3、损 坏的 计算机能 维修的尽量修复使用,不能维修的 经维 修部门确认,网管员填写报废 申请表报总 裁办主任 审核、行政分管领导审核、公司总裁批准后 报废 , 计算机 报废 申请表归 入计算机档案保存一年。第五章奖惩第十八条计算机使用人 员应爱护计 算机,保证封口 标签 的完好, 严禁自行拆装 计算机,违者罚款 30 元/次。对 因自行拆装 计算机而引 发的损失由 责任人承担。出现软、硬件故障时, 应立即通知网管 员,由专业 人员负责检查维修工作。第十九条计算机使用人
13、 员负责维护计 算机的清 洁工作,晚上下班后必 须关机,发现 未关机的,罚款 20 元/次。若下载 安装与工作无关的 软件导致系 统崩溃者罚款 20 元/次。第二十条违反第十二条 规定者处以 50 元/次的 罚款。第二十一条计算机使用人 员要妥善保管好 计算机内重要的数据、资 料及磁 盘,定期做好资料备份工作。人为丢失、损坏、更改或擅自 删除、拷贝 有关文件或 资料者,按情 节轻重做一定的 处罚 ,擅自将 资料外 带或拷 贝打印公司机密文件、技术资料的,一经查实 ,以盗窃公司商 业机密 论处 , 给予辞退或开除 处分。情节严 重的,追究其法律 责任。第二十二条网管 员应经 常对局域网 络及所有 计算机 进行定期或不定期抽 查,凡有 违反本制度的部 门或个人 ,应上报公司 领导 ,视情节对 部门或个人 给予适当的 经济处罚 和行政 处分。附则第二十三条本制度由 总裁办负责 解释。第二十四条本制度自公布之日起施行。5名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - -