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1、Access 数据库应用大作业报告题目一二三四五六七总成绩1 2 3 得分姓名：学号：班级：完成日期：2014 年 8 月 19 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 数据库应用报告内容如下：一、在 D盘下创建一文件夹：“921609- 朱美美”，并在该文件夹内创建一个空白的数据库， 数据库名字为：朱美美的客户管理系统.accdb ，创建作业报告文档：朱美美的数据库报告 .doc （按设计说明存为20
2、03 格式），截图如下：1文件夹创建2. 数据库创建3创建后截图二、创建“客户信息表”的操作步骤如下：步骤一 ：打开： “朱美美的客户管理系统.accdb ” ，单击“创建”标签页，单击“表设计”按钮，打开“表设计器”窗口。操作界面如下图1 所示：图 1 接下来依次按作业要求输入字段信息，完成后的“客户信息表”、“地区信息表”、“进出账表”、“业务员信息表”、“管理人员表”5 个表的结构图分别如：图2、图 3、图 4、图 5、图 6 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
3、第 2 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 2“客户信息表”的逻辑结构图图 3“地区信息表”的逻辑结构图图 4“进出账表”的逻辑结构图图 5“业务员信息表”的逻辑结构图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 6“管理人员表”的逻辑结构图“客户信息表”和其他表间关系如图7 所示:图 7 表间关系图“客户信息表”的数据记录如图8 所示：图 8“客户信息表”的数据记录“地区信息表”的数据记录如图9
4、所示：图 9“地区信息表”的数据记录“进出账表”的数据记录如图10 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 10“进出账表”的数据记录“业务员信息表”的数据记录如图11 所示：图 11“业务员信息表”的数据记录“管理人员表”的数据记录如图12 所示：图 12“管理人员表”的数据记录三、创建“客户信息表”的下拉列表a） 、 建立“客户信息表”中“地区”字段的下拉列表步骤 1、 打开“客户信息表”的设计视图，选中
5、地区字段，在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令，打开“查阅向导”对话框。如图13 所示：图 13 “客户信息表”的下拉列表设计视图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 22 页 - - - - - - - - - 步骤 2、 在打开的对话框中保持系统默认设置，单击“下一步”按钮，在新界面中，选择“地区信息表” ，单击“下一步”按钮，打开选择字段界面。“查阅向导”对话框如图14所示：图 14“查阅向导”对话框一步骤 3、 在“可用字段”列表中选择“地区
6、名称”字段，单击选择按钮后单击下一步按钮，保持系统默认设置，连续单击两次下一步按钮，打开“查阅向导”对话框的完成界面，保持系统默认设置，单击“完成”按钮，如图15 所示：图 15“查阅向导”对话框二步骤 4、 系统会提示： “创建关系前必须保存该表”，单击“是”按钮保存表，完成查阅向导的操作，如图16 所示。图 16“查阅向导”对话框三b） 、通过与 “创建“客户信息表”的下拉列表：a） ”相同的操作步骤建立“客户信息表”中的“邮政编码”字段的下拉列表，建成后如图17图 20 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
7、 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 17“查阅向导”对话框四图 18“查阅向导”对话框五图 19“查阅向导”对话框六图 20“查阅向导”对话框七c） 、通过与“ 创建“客户信息表”的下拉列表：a） ”相同的操作步骤建立“客户信息表”中 “业务员”字段的下拉列表，完成后如图21 所示：图 21“业务员”字段的下拉列表d） 、通过与“ 创建“客户信息表”的下拉列表：a） ”相同的操作步骤建立“进出账表”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整
8、理 - - - - - - - 第 7 页，共 22 页 - - - - - - - - - 的“公司名称”字段的下拉列表，完成后如图22 所示：图 22“公司名称”字段的下拉列表四、创建查询a） 、创建“各年度的年度供货单”的查询。步骤1、 打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框。操作界面如图23 所示。图 23 打开“新建查询”对话框步骤2、 在打开的对话框中选择“交叉表查询向导”项，单击“确定”按钮，弹出“交叉表查询向导”对话框，操作界面如图24 左图所示。步骤 3、选择“表：进出账表”项，单击“下一步”按钮，进入字段选择界
9、面，如图24右图所示。图 24 打开“交叉表查询向导”对话框名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 22 页 - - - - - - - - - 步骤4、 双击“公司名称”将其添加到“选定字段”列表框，重复同样的操作将“货品名称”添加到“选定字段”列表框，单击“下一步”按钮，操作界面如图25 左图所示。步骤 5、在新出现的界面中选择“供货时间”项，单击“下一步”按钮，如图25 右图所示。图 25 “交叉表查询向导”对话框步骤 6、在新出现的界面中选择“年”项，单击
10、“下一步”按钮，如图26 左图所示。步骤 7、在新出现的界面中，在字段列表中选择“供货金额” 项，在函数列表中选择“汇总”项，将“是，包括各行小计”复选框中的勾去掉，单击“下一步”按钮，如图26 右图所示。图 26 选择时间划分间隔与添加汇总字段步骤 8、在新出现的界面中为查询输入名称“各年度的年度供货单” ，单击“完成” 按钮，完成查询的创建，如图27 所示。图 27 为查询指定名称通过以上操作，完成了“各年度的年度供货单”查询的创建，双击“各年度的年度供货单”查询，执行效果如图28 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
11、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 28 “各年度的年度供货单”查询执行结果b） 、创建“供货金额最高的十个供货单”的查询，要求显示出“供货单号”、 “货品名称”和“供货金额” ，并按照“供货金额”从高到低进行排列。使用SQL语句实现。步骤 1、首先录入超过10 个的供货单，以供题目要求的需要，如图29 所示。图 29 添加数据以供查询需要步骤2、 打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“查询设计”按钮，打开查询的设计视图和“显示表”对话框。操作界面如图30 所示。图 30 查询操作窗口
12、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 22 页 - - - - - - - - - 步骤3、 单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框，在设计视图上半区域右击，弹出快捷菜单，选择“SQL ”命令，打开SQL视图。操作界面如图31 所示。图 31 选择“ SQL视图”命令步骤 4、输入下列SQL语句，如图32 所示。SELECT TOP 10 进出账表 . 编号 AS 供货单号 , 进出账表 . 货名名称 , 进出账表 . 供货金额 FROM 进出账表ORDER B
13、Y 进出账表 . 供货金额 DESC; 图 32 输入 SQL语句单击“关闭”按钮，弹出“是否保存”对话框，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“供货金额最高的十个供货单”，单击“确定”按钮完成查询的创建。如图33 所示。图 33 “另存为”操作结果通过以上步骤，完成了“供货金额最高的十个供货单”查询的创建，执行结果如图34所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 34 “供货金额最高的十个供货单”查询
14、结果五、创建窗体步骤1、 打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“窗体设计”按钮，打开窗体的设计视图，操作界面如图35 所示。图 35 “窗体”操作窗口步骤 2、在设计选项卡中单击“标签”按钮，在设计视图中单击创建一个标签，输入标题为：“客户管理” ，并通过字体设置组中的选项将其字体改为18 粗体。重复相同操作，添加别处三个标签， （ “添加新客户功能： ” 、 “查询功能：”和“修改与删除功能：” ） ，并将他们的字体修改为12 号粗体红色。单击“直线”按钮“ ” ，将光标移动到“客户管理”标签下边沿的最左边，然后松开，创建一条直线，并将其“边框颜色”设置为蓝色。重复
15、同样的操作，创建另外两条直线将三个红色标签分开。操作界面如图36 所示。步骤3、 在“设计”选项卡中单击“文本框”按钮，将光标移动到“添加新客户功能”区域并单击，创建一个文本框，将其标签的标题修改为“公司名称：”。重复相同的操作为“添加新客户功能：”区域添加其它文本框（包括“公司主营业务”、“地区名称”、“联系人” 、 “联系人职务” 、“联系人电话” 、 “传真号码” 、“银行账号” 、“业务员名称” 、“公司规模”、“联系人性别”、“地区邮编”、“客户状态”、“加入时间”）。然后为“查询功能：”区域添加一个“请输入要查询的公司名称：”文本框。最后为“修改与删除功能：”区域添加一组文本框（与
16、“添加新客户功能：”区域完全相同），如图37 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 36 添加标签和直线的操作界面图 37 添加文本框的操作界面步骤 4、在“设计” 选项卡中单击 “组合框” 按钮（保证“控件向导” 按钮为按下状态），将光标移动到“添加新客户功能：”区域的第一行最右边并单击，弹出“组合框向导”对话框，选择“表：地区信息表”，字段选择“地区名称”，创建“地区名称：”组合框（其余项均保持系统默
17、认设置）。重复相同的操作添加“业务员姓名”组合框（表选择“表：业务员信息表” ，字段选择 “业务员姓名” ）和“地区邮编” 组合框（表选择 “表：地区信息表” ，字段选择“地区邮编”）。然后为“修改与删除功能：”区域添加三个组合框（与“添加新客户功能：”区域完全相同）。操作界面如图38 所示。步骤5、 在“设计”选项卡中单击“命令”按钮，将光标移动到“添加新客户功能：”区域右边并单击，创建一个命令按钮，更改其标题为：“添加”，重复相同的操作在“查询功能”区域添加“查询”按钮，在“修改与删除功能”区域添加“！清空所有客户信息（慎用）”、“保存修改”和“删除该记录”命令按钮，如图39 所示。添加按
18、钮后单击设计视图的“关闭”按钮，弹出保存对话框，输入“客户信息管理”单击“确定”按钮完成窗体的创建。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 38 添加组合框的操作界面图 39 添加命令按钮的操作界面通过以上步骤， 完成了“客户信息管理”窗体的创建，双击打开,执行效果如图40 所示。图 40 “客户信息管理”窗体的执行效果名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
19、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 22 页 - - - - - - - - - 六、创建报表a） 、创建一个分组报表，该报表将根据客户所在的区域对其进行分组，并统计各区域分布的客户数量，同时将所需的关键信息（包括“公司名称”、 “联系人”和“联系人电话”）筛选出来。步骤1、 打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“报表设计”按钮，进入设计视图工作区。在工作区内右击，弹出快捷菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，添加“报表页眉”和“报表页脚”。操作界面如图41 所示。图 41 添加“报表页眉”和“报表页脚”步骤 2、切换到“设计”
20、选项卡，单击文本框按钮“ab”，在“报表页眉”行中拖动，形成大小适合的文本框。在文本框中输入“各地区客户”，字体设为12 号粗斜体，在文本框中输入“ =Now()”。用同样的方法在“报表页脚”节中创建另一个文本框，将其对应的标签删除，在文本框中输入“”第”&Page& ” 页”如图42 所示。图 42 添加文本框的界面步骤 3、双击报表属性按钮，弹出“报表”属性窗口，切换到“数据”选项卡，单击“记录源”组合框的下拉按钮，选择“客户信息表”项，如图43 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
21、 - - - - 第 15 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 43 为报表选择记录源步骤 4、在“设计”选项卡中单击“分组和排序”按钮，打开排序窗口，如图44 所示。图 44 排序窗口步骤5、 单击“添加排列”按钮，在打开的字段列表中选择“地区”字段，默认排列次序为升序，分组形式设置为“有页眉节”和“有页脚节”，如图45 所示。图 45 设置排序和分组步骤6、 在“设计”选项卡中单击“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗口，在该窗口中选择“地区”项，将其拖动到“地区页眉”节第一行的方格内，并将其标签和文本框的字体设为12 号粗体。有设计选项卡中单击“直线”按钮“”，在
22、地区文本框下方从左向右拖动，画一条直线，并将其边框颜色设置为“深灰1”，将其边框的宽度设置为3 磅，重复同样的操作在该直线的下方添加别处一条相同的直线，单击“标签”按钮，在两条直线之间添加一个标签，将其标题更改为 “公司名称”， 用同样的操作在同一行添加别处两个标签：“联系人”和“联系人电话”，如图46 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 46 为“地区页眉”添加字段和标签步骤7、 将字段列表中的“公司
23、名称”拖动到“主体”节的第一行，并将其对应的标签删除，重复同样的操作将“联系人”和“联系人电话”项添加到“主体”节中。单击“文本框”按钮，在“地区页脚”节中单击，添加一个文本框，将其标签更名为“客户数量”，在文本框内输入“Count( 公司名称 ) ”，如图 47 所示。单击“关闭”按钮，弹出提示保存对话框，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“各地区客户”。单击“确定”按钮，完成报表的创建，结果如图48 所示。图 47 添加字段和文本框的操作界面图 48 “各地区客户”报表执行结果b）使用报表向导创建进出账表的报表，要求按公司名称分组，按供货时间排序，布局选大纲。创建进出账表的报表步骤
24、与“各地区客户” 报表的创建步骤相同，不再一一描述各步骤，只给出各步骤的操作界面和结果图，如图49-57 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 49 添加“报表页眉、页脚”图 50 用“标签”按钮添加“进出账表”标题图 51 添加“进出账表”标题和页数计数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -
25、- 第 18 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 52 为报表选择记录源为”进出账表”图 53 以“供货时间”设置排序图 54 为“进出账报表”添加: 字段、标签、文本框的界面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 55 “进出账表”报表执行结果七、使用宏创建主窗体，创建宏把前面创建的查询、窗体和报表全部整合到一个主窗体上，单击该窗体上的某个命令按钮时，宏就可以自动执行并完成所要做的工作。步
26、骤1、 打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“宏”按钮，打开宏的设计视图，操作界面如图56 所示图 56“宏”对象操作窗口步骤2、 切换到“设计”选项卡，单击“宏名”按钮，使宏设计视图增加一个“宏名”列，单击“宏名”列的第一行，输入“查看：各客户年度供货单”，单击“操作”列第一行的下拉按钮，选择“OpenQuery”项，然后在其操作参数区域的“查询名称”中选择“各客户的年度供货单”项。重复同样的操作，在第二行的“宏名”列中输入“查看：供货金额最高的十个供货单”，在“操作”列中选择“OpenQuery”项，并在其操作参数区域的“查询名称”中选择“供货金额最高的十个供货单
27、”项，如图57 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 22 页 - - - - - - - - - 图 57 宏的设计视图一步骤3、 单击“宏名”列的第三行，输入“打开窗体：客户信息管理”，单击“操作”列中第三行的按钮，选择“OpenForm ”项，然后在其操作参数区域的“窗体名称” 中选择“客户信息管理”项。重复同样的操作，在“宏名”列的第四行中输入“打印报表：各地区的客户”，并在其对应的操作参数区域的“报表名称”中选择“各地区客户”项，在“视图”中选
28、择“打印”项，重复同样的操作完成“打印报表：进出账表”，操作结果如图58 所示。图 58 宏的设计视图二步骤 4、在“宏名”的第六行输入：“关闭当前窗体”，在“操作”列选择“Close ”项，其操作参数区域均保持系统默认设置。在“宏名”列第七行输入，“关闭当前数据库”，在其对应的“操作”列中选择“Close ”项，其操作参数区域均保持系统默认设置。在第八行的“操作” 列中选择 “Quit ”项，如图 59 所示。 关闭宏设计， 并保存为 “查看、 打印宏组” ，完成宏组的创建。图 58 宏的设计视图三步骤 5、新建一个窗体， 在窗体上添加： “查看： 各客户年度供货单”（事件对应： “查看、打
29、印宏组 . 查看：各客户年度供货”）、“查看：供货金额最高的十个供货单”（事件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 22 页 - - - - - - - - - 对应：“查看、打印宏组. 查看：供货金额最高的十个供货单”）、“打开窗体：客户信息管理”（事件对应：“查看、打印宏组. 打开窗体：客户信息管理”）、“打印报表：各地区的客户”（事件对应：“查看、打印宏组. 打印报表：各地区的客户”）、“打印报表：进出账表”（事件对应：“查看、打印宏组. 打印报表：进出
30、账表”）、“关闭当前窗体”（事件对应： “查看、打印宏组. 关闭当前窗体”）、“关闭当前数据库”（事件对应： “查看、打印宏组 . 关闭当前数据库”）等七个命令按钮，并完成各“按钮”的相应“属性”和“事件”对应。最后保存为“主窗体”，完成窗体的创建和对宏的引用操作，如图59 所示。图 59 各命令按钮操作界面最后完成的主窗体及运行宏效果图，如图60、61、62 所示。图 60 主窗体效果图图 61 点击按钮效果图图 62 点击执行后效果图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 22 页 - - - - - - - - -