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1、编号：详细说明书题 目:学生成绩管理信息系统系 别:专 业:学生姓名：学 号：指导教师：年 月日目录1。引言31。1编写目的31。2项目背景31.3定义、缩写词和符号31。4参考资料32.任务概述32。1目标42。2运行环境42。3条件与限制43。数据描述43.1静态数据43.2动态数据63.3数据库描述63.4数据流图63.5数据字典84。功能要求104.1功能划分104.2功能描述105。性能需求115.1数据精确度115。2时间特性115。3适应性116.运行需求126。1用户界面126。2硬件接口126.3软件接口126。4故障处理127.其它要求121。引言1。1编写目的随着高校学生
2、招生规模逐步扩大，教育管理的信息化越来越受到人们的重视。在高校，各种教育管理信息系统也越来越多，很大程度地提高了教育管理的效率和质量。因此在完成了针对学生成绩管理信息系统市场的前期调查和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对学生成绩管理信息系统做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使学生与教师之间可以实现信息的共享。还使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为学生、教师、行政人员或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员.1。2项目背
3、景在各大学校中由于每一年都有许多学生以及教师的更新，所以使得整个学生成绩管理信息系统的文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期。要保护好这些重要的信息变得极为不便，对原有的文件的再现，也显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。为了解决这样的问题,让学校能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件,及促进学生信息管理的信息化、规范化和集成化，本人搜索了各方面的意见和信息，努力完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，开发出一套适合于学生成绩管理的信息系统。1。3定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正
4、式规定文档所需具有的条件或权能。学生成绩管理信息：该系统是勇用于帮助教学人员、行政人员对学生成绩以及学生基本信息的管理的软件。1.4参考资料刘瑞新: delphi程序设计教程 ，机械工业出版社萨师煊等： 数据库系统概论（第四版） ， 高等教育出版刘瑞新: delphi程序设计教程上机指导及习题解答 ,机械工业出版社王利、张世琨,朱冰： 软件工程 , 北京大学出版社罗运模、谢志敏: CMMI软件过程改进与评估 , 电子工业出版社张海藩： 软件工程导论 ， 清华大学出版社2.任务概述2。1目标2。1.1开发目标该学生成绩管理信息系统是为了使得学生成绩管理功能完善；为了使教学办公室对学生档案的管理与
5、查询更加方便,还使得行政人员的工作负担得以减轻。本软件是根据这些需求来进行开发的.2.1.2应用目标通过本系统，可以帮助教研人员利用计算机,快速的、方便的对学生的基本信息、成绩进行管理,包括：录入、输出、查找、修改、删除等操作,使得学校能够有效的掌握和共享文件资源，保护好文件，及促进成绩管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理,以提高工作效率。2.2运行环境2。2。1硬件环境A 一台586 以上的微机及兼容B内存16MB（最好32MB内存）CVGA 彩显一台2。2.2软件环境A。windows 98 以上的操作系统 BSQL SERVER 2000数据库工具CDelphi7程序开发
6、工具2.3条件与限制本成绩管理系统是应用于各大高校的.在功能上除了实现基本的输入、输出、查找功能外，还可以实现安全防范、与EMail和因特网电话集成起来，成为网络成绩信息管理信息软件，使得该系统的功能更加完善与强大。本项目开发经费不应超过1万元，除了在软硬件的限制外还应考虑操作的安全性和保密性。3. 数据描述3。1静态数据下面列出了四个表的具体静态数据：用户表：字段名数据类型约束说明NameCharNot null学生学号（用户名）PassCharNot null登陆密码权限CharNot null用户的权限学生基本信息表：字段名数据类型约束说明学号CharPrimary key学生用户的唯一
7、的学号姓名CharNot null学生姓名性别CharNot null学生性别党团员CharNot null是否是党员或团员住址CharNot null学生的家庭住址联系电话CharNot null最能联系到的号码专业CharNot null学生所在专业院系CharNot null学生所在院系出生年月SmalledatatimeNot null学生的出生年月日籍贯CharNot null学生的籍贯身份证号CharNot null学生的身份证号码学生成绩表：字段名数据类型约束说明学号CharPrimary key学生用户的唯一的学号姓名CharNot null学生姓名课号CharPrimary
8、key学生所选课程的课号课程名称CharNot null学生所选课程的名称成绩IntNot null学生所选课程获得的成绩学年CharNot null所选课程开课的学年课程信息表：字段名数据类型约束说明课号CharPrimary key课程的唯一课号课程名称CharNot null课程的名称教师名字CharNot null授课的教师名字课程类型CharNot null课程的类型学分IntNot null课程的学分学年CharNot null课程开课的学年学时数CharNot null课程需要上课的时数3。2动态数据输入数据：菜单选项,查找关键字,新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记
9、录集合。内部生成的数据：中间查询结果。3。3数据库描述本软件采用SQL SERVER 2000数据库。3.4数据流图学生成绩管理信息系统软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。1登录系统数据库比对用户登陆存档用户名、密码用户名、密码登录信息登录信息2基本信息管理用户用户数据库操作对象查询要求信息存档用户录入要求信息信息修改要求3成绩管理教师录入要求信息查询要求数据库操作对象存档用户信息修改要求信息教师4修改密码用户用户权限操作修改管理员用户名、密码修改成功信息修改成功信息确认的密码存档5. 总数据流图3。5数据字典1).数据流的
10、DD表举例如下：系统名：学生基本信息管理.学号: 条目名：学生信息。姓名： 来源：学生注册去处：查询、修改数据流结构：学生注册=学号+姓名+性别+出生年月+专业+院系+住址+籍贯+党团员+联系电话+身份证号 简要说明：保证学生的基本信息的完整性修改记录：编写日期、审核日期 2）.数据元素的DD表举例如下： 系统名：课程管理。编号 条目名：课程信息.课号属于数据流：教师注册存储处：课程信息表 代码类型：字符宽度:10 取值范围及含义:每一个课程都有一个唯一的编号简要说明：每一个编号对应一个一个课程修改记录：编写日期、审核日期 3)。数据存储的DD表举例如下： 系统名:课程管理.编号 条目名：课程
11、信息.课号存储组织:记录数 主关键字:课程编号，按编号主索引 记录组成：课程信息=课号+课程名称+教师名字+课程类型+学分+学年+学时数宽度：10208202202简要说明：保证课程信息的完整性修改记录：编写日期、审核日期 4）.数据加工的DD表举例如下:系统名：成绩管理 编号： 条目名：成绩信息录入： 输入：课号、学号、成绩输出：学生成绩信息表基本属性 处理逻辑：成绩信息存储在数据库的学生成绩表中 简要说明：输入某学生的某课程成绩记录 修改记录:编写日期、审核日期 4. 功能要求4.1功能划分本系统有以下功能模块：1）信息操作功能模块2)查询管理模块 3）统计功能模块4）分析功能模块5）打印
12、报表模块 6）帮助模块4.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）信息操作功能（1）学生基本信息的添加、修改和删除。学生基本信息包括：学号、姓名、性别、出生年月、专业、院系、住址、籍贯、党团员、联系电话和身份证号。管理员可以对学生的基本信息进行录入、修改和删除。（2)课程信息的添加、修改和删除。课程信息包括：课号、课程名称、课程类型(专修、选修、方向、通修、公修）、学年、学时数和学分。教师用户或管理员可以对课程信息进行添加、修改和删除.（3）学生成绩信息的添加、修改和删除。学生成绩信息包括:学号、课号、成绩、学分、姓名和课程名称。对学生成绩信息的添加、修改和删除可以由管理员来进行。2）查询
13、管理 可以通过学号来查学生基本信息，通过学号和学期号查询学生的成绩，通过课程号查询该课程的信息。(1)查询学生基本信息：主要是适合于全体用户的。学生可以查询自己的基本信息,而管理员和教师用户可以查询所有学生的基本信息。用户可以通过学号来查学生基本信息。（2)查询学生成绩信息:主要是适合于全体用户的.学生可以查询自己的成绩信息，而管理员和教师用户可以查询所有学生的成绩信息。用户可以通过学号和学期号查询学生的成绩。(3）查询课程信息：主要是适合于全体用户的。所有的用户均可以查询所有的课程信息。用户通过课程号查询该课程的信息。3）统计功能(1）统计学生学分绩：统计学生的某个学期或所有学期的学分绩。（
14、2）统计课程总学分:统计学生某个学期或所有学期课程的总学分。(2)统计信息数：统计当前信息所显示的信息数。该功能适用于全体用户.4)分析功能对某一个班级的某一门课程的成绩分布进行分析，并以学号为顺序的表形式显示出来。适用于管理员以及教师用户。5）打印报表打印和预览当前查询所显示的信息。适用于全体用户.6）帮助功能（1)帮助信息：显示系统的详细帮助信息.(2)修改密码：通过用户的旧密码与新密码对用户的密码进行更新，保证安全性。5性能需求5。1数据精确度A要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应或进行出错处理。B查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录
15、会很多，所以本学生成绩管理信息系统采用了两种方法进行查询：精确查询和模糊查询.5。2时间特性一般操作的响应时间应在12秒内,对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。5。3适应性满足学校用户使用的需求：对信息的查找效率不应存在困难，并可以对信息的更改进行及时的更新。6. 运行需求6.1用户界面采用美观的图片与界面设计，并且把主要的操作界面放在一起，使系统有全新的感觉，操作简便,一目了然，视图优美等特点。6.2硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。586以上PC机均可运行此软件。6。3软件接口运行于Windows98及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。6。4故障处理
16、正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：1）遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时，查看一下后台数据库是否关闭或者adoconnection控件的connected属性是否为true.如关闭则打开数据库，继续运行。2）关于空记录带来的麻烦有些空记录往往会使程序无法运行.你可用“ifadoquery1。RecordCount=1 then”语句先判断一下是否为空记录，再对程序进行操作。3）有些运行错误也可用语句排除。7其它要求1)系统的功能实现：用户可在本系统下实现各种用户要求的功能，比如：查询、统计、报表、帮助等功能。2）系统的安全性：对于系统的重要数据都有密码保护，要求系统采取了多种安全性控制机制，力图给用户创造安全的工作环境，数据的安全等。3）系统的容错性：用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。系统能快速处理大量的数据功能并进行了相关的出错处理，这对于当今的信息时代是非常重要的。4)系统的封闭性：用户的封闭性较好,用户基本上在提示信息下输数据。防止用信息的不完整。5)系统的扩充性：系统的扩充能力较大，方便以后的业务扩展和系统的扩容，适应学生信息管理教育的未来需要。11