《资产管理系统需求说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资产管理系统需求说明书.doc（16页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、IT资产管理需求说明书目录1文档介绍51。1.文档目的51.2。文档范围51.3。读者对象51.4.参考文献51。5.术语与解释52系统面向的用户63项目概述63.1项目描述63.2功能描述64具体需求84.1等待我审批的流程84.1.1样式84。1.2需求说明84.2我提交的流程84.2。1样式84.2.2需求说明84.3我经手的流程84。3.1样式84.3。2需求说明84.4个人IT资产84。4。1样式84.4.2需求说明84.5我管理的IT资产84。5。1样式84.5。2需求说明94。6IT资产领用申请94.6。1业务表单94.6.2数据结构表94。6.3流程图104。6。4流程说明11
2、4。7IT资产采购申请114。7.1业务表单114。7。2数据结构表114。7.3流程图134.7.4流程说明144。8IT资产发放流程144.8。1业务表单144.8.2数据结构表144。8。3流程图154。8。4流程说明154.9IT资产归还申请164。9。1业务表单164.9.2数据结构表164.9。3流程图174。9.4流程说明174.10IT资产维修申请184.10.1业务表单184。10.2数据结构表184.10.3流程图194。10.4流程说明194.11IT资产报废申请204。11。1业务表单204。11。2数据结构表204。11。3流程图214。11.4流程说明214.12I
3、T资产库存管理224。13IT资产查询与统计224。13。1查询维度224.13。2维度说明224.14界面需求234.15其他需求23*A添加Add，M修改Modify，D删除Delete变更记录（Record of Reviews and Changes）变更号SN日期DATE批准日期DATEAPPROVEDAMD标题或简要说明TITLE OR BRIEF DESCRIPTION签名SIGNATURE0012010/11/28AVer 0.1Eric0022010/12/15MVer 0.2Eric0032010/12/15MVer 0.3Eric1 文档介绍1.1. 文档目的按照与上海晨
4、讯科技集团（以下简称SIM）用户的共同理解，描述将要开发的IT资产管理系统.需要得到用户的确认，作为系统详细设计文档的输入。1.2. 文档范围描述IT资产管理系统的概况、业务背景、用户介绍、阐述功能性需求、非功能性需求。1.3. 读者对象预期读者包括的SIM所有相关人员及项目开发团队的所有成员。1.4. 参考文献软件开发过程管理及规范V2。01.5. 术语与解释本文档中出现的词汇说明2 系统面向的用户本系统面向的主要用户类型如下表所示：角色说明信息浏览或申请者SIM所有人员系统管理员IT部门人员注:本系统的使用者全部都是SIM公司的员工，不包括其它公司的员工,本系统只提供对SIM公司IT资产管
5、理,不包括SIM公司其他固定资产。3 项目概述3.1 项目描述本系统主要是SIM员工用来对IT资产生命周期的管理，包括IT资产采购、入库、领用、归还、维修和报废管理，提供IT资产查询和统计功能.IT资产管理系统属于SIM公司门户一个子站点,流程采用SIM公司已经采购的FlowMan实现.3.2 功能描述编号模块名称描述1等待我审批的流程显示在系统首页,显示需要当前用户审批的资产管理流程2我的流程显示在系统首页，显示当前用户提交的流程3我经手的流程显示在系统首页，显示当前用户处理过的流程4个人IT资产显示当前用户名下所有的IT资产列表5我管理的IT资产显示当前用户所管辖人员的IT资产列表6IT资
6、产领用申请提供给员工提交IT资产领用申请7IT资产采购申请提供给员工提交IT资产采购申请8IT资产归还申请提供给员工提交IT资产归还申请9IT资产维修申请提供给员工提交IT资产维修申请10IT资产报废申请提供给员工提交IT资产报废申请11IT资产查询与统计提供给资产管理员或部门经理进行IT资产查询与统计，可导出到Excel12IT资产入库管理提供给资产管理员进行IT资产入库管理，可进行批量入库4 具体需求4.1 等待我审批的流程4.1.1 样式4.1.2 需求说明4.2 我提交的流程4.2.1 样式4.2.2 需求说明4.3 我经手的流程4.3.1 样式4.3.2 需求说明4.4 个人IT资产
7、4.4.1 样式4.4.2 需求说明4.5 我管理的IT资产4.5.1 样式4.5.2 需求说明4.6 IT资产领用申请4.6.1 业务表单4.6.2 数据结构表1. IT资产领用申请表名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar(250)N自动产生，申请用户名+YYYYMMDDHHMMSS,在录入界面不显示申请人用户N不可输入，默认为登录用户申请日期日期N不可输入，默认为申请日期退回处理选项包括：重新提交和作废，流程处理辅助栏。申请类型选项N选项:自用和新员工入职添加申请类型，如果是新员工入职，使用人为必填字段使用人用户N执行单位查阅项N系统基本表，请提供所属部门单行文本Varch
8、ar(250）N申请人所属部门,如果当前用户只属于一个部门自动产生，如果属于多个部门，可以进行选择。产品单行文本Varchar(250)N备料类型选项N可多选，选项包括有效合同备料、RoHS物料、风险备料、齐套备料、长周期备料、关键件备料、其他采购总金额货币Y添加总金额供应商查阅项N系统基本表，请提供（待陈景确认）付款单位查阅项N系统基本表，请提供（待陈景确认）备注多行文本Y附件2. IT资产领用物品明细表名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar(250）NIT资产领用申请表流程编号采购物品描述单行文本Varchar(250）N单位单行文本Varchar(250）N数量数字N单价
9、货币Y总金额货币Y不可输入。金额=单价数量要求到货日期日期N备注多行文本Y用于描述采购物品4.6.3 流程图4.6.4 流程说明1. 角色设置 IT资产领用(IT助理） IT资产领用（部门经理） IT资产领用（部门总监)2. 业务说明 IT资产库存查询是系统自动查询目前员工申请的时候不规范，系统无法自动查询库存 IT助理审阅可以根据库存情况，选择是否启动采购流程或者发放流程 如果是新员工入职领用申请,由该部门人员代为提交申请，使用人填写新员工账户 帐户开通时间规定：员工到职前一个星期（07天内)。 如果采购流程在IT助理节点处延时了五天未处理，系统邮件报警(发至陈景最好设定角色，改变时候也比较
10、容易)。4.7 IT资产采购申请4.7.1 业务表单4.7.2 数据结构表1. 采购申请表名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar（250)N自动产生，申请用户名+YYYYMMDDHHMMSS,在录入界面不显示申请人用户N不可输入，默认为登录用户申请日期日期N不可输入，默认为申请日期退回处理选项包括：重新提交和作废，流程处理辅助栏。申请类型选项N选项：自用和新员工入职添加申请类型，如果是新员工入职，使用人为必填字段使用人用户N执行单位查阅项N系统基本表，请提供所属部门单行文本Varchar（250)N申请人所属部门，如果当前用户只属于一个部门自动产生，如果属于多个部门,可以进行选
11、择。产品单行文本Varchar（250）N备料类型选项N可多选，选项包括有效合同备料、RoHS物料、风险备料、齐套备料、长周期备料、关键件备料、其他采购总金额货币Y添加总金额供应商查阅项N系统基本表，请提供（待陈景确认）付款单位查阅项N系统基本表，请提供（待陈景确认）备注多行文本Y附件2. 采购物品明细名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar（250)N采购申请表流程编号设备编号单行文本Varchar(250)N不可输入，根据采购物品基本表选择物品名称单行文本Varchar（250)N根据设备编号产生,不可修改物品类型单行文本Varchar(250）N根据设备编号产生,不可修改单
12、位单行文本Varchar（250）N根据设备编号产生，不可修改IT估价货币N根据设备编号产生,可修改成本中心询价货币N根据设备编号产生，可修改数量数字NIT估价总金额货币N不可输入。IT估价总金额= IT估价数量询价总金额货币不可输入。询价总金额=成本中心询价*数量要求到货日期日期N备注多行文本Y用于描述采购物品3. 采购物品基本表名称类型长度是否为空备注设备编号单行文本Varchar(250)N物品名称单行文本Varchar(250)N物品类型选项N请提供物品类型单位选贤N请提供,例如：台、个单价货币N备注多行文本Y用于描述采购物品4. 执行单位基本表用于根据执行单位获取财物编号人员名称类型
13、长度是否为空备注单位名称单行文本Varchar(250)N财务编号人员用户N备注多行文本Y用于执行单位4.7.3 流程图4.7.4 流程说明1. 角色设置 IT资产采购(IT主管) IT资产采购（IT总监） IT资产采购(成本中心） IT资产采购(财务主管） IT资产采购（采购经理） IT资产采购（分管副总裁/总经理) IT资产采购（集团) IT资产采购（财务编号） IT资产采购（采购专员) IT资产采购(库存管理员）2. 业务说明 执行单位与财务人员的对应关系列表由IT助理自行维护 如果成本中心询到的任何一条明细的价格高于申请价格，流程回到IT助理处重新修改3. 流程疑问 IT资产验货之后入
14、库是手动入库还是系统自动入库？ IT资产采购如果是从领用产生的,应如何跳转到发放流程?4.8 IT资产发放流程4.8.1 业务表单4.8.2 数据结构表1. IT资产发放申请表名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar(250）N自动产生，申请用户名+YYYYMMDDHHMMSS,在录入界面不显示申请人用户N不可输入，默认为登录用户申请日期日期N不可输入,默认为申请日期退回处理选项包括：重新提交和作废，流程处理辅助栏。所属部门单行文本Varchar(250)N申请人所属部门，如果当前用户只属于一个部门自动产生，如果属于多个部门，可以进行选择。备注多行文本Y附件2. IT资产发放明细
15、具体显示信息有待陈璟提供名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar（250）NIT资产发放申请表流程编号备注多行文本Y用于描述采购物品4.8.3 流程图4.8.4 流程说明1. 库存管理员打印IT资产卡(简单）让IT助理领用签字2. IT助理打印IT资产卡（对照提供的资产卡）让使用人签字4.9 IT资产归还申请4.9.1 业务表单请提供业务表单4.9.2 数据结构表1. IT资产归还申请表名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar(250）N自动产生，申请用户名+YYYYMMDDHHMMSS,在录入界面不显示申请人用户N不可输入，默认为登录用户申请日期日期N不可输入，默
16、认为申请日期退回处理选项包括：重新提交和作废，流程处理辅助栏。申请类型选项N选项：离职归还和正常归还所属部门单行文本Varchar(250)N申请人所属部门，如果当前用户只属于一个部门自动产生,如果属于多个部门，可以进行选择.备注多行文本Y附件2. IT资产归还明细该表明细信息根据申请人选择归还的IT资产信息自动产生，具体显示信息有待陈璟提供名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar（250)NIT资产归还申请表流程编号备注多行文本Y用于描述采购物品4.9.3 流程图4.9.4 流程说明1. 角色设置 IT资产归还（IT助理） IT资产归还（IT工程师） IT资产采购（库存管理员)
17、2. 流程疑问 资产实物入库应如何入库?归档应如何处理?4.10 IT资产维修申请4.10.1 业务表单请提供业务表单4.10.2 数据结构表1. IT资产维修申请表名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar(250）N自动产生,申请用户名+YYYYMMDDHHMMSS,在录入界面不显示申请人用户N不可输入，默认为登录用户申请日期日期N不可输入，默认为申请日期退回处理选项包括：重新提交和作废，流程处理辅助栏。所属部门单行文本Varchar（250）N申请人所属部门，如果当前用户只属于一个部门自动产生，如果属于多个部门，可以进行选择。备注多行文本Y附件2. IT资产归还明细该表明细信
18、息根据申请人选择维修的IT资产信息自动产生，具体显示信息有待陈璟提供名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar(250)NIT资产维修申请表流程编号备注多行文本Y用于描述采购物品4.10.3 流程图4.10.4 流程说明1. 角色设置 IT资产维修(技术工程师） IT资产维修(IT助理)2. 流程疑问 是否过保修期是人工判断还是系统自动判断？如果是系统自动判断需要添加IT资产保修截止日期4.11 IT资产报废申请4.11.1 业务表单4.11.2 数据结构表1. 资产报废申请表名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar（250）N自动产生，申请用户名+YYYYMMDDH
19、HMMSS，在录入界面不显示申请人用户N不可输入，默认为登录用户申请日期日期N不可输入,默认为申请日期退回处理选项包括：重新提交和作废，流程处理辅助栏。维修结论多行文本NIT工程师报废理由多行文本N库存管理员报废后处理意见多行文本N填写人需要陈璟确认备注多行文本Y附件2. IT资产报废明细该表明细信息根据申请人选择报废的IT资产信息自动产生，具体显示信息有待陈璟提供名称类型长度是否为空备注流程编号单行文本Varchar(250)NIT资产归还申请表流程编号备注多行文本Y用于描述采购物品4.11.3 流程图4.11.4 流程说明1. 角色设置 IT资产报废(库存管理员） IT资产报废（IT工程师
20、) IT资产报废(IT总监) IT资产报废（分管副总裁） IT资产报废（财务部）2. 流程疑问 IT资产报废是单一资产报废还是多资产报废，如果是多资产报废在“硬件审核中如果有些可报废，有些不能报废应该怎么处理？4.12 IT资产库存管理1. 采购、发放、归还、报废流程审批通过之后库存应该怎么处理？2. 库存列表的字段？4.13 IT资产查询与统计4.13.1 查询维度组织结构资产类型适用范围库存保修日期报废IT资产属性4.13.2 维度说明1. 组织结构用途:查询和统计部门、管理人员或员工的资产信息维度部门、管理人员、员工资产详细信息2. 资产类型用途：查询和统计各种资产类型的资产数量维度资产
21、类型数量和资产详细信息3. 适用范围用途：查询和统计各种适用范围资产情况维度适用范围资产数量和资产详细信息4. 库存用途：查询和统计目前库存资产数量维度库存资产数量和资产详细信息5. 保修日期用途：查询和统计目前接近保修期的资产,通知资产使用人是否需要维修维度保修日期资产详细信息6. 报废用途：根据报废时间统计报废报表,统计供应商供应产品报废率维度报废日期报废数量和报废资产详细信息7. IT资产属性用途：根据资产关键属性查询和统计IT资产信息维度IT资产属性IT资产详细信息4.14 界面需求根据不同的登录用户权限显示不同的界面，登录的用户只能看到所管辖的IT资产情况。 普通用户界面只能看到自己
22、名下的IT资产情况（包括维修等信息变更情况） 职能主管或经理界面可以看到所管辖员工的IT资产情况 资产管理员界面可以看到所有IT资产情况，可对IT资产进行添加、统计、信息变更情况更新以及查询 库存管理员界面可对IT资产库存进行管理，包括对IT资产入库信息添加、出库和库存状态查询4.15 其他需求1. 库存状态 可发：采购通过或归还变“可发”状态 淘汰：那种操作变为“淘汰”状态 预报废：库存管理员提交报废申请流程库存状态变为“预报废”状态 已报废：报废申请流程审批通过库存状态2. 出库状态 领用： 公用: 借用: 已出库但未发（主要针对新员工电脑的发放）个人觉得这些状态应该为库存状态3. 添加库
23、存管理的仓储货架管理,对货架进行编号，对号摆放，方便查找资产在仓库中的存放位置及状态,手动输入(资产所在地:沈阳、北京、深圳、总部、青浦、外高桥）是否需要维护资产所在地基本表4. 台式机和笔记本入库后（如入库类型为可发)则自动生成电脑初始化安装请提供电脑初始化安装单,并将资产编号导入到电脑初始化安装单中,邮件通知库管员,由库管员指派安装操作员进行初始化安装，资产入库后系统可生成固定资产卡。5. 将零件(低资品)、软件、电脑、其他四类分别建立单独子页面，由固定资产管理系统主页面点击进入。 电脑需要确认显示标题 零件种类大小类型频率数量备注 软件名称数量备注 其他名称数量备注其中零件页面内设备信息包含内存、硬盘、电池、键盘、鼠标、显示器等信息电脑页面内包括台式机、笔记本电脑、图形工作站以及服务器等信息6. 领用设备时,系统可将原有库存数量自动减去，无需手动更改库存数量信息7. 相同类型资产批量入库时,只需输入一次同批次的配置信息，选择好数量，系统可自动生成同批所有资产入库。8. 电脑配置分七大类：cpu、内存、硬盘、显卡、光驱、键盘鼠标、其他。Cpu分频率、类型;内存分类型、容量、频率；硬盘分类型、容量