办公室文秘职责.docx

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1、文本为Word版本,下载可任意编辑办公室文秘职责 篇一:办公室文秘工作内容 办公室文秘工作职责 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。 日常工作细则: 1.协助办公设备及办公环境的维持及维护; 2.结算各项行政费用; 3.负责相关文档管理工作; 4.

2、其他日常行政支持性工作。 公司日常细则: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议 内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 文秘工作部分: 一、负责公司公章管理。 二、

3、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、 完成处领导交办的其他工作。 XXX开发有限公司 篇二:综合办公室文秘岗位安全职责 综合办公室文秘岗位安全职责 一、职责范围 1、协助办公室主任做好日常行政事务。 2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。 3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。 4、会务管理:会议通知及时,

4、服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。 5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。 6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。 7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。 8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。 9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。 10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。 二、安全职责 1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。 2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。 3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及

5、准备培训资料,安全检查等。 篇三:办公室文秘职责和岗位责任制 公司办公室文秘职责和岗位责任制 办公室文秘工作职责: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

6、八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 办公室文秘岗位责任制: 1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。 2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。 3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。 4、 作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。 5、 加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。 6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。 7、做好保密工作 办公室文秘职责第 7 页 共 7 页

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