学院迎新晚会活动方案.doc

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1、学院迎新晚会活动方案策划人姓名: 二零XX年XX月XX日学院迎新晚会策划(一)一、活动指导思想1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入高校新生活2、丰富校内生活,弘扬学院文化,承继本系特色3、届时,为同学们供应一个熬炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的进展打下良好基础二、活动对象:管理学院20XX级全体同学三、活动时间:十月中旬四、活动地点:校本部大礼堂五、活动设施:话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。六、活动前期预备1.给各班级新生通知。2. 支配策划节目,选拔人才,并排练。3. 海报宣扬。4. 预备好活动所需物品。5. 邀请领导、嘉宾、礼仪

2、等。6. 节目彩排,预备就绪后晚会如期进行。七、活动支配1.观众入场;2.开场舞3.主持人开场白3.节目表演4.主持人宣布落幕。八、活动经费预算(1)场地费用20XX(2)布置会场费用400(3)服装费用800(4)部分语言类,表演类节目道具费用500(5)音响设备租用费600(6)宣扬海报费用 500九、留意事项:1、每个同学会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中消逝各种自己解决不了的问题,请准时找负责人。5、提示大一新生留意当晚会场卫生,最好不要

3、带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。6、充分考虑活动方案执行的不确定性,预备好应急策略。十、赞助商的利益(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。(2)依据赞助标准不同,可以为该活动冠名。(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣扬(开头前可以发表简明讲话)(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优待券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣扬(半个月或一个月)(5)依据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)学院迎新晚会策划(二)这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为管理学院学风建设的

4、启动仪式,其次部分则为20XX届新生迎新联欢晚会.晚会布满了浓郁的文化与青春气息,充分呈现了管理学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。一、本次晚会的宣扬意义为:1.学风建设2.迎接新生3.师生联欢4.呈现管理学院学子风采5.总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、增加学风建设工作,呈现管理学院特色和风采、扩大管理学院同学会影响,树立管理学院同学会品牌。2、晚会意义:使管理学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院呈现我院精神风貌.深化贯彻书记的领导思想,乐观促进我院学风建设,供应同学的学习爱好,让同学们意识到学习的重要性,鼓舞同学以学习

5、为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友情,这是晚会的重大意义。又是一年过去了,我们管理学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到管理系这个团结友爱的大家庭。我们预备通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生呈现出我们管理系师生最热忱活泼的一面,也为他们的高校生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培育,还借他丰富大家的课余生活,供应一个呈现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校内十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限,形式不限,内容

6、尽量贴近主题。全部节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组准备。五、面对对象1、本次晚会的面对对象以参加演出学校同学为主。2、届时,将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节支配宣扬和扩大影响力:由宣扬部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣扬部负责。另外,文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应准时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣扬部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要把握当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角

7、度多样)。礼仪小姐训练与支配:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责预备绶带。礼仪小姐支配在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推举和选节目时候的观看,择优选拔气质佳表达力气、组织力气应变力气和责任心强的同学。组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人:全部同学会成员。注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发大事。七、迎新晚会节目流程与形式(此为简洁流程,详细流程待第一次预选结束后准时附上)(一) 学风建设启动仪式1

8、.开场前循环播放学风建设同学会活动纪念视频2.启动仪式1)主持到位,宣布仪式开头,介绍到场嘉宾,领导2)领导上台,启动学风建设活动3)领导讲话4) 品学兼优同学代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二) 迎新联欢晚会1、开场倒计时,开场演出2、老师讲话,宣布迎新晚会开头3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程支配1、预备阶段9月27日10月中旬2、活动后的宣扬与总结11月初预备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间:9月27日9月30日1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无

9、法自备的道具)2)初步确定报名名单3)确定并通知考核人员在会议室进行评比4)确定正式人员名单,支配具体节目的负责人。中期(排练阶段)时间:10月11日10月下旬1)各节目负责人上交排练具体支配(时间、地点)2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3)进一步提高节目水平,各节目负责人把握并反馈节目时间,预备道具和必需的设备,准时解决消逝的问题。4)确定节目时间,打印节目单、预备好晚会用曲及伴奏并留意备份。后期(细节完善阶段)5)最终五天预备工作1、汇报性彩排,并确定最终节目单2、演员服装:由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的全部设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)4

10、、商家资料由外联部送策划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份,贴于校内校外7、布场的具体人员之间协调通知活动现场预备工作1、场地布置2、演出人员到场生疏场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开头活动后的宣扬与总结11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣扬工作予以支配,宣扬部将晚会状况写稿至校报等处九、要求以及留意事项1、晚会结束后立刻开展清理睬场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能立即归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4

11、、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接询问策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一个节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目准时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍消逝问题,则该节目立刻退场,是具体状况准备其再次重演或取消。9、其他紧急状况发生时,有策划组负责处理。十、迎新晚会宣扬效果及展望1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工高校校内广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣扬。3、我们将会在哈尔滨理工高校网站进行宣扬。我们将会在哈尔滨理工高校管理学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣扬海报。

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