2022年2022年关于成立小区业主委员会的实施的活动方案.docx .pdf

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1、关于成立 XXXX小区业主委员会的实施方案为更好地组织指本辖区住宅小区依法成立业主委员会,充分发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,维护住宅小区和谐与稳定,依据国务院物业管理条例 、根据民和县 环境管理条例 等规定, 结合我社区实际,特制定本方案。一、 指导 思想通过建立和完善住宅小区业主委员会,实现业主自治管理和物业服务社会化、专业化、市场化,建立业主民主协商、利益平衡的机制,实现居民自我管理、自我服务,维护广大业主合法权益,保障物业管理活动顺利进行,创建安全、卫生、舒适、文明的生活环境 ,以共建、共治、共享、共赢为目标,促进社区和谐稳定。二、工作目标我支部希望在各单位的共同努力下力争2

2、010 年元月底前依法成立业主委员会,实现住宅小区民主自治管理,完善各项物业管理制度,理顺业主与物业服务企业之间的关系,物业管理矛盾得到有效化解,使业主得到优质的物业服务,改善生活环境 ,提高生活质量,实现各住宅小区的和谐与稳定。三、基本原则业主委员会的组建工作按照国务院物业管理条例、建设部业主大会规程进行,要公开、公平、公正,充分发扬民主,尊重业主和物业使用人的意愿,真正把有工作能力、公益心强、身体健康、能维护业主和物业使用人权益的代表选举为业主委员会成员,组成一个让广大业主满意、认真为业主服务和负责的业主委员会,监督和协助物业服务企业做好住宅小区的物业管理工作。名师资料总结 - - -精品

3、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 6 页 - - - - - - - - - 四、各部门责任分工县城建局是我县物业管理行政主管部门,负责业主委员会的审批,负责指导北大街社区住宅小区业主大会和业主委员会组建及物业管理服务企业招标的监督工作。北大街社区辖区以大十字以北、湟水桥至党校、山城村、米拉湾村为界, 山城村村民与北大街社区居民混合居住。故由川口镇党委政府负责划清环境卫生整治区域。社区管委会协助城建局负责业主委员会的指导、监督工作; 北大街社区居委会具体负责各住宅小区的业主大会和业主委

4、员会组建工作。五、方法步骤此次组建和完善住宅小区业主委员会工作,从 2009 年 10 月 20 日开始,到 2010 年元月底完成,分三个阶段进行:(一)宣传发动阶段(10 月 20 日至 11 月 20 日)由社区办牵头组织召开由社区干部、居民代表参加的学习动员大会,学习国务院物业管理条例 、民和县物业收费管理办法等法律法规,发放宣传资料,张贴横幅标语,宣传成立业主委员会的目的意义和方法步骤,对住宅小区居民登记造册,建立档案。使广大业主充分了解业主委员会的性质、职能和业主委员会的产生程序,了解业主权利和义务,了解如何依法维护自身的合法利益,了解物业管理有关知识等,做到家喻户晓,人人明白,激

5、发广大居民参与热情。(二)组织培训阶段(11 月 21 日至 12 月 15 日)从社区办、城建局、物业服务企业和业主代表中抽调工作人员进行业务培训,培训的主要内容是:业主代表的产生、业主大会的召开、业主委员会的产生及小区界线划定等,使他们熟悉、掌握业主委员会成立的法律法规、法定程序和相关业务知识,为严格依法组建业主委员会打好基础。通过培训,使工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - 作人员统一思想,明确任务,把握政策,

6、严格程序,依法办事,保证成立业主委员会工作顺利进行。(三)组织实施阶段(12 月 16 日至元月 30 日)1、成立筹备工作组。在县城建局、社区办的指导下,成立居委会及业主代表组成筹备工作组, 具体负责业主大会筹备组建工作,并到县房产管理部门、社区办备案,在小区内公示5 天。2、筹备工作。结合小区的实际情况和有关示范文本制定小区的管理规约(草案) 、 业主委员会章程 (草案) ,确定业主资格, 搞好业主登记工作。3、确定业主代表。对于规划较大的小区可按楼、单元选举业主代表,成立业主代表大会。按照小区实际情况和业主意见,筹备小组确定业主(代表)大会会议召开时间和地点、业主(代表)大会上的投票权数

7、等,并做好其他准备工作,召开业主大会的通知须在会前15 日在小区内公布。4、召开业主大会。筹备工作组推选一名代表主持业主大会,要做好会议记录,会后交业主委员会存档。基本程序为:第一,由一名筹备工作组成员代表筹备工作组向大会做工作汇报 。第二,选举业主委员会委员。根据国务院物业管理条例的规定,可以当场组织业主(代表)进行投票选举,也可以采取书面征求意见的形式,以记名投票的方式发放、收集业主的选票,将选票箱进行密封,在业主(代表)大会会议上唱票计票,并对结果当场进行公布,然后在委员当中选举产生业主委员会主任、副主任及其委员(聘讨论通过本小区的管理规约和业主委员会章程 。业主(代表)大会和业主委员会

8、成立之日起要在小区内公示。第三,登记备案。业主委员会成立后30 日内,持业主大会和业主委员会的组建 材料 ,到县房产管理部门、社区办登记备案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 6 页 - - - - - - - - - 四、保障措施(一)加强 领导 ,精心组织。为确保辖区业主委员会组建工作顺利进行,成立“川口镇业主委员会组建工作领导 小组” ,分管社区的县领导人大主任为组长,川口镇党委书记为副组长,城建局、房产局、社区管委会、北大街社区居委会为成员单位。领导

9、小组要加强对社区居委会及居民小区业主委员会组建工作的指导, 对在业主委员会成立工作中出现的问题,要认真及时彻底解决,决不留隐患。 县房产管理部门及各社区居委会要精心组织,严密部署,确保社区内小区业主委员会组建工作顺利进行。(二)统一步调,协调联动。组建业主委员会是一项涉及面大、政策性强、任务繁重、程序复杂的工作,需要加大工作力度,加强工作力量,因此,要统一抽调配备相关工作人员,各单位要协调一致,相互配合,拿出精干力量参加这项工作,保证业主委员会组建工作顺利完成。(三)严格程序,依法组建。要根据相关法律法规要求,按照法定程序,依法组建业主委员会, 不能出现违反法定程序和要求现象,制造不必要的矛盾

10、,引发不稳定事件。 县房产管理部门、 社区负责人一定要提高认识,高度负责,决不能出现因组建业主委员会而造成新的不稳定因素。( 赠送) 售后服务方案1.售后服务概述公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务,确保用户的系统稳定运行。公司拥有一批资深的施工人员,具有丰富的经验, 能够很好的解决设备各类故障,强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。维护计划及承诺一、 项目售后服务内容承诺我公司贯彻执行: “ 诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越” 的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。我公司如果承接了

11、端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 6 页 - - - - - - - - - 二、 服务与保证期在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:、售后服务期;、维护人员;、售后服务项目;、服务响应时间。三、 售后服务期在项目验收合格之日起,即进入

12、了售后服务期。售后服务期 =质量保证期 +质量维护期质量保证期: 在质量保证期内, 如因质量问题造成的故障, 实行免费更换设备、 元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。四、 具体措施承诺1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧, 对客户做出实事求是的、客观的承诺。 2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系

13、统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。6、 正在使用中的系统、 设备出现故障时, 公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。8、施工保证将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系

14、统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。9、系统保修作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。五、保修服务内容及范围我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后, 业主在竣工报告上

15、签字之日起。1、 响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;2、 维修地点:用户现场。我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:1、 使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -

16、- 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 6 页 - - - - - - - - - 2、 现场环境不符合我公司建议的规范;3、 意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;4.设备的维护和信息处理方式。六、 系统维护、系统运行管理工作为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。、系统维护保养我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。、月度保

17、养坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。七、维护及服务支持措施、电话支持服务电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码 )。如有更改, 我方至少在自更改之日起 3 天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。、现场排除故障或技术指导我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。、电话咨询服务对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。、投诉受理服务我方在公司设有用户投诉电话名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - -

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