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1、文本为Word版本,下载可任意编辑部门月度例会制度 篇一:月度工作会议制度 月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一) 行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 (二) 会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。 (三) 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、月度工作会议制度 1、 主持与记录:行政部记录,由督导部门主管主持。 2、 召开时间:每月5日
2、上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、 参加人员:总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。 4、 会议内容:各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、 与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、 公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导
3、部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则: 本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。 篇二:生产管理月度例会制度 生产管理月度例会制度 为促进生产管理人员管理水平的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度: 1、召开时间:每月的19日下午15:00 2、会议地点:办公楼一楼接待室 3、参加人员:总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。 4、会议主持:生产经理 5、会议召集:生产调度 6、会议议题: 前一段工作中存
4、在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。 7、会议召开: 各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。 7、会议记录:企管办 会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。 8、会议贯彻:企管办 企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。 本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通
5、报。 篇三:公司月例会制度 公司每月例会制度 一、 目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、 公司月工作例会 1. 会议组织、责任部门:总经办。 2. 会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。 3. 会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行 政部请假,并指派部门其他人员代表。 4. 会议记录人:行政部 5. 会议
6、时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政 部提前通知。 6. 会议地点:公司会议室 7. 会议内容(议程): 1) 主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。 2) 各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针
7、对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述; 3) 对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案; 4) 各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。 三、 会议程序和要求 1. 会议相关人员的要求 1) 公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。 2) 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。 3) 与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕
8、会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在35分钟。 2. 不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。 四、 会议记录 1. 行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理会议记录,以文件形式(含电子文档)报 总经办备案。 2. 各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。 3. 会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工 作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。 五、 附则 本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。 上海谦奕电子科技有限公司 2022年3月1日 部门月度例会制度第 10 页 共 10 页