客服部标准话术.doc

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1、客服部标准话术一、礼貌的开场白:(让顾客感觉到你很专业)您好:北京富丽华德新动力客服中心,请问有什么可以帮您的?您好:新动力客服中心,1590号很高兴为您服务。请问有什么可以帮您的?备注:。当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”错误方式:不可以无动于衷,无视客户的姓名,或者直呼客户姓名。二、特殊情况的处理1.遇到无声电话时:客服人员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次

2、打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。错误方式:不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!或者一些其他的口头用语,”什么破电话啊?,你倒是说话啊!2如果用户使用免提而无法听清楚时:客服人员:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”错误方式:“喂,大声一点儿!”3.遇到客户音小听不清楚时:客服人员保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服人员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。4.遇到电话杂音太大听不清楚时:客服人员:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机.5。遇

3、到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服人员:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服人员:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客服人员应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。不可以转换成客户的方言6-。遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服人员:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”备注:客服人员如遇到以上问题切忌不可以直接挂机.三:详细了解顾客情况(一定控制好声音和语速)1、首先要了解顾客购买的是否是我们的新动力产品,确认是购买我们的产品再为顾客解决问题。别盲目的

4、就解决问题。备注:如果了解顾客购买的根本不是我们的产品,我们最好一律不给顾客解答任何问题。避免出现不必要的麻烦。2、根据顾客来电登记表对顾客身体情况进行了解(详见顾客来电登记表)备注:登记并如实记录顾客提供的信息3、询问顾客需要咨询的问题?备注:一定做详细的记录,说辞尽量按照客服部说辞规范说,如果顾客提出比较难应付的问题,一定量力而行,可以解决好的就给顾客解决,是在不行的,一定告知顾客稍后给顾客回电话过去,进行详细解答。3、帮顾客分析病情,根据顾客情况贴着我们产品来分析,这样才更有说服力.备注:学会反问顾客,不能让顾客牵着走,一定避免自己回答问题时带出新的问题,用最简单的语言帮顾客解决问题。4

5、、帮助顾客解决问题一定要站在顾客的角度来解决,这样才是顾客最容易接受的方式.5、遇到严重投诉的顾客。备注:首先要先稳定顾客的情绪,安抚顾客,尽量满足顾客的要求.如果超过客服职能范围及时向部门负责人上报该问题,第一时间做出处理方案。6、顾客咨询如何购买产品的,一定留下顾客姓名,电话,顾客基本身体情况之后再转给上海量健的客服人员。便于我们留存客户信息.7、客服人员如果遇到顾客提出回答不了的问题,一定要先把顾客的问题记录下来,这样便于我们日后客服说辞的更新工作。四:结束语:客服人员:您有任何问题都可以拨打我们的客服电话,感谢您的来电,谢谢,再见!一定等顾客先挂电话,我们再挂电话。备注:1、如顾客不清楚我们这边的工作时间的,告知顾客周一到周五每天早9:00-18:00客服部是有客服人员值班的,周六日是没有人值班的.目前是这样,装了400电话以后是可以把客户电话转到客服人员手机上的。 2、如顾客需要定期回访的,我们尽量跟顾客约好比较方便的时间。

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