酒会策划书.docx

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1、该文本为Word版,下载可编辑酒会策划书酒会策划书1 一、活动主旨: 放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节 二、活动内容: 活动分两大版块 (一)公司聚餐 (二)内勤联欢会 三、组织: 四、时间: 五、主持人: 六、开场台词(由*、*共同完成) 七、地点:*、舞台(宽:;长:,面积) 八、背景布置: 所需物品: 1、 背景红布(内容:钟式图标、晚会名称) 2、 装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯) 3、 汽球、彩带、荧光棒 4、 高性能组合家庭影院一套 5、 高频度麦克风两支、无线话筒两支 九、晚会其它物资准备: 1、茶水供应/啤酒、饮料 2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等 3、 抽

2、奖礼品 4、 各种游戏道具(祥见具体游戏规则) 十、艺术拍照艺术摄影: 十一、晚会节目安排: 1、开场热舞表演者: 2、持人上台宣布晚会开始并致开场白 3、总经理致词 4、介绍特约嘉宾 5、娱乐文艺节目: 1)舞蹈名称表演者: 2)女声独唱曲目表演者: 3)男声独唱曲目表演者: 4)魔术表演名称表演者: 5)游戏:最佳情侣我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送 规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的

3、样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在35分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。 对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵 一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。 道具:八张四对人名纸条,事先写好的若干

4、节目名称纸条 6)女生个人才艺展示名称表演 7)最新流行歌曲放送名称表演 8)情歌对唱名称表演 9)交谊舞伴奏音乐 10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送 规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球 规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。 道具:气球、布绳若干只。 11)男生个人才艺展示名称表演 12)金唱盘经典老歌名称表演 13)美少女合唱组名称表演 14)disco热舞伴奏音乐 15)相声名称表演 16)嘉宾节目名称表演 17)英文经典名称表演 18)校园民谣名称表演 19)说唱/摇滚

5、名称表演 20)疯狂街舞名称表演 21)游戏:八仙过海吹牛皮大赛 规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。 道具:气球若干只。 人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑 22)小品名称表演 23)吉他弹唱名称表演 24)老帅哥合唱组名称表演 25)刘三姐情歌大对唱: 参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环

6、下去,每个小组对歌的时间不得超过1520秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。 26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员) a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品: b)颁发最佳游戏组合奖;奖品: c)颁发最佳才艺展示奖;奖品: d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品: 27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲) 28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖: 二等奖: 三等奖: 道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)

7、29)难忘瞬间公司人员集体合影 30)晚会结束大合唱难忘今宵 十二:行政部收拾物品并整理场地。 十三:清洁工打扫场地 酒会策划书2 前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广

8、西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。 第一篇 活动概要 一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。 二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化 三、活动时间:xx年4月5月四、主办单位: 广西大学校团委 第二篇 活动具体实施 (一)前期筹备(4月份) 1筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。 2确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会 3联系确定协办方 (1)协办方由广西大学校公关协会担任。 (2)协办方负责活动的宣传工作。 4确定赞助方及赞助金额,

9、并签好协议(采取多家赞助方式) 5建设网站 (1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。 (2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。 (3)稿件邮箱的设立。 6确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:中国商报、南国早报、南宁日报、都市生活动报网络类:红网、校园新闻网、本次活动专业网站。 7其他 (1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。 (2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。 (二)第一期(准备)(3月) 1组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等) 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 (三)第二期(宣传推广)(34月

10、) 1组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等) 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 3承办方负责请贴的发送 (四)请贴发送及回执(4月中旬) (五)酒会准备阶段(3月4月中旬) 1准备十个文艺节目 2相干礼仪文化培训 3主持人培训 (六)开幕致辞(四月下旬) 1嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。 2与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。 第四篇 活动宣传 校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影

11、,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送*公司作永久保存。 酒会策划书3 第一部分:活动概述 活动目的:基于钻石、红酒二者本身奢华而高雅的内在共性,在“圣诞、元旦”来临之际,金嘉利联袂万泽酒艺,特别筹备此次以高端客户群为主流的钻石鉴赏 + 红酒品尝活动。举办此次以“奢华引领尊贵品鉴精致人生”为主题的活动,在优势资源共享并推进品牌知名度再度提升的同时,达成双方产品促销并为圣诞、元旦两大节日的到来预热市场。 活动诉求对象:深圳市营销协会渠道下的CEO、经理级潜在受众,以及本公司业务渠道获取的VIP高端客户群体。 活动时间:20xx年12月13日下午14:0016:00 活动主题:奢华引领尊贵

12、品鉴精致人生 副标题:当钻石恋上红酒豪礼抽奖品鉴会 主题阐述:本次活动以奢华、品鉴、尊贵三大中心思想贯穿展开,并结合活动现场人气打造和周密细致的现场促销手段,来为与会客户群及潜在受众以“钻石 + 红酒 = 精致人生”的精神核心达成促销及品牌提升。 活动地点:金嘉利展厅 活动方式与目的阐述: 1.在突出金嘉利钻石“尊贵一生承诺”的精神倡导核心基础上,举办相应别开声面、高雅兼具趣味性的活动,活跃人气,促进消费,更赢得社会好感和进一步提升美誉度。 2.在突出万泽酒艺“品位生活、分享喜悦”的经营理念基础上,达成向更多的高端客户推荐的目的,进一步扩大知名度和公众影响力。 第二部分:活动布局及氛围营造 总

13、体设计原则:紧密结合主题,形成主题表现;突出尊贵、高雅和愉悦三个主旨要素,其间配合活动主题海报及X展架来更加直观的传达本次活动形象及高雅、璀璨的视觉效果。活动主题海报及X展架的设计上均出现金嘉利及万泽酒艺LOGO、活动主题:奢华引领尊贵品鉴精致人生;副标题:当钻石恋上红酒豪礼抽奖品鉴会主题字样、活动优惠细则及奖项设置;设计以突出高雅、尊贵为前提,将钻石、金嘉利品牌灵魂与万择酒艺相结合。 活动现场布局规划:(总的来说要布置出含:两家公司LOGO、奢华、高雅、闪耀、沉淀等五个要素的氛围来) 第一个场地:公司电梯口 设置迎宾台(签名处),指派3名公司人员充当迎宾小姐,均身披绶带。一名在台内不动,负责

14、来宾签名,并提供活动咨询服务。另外两名负责指引来宾到展厅;并浅诉欢迎辞。走廊尽头(展厅入口)放置x展架一个,发布活动主题及相关内容。 第二个场地:公司展厅 1.门口设置迎宾台放置饮料、水果及相关小吃等。 2.万泽公司委派两名工作人员主要负责活动现场派酒、舞台上的红酒宣导演示及提供红酒方面专业咨询服务。 3.指派两名公司人员身着旗袍式统一高雅衣服,一名负责酒水招待,一名负责向进场来宾发放纪念小礼品。 4.迎宾台摆放金嘉利及万泽酒艺企业LOGO,提供活动相关咨询服务。 5.展厅内当日要调配4名灵活走动而不拘泥于柜台的迎宾和导购小姐,及时了解客户需求,并向客户宣导钻石文化及购买建议,以及应急处理客户

15、事项。 6.展厅顶部及形象墙处用气球及花束装饰出愉悦氛围。在展厅显眼可利用的墙体挂贴活动海报一份。 7.展厅前方、中部及版房部分区域设立休憩处,放置可乐及水果;迎宾及导购担当添水、招待等服务工作。 8.展厅内电视屏幕要同时开启,并播放金嘉利企业宣传片。 9.展厅与蒙娜丽莎区域搭建成舞台,舞台左侧摆放“层叠高脚杯(品鉴红酒用)”及相关礼品、奖品、宣传品、展示品。 10.活动当天展厅内部要多放置两家公司的产品、品牌宣传画册。 活动礼品及奖品准备: 礼品:金嘉利手提袋内盛放35元包装小礼品、金嘉利宣传册(单)、万泽酒艺宣传册(单)。 奖品:见下物料准备明细清单。 第三部分:活动实施 一、活动时间流程

16、: 20xx年12月13日下午13:00前,需现场布置完成。 二、活动规则: 1.模特展示 组织方式:调配23名公司展厅或版房人员,于活动当日下午14:1514:25,着妆佩带公司23套珠宝系列新品,在主持人的配音下,由舞台出发,巡整个展厅一周,采取迂回式的步行路线。 2.品鉴精致人生(万泽品牌宣导、品酒讲解、专业演示及嘉宾有奖互动) 组织方式:主持人先行介绍万泽酒艺的品牌简介、企业文化等相关品牌传播,之后邀请来自万泽酒艺的专业工作人员上台为来宾讲解红酒的专业品鉴方法,并在讲解之后随机邀请35名来宾现场有奖互动(按专业方法做一遍并浅谈自己和红酒及钻石的渊源)。 3.分享红酒: 组织方式:随着主

17、持人宣布红酒分享时间开始,活动场内的礼仪小姐及万泽公司协助人员便开始由前到后,手举托盘,开始为来宾派发红酒。 4.疯狂低价拍卖 组织方式:活动现场预先准备2款女戒、2款男戒、2枚吊坠;共6款钻石饰品(要选成本围绕500的低价位货品),现场主持人以成本上加100元的价格开始拍卖;为了使得拍卖不冷场,业务需安排人在没人响应的情况下出价假装买下。 5.现场抽奖时间 组织方式:准备两个抽奖箱于舞台之上,一个是纪念奖抽奖箱,一个是购物幸运赢大奖抽奖箱。准备彩色小卡片100张,待嘉宾到来之时就让其自行在小卡片上写上自己的名字,并投入纪念奖抽奖箱中去。待抽奖时间一到,将现场(有礼)随机邀请嘉宾来到舞台上抽奖

18、。先抽取10名纪念奖;纪念奖是不限定任何条件的。而一、二、三等奖必须凭现场1000元以上的购买单据,将带有顾客姓名的单据投入第二个抽奖箱中,来抽奖,在纪念奖结束后开始抽取。 三、奖项设置: 四、活动优惠细则 活动期间购物优惠及送礼细则:(以下活动期间均指20xx年12月13日) 1.进门有礼:活动期间凭邀请函光临现场的嘉宾,均有好礼相送。2.劲爆折扣:活动期间购钻石类饰品均享受4.5折特价。 第四部分:人员安排、分工及物资准备 酒会策划书4 一、活动背景 为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户,定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会,借此营销的有效途径,更好地将红酒文化,展销相结合。

19、举办一场红酒品鉴会,是形象展示,品牌提升,达成合作的大好良机。 二、活动目的 开发新客户,答谢老客户,为产品销售做铺垫,同时借此机会为产品做宣传推广,提升品牌知名度,与客户面对面沟通交流,做好客情关系,以求达到签约销售的目的 三、活动主题 世上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅,乐趣盎然。 四、活动时间 X年X月X日 五、活动地点 XX XXXX 六、活动创意 1、高雅尊贵的红酒品鉴会,更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。 2、邀请优秀弦乐队现场演奏,为品鉴会助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。 3、红酒知识讲解与活跃品酒

20、游戏相结合,加强品鉴会的互动性,调节现场气氛,推动品牌理念的提升。 七、活动内容及流程 1、预约客户,提前7-15天,把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后确认。 2、会议筹备(包括品鉴会场地确认、布置,设备的调试,相关物料的准备,使用等) 品酒的最佳环境应该是明亮舒适,清静幽雅,通风良好,温度以18-20度为最佳。 在举办场所醒目处设置签到处,签名版,划分活动表演区,品酒区,冷餐区等区域。 在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰,张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。 设置自助品鉴台,放置配有冰桶的产品,为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。 放置葡萄酒架一组,按档次放置产品,以在后面活动中使用。

21、主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝,主推产品形象画面等。 3、来宾签到赐名片,并领取精美便签及号码牌,便签用于写一句自己对于红酒的感受。 4、活动开始:主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍(主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等)接着主办方代表讲话,介绍品鉴会主题,配合优美的现场音乐演奏,宣布品鉴会开始,将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。 5、主持人介绍红酒品酒师背景,由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示: 介绍红酒的品牌、背景(对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍) 讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识(穿插介绍,保证衔接自然,灵活,生动) 6、穿插红酒知识问答(小游戏),以调节气

22、氛,增加互动性,参与者可得到小礼品。 7、品酒会正式开始,参加者品酒,享受精美水果和小吃,聆听现场乐队演出,放松心情,为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标,再用或平衡,或有层次,或果香好的激发大家的进一步兴趣,这时红酒师介绍红酒分类特点,日常搭配技巧,红酒赏析技巧,最佳饮用时段等,提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐,告诉大家那些比较物美价廉,哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。 8、嘉宾互相交流,个性交友。 9、抽奖:从来宾中抽取幸运者获得红酒,代金卷等礼品。 10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户,Vip客户是目标市场最核

23、心 的意见领袖,通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力,从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。 11、慈善拍卖:在品鉴会上进行慈善拍卖,最为最后的高潮,借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感,同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品,拍卖所得用作慈善捐款 12、建议活动结束后,制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者,延伸后续传播效果,同时可以作为一个宣传片,让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众,都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外,增加一些丰富的内容,比如红酒文化,历史,品牌理念及产品图片等,更好展现

24、整体形象,吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示,代理商的播放,资料存档,馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时,针对不同的传播媒体的独特特性,实现传播效果的最大化,例如如果是时尚类媒体,着重全面塑造红酒文化的形象,吸引消费者的关注,食品行业类媒体,从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。 酒会策划书5 一、活动目的: 毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。 二、活动名称: 全媒体中心毕业酒会 三、活动时间:待定 四、活动场地:模拟法

25、庭 五、活动参与者:全媒体中心成员 六、前期宣传及准备: 1.微博,微信,提前一周发布活动推送。 2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。 3.各部门部长开会时通知 4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题 七、物料准备: 1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知 2.活动当天: 场地布置:气球、彩带 所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。 食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。 纪念品:工大公仔、工大书签 八、工作人员安排: 1.宣传阶段: 微博微信推送:微博组、微信组、公众平台 组织内应

26、届毕业生联系:办公组 食物酒水准备、礼品准备:BD 2.活动当天: 场地布置: 1)会场布置:办公室 2)设备布置:数据中心 3)食物,饮品摆放:平台 接待人员:2名(办公室) 登记人员:2名(办公室) 主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔 活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人) ppt放映:2名(办公室) 拍照:最少3人(影协) 灯光音响调试及控制:2名(数据中心) 纪念品发放:微博协会 机动人员:两名 九、活动流程: 注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。 1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。 2.4点(根据人

27、数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。 3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。 4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。 5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。 6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。 7.全体合照,合照完毕活动结束。 8.工作人员合照,清理现场。 十、意外准备: 带好备用食品(食物不够时及时补充) 十一、物料明细与游戏明细待讨论。 酒会策划书6 一、酒会主题: “真诚感谢,一路上有你” 二、酒会时间: x年x月x日

28、下午18:00晚上22:30 三、酒会地点: 酒店 四、酒会目的: 1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系 2、提供一个商家与外界的沟通平台 3、加大公司品牌宣传力度 4、塑造企业形象 五、酒会参与人员:本次酒会共计人 1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商 2、邀请公司工作人员:公司中高层 3、重要客户 4、媒体记者 5、演出人员 6、摄像人员 六、参与方式: 1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席 2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函 3、演出人员:由表演节目安排演出人员 七、酒会形式 冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖 八、答谢酒会流程 (一)开场前准备流程 1

29、、酒店订立(时间、地点) 2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待 3、礼仪服务:酒店服务人员 4、工作责任: 1)主持人的确定 2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时) 3)礼品发放人(公司高层) 4)现场酒会治安人员 5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影 6)音响、灯光设备的安装及调试 7)摄影师拍照人员的合理调配 8)食品调度 5、主办方酒会致答谢词稿件 6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件 7、座次安排(主次排序,告知酒店安排) 8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品 9、嘉宾佩戴胸花 10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位 11、准备工作完成,嘉宾入场 (二)酒会开场18:0

30、019:10 1、播放背景音乐,主持人入场,开场白 2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影 3、由主办方高层领导致答谢辞 4、邀请嘉宾上台发言 (三)酒会开始19:1020:30 1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。 2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。 3、嘉宾可以随意互动交流。 (四)节目表演、游戏互动20:3022:15 1、神秘魔术表演 2、抽奖环节,奖品奉上 3、激情小提琴演奏 4、嘉宾舞动 (五)酒会结束22:1522:30 1、主办方致辞,宣布就会结束 2、发放纪念品 3、欢送嘉宾 九、物品准备 1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、

31、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品 2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。 3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。 十、费用预算 基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。 礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。 酒会策划书7 前 言 一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚

32、一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。 本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持. 第一篇 活动概要 一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。 二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化 三、活动时间:20xx年4月5月 四、主办单位: 广西大学校团委 第三篇 活动具体实施(一)前期筹备(4月份) 1筹建活动组委

33、会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。 2确定活动主办方 广西大学校团委 广西大学学生社团联合会 3联系确定协办方 (1)协办方由广西大学校公关协会担任。 (2)协办方负责活动的宣传工作。 4确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式) 5建设活动网站 (1)组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。 (2)活动网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。 (3)稿件邮箱的设立。 6确定活动合作媒体 暂定联系合作媒体: 省级电视台:广西公共频道、 国家级与省级报纸刊物:中国商报、南国早报、南宁日报、都市生活动报 网络类:红网、校园新闻网、本次活动专

34、业网站。 8其他 (1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。 (2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。 (二)第一期(准备)(3月) 1组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等) 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 (三)第二期(宣传推广)(34月) 1组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等) 2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。 3承办方负责请贴的发送 (四)请贴发送及回执(4月中旬) (五)酒会准备阶段(3月4月中旬) 1准备十个文艺节目 2相干礼仪文化培训 3主持人培训 (六)开幕致辞(四月下旬) 1嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。 2与会人员:各高校具有较

35、大影响力的在校学生及部分校领导。 第四篇 活动宣传 (二)校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送*公司作永久保存。 广西大学学生社团联合会 五、承办单位:广西大学校公关协会 六、活动地点:广西大学本部体育馆 七、波及范围: 1、广西农大 2广西师大 3广西医科大学 4广西理工大学 5广西民族大学 6桂林航空学院 7广西经济干部管理学院 8广西中医学院 9广西商学院 第二篇 活动可行性

36、分析 (一)技术可行性分析 1、邀请对象:广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪,在经历数年的奋斗,在校已经建立了相当的影响力,本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。 2、活动概况:本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。 3、人员配置:本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划 小组、指挥小组、实施小组,对本次活动的每个细节进行了全面的分析,统一指挥,组

37、织纪律性强。 (二)操作可行性分析 1、活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由承办单位直接组织的负责落实实施,整个活动历时3月左右,在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动,保证酒会在学生中的影响力。 2、请贴发送:我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生,共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。 3、专家礼仪培训:本次酒会将需要接待礼仪生,服务生等相干礼仪文化培训,本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教研工作)负责培训。 4、酒会开幕:组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”,届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆

38、空媒体为本次酒会作相关报道,以达到最后的轰动效果。 5、酒会流程:本次酒会以公关交流为主,歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。 (三)经济可行性分析 1、本次活动的非商业性质,以及传播范围之广,影响力之深,活动本身具有很大的新闻价值。 2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点,校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益,对提高企业的知名度,宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。 第五篇 活动经费预算1、宣传费用: 小型喷绘“1.22.0m”25张 元 活动海报600份 元 横 幅10条 元 胶卷及冲洗 元 打印费用 元 请贴450份 元 2、酒会物品:酒

39、水 元 水果 元 托盘(借) 个 其他食品 杯子(硬壳纸杯) 元 3、舞台设计 元 4、礼仪培训费用: 元 7、其他费用(工作餐、演员费用等): 元 总计: 元 第六篇 赞助商权益 为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业): 1.享有本次活动的总冠名,活动以“首届杯大学生酒会”形式全程出现; 2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。 3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益,在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。 u 享有大型户外喷绘广告注明; u 享有精美宣传板报底印注明; u 享有宣传横幅底印注

40、明; u 享有精美宣传海报低印注明; 4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性,在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。 5派遣代表作为本次酒会组委会的权利,赞助企业有权利派12名代表作为酒会的评委会成员。 6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。 7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。 8享有本次活动专用网站的广告宣传权利。 9享有媒体采访报道的权利。 10享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。 11.享有礼品底印注明。 12.享有免费广告的权利。 13组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。 14享有寻求校园总代理的优先权。 15享有题词的权利,组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。 16合影。 17馈赠。 18其他要求可以另行协商。 第七篇 赞助协议书(样本) 甲方 : 乙方 : 广西大学公共关系协会 经双方友好协商,甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元,乙方则向甲方履行以下义务: 1、 提供

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