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1、 1 合同签订流程及管理办法 为规范合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、 办公室负责起草合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、 办公室负责审核工程合同的各项技术条款； 3、 工程管理组负责审核合同的商务条款； 4、 审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款； 5、 财务科审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款； 6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容的相关条款。 二、办公室负责起草和谈判，组织会签。合同应做到
2、内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 2 14、办公室作为合同主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件
3、加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、合同审核的重 点如下： 1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款； 3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税
4、有关的条款； 5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，办公室按照审批意见和即将最终签字 /盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交办公室存档，合同副本复印件交财务科、审计单位及监理单位留存使用；（原则上合同原件严禁外借） 3、在合同履行过 程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件
5、，如以院名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，办公室应及时对合同履行情况进行监3 督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上工程建设指挥部不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证 方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 4、办公室为合同变更、转让及解除的主办部门。 4 合同（文件）审批表 合同 NO. 合同名称 合同文号 合同内容 申请部门 申请人 申请时间 审批意见 工程管理技术组 签字 : 年 月 日 办公室 签字 : 年 月 日 审计单位 签字 : 年 月 日 财务科 签字 : 年 月 日 法律顾问 签字 : 年 月 日 分管领导 签字 : 年 月 日 主管领导 签字 : 年 月 日 5