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1、采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物20175A全员数字化转型课程-Excel使用技能快速成为数字管理高手采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物今天的分享试图能够帮助大家解决的问题l 常用功能按钮间歇性懵圈，在哪个功能菜单下？l 下发的表格总有人不听话，改了格式？l 别人PPT上的图表这么美观、简洁，我可以做到吗？l EXCEL文件中有100多张工作表，又没研究过VBA，能够做到1分钟内生成一个目录索引
2、吗？l 文件中有全省21个分公司的数据，我想快速拆成21个文件单独发送，要一张张复制出来 吗？l 收好了21份表格，快速合并为一个文档 。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物序言n 适合同事：有一定Excel操作基础，但水平不要太高n 学习目标：学会一项不曾留意的操作，发现原来很有帮助，则不虚此行采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用123插件
3、分享4认识VBA5采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-Excel2010各区域认识n 熟识各功能区域，各功能菜单，是否有不曾关注之处？采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-快速工具栏n 重装Excel，打开之后第一件做的事情。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-自定
4、义序列n 适用于经常用到，有一定规律性，如分月，分地市，分省等。n 路径：文件-选项-高级-编辑自定义列表，导入事先编辑好的数据组。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-数据有效性n 适用于分发填报，在有限的数据范围内选择。n 路径：数据-数据有效性。两种方法。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-数据透视n 适用于分类整理数据。n 路径：插入-数据透视表。采用PP管及配件：根
5、据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-工作表保护n 适用于分发填报，修改有限的单元格。n 路径：审阅-一般先设定允许用户编辑区域-再保护工作表。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-填充系列n 适用于临时填充有一定规律的数组。n 路径：开始-填充-系列。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作
6、-分级显示n 适用于表格数据量大，别于查看。n 路径：数据-选择明细数据，进行创建组。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-快捷键n 右手鼠标操作快速自定义工具栏，以及右键，左手操作快捷键，将会提高效率。n 最常用： Ctrl+上下左右键：快速定位 Ctrl+鼠标左键：选择不连续区域 Ctrl +鼠标左键：选择不连续工作表 Shift+鼠标左键：选择连续区域 Shift +鼠标左键：选择连续工作表 Ctrl+ Shift +上下左右键：快速选择连续区域 Ctrl+S：保存 Ctrl+Z
7、：撤销 Ctrl+F：查找采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-功能键n 常用的不多，作为了解。n 可用到： F1：显示“Excel 帮助”任务窗格 F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾 F12：显示“另存为”对话框。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-其他键n 特殊情况下用到。n 可用到： Alt+Enter：可在同一单元格中换行； Ctrl+Home ：可移
8、到工作表的开头采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-良好习惯 成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用，良好的操作习惯将使你事半功倍；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率。下面是使用Excel个人建议的一些基本习惯：n 有一颗追求完美的心，提交领导的表格，注意适当修饰，尽量整洁、美观；n 左右开弓，左手键盘，右手鼠标；n 不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用（ Vlookup ）；n 排版时尽量在要完工前再进行排版工作，以免重
9、复劳动；n 数字使用千位分隔符；n 表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新；n 在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识；n 使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单；采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物一、基本操作-良好习惯n 使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率；n 在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或
10、设置相同的格式，使用组合工作表功能，以提高效率；n 对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序；n 遇到问题请教身边的人或者到Excel帮助找答案，Excel帮助对所有的功能进行了详细地讲解；看了帮助还解决不了的问题可使用百度搜索答案。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用123插件分享4认识VBA5采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔
11、接部位干净无污物二、常用函数-运算符及优先等级 优先等级逐步降低1.- （负号）2.% （百分号）3. （指数符号）4.* （乘号） / （除号）5.+ （加号） - （减号）6.& (连接两串字符）7.= = 有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物二、常用函数-if采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物二、常用函数-sumifrange必须项，表示条件
12、范围criteria必须项，表示条件sum_range可选项，表示求和范围sumif(range,criteria,sum_range)下图中单元格=SUMIF($L$3:$L$150,A4,$K$3:$K$150)第三个参数有可选项意思是求L列中值为A列（广州）的K列之和。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物二、常用函数-sumifssum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。sumifs(sum_range
13、,criteria_range1,criteria1,riteria_range2,criteria2.)采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物二、常用函数-countifRange 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含负值的单元格数量COUNTIF(range,criteria)采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管
14、件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物二、常用函数-vlookupVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数range_lookup精确匹配TRUE（或不填） /FALSE采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无
15、污物如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用123插件分享4认识VBA5采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物三、图表应用-基本图形根据需要，各类图形31,00032,00033,00034,00035,00036,00037,0001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月 171主营业务收入通服业务收入126128130132134136138140142144146-1,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,0001月2月3月
16、4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月固网业务收入出账用户31,00032,00033,00034,00035,00036,00037,0001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月 171主营业务收入通服业务收入31,00033,00035,00037,0001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月171主营业务收入通服业务收入采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物三、图表应用-基本功能各类图表，善用图表工具采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件
17、，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物三、图表应用-基本功能制作饼图，适用于结构展示；插入饼图-选择数据-更改图形-图例-数据标签采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物三、图表应用-基本功能制作折线图，适用于趋势展示；插入饼图-选择数据-更改图形-图例-数据标签-设置坐标轴采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函
18、数图表应用123插件分享4认识VBA5采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物四、插件工具-ASAP_Utilities荷兰人开发的一款软件，目前有中文版 http:/www.asap- 适用于有规律的隔行涂色。n 路径：收藏夹和快捷键采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物四、插件工具-选定区域形成文件n 适用于将工作表一定区域直接导出为新文件。n 路径：收藏夹和快捷键采用PP管及配件：根据给水设计图配置好
19、PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物四、插件工具-将工作表导出为单独的文件n 适用于将文件中多个工作表一次性分别导出形成多个独立文件n 路径：工作表采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物四、插件工具-将多个文档导入合并为一个文档n 适用于将分散的多个文件合并导入为一个文件（针对当前文档合并）n 路径：导入采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物四、
20、插件工具-生成文档目录n 适用于大量工作表的文档生成索引目录n 路径：工作表采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物四、插件工具-标识重复记录n 适用于将重复的记录标识颜色n 路径：区域采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物四、插件工具-生成信息n 适用于将文件夹所有文档生成信息，并可链接n 路径：导入采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的
21、圆度，保持熔接部位干净无污物如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用123插件分享4认识VBA5采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物认识VBAn Visual Basic for Applications (VBA)，这是一种编程语言n VBA 是通过运行宏来工作的n 只需学会少量 VBA 代码，就会使工作变得更加简单。n 启用“开发工具”选项卡 在“文件”选项卡上，选择“选项”打开“Excel 选项”对话框。 单击该对话框左侧的“自定义功能区”。 在该对话框左侧的“从下列位置
22、选择命令”下，选择“常用命令”。 在该对话框右侧的“自定义功能区”下，选择“主选项卡”，然后选中“开发工具”复选框。单击“确定”。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物认识VBA-创建一个宏n 单击“开发工具”选项卡上的“宏”按钮。n 在随后出现的“宏”对话框中，在“宏名称”下键入 “再测试”。n 单击“创建”按钮打开 Visual Basic 编辑器 -MsgBox(“ ”)采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位
23、干净无污物认识VBA-录制一个宏n 在“开发工具”选项卡上，单击“录制宏”。n 将该宏命名为 改名，将 Sheet1 重命名为 广州，然后单击“停止录制”n 转到“开发工具”或“视图”选项卡，单击“宏”按钮，选择“编辑”以打开 Visual Basic 编辑器采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物认识VBA-制作一个简单的宏n 录制您需要编码的操作。n 查看代码，并找到执行这些操作的行。n 删除代码的剩余部分。n 修改录制的代码。n 添加录制宏无法录制的变量、控制结构和其他代码采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物课程总结n 基本操作 认识各功能区 快速工具栏 自定义序列 数据有效性n 常用函数 求和 统计n 图表应用 各类图形n 插件分享 特殊功能应用n 认识VBA 宏采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物谢谢5A全员数字化转型培训