建设工程项目信息管理.pptx

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1、,建设工程项目 信息管理,了解建设工程项目信息管理的含义、目的、任务； 了解信息编码与处理的概念； 了解项目管理信息系统概念、主要功能及工程项目管理软件； 理解施工项目信息收集的要求、方法； 掌握工程施工项目信息处理的方法、手段； 掌握建设工程文件和档案资料管理方法。,学习目标,CONTENT,建设工程项目信息管理基础,相关概念 建设工程项目信息管理的目的 建设工程项目信息管理的任务,01,01.1 相关概念,（1）信息的含义。 就建设工程项目而言，信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括项目的组织类信

2、息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。 （2）信息的分类。 信息的种类很多，关于信息的种类，从不同的角度通常可以分为以下几类。,1.信息,（3）信息的作用。 信息在管理活动中有非常重要的作用，它是管理的基础与纽带，是使各项管理职能得以充分发挥的前提；信息还是管理过程的媒介，使管理活动得以顺利进行；信息的开发和利用是提高社会资源利用效率的重要途径。,2.信息管理,建设工程项目信息管理，是指对建设工程项目信息进行的收集、整理、分析、处置、储存和使用等活动。随着现代化的建设项目规模越来越大，技术越来越复杂，施工组织分工越来越细，工程建设管理工作不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求

3、，而且对信息的需求量也大大增加，这些都对信息的组织和管理工作提出了更高的要求。也就是说，信息管理变得越来越重要，任务也越来越繁重。实践证明，如果继续沿用传统的手工处理数据和传递信息，那么往往不能在需要的时间和范围内，把有用的信息送到有关人员的手中，从而影响管理工作的正常进行。只有采用电子计算机，才有可能高速度、高质量地处理大量的信息，并根据现代管理科学理论(如运筹学、网络计划技术、系统分析和模拟技术等)和计算机处理的结果，做出最优的决策，取得良好的经济效果。由此可见，信息管理是当前建设工程项目管理中不可或缺的内容。,3.建设工程信息管理,01.2 建设工程项目信息管理的目的,建设工程项目信息管

4、理的目的是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制（信息管理）为工程项目建设的增值服务。 在建设工程项目管理过程中，做好信息管理不仅仅只是方便建设项目施工、提高管理的效率和规范性，真正的目的是要通过有效的信息管理、优化资源配置，发挥信息沟通协调的优势，为项目建设的增值服务，也就是说，信息管理要能够为项目建设带来实实在在的效益。,01.3 建设工程项目信息管理的任务,工程建设各主要参与方各自的立场不同，所需要的项目管理信息也有所不同，他们在项目信息管理任务方面也有所区别。以施工方信息

5、管理工作为例说明其主要任务。,1.信息管理的工作任务,（1）收集并整理相关公共信息。 （2）收集并整理工程总体信息。 （3）收集并整理相关施工信息。 （4）收集并整理相关项目管理信息。 （5）编制项目信息管理手册。,项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，它们也都承担一定的信息管理任务，而信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门，其主要工作任务如下。,2.信息管理部门的主要工作任务,返回目录,工程信息的分类、编码和处理,项目信息分类 项目信息编码 项目信息的处理方法,02,02.1 项目信息分类,建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式

6、多样。建设工程项目信息主要由下列形式构成。,1.建筑工程项目管理中信息的主要形式,(1)文字图形信息，包括勘查、测绘、设计图纸及说明书，计算书，合同，工作条例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息。 (2)语言信息，包括口头分配任务、下达指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。 (3)新技术信息，包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集和处理的一部分信息。,建筑工程项目管理过程中，涉及大量的信息，这些信息可以根据不同的标准进行划分。,2.建设工程项目信息的种类,经济信息 资源信息,作业

7、级信息,02.2 项目信息编码,编码体系是利用数字或者字母按照一定的规律排列，工程项目信息编码是项目信息分类的具体体现，也是编制WBS（Work Breakdown Structure,工作分解结构）进行计算机管理和项目管理信息系统应用的基本要求。 建设项目信息分类和编码体系的建立过程，就是根据建设项目特性，按照科学的分析流程，遵循功能、组成、施工方法等准则逐层细化，并由此产生一个分层次的、尽可能真实反映建设项目实际情况的数据模型的过程，建设项目分类体系结构的合理与否在很大程度上决定了整个项目管理工作的绩效水平。,根据工程项目信息分类体系(CICS)的规则，工程项目编码由一系列符号（如文字）和

8、数字组成，不同位置的文字和数字代表特定的意思，通过识别这些编码，从中获取需要的信息。编码是信息处理的一项重要的基础工作。一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，也必须对项目的信息进行编码。,1.编码的原则,编码应与项目分解的原则和体系相一致。 便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。 反映项目的特点和需要。 代码与所代表的实体具有唯一性。 代码应尽量短小、等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须修改。,（1）项目信息编码内容。 项目信息编码包括项目的结构编码、项目管理组织结构编码、项目的政府主管部门和各参与单位编码、项目实施的工

9、作项编码、项目投资项编码或成本项编码、项目进度项编码、项目进展报告和各类报表编码、合同编码、函件编码、工资档案编码等。 （2）项目信息编码要求。,2.项目信息编码的内容与要求,项目的结构编码应依据项目结构图，对每一层的每个组成部分均进行编码。 项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图，对每一个工作部门进行编码。 项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括：政府主管部门、业主上级部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。,项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内容。 项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因素，建立

10、统一编码，服务于投资目标的动态控制。 项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分析和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态控制。 项目进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划的需要，建立统一编码，服务于项目进度目标的动态控制。 项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。 合同编码应考虑项目合同结构和合同分类，应反映合同类型、相应的项目结构和合同签订的时间特征等。 函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便于函件的查询和整理。,常用的编码方法主要有顺序编码、成批编码、多面码、十进制码、文字数字码

11、等。 目前我国建设工程项目管理信息采用的编码方式和规则如下。 编码对象是工程建设领域的工程项目。项目代码由项目审批单位在项目立项时负责赋码，项目代码在使用过程中保持唯一性和不变性。项目代码是采用组合编码方式生成的特征组合码，由19位前段码和不定长序列码组成。排列顺序从左至右依次为： 6位行政区划代码，9位项目建设单位组织机构代码，4位年度和不定长序列码。具体表示形式如图01所示。 行政区划代码：6位数字，按中华人民共和国行政区划代码（GB/T 22602007）的规定执行,中央的行政区划代码为“000000”。项目建设单位组织机构代码：9位数字。年度：4位数字，表示项目立项的年度。序列码：不定

12、长字符的序列号，在同一前段码下应具有唯一性。,3.编码方法,图01项目编码格式,02.3 项目信息的处理方法,我们所处的时代是一个信息化的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式，应采取措施，使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。,1.搭建基于网络的信息处理平台,局域网（LAN由与各网点连接的网线构成网络，各网点对应于装备有实际网络接口的用户工作站）。 城域网（MAN在大城市范围内两个或多个网络的互联）。 广域

13、网（WAN在数据通信中，用来连接分散在广阔地域内的大量终端和计算机的一种多态网络）。,2.建立有效的项目各参与方信息交流的渠道,通过电子邮件收集信息和发布信息。 通过基于互联网的项目专用网站（Project Specific Web Site，PSWS）实现业主方内部、业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。 通过基于互联网的项目信息门户（Project Information Portal，PIP）为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理。 召开网络会议。 基于互联网的远程教育与培训等

14、。,返回目录,施工文件档案管理,施工文件档案管理的内容 施工文件的立卷,03,03.1 施工文件档案管理的内容,与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全，整理立卷后归档。,1.建设工程文件档案资料概念,建设工程文件, 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。,建设工程档案, 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。,建设工程文件档案资料, 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料，其载体可为：纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。,2.工程建设各参建单位档案资料管理的规定,建设单位,在招标及与各参建

15、单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出明确要求。 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。 组织、监督、检查各参建单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，收集和汇总各参建单位立卷归档的工程档案。 可委托承包单位组织工程档案编制工作。 负责组织绘制竣工图，也可委托承包单位、设计单位或监理单位完成。 在组织竣工验收前，应请当地城建档案管理部门对工程档案验收；未取得工程档案认可文件，不得组织竣工验收。 对列入当地城建档案管理部门验收范围的工程，竣工验收3个月内向该部门移交符合规定的工程文件。,03.2 施工文件的立卷,归档文件一般为原件，其内容及深度必须符

16、合国家有关技术规范、标准和规程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章、手续齐备。文字材料宜用A4纸，书写材料和纸张要耐久性好。 图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图。计算机绘图必须清晰，不得用复印件。 竣工图应是新图，加盖竣工图章。,1.质量要求,2.组卷方法,（1）组卷原则。 遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用。 一个项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 （2）组卷方法。 工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 工程准备阶段文件可按单位

17、工程、分部工程、专业、形成单位等组卷。 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。,1.施工文件归档验收,为确保工程档案质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门要对档案进行严格的检查验收。 工程档案由建设单位验收。 国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。 地方城建档案管理部门进行档案预验收时，重点验收内容如下。,03.3 施工文件的归档和移交,a.分类齐全、系统完整、内容真实，准确地反映工

18、程建设活动和工程实际情况。 b.文件的形成、来源符合实际，签章手续完备。 c.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求。 d.工程档案已整理立卷，立卷符合规范规定。 e.竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。,2.施工文件的移交,施工单位、监理单位等有关单位应在竣工前将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建设单位，并办理移交手续。 列入当地城建档案管理部门验收范围的工程，竣工验收3个月内向该部门移交符合规定的工程档案。移交时应办理移交手续，填写移交记录，双方签字盖章后交接。 停建、缓建工程的工程档案暂由建设单位保管。,返回目录,工程项目管理信息化,工程项目管理

19、信息化的内涵和意义 工程项目管理信息系统,04,1.工程项目管理信息化的内涵,信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。 工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用，包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。工程管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比，尚存在较大的数字鸿沟，它反映在信息技术在工程管理中应用的观念上，也反映在有关的知识管理上，还

20、反映在有关技术的应用方面。在建设一个新的工程项目时，应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。,04.1 工程项目管理信息化的内涵和意义,以信息技术应用为导向。 以信息资源开发和利用为中心。 以制度创新和技术创新为动力。 以信息化带动工业化。 加快经济结构的战略性调整。 全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。,（1）我国实施国家信息化的总体思路。,组织类工程信息，如建筑业的组织信息、项目参与方的组织信息、与建筑业有关的组织信息和专家信息等。 管理类工程信息，如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等。 经济类工程信息，如建设物资

21、的市场信息、项目融资的信息等。 技术类工程信息，如与设计、施工和物资有关的技术信息等。 法规类信息等。,（2）工程管理的信息资源。,2.工程管理信息化的意义,工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。,a.信息存储数字化和存储相对集中。 b.信息处理和变换的程序化。 c.信息传输的数字化和电子化。 d.信息获取便捷。 e.信息透明度提高。 f.信息流扁平化。,通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实

22、现以下目标。,信息技术在工程管理中的开发和应用的意义。,a.“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理。 b.“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率。 c.“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性。 d.“信息获取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。,工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。,1.项目管理信息系统概述,(1)

23、项目管理信息系统的意义。 实现项目管理数据的集中存储。 有利于项目管理数据的检索和存储。 提高项目管理数据处理的效率。 确保项目管理数据处理的准确性。 可方便地形成各种项目管理需要的报表。 实现项目运行中的动态控制，有利于项目目标的实现。,04.2 工程项目管理信息系统,(2)项目管理信息系统的作用。 为各层次、各部门的项目管理人员收集、传递、处理、存储和开发各类数据和提供信息服务。 为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持。 为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段，以摆脱烦琐的简单性事物作业。 为项目计划编制人员提供人、财、物等诸要素的综合性数据，为合理编制和修改

24、计划、实现有效调控提供科学手段。,(3)建立项目管理信息系统的内部前提。,建立起科学、合理的项目管理组织，建立科学的管理制度，是建立项目管理信息系统的根本前提之一。,(4)对施工项目管理信息系统的要求。,项目管理信息系统的设计，应考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。 应目录完整、层次清晰、结构严密，能够自动生成表格。 应方便目录信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。 应能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。 系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。,应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项

25、目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。 应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、作业层、企业各职能部门、企业法定代表人、发包人和分包人等，使项目管理层与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。 应能在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。,1.项目管理信息系统的主要功能,项目管理信息系统由多个模块构成其子系统。 (1)项目管理信息系统的主要功能模块。 工程项目管理是以投资、进度、质量三大控制为目标，以合同管理为核心的动态控制系统。因而，项目管理信息系统至少应具有处理三大目标控制及合同管理任务的功能。 (2)项目管理信息系统各子系统的功能

26、。,3.项目管理信息系统软件简介,(1)国内项目管理信息系统软件。 国内发展较早的项目管理软件主要有梦龙LinkProject，后来梦龙被广联达收购合并开发广联达项目管理系统、北京视锐达VisualProject、上海普华科技PowerPip 和PowerOn、新中大工程项目管理软件Project Management Software等。 (2)国外项目管理信息系统软件。 国外的项目管理软件主要有微软公司的Microsoft Project 、Primavera公司的Primavera Project Planner（简称P3）、CA-Super Project、Scitor公司的Proje

27、ct Scheduler、Symantec公司的Time Line等。,4.BIM技术在项目管理中的应用,在项目管理过程中，BIM包含的各种信息为工程项目各参与方提供了协调工作的基础。BIM为在项目建设的全生命周期中的协调管理提供了技术支持和新的管理工具，它能有效地支持决策制定，改善项目管理工作情况。将BIM这种数据化的工具用于项目的管理，对提高建筑质量、节约成本和缩短工期非常重要。,（1）质量管理。 传统的表达建筑构件的方式是基于CAD绘制出的施工图纸，这种图纸可视化不强，信息不能共享，存在巨大的局限性。通过BIM，可以实现管理内容的可视化。BIM模型中对细节描述的清晰程度，通过这种清晰的表

28、达，在BIM模型与工程实体的不断对比与纠偏中，每一部分的施工质量都得到了最大程度的保证。通过BIM模型的可视化，统一了项目各参与方对同一项目的图纸和设计方案,的认识，再通过高度协作，在相同施工的条件下，避免了人为因素的干扰，减少了工程质量差异。对于对施工工艺有严格要求的施工流程，项目各参与方可依据BIM模型中存储的信息，对实际的施工过程进行模拟，对用到建筑材料的信息和产品质量进行实时查询，实现标准操作流程的可视化。 （2）进度管理。 BIM4D虚拟模型结合进度计划能模拟出工程项目进度情况，为工程进度控制提供依据。可视化的表达更容易理解和解释。工程项目需要根据工程关键节点和总控工期规划工程进度，

29、在进行规划时则需依据工程量清单。根据以往经验这项工作主要为工程人员手工完成，工作繁琐且精度差。而利用BIM模型可以快捷地生成工程量清单且结果精度高并可实时调整。结合相关的规范、规定可以编制出较准确的施工进度规划。与参建各方沟通后可以建立建筑三维与时轴组成的4D虚拟模型，提高了管理效率。,（3）成本管理。 BIM模型是一种参数化模型，提供的工程算量的准确，因此在建模的同时，各类的构件就被赋予了材质、尺寸、性能、型号、材料等约束参数，BIM模型为可视化实体建模技术，经过多专业多轮次验证和修改导出的设备和材料的数据可信度很高，BIM模型导出的工程量数据可以直接应用到工程概算、预算、决算中，为造价控制

30、提供了可靠的依据。相比以往拿着图纸手工工程算量的方法，利用BIM模型自动生成数据，不仅速度快而且准确率高。BIM模型中所具备的实时和关联的特性，利用BIM技术的实时更新功能可以提高造价工程师从成本控制管理的工作效率，不仅将视线投向了工程项目本身，而且可以将管理视野覆盖工程的全生命周期。项目建设单位可以实现工程造价的动态管理，并可把控全局，从而进行有效的投资。,（4）安全文明管理。 在项目中利用BIM建立三维模型让各分包管理人员提前对施工面的危险源进行判断，在危险源附近快速地进行防护设施模型的布置，比较直观地将安全死角进行提前排查。将防护设施模型的布置给项目管理人员进行模型和仿真模拟交底，确保现场按照布置模型执行。利用BIM及相应灾害分析模拟软件，提前对灾害发生过程进行模拟，分析灾害发生的原因，制定相应措施避免灾害的再次发生，并编制人员疏散、救援的灾害应急预案。基于 BIM技术将智能芯片植入项目现场劳务人员安全帽中，对其进出场控制、工作面布置等方面进行动态查询和调整，有利于安全文明管理。,返回目录,THANKS,