《有关公司年会策划范文集锦9篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《有关公司年会策划范文集锦9篇.docx(19页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、有关公司年会策划范文集锦9篇有关公司年会策划范文集锦9篇 公司年会策划篇1 律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的20xx年,迎来了充满希望的20xx年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,展现公司员工的风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,公司特此举办以“羊羊得意共创20xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。 一、活动目的: 1、增强公司员工的内部凝聚力,提升员工和公司的竞争力。 2、对20xx年公司业绩进行总结,对市场进行分析,制订新年度公司的工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能
2、动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: 共创20xx。 三、年会时间: 20xx年xx月xx日上午。 四、年会地点: xx宾馆。 五、年会组织形式: 由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员: xx全体员工。 七、会场布置: (一)会场内: 1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。 (二)会场外: 1、宾馆入口处挂红布幅。 2、宾馆内放置指示牌。 八、年会流程: (一)回首分享篇。 1、公司领导致辞。 2、公司年度PPT成绩分享。 3、公司指导年度总结和新年计划报告。
3、(二)祝愿颁奖篇。 1、公司领导公布优秀员工名单。 2、优秀员工上台领奖。 3、获奖代表(或员工代表)致辞。 (三)同乐篇互动游戏+员工才艺。(各部门员工上报才艺展示名录,和游戏名录) (四)同庆展望篇。 1、公司领导致祝福辞。 2、举杯共庆,祝福明天。 3、大合唱。(明天会更好) 九、经费预算。 (暂略) 十、人员安排。 1、会场总负责:xx,主要工作:总体工作协调、人员调配。 2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx。 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排。 3、音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。 4、物品准备:xx,主要工作
4、:礼品、奖品等物品的准备。 5、会议主持人:xx。 十一、备注: 1、成立公司年会筹备小组。 本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。 (1)总负责人:xx、xx,节目组:xx、xx。 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 主持人的选择、形象设计及台词审核。 负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。 准备好晚会所需的一切服装道具。 (2)宣传组:xx、xx。 制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。 现场摄影及DV摄像。 (3)外联及礼仪组:xx、xx。 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 确定礼仪人员(颁奖用)。 物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)。 联系媒体报
5、道、记者、及摄影人员。 公司年会策划篇2 挤眉弄眼 道具:一元硬币4枚背景音乐:节奏快的音乐 人员:4位队长 规则:4位队员同时比。硬币放在眉心之间,不允许用手,只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动,硬币最终移动到嘴,哪位队员最先咬住硬币,则该队得一分。中途硬币掉落为输。最终,4名队员全部比过后,得分最高的代表队获胜。 公司年会策划篇3 一、活动背景: 20xx年春节即将到来,为了更好的总结20xx年来公司的工作,为了同事们之间增进友谊、员工之间增强凝聚力,公司决定于20xx年1月20日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题: 追求完美,创造卓越 三、活动目的: 1、
6、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX公司的竞争力; 2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 四、参加人员: 客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 五、年会时间: 20xx年2月10日下午14点30分至22点00分 会议时间:14:3018:00 晚宴时间:18:3022:00 六、年会地点: XX登酒店宴会厅 七、主办单位: XX公司 八、年终大会议程安排 1、总结大会 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,
7、按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:0015:30大会第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45大会第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00大会第三项,副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福新的一年大家越来越好。 1
8、8:0019:00用餐时段:公司领导和员工相互敬酒,同事间交流沟通。 19:0021:00娱乐时段:见以下详细安排。 九、活动内容: 1、文艺节目(68个节目) 要求:年会节目要求: 1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上的艺术性舞蹈; (2)具有时代气息的创意性舞蹈。 (3)潮流个性的街舞。 2、游戏: 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 游戏2:抢凳子;用具:
9、5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 3、抽奖 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人在年会开始前先拿一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。 十、菜单设计 精美江南八冷碟 松茸虫草花辽参 百花粒粒靓虾球 皇家庄园烤牛排 私房兰度炒澳带 京味传统烧羊肉 农家白菜炖豆腐 蒜子支竹野猪肉 金丝酥皮鹅肝卷 清蒸深海加吉鱼 橄榄油炒盖菜丝 特色香河牛肉饼 菠萝什锦炒香米 枣香杞子炖雪莲 精美时令水果盘 十一、年会准备及相关注意事
10、项: (一)年会的通知与宣传:公司办公室提前向各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)制作年会现场的横幅,营造热烈、欢喜的气氛 (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需用品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作 十二、年会筹办任务 1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。 2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3、会议阶段主
11、持人:主持公司会议 4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛 5、会场布置 公司年会策划篇4 一、年会主题: xx公司20xx员工年终总结大会 二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 xxx酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体职工(41人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报
12、告。 15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00大会进行第三项,副负责人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领赏,负责人为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与负责人合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项,负责人做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流
13、沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00娱乐时段: 文艺节目(23个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的.筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个
14、人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来
15、抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体职工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:) (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 公司年会策划篇5 金兔迎春、时光飞逝,转眼间又到了新的一年
16、,回顾XXXX年,分公司在省公司的正确领导下,在全体员工的团结协作下,按照各级组织的工作思路、目标、任务,立足本职,勤奋努力、拼搏向上,积极展开工作 分公司较好完成了下达的各项指标任务,在每季度的劳动竞赛中均取得了优异的成绩。XXXX年是有意义的、有价值的、有收获的一年。为缓解员工压力,增强团体凝聚力,XX分公司组织全体员工于XXXX年X月XX日参加迎新春系列活动。 早上9点,分工司全体员工在公司大院内举行迎新春游园活动,活动以班组为单位,分别开展了拔河、盲人敲锣、乒乓球、绑腿跑、抢凳子等活动,全体员工积极参与,团结一致,充分享受游园活动所带来的快乐,此次活动不但加强了企业文化建设和精神文明建
17、设,丰富职工体育文化生活,而且增强职工体质,提高公司全体职工的凝聚力、向心力。 下午2点,分公司在XXX举行XXX年迎新春文艺汇演。整场演出气氛热烈欢腾,节目精彩纷呈。演出节目逐一上场,台上台下成了欢乐的海洋。整台晚会气氛热烈欢腾,掌声、叫好声、欢笑声不绝于耳。晚会节目丰富多彩 有弘扬企业文化、展现企业风貌的的三句半,也有令人捧腹的小品,更有体现公司员工坚强意志、拼搏精神的表演,让所有观众过足了瘾,也将晚会的气氛推向了高潮。整台晚会气氛热烈、高潮迭起。佳作纷呈的表演不但彰显了员工们的个人才艺,更体 现了企业的团队凝聚力和同事之间良好的合作精神,增进了企业文化建设。最后由分公司领导做了重要发言,
18、对分公司一年来所取得的成绩给予肯定,慷慨激昂的致辞给大家增添了无穷的信心。 这场晚会,可以说全体员工都倾注了极大 的心血,虽然器材不够齐全,道具不够完善,演员以及歌手们都不是专业,所有的演出更多代表的是一种态度,一种对于明年的期盼,对于集团领导和同事们的感恩。在场的观众的笑容、掌声是对每个演员付出努力的肯定。 整场演出虽由各个不同班组组成,但现在我们是一个集体,我们每个人作为的一分子,是分公司这个大家庭的一个成员,我们就要团结起来,一起努力。“没有比脚更长的路,没有比人更高的山”,我们有理由相信,只要我们付出了,只要我们努力了,总有一天,我们每个人都会取得应有的成绩,让我们一起创造XX公司明天
19、的辉煌。 公司年会策划篇6 年会活动目的: 1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。 2、对XX年公司的发展成绩进行总结,并制定XX年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 年会预发布: 通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息; 1、海报形式 2、内部邮件形式 3、部门 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 年会活动概况 活动时间:XX年月日下午点到点 活动地点:xxxx会议中心 参与来宾:企业领导;客户群;业
20、内领导;公司工作人员 参加人数:xxx至xxx人 组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行 年会活动形式 此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。 各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会活动流程 签到16:0016:30 主舞台17:0019:30 入场19:3020:00 自助餐20:0022:00
21、活动流程 16:00-16:30 签到(门厅) 分为签到发卡处和签到办卡处两块区域 两块区域内各放置背景板和条桌签到台,另放置指示牌,指引来宾前主舞台区域电子签到 目的:便于后继抽奖环节的进行,精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料,便于今后数据库的管理 签到处布置 1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道 2、宾馆入口处悬挂红色条幅 3、签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台 4、设定相应的工作人员进行相关的接待 17:00-19:30 主舞台 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞 嘉宾致辞 各单位的活动表演 外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏 表彰优秀员工及员工文艺演出
22、 目的:通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性 丰富员工的业余文化生活 增进员工之间的沟通、交流 领导表演节目设计 龙腾四海 领导共同制作“喜庆龙” 节目理念:龙寓意着成功和腾飞。新商 网凝聚集体力量化身为龙,纵横商海。 节目环节: 舞台上放置着一条钢丝悬挂的“喜庆龙”,龙身与地面之间系有6条红色绸带。 每2位领导上台,将印有吉祥祝福话语的“龙鳞”粘贴到龙身上的指定位置。 “龙鳞”粘贴完毕后,6-7位重要领导人为“喜庆龙”剪除红绸带的羁绊。 董事总经理上台,为龙“点睛”,龙在钢丝的牵引下,配合灯光和音乐,当空腾飞。 舞台布置 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬
23、挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰 3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。 4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言 5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻 19:30-20:00入场 演出结束后大家稍作休息,有相关人员引导至晚宴地点 活动流程 20:00-22:00晚宴 采用自助餐方式。目的:增进员工之间的沟通、交流 晚宴布置 1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类 2、晚宴入口处悬挂红色条幅 3、桌次安排 4、设定相应的工作人员进行相关的接待 年会组织工作 1、活动筹备组: 总顾问: 策划指导组长: 主持人: 小
24、组成员: 2、工作人员责任分工: (1)场地布置方案设计: (2)现场音响及节目音带播放: (3)礼品、奖品、场地用品及道具购置: (4)现场礼品、奖品发放: (5)现场桌椅准备、摆放、收集: (6)现场记录统计员: (7)现场保安、秩序: (8)交通负责人: 年会活动预算 公司年会策划篇7 所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮! 特色:会议+娱乐+晚宴+焰火 拓展年会 作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团
25、队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。 特色:年会+拓展+激情盛宴+感恩互动晚会 烧烤年会 烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。 特色:烧烤+会议
26、+湖边美景+年会晚宴 温泉年会 在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放! 特色:温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景。 公司年会策划篇8 首先需要建立一个年会工作小组。 顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的; 组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等; 副组长:2-3名,分别管理各个执行小组; 设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计) 采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等) 线上营销组(营销
27、创意、文案等) 沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员) 会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等) 节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓) 根据会议组织的复杂程度,可以再细分。 这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。 列一份年会项目准备表。 从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。 大家可以根据自己的项目思路
28、也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。 和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备 物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划; 人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通; 机票高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送; 房间分配表:用于住宿登记; 各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人; 费用清单:用于核对预算和实际费用 节目单:确定年会节目和彩排; 表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。 年会执行流
29、程: 1.预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等; 2.将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单; 3.根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置; 4.对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼
30、品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜; 5.设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LEDvendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LEDvendor的话,那就要
31、熬夜调试了; 6.做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式; 7.组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影; 8.白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃
32、,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场; 9.组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例; 10.若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leade
33、r颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现; 11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法; 12.若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等; 13.当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体
34、行程; 14.根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送; 15.做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等; 16.其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数, 整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员
35、,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。 公司年会策划篇9 一、年会主题: xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间:09:1011:10 午宴时间:12:0014:00 迎新年会时间:14:0018:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:xx 年会娱乐地点:xxKTV 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:0009:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:1009:25大会
36、第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。 09:2510:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:3011:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:1014:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:0018:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:0012:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:1014:00用餐时段: 14:0018:00娱乐时段: 18:0020:00晚宴时段 (一)KTV时段: 游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片 游戏规则:由xxx
37、组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。 1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱 2、公司总经理xxx为大家献上一曲 游戏3:踩气球;(道具):100个气球 游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球, 主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水 游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物 游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。 主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包 有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 19