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1、浅谈TM集团公司资产管理的问题及对策浅谈TM集团公司资产管理的问题及对策 王秋霞 摘 要 资产管理是企业管理中重要的一环，随着企业规模的壮大，资产管理在企业管理中逐渐凸显其重要性。做好集团企业的资产管理，有利于保障各公司的资产安全。本文深入分析TM集团公司在资产管理中遇到的问题，并从提升管理理念和人员素质、建立资产内控制度、加强资产信息化管理、与预算管理相结合这4方面提出改善措施。以期加强公司的资产管理，保证资产的安全、完整，充分发挥资产的效能，为公司的持续稳定发展提供保障。 关键词 集团公司 资产管理 内控制度 信息化管理 预算管理 一、前言 在社会经济和市场经济快速发展的当下，企业为了生存
2、和发展，需要不断地调整产业结构以适应市场经济的变化，集团企业随之产生。鉴于集团资产多元化带来的管理困难，资产管理直接影响到企业发展。本文从加强企业资产管理的重要性方面，对TM集团在经营业务扩张发展过程中资产管理暴露出的诸多问题阻碍了企业的发展和针对这些问题企业实施了各项改善措施后，提升了公司整体的管理水平、保障了资产安全、高效运转为企业持续发展提供有力保障進行分析探讨，以期为我国中小民营企业中正在经历公司扩张发展和想要提升公司目前资产管理水平的公司提供借鉴和改革的思路。 二、TM集团公司资产管理的特点及意义 资产是指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。资产按其
3、流动性（即资产的变现能力和支付能力）划分为流动资产、固定资产、长期资产、无形资产、递延资产、生物资产和其他资产等。具体包括货币资金、长短期投资、存货、固定资产、无形资产、应收和预付款等。 TM集团公司拥有多家下设公司，随着公司的发展壮大，公司的经营范围也不断扩张，公司经营着大量的资产，原有的管理模式已经不能满足公司发展的需要，急需引进先进的资产管理模式，合理配置企业资源，提高企业资产的利用率和使用效率，保障资产安全，高效地为集团的高速发展助力。 三、TM集团公司资产管理中存在的问题 （一）资产管理理念落后，人员素质培训不到位 1.管理模式跟不上发展要求。公司成立的初始阶段，各公司的负责人事无巨
4、细地负责全面管理。随着规模的不断扩大和人员的增加，原来的管理模式已经不适用。出现分工不明确、管理职责不清、分工专业化程度低的现象，造成公司资源浪费和分配不合理，不利于公司的发展。具体表现为：各公司的资金收支未统筹规划，部分公司账面资金盈余较多，近期无又投资计划，而集团内另外的分公司近期因业务扩张较快急需资金，因资金不足而影响该业务的快速发展。又如各公司的固定资产由各使用部门各自管理，因管理不到位，出现资产丢失、损坏和积压的现象等，这些都集中反映出公司的资产管理急需改进提升。 2.不重视人员培训。因公司平时只注重工作成果，不重视对公司重要岗位人员的教育和培训，从而造成公司员工的整体责任心不强，员
5、工的业务技能落后，也不积极主动地学习新技能，又因缺乏相应的考核机制，造成无责一身轻和缺乏创新的动力，从而出现问题后大家就都有责任相互推诿、多做多错、不做不错的现象，造成了公司的财产损坏和丢失的资产无法追究到人的结果，员工的整体工作积极性不高，缺乏创新精神。 （二）管理制度不完善且执行不到位，内控机制缺失 首先，公司自成立之初制定的资产管理制度沿用至今一直未进行更新完善，原资产制度符合原公司的资产种类和规模，随着集团公司的扩大发展涉及不同的行业，如今公司的资产种类繁多，资产规模大，各分公司的资产管理侧重点各有不同，原有的资产管理制度已经不能对公司的资产进行有效管理，公司的资金安全受到威胁，公司目
6、前急需根据自身的实际情况制定切实可行的资产管理制度。其次，公司原资产管理制度在执行过程中因为缺乏监督管理，造成制度流于形式，难以落实到位，根本无法起到规范管理的作用。一方面是因为原资产管理制度适用性不强，另一方面是资产的使用部门就是资产的管理部门，因而出现监督管理的缺失，制度根本起不到应有的管理职能，造成资产管理处于失控状态，全靠个人的责任心，内控制度的建立迫在眉睫。 （三）资产管理中未实现信息化管理 公司原来的资产管理只在财务管理部门实现了信息化管理，财务软件中包含库存管理和固定资产模块，但各个业务部门的数据还在使用手工表单和电子表格进行数据的传递和登记管理。例如，前台销售的数据业务员每日将
7、销售日报表报给财务部记账，前台用电子表格登记销售台账，每日需要和财务对账，如果单据传递或对账不及时，会造成公司的销售数据不准确。另外，各分公司的资产各自管理，资产的编码不统一，同一资产登记不同名称，继而出现资产的重复采购和积压，这些问题都反映了集团资产管理对信息化管理的迫切需求。 （四）资产管理与预算管理未有效结合 因资产信息化管理的不完善造成集团资产存量的统计较困难，公司在编制预算时未能充分考虑现存资产的情况，未合理地对资产进行分配，使企业存量资产的实际分配缺乏规范性和科学性，从而造成预算的失效或者资产的浪费。 四、改善TM集团资产管理的措施 （一）加强管理者对资产管理的重视度和人员的培训
8、首先，充分认识到资产管理是企业管理的重要部分，引进先进的管理理念，聘请先进的管理咨询公司，对公司现有的管理体系进行全面的梳理，按公司领导的要求全面提升管理职能，对现有公司组织结构和人员进行重新规划，按管理的需要设立专门的资产管理部门和人员，明确管理责任，使其更符合公司现阶段及未来的发展。 其次，通过定期聘请专业的培训团队有针对性地对公司的管理层和员工进行各项培训，提升公司员工的整体素质，培养公司的负责人和员工对自己人生和事业负责的态度，整体增强公司员工的责任意识，对不尽职尽责的领导和员工要进行处罚，实行优胜劣汰的人才培养机制，培养大量优秀的管理人员。通过合理的激励措施调动员工的工作积极性，鼓励
9、员工积极创新并给予奖励，打造积极向上和健康的企业文化。 （二）完善集团各项资产管理制度，建立内控机制和加大监督管理力度 1.建立完善的资产管理制度。根据集团的实际情况，完善公司在以下几方面的管理制度： （1）资金统筹管理制度。建立资金报批制度，各分公司每月末根据下月业务计划制定资金收支计划报集团财务部审批，由集团财务统一调配，各公司按计划使用资金，计划外的临时紧急用款必须单独审批通过后方可支付;集团审计部每月加强对各分公司的资金进行审查，编制库存资金报告。通过以上方法增强公司的资金管控，确保公司资金安全，高效地为企业经营助力。 （2）应收款管理制度。对公司现有合同进行整理，规范各项业务的应收款
10、账期，与客户沟通后实施;公司每月进行应收款分析，对问题客户及时制定相关催收方案，落实应收款管理责任;重新完善薪酬制度，并将应收款的回款进度与相关负责人、员工的绩效工资和奖金挂钩，提升负责人和员工的责任心和工作积极性。集团内各分公司之间的往来账款，每月对账后要求当月结清，不得拖欠。 （3）固定资产管理制度。组织相关责任人和员工进行业务培训和考核，落实具体管理责任人;对现有各公司的固定资产进行全面盘点，统一分类、编码和标识;及时编制固定资产盘点报告，对盘盈盘亏资产进行核实及原因分析，制定处罚报告。对需要报废的固定资产及时报告，经公司领导审批后处理;对长期闲置、使用效率低的资产，在各公司进行合理调配
11、，提高资产使用效率和经济效益。加强对固定资产的购进、验收、使用、维护和报废的监督和管理。对精密仪器安排专业人员及时进行保养和维护，需要送检的及时送检，保证各项设备正常运行;加强固定资产的清查清理工作，定期组织各公司进行全面盘点，及时发现问题并解决，不断完善管理制度。 2.建立内控机制，加大监督管理力度。公司成立专门的内控管理部门，制定公司内部审计管理制度，对各公司的财务收支及经济活动的真实性、合法性、合理性和有效性进行审计，检查公司安排的工作落实情况，达到堵塞漏洞、完善制度、改善管理、提高经济效益的目的。审计部每月制定审计计划报公司领导审批后，按审计计划或领导的要求组织审计人员对各分公司进行专
12、项审计，对审计过程中发现的问题及时整理审计报告初稿，由责任部门的负责人确认后制定审计意见书对问题进行分析，制定改善措施上报公司领导审批后，按意见书中的改善措施执行，审计部按意见书中确定的执行时间监督执行情況，检查合格后按规定填写审计结论报批后存档。 （三）对公司的资产实行全面信息化管理 依托原有财务管理信息化的基础，引进先进的符合公司实际管理需求的ERP系统，全面实现订单、采购、库存、销售各环节的信息化管理。通过信息化管理平台实现了对公司各项资产的状态、流转和使用情况的全面了解，有利于加强对资产的统一调配，提高了资产的利用率和使用效率，同时能及时发现资产管理中存在的问题。 （四）资产管理与预算管理实现有效结合 将预算管理融入企业的资产管理工作中，在编制预算时充分考虑存量资产的情况，避免了资产的闲置和浪费情况，在实际工作中也积极推进预算管理的落实，提高企业各项资产的使用效率，科学合理地分配资产，确保资产服务于各项经营活动，提高资产的使用效率。 五、结语 TM集团在公司发展过程中遇到在资产管理方面存在的问题，通过积极、快速的转变管理理念，制定有效的管理制度，加强人员的培训和增强监督管控机制，推行资产信息化管理，以及将资产管理与预算管理相结合的方法全面提升了公司的管理能力，加大了资产管理的力度，为公司的长远发展提供了有力保障。 （作者单位为烟台天马产业开发有限公司） 5