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1、办公室5S标准,5S定义,5S改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式，企业将这种生活方式引入内部运作，形成一套基础改善工具。所谓5S，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE/亦可称为习惯、纪律），因这些字以日语发音拼成罗马字，刚好都是以S开头，因此统称为5S。,5S管理,整理,区分有用品和不用品,清除不用品,消除浪费,整顿,清扫,清洁,素养,有用品定位定量摆放,进行标识管理,进行现场清扫,保证无垃圾整洁状态,维持整理整顿清扫后的状态,保持整洁,形成制度,养成习惯,提升素质,个人办公区域物品摆放标准,个人办公桌面物品定
2、位标准,1、文件夹整齐竖放在文件架里； 2、文件架分类标示（粉红色部分） 3、文件夹里文件归类，有明确名称标示”,1、座机统一放在电脑侧上方； 2、座机要放整齐，不可歪斜； 3、座机表面无明显粉尘或脏污。,1、电脑要水平放置，休息或下班时间 关掉显示器电源； 2、键盘要水平放置，不可歪斜； 3、鼠标摆放应紧挨键盘，垂直放置； 4、显示器和键盘不得有明显粉尘或脏污。,1、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆； 2、所有笔等可以装进笔筒的办公工具都放进去； 3、个人口杯统一放右上方，注意加盖。,文件栏与文件夹分类标示规范,活动柜使用规范,1,2,3,放置日常使用的办公用品，如起钉器、剪刀等。,存放正在使
3、用的文件资料及需要保密的资料。,存放私人物品。,抽屉内办公用品摆放标准,第一格抽屉内物品摆放整齐，使用频率低 的物品放置里层，常用物品放置外层，方 便随手取得。,文件柜内摆放标准,已办理完成的项目资料或不常用的文件 整理好放置于文件夹内，文件夹应分类 编目整齐存放在文件柜内。,文件夹摆放标准,文件柜内文件夹应摆放整齐，按文 件夹分类编目按顺序从左向右排列。,离座时办公桌面标准,处理中的文件应整理齐放置于桌面，可用键盘压住防止散落，或放入文件夹、文件盒内。,离座时，办公文件不能散乱放置在桌面上。,离座时，办公椅应摆正，不可随意摆放，保持过道畅通。,下班时个人办公区域规范,打印机/传真机旁文件放置
4、规范,办公室公共区域规范,1. 各部门办公区域应保持整洁卫生，废弃物放入垃圾桶，不得随意乱放堆积。,2. 梯子、小推车等工具用品使用完应归还原位，不得随处放置。,3.使用中的纸箱应整理好、叠齐；不用的纸箱放入仓库，不得占用办公区域。,4. 非办公时间，办公区内照明设施、空调等用电设备要及时关闭，节约用电。,5. 下班时要关闭座位旁窗户，避免下雨刮风弄脏弄坏办公室内文件、设备等。,不规范：个人办公桌面物品文件散乱,不规范：文件、纸箱等物品随意摆放,不规范：空纸箱堆积于办公室内,不规范：打印机旁文件散乱,不规范：躺椅随意放置于办公室内,不规范：离座时桌面杂乱，椅子随意放置,5S评价奖惩机制, 每累计3期检查结果，出现不符合 项最多之部门，给予5S不良集体 锦旗，并通报批评。 每期检查，如有出现不符合项者， 给予通报批评； 连续3期检查结果，均有不符合项 之同仁，给予警告处分，罚款50元。, 连续6期检查未出现不符合项 部门，授予5S先进集体锦旗， 记嘉奖一次，并奖励100元。,奖励,处罚,为保证5S活动推行可持续发展，特针对5S检查行动执行 及结果予以奖励或处罚，具体规定如下：,5S坚持,