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1、PowerPoint 播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint 播放器程序（ ppview32.exe ）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint 环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint 一起提供，位于 CD ROM 盘的Office文件夹内。对于不是使用CD ROM 盘安装 PowerPoint 的用户，可以访问全球广域网，请指向“帮助”菜单中的“Microsofton the Web ” ，再单击“免费资料” 。笔者在使用 PowerPoint 播放器的过程中总结了一些心得，供参考：一、打包与解包在使用 Pow
2、erPoint 播放器时，经常要用到PowerPoint97 的“打包”功能。而且 PowerPoint 播放器也只能用来播放“解包”后的演示文稿。 “打包”功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。 “打包”及“解包”的过程是：打包过程（在 PowerPoint97 中进行） ：a 单击“文件 / 打包”菜单项；b 选择需要打包的演示文稿；c 依“打包”向导的步骤完成打包任务。如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97 及其播放器，可将播放器一同打包。解包过程：a 插入复制演示文稿的软盘。b 在 Windows资源管
3、理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。c 输入演示文稿解包后的所处路径，确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法用 PowerPoint 播放器播放演示文稿的方法是：a 在 Windows资源管理器中找到Ppview32.exe ，并双击；b 选择要放映的演示文稿（解包后的） ，然后选择其他所需的选项；c 单击“放映”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 在使用 PowerPoint 播放器时，有时会希
4、望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（ .lst） 。首先，创建播放列表：a 在任何字处理程序中打开新的空文档；b 在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt ） ，如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。c 将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。注：在保存 .lst文件时，请在“文件名”文本框中输入：“文件名 .lst”（带引号）。运行播放列表的方法是：a 在 Windows资源管理器中找到Ppview32.exe ，并双击；b 选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；c 单击“放映”。三、使用技巧在使用 PowerPo
5、int 播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：a 双击 Ppview32.exe，总会弹出 PowerPoint 播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？b 脱离了 PowerPoint 环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：1. 演示文稿的自动播放（ /A）a 右击 Ppview32.exe ，选择“创建快捷方式”菜单项；b 右击所建的快捷方式，选择“属性”菜
6、单项；c 单击“快捷方式”选项卡；d 在 “目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如： C:PPVIEW32.EXE /a 、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。e 确定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。2. 设置幻灯片的播放范围（ /R=nm ）一
7、个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=nm ） 。使用方法是：a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择“属性”菜单项；b 单击“快捷方式”选项卡；c 在 “目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如： E:PPVIEW32.EXE /r=3 6/a c:llkk.ppt（开关间以空格相隔） 。d 确定。现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时， 直接播放演示文稿的第3第 6张幻灯片。3. 在窗口中播放演示文稿（ /W）当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击“
8、最大化”按钮，以便仔细观看。 这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关 /W，使用 /W开关的具体方法是：a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择“属性”菜单项；b 单击“快捷方式”选项卡；c 在 “目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如： E:PPVIEW32.EXE /w /a 、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔） 。d 确定。现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用“最大化”、 “最小化”及“退出”按钮控制播放窗口。若要实现图 1 所示的播放方式，则：a 创建批处理文件（如： ppt 。b
9、at ） ；b 在批处理文件中输入以下内容：call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llw.ppt call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llp.ppt 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lle.ppt call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lla.ppt c 右击批处理文件 ppt.
10、bat ，选择“属性”菜单项；d 单击“程序”选项卡；e 在“运行”组合框中选择“最小化”选项；f 选中“退出时关闭”，确定。现在，运行批处理文件 ppt.bat会出现四个播放窗口。 将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择“横向平铺窗口”即可。4. 设置循环播放（ /L ）循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者， 在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为：a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择“属性”菜单项；b 单击“快捷方式”选项卡；c 在 “目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如： E:PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt
11、（开关间以空格相隔） 。d 确定。现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下“ Esc”键。5. 设置锁定密码（ /K）如果需要循环播放演示文稿， 又不能保证随时有人看守， 为了防止他人按下“Ese”键终止播放，可使用 /K 开关。使用方法是：a 右击 Ppview32.exe 快捷方式，选择“属性”菜单项；b 单击“快捷方式”选项卡；c 在 “目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如： E:PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔） 。d 确定。现在，当双击 Ppview32.exe 的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下“Esc”键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -