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1、附件 1：移交给公司经营管理部的监理资料目录序号文件名称保存期限备注1 建设工程监理中标通知书、 工程监理委托合同、补充或变更协议书长期原件， 由经营管理部提供2 监理合同争议、违约报告及处理意见长期原件， 由经营管理部提供3 项目监理机构主要监理人员备案登记表（原件）长期建设单位及备案部门签署意见并盖章4 监理人员（含总监）变更单（原件）长期建设单位签章同意5 工程施工许可证长期6 建设工程竣工验收备案证明书长期7 工程竣工验收报告长期原件8 消防、 人防及节能专项验收意见书长期9 单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期原件10 工程竣工验收和预验收会议纪要长期原件11 分部工程质量验收记录
2、长期原件12 监理业务手册（一式五份）长期原件13 工程获奖证书及文件长期原件，可以分批提交名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 附件 2：移交给综合管理部的监理纸质文件资料归档目录序号文件名称备注总结卷1 工程竣工监理工作总结2 专题监理工作总结或阶段监理工作总结根据工程实际需要3 单位工程质量评估报告原件4 分部（子分部）工程质量评估报告（原件）地基处理、桩基、地基与基础、主体结构、钢结构或网架结构、建筑幕墙和建
3、筑节能等需要专项验收工程，按单位工程归整5 工程档案验收备案表6 监理资料移交书（移交给建设单位）原件监 理 文 件、信 息 卷1 监理规划一个监理合同一个规划2 监理实施细则包括旁站方案，不同施工标段时可以不同，按不同标段归档3 项目监理机构负责人任命书及项目监理机构监理人员表原件4 总监代表委托书5 项目监理部总控制计划6 监理月报7 监理例会纪要9 专题会议纪要按不同专题类别归档10 工程开工令 / 复工令11 工程暂停令12 质量不合格通知单13 质量事故报告及处理意见监理自身报告，可附相关资料14 监理工程师通知单及回复单有不同标段不同施工合同时，分别整理归档15 工程延期报告及审批
4、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 16 费用索赔报告及审批17 合同争议、违约报告及处理意见原件，非监理合同类18 合同变更材料及审批意见原件，非监理合同类19 监理报告（给主管部门）施 工 承 包 方 申 报 文 件 卷1 工程开工 / 复工报审表原件，含必要的附件2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录原件3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件4 单位（子单位）工程观感质量检查记
5、录原件5 子分部工程质量验收记录子分部工程应为原件，按单位工程、分部工程归类整理6 分部（子分部）专项验收会议纪要均为原件7 分项工程质量验收记录 （包括报验单）原件，按单位工程、分部工程分档8 检验批质量验收记录（包括报验单）原件，按单位工程、分部工程、分项工程分档名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 附件 3：移交给综合管理部的国家重大建设项目监理纸质资料归档目录序号文件名称保管期限1 施工监理文件、资料1.1
6、监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复长期1.2 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审长期1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期1.6 监理通知，协调会审纪要， 监理工程师指令、指示，来往函件长期1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全
7、事故报告长期1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期2 设备采购、监造工作监理资料2.1 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划长期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 2.2 市场调查、考察报告长期2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记
8、录及试验报告、分包单位资格报审表长期2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期2.5 开动、复工报审表、暂停令长期2.6 会议纪要、来往文件长期2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期2.8 监理日志、监理月报长期2.9 质量事故处理文件，设备制造索赔文件长期2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期2.11 设备采购、监造工作总结长期3 监理工作声像材料长期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - -
9、- - - - 附件 4、工程监理资料电子文件归档目录序号文件名称备注总结卷1 工程竣工监理工作总结封面扫描件，正文为文档2 专题监理工作总结或阶段监理工作总结根据工程实际需要，封面扫描件，正文为文档3 监理业务手册扫描件与文档均归档4 单位工程质量评估报告封面扫描件，正文为文档5 分部（子分部）工程质量评估报告（指需要专项验收的工程）按单位工程归整，封面扫描件，正文为文档6 建设工程竣工验收备案证明书扫描件7 消防、人防、节能验收意见书扫描件8 工程档案验收备案表扫描件9 工程监理合同扫描件10 监理资料移交书（移交给建设单位和公司）扫描件监 理 文 件、信 息 卷1 监理规划封面应为扫描件
10、，正文采用文档2 监理实施细则封面应为扫描件，正文采用文档3 项目监理机构负责人任命书及主要监理人员名单登记表扫描件4 总监代表委托书扫描件5 监理月报封面应为扫描件，正文采用文档6 监理例会纪要会签档与签到表应扫描件，正文采用文档7 专题会议纪要会签档与签到表应扫描件，正文采用文档9 工程开工令 / 复工令扫描件10 工程暂停令扫描件11 质量事故报告及处理意见签章栏应为扫描件12 监理工程师通知单及回复单扫描件13 工程延期报告及审批扫描件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -
11、- 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 14 费用索赔报告及审批扫描件15 合同争议报告及审批意见扫描件16 合同变更报告及审批意见扫描件17 违约报告及处理扫描件18 监理报告（给主管部门）扫描件19 影音图像资料分类建档施 工 承 包 方 申 报 文 件 卷1 工程开工 / 复工报审表扫描件，含必要的附件2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录扫描件3 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录扫描件4 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录扫描件5 单位（子单位）工程观感质量检查记录扫描件6 分部（子分部）工程质量验收记录扫描件，按单位工程整理7
12、分部（子分部）专项验收会议纪要扫描件，按单位工程整理8 分项工程质量验收记录 （包括报验单）扫描件，按单位工程、分部工程分档整理9 检验批质量验收记录（包括报验单）扫描件，按单位工程、分部工程、分项工程分档整理10 材料、半成品、设备报审表（包括质量证明文件和进场复验报告）均为扫描件，不同施工合同时分别建档11 功能检测报告（涉及结构安全、 使用功能、消防、环保、节能）均为扫描件，不同施工合同时分别建档12 非建筑安装类的设备安装专项验收资料均为扫描件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -
13、- - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 附件 5、 工程建设监理档案封面工 程 建 设 监 理 档 案档案号共册第册工程名称：案卷题名：总监理工程师：编制人：编制日期：郑州中兴工程监理有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 附件 6、 归档文件资料目录归 档 文 件 资 料 目 录序号文件资料名称页码（页数）备注立卷人：总监（项目负责人） ：项目管理公司技术负责人：名师资料总结
14、 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 附件 7、 监理档案归档记录监 理 档 案 归 档 记 录我 公司 监 理 的工 程 的监 理归档 资料 已整 理 建 档 完 成，本档 案的 纸质 文 件 资料 共册， 电子 文 件 资料份。 （ 其 中暂无 提交 ，原 因 是，待前 完成 归 档 ）立卷 人：项 目总 监 （ 项目 负责 人） ：日 期：项目 管理 公司 审 核 意见 ：项 目管 理公 司技 术 负 责 人 ：经理 ：日
15、 期：公司 总工 办审 核 意 见：审 核 人：日 期 ：公司 审批 意见 ：公 司 总工 程师 ：日 期 ：接 收档 案册经 营管 理部 接收人 ：日 期 ：接 收档 案册综 合管 理部 接收人 ：日 期：接 收电 子文 档份公 司总 工 办 接 收 人：日 期 ：注：一式四份，项目管理公司、经营管理部、综合管理部、总工办各一份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 附件 8、 监理档案销毁申请表监 理 档 案 销 毁 申 请 表档案号工程名称销毁资料内容目录序号案卷题名文字资料（册）其它备注经办人：时间：审核人：批准人：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -