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1、路天煤炭加工有限责任公司来访人员管理制度（试行）第一章 总则第一条 为提升企业形象，强化安全风险预控管理，促进公司来访人员管理工作规范化,特制订本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于路天煤炭加工有限责任公司所有来访人员的管理。第三章 职责第四条 综合部职责综合部负责合理安排每天的门卫工作人员，并明确门卫人员工作职责及相关工作要求,确保公司生产的顺利进行和公司、员工的财产安全；负责定期收集、存档来访登记情况记录。第五条 门卫职责认真核实来访人员的身份，并做好人员、车辆的准入和离厂检查、登记、放行工作.第六条 受访（单位）人员的职责（一)公司各（单位)员工在上班时间接待外来人员时，须先向部门
2、领导申请,征得领导同意后方可接受来访。(二）陪同人员负责生产现场陪访过程中经过噪音区、有毒有害区域、危险区域及受污染区域时,相关警示标识和紧急疏散标识的如实告知和相关安全告知工作。第七条 安质部职责（一)负责拟定路天煤炭加工有限责任公司来访人员入厂劳防用品佩戴及其他安全注意事项告知书,由门卫负责发放。（二）负责对来访人员管理制度的执行情况进行监督、考核。第四章 工作程序及管理规定第八条 有人来访时，门卫应请访客出示有效证件并咨询来访原由与受访者.第九条 若是私人访问，则由门卫电话通知当事人，当事人在征求单位领导同意后，可到门卫处会访。第十条 若是平级单位业务访问、与公司相关单位洽谈业务、维修人
3、员等访问，门卫电话联系受访单位负责人，受访单位负责人在征得公司领导同意后，由门卫登记后发放由当事人阅读并签名的路天煤炭加工有限责任公司来访人员入厂劳防用品佩戴及其他安全注意事项告知书后准许进入公司.受访单位则安排人员全程陪同访问.第十一条 若是上级单位、政府部门等重要人员来访时，门卫在确认登记后发放由当事人阅读并签名的路天煤炭加工有限责任公司来访人员入厂劳防用品佩戴及其他安全注意事项告知书后及时通知公司综合部，由综合部安排专人负责接访,并填写路天煤炭加工有限责任公司受访单位人员安排及现场安全告知反馈表。第十二条 当来访人员离开时，门卫人员与受访单位负责人电话确认后，对出厂人员及车辆进行检查没有
4、问题后方可放行。第十三条 若是遇到精神不正常或蓄意滋事者等特殊人员来访,门卫应做好解释工作，劝说其离开。对劝说无效，仍强行入内滋事者，门卫可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向公司综合部报告情况。 第十四条 门卫言行举止要礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。不管哪类访客来访,都应微笑点头示意.当来访人员有疑问时，应耐心回答提出的问题。第十五条 对着装怪异、不填写或不如实提供身份证据的来访人员,门卫有权禁止其进入公司。对不听劝阻者,值班人员可按特殊来访人员处理。第十六条 门卫要认真做好私人来访的监管工作，公司员工必须在规定的门卫区域接待来访人员,不得私自带其参观公司的任何部门
5、、车间。第十七条 门卫人员将来访人员登记表及相关记录填写完毕后及时交到综合部存档.第五章 检查与考核第十八条 路天煤炭加工有限责任公司来访人员管理制度执行情况由公司安质部每月按照安全风险预控管理要求进行检查，提出检查意见,并按考核办法进行考核.第六章 附则第十九条 本文件由路天煤炭加工有限责任公司综合部负责解释。第二十条 本文件自发布之日起施行。记录1路天煤炭加工有限责任公司外来人员来访登记表记录2路天煤炭加工有限责任公司受访单位人员安排及现场安全告知反馈表记录3路天煤炭加工有限责任公司来访人员入厂劳防用品佩戴及其他安全注意事项告知书路天煤炭加工有限责任公司外来人员来访登记表日 期来访人姓名人 数电话号码来 由被访人姓名进入时间离开时间值班人备 注路天煤炭加工有限责任公司受访单位陪同人员安排及现场安全告知情况反馈表受访时间受访单位来访单位来访人员受访单位陪同人：来访单位人员访问活动范围: 厂区 车间内如您在厂区范围内访问,我公司陪同人员有责任向您进行厂区范围内活动安全注意事项告知。如您在车间内访问，我公司陪同人员有责任在您所经过噪音区、有毒有害区域、危险区域及受污染区域前，向您及时进行相关警示标识和紧急疏散标识的如实告知和相关安全告知工作.请写下您对陪同人员执行安全告知情况的意见：来访负责人签名：