秘书个人工作计划4篇.pdf

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1、1 / 5秘书个人工作计划4 篇办公室秘书个人工作计划范文秘书个人工作计划(2)返回目录一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪, 在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识, 注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免

2、疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、 能力和阅历与其任职都有一定的距离, 所以总不敢掉以轻心, 总在学习,向书本学习、向周围的领导学习, 向同事学习, 这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高, 保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以2 / 5正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作, 认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业

3、务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位, 许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位; 第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。6 月秘书个人工作计划秘书个人工作计划(3)返回目录以下是我作为公司的秘书日工作计划一、每天固定工作计划以及时间安排8:10 到办公室8:15 给高老师和袁姐倒水以及打开电脑8:

4、20 开始监督绩效考勤表的登记8:30 准备开会18:30 核实金源客户电话并及时确保记录准确到位二、每月固定工作计划以及时间安排1、月末 25 号到下月 10号主要财务登帐,记账,编制报表报税2、8 号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签3 / 53、9 号报税三、每天具体情况具体应对1、各类办公用品、器具与设备的采购和保管(1)办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了(2)设备:2、内部资料的分类保管存档工作(1)金源电话本(红色)以及电话登记表(2) 金源给客户发放的天狼50 赢富至尊版宣传资料以及股指期货培训班资料(3)财务资料3、与总部沟通(1)账号的申请(2)下订单(3)及时关注

5、流动资金量小于5000,就得及时与高老师沟通(4)每月及时对账,确保资金到账(5)顾客的退货协商4、协助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。5、协助总经理布置、 实施、检查、督促、落实工作的执行情况。6、做好公司重要会议记录。7、做好董事长和总经理交办的其他事务。4 / 5秘书个人工作计划范文秘书个人工作计划(4)返回目录1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的, 但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格, 我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。 还有, 鉴于以

6、往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办, 这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少, 造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4 纸,按个人出场顺序,将其名打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕, 我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4。关于“评比表”5 / 5在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。 那就是它没有固定那行填写谁的名,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

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