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1、ERP在机械制造中的应用摘要：ERP是一个好的企业管理工具。机械制造企业实施ERP项目的关键在于生产管理流程的设计。从分析机械制造企业入手， 系统地介绍了 ERP项目在机械制造中的应用。关键字： ERP 机械制造 ERP超越了传统 MRP( 制造资源计划 )的概念，吸收了及时生产、精益生产、全面质量管理等当今世界最先进管理思想，它将企业各方面的资源 ( 人力、资金、材料、设备、生产技术、信息和时间等)综合平衡，为企业减少库存，加快资金周转，提高生产效率， 降低成本， 提高客户服务水平等方面提供了强有力的信息化工具。 同时为高层管理人员的经营决策提供科学的依据，以有效提高盈利水平，最终提高企业的
2、全面竞争力。 从整体上讲， 中国实施 ERP的成功率不高， 有调查显示成功率在 20% 左右，究其原因，大致可归纳为: 理解出现偏差 ; 期望值过高 ;领导重视不够 ; 员工培训不深人 ; 基础数据不准 ; 项目管理不力 ; 咨询服务不周 ; 系统功能与企业不匹配 ; 资金出现短缺 ; 复合人才匾乏等等。 但大型机械制造企业不能因为 ERP的高失败率就退却， 相反，大型机械制造企业应该总结经验，吸取教训， 抓住影响大型机械制造企业ERP实施成功的关键因素 . 保证系统的成功实施。一、机械制造企业的特点机械制造业是以一个个零部件组装为主要工序的工业领域，主要是通过对金属原材料物理形状的改变、组装
3、，成为产品，使其增值。它主要包括机械、机床等加工、组装性行业。机械制造业涉及的工业领域主要有机械设备、汽车、造船、飞行器、机车、日用器具。机械制造业生产的主要特点是离散为主、流程为辅、 装配为重点。 机械工业生产基本上分为两大方式: 离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点。 而流程型是指最终产成品的形成并不同于离散型名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页
4、- - - - - - - - - 一样把不同零部件装配起来， 而是通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式。我们所熟悉的机械设备的制造就是典型的离散型工业，而诸如医药、化工、冶炼就是典型的流程型工业。汽车制造业传统上也被认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、 表面处理等是属于流程型的范畴， 不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以，机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还是有部分的流程型的特点。具体特点有以下几个方面 : 机械制造业是比较典型的离散型制造业，生产过程具有加工一装配性质。加工过程基本上是把原材料分割成离散的毛坯，然后逐一经过车、
5、 铣、磨等加工工艺，部件装配，最后装配成成品出厂。生产方式以按订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅。产品结构 (BOM) 复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过程中也有大量的变型设计和工艺设计任务，设计版本在不断更改。制造工艺复杂， 加工工艺路线不确定性， 生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多。机械制造业企业由于主要是离散加工，产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平，自动化主要在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等，因此，机械制造业也是一个人员密集型行业，自动化水平相对较低。产品生命周期长，更新换代慢。我国大中型企业生产的2 000 多种主导产品平均生命周期
6、为10.5 年，是美国同类产品生命周期的3.5 倍。产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的不确定性造成在制品管理不易， 且在生产过程中经常有边角料产生。部分边角料可用于加工更小的零部件，边角料管理不易。生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重。典型的离散型机械制造业企业由于主要从事单件、小批量生产，产品的工艺过程经常变更，因此，需要进行良好的计划。由于主要是按订单组织生产， 很难预测订单在什么时候到来， 因此，制订生产、采购计划困难。产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式解决。一般电镀、喷漆等工艺在协力厂商加工。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
7、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 二、大型机械制造企业的ERP管理模式由于 ERP的应用是一项复杂的系统工程，根据国内企业实施ERP的成功经验和失败教训， 结合大型机械制造企业自身实际情况，大型机械制造企业可以按照“突破重点、逐步展开、先易后难、分步实施”的原则以强化大型机械制造企业的市场竞争力为重点， 建立 ERP系统的基本框架。 图 1 是大型机械制造企业实施 ERP的基本框架，包括了销售管理、计划管理、采购管理、生产管理、库存管理、运输管理、质量管理等模块。大型机械制造企业一
8、直采用手工的零件明细表管理产品数据，手工的零件明细表是表示产品结构的技术性文件， 它用图表的形式来描述构成产品的零部件的名称和数量， 对零部件的规格和工艺进行管理，大型机械制造企业的一个产品至少要晒制二十多套手工零件明细表，分别存放在设计研究院、工艺设计研究所、材料公司，质量部，生产安计部、市场本部、各加工分厂及装配分厂，档案室等与这个项目有关的单位，分别由不同的人员进行管理。产品品种单一、 产品结构比较稳定的企业可以选择固定式物料清单，零部件中的通用件和标准件多、 产品与产品间的区别主要体现在最终装配阶段的企业则可以选择模块化物料清单。 如果产品的结构层次多、 零部件之间存在着复杂的相容相斥
9、的搭配关系， 则矩阵式物料清单最合适。 大型机械制造企业产品的特点是产品的零部件多，产品结构层次多而复杂， 同样的零部件有可能用于不同的产品，因此应当选择矩阵式物料清单。 由于大型机械制造企业的绝大多数的产品设计和工艺设计都是在技术中心完成，因此，技术中心应是首要数据源之一(另一个首要数据源来自财务部 ) 。三、ERP设计中的要点1） 、设计原理选择在 ERP系统的设计过程中， 设计原理非常重要。 在目前比较流行的几个版本的 ERP软件中，采用财务上帐套原理的占绝大多数。由于生产过程的中的环节和工序非常多， 各种因素之间的逻辑关系也特别复杂，采用帐套原理设计生产流程的 ERP软件就不很理想。
10、采用基因链接工程是比较先进的一个方法。所谓基因链接工程，就是将企业管理过程中必须的要素作为程序的基本元素，企业根据自身名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 管理需要，利用 ERP将一系列的管理要素连接成为管理流程。如: 采购申请单一采购订单一采购收货单一采购质检单一人库单，这样可以最大限度地提高效率，降低系统运行的成本。 同时采用基因链接工程使每个要素既可以通过各自的逻辑关系取值又可直接运算， 将纷繁复杂的生产过程与数
11、据处理联系起来，为后续的报表设计提供更大的方便。 如采购订单一采购收货情况; 采购订单 采购质检情况 ;采购订单一人库情况。2） 、数据库选择 ERP系统对数据库没有特殊要求。Microsoft Access数据库在数据量 20 万条内，性能非常好 . 但多于 50 万条数据，数据处理的速度就会明显受到影响。MssQL 数据库在数据量 200 万条内，性能较好， DB2,SYBASE,ORACLE,MYSQL等大型数据库， 都可以处理上亿条的记录。 对于一般的中小型生产制造企业，由于数据量不太大， 可以选择小型数据库， 但对于生产过程相对复杂的企业，在经济许可的情况下， 最好选择 DB2,MY
12、SQL 等大型数据库。 而一旦选择了数据库就必须定期进行维护。 ERP的设计中、数据库的选择是可以进行切换的，但一般来讲，最好是由小型数据库向大型数据库转换。3） 、报表设计报表在 ERP系统中具有非常重要的作用， ERP系统的成功最终体现在各种报表上。通过报表，可以随时查询企业产品的生产、销售、发货、库存情况，了解企业的资金的运作情况， 了解与各外协厂家及分供方的交货结帐及其它经济往来情况。在生产系统中， 需要设计的报表主要有生产计划执行情况统计表、车间生产任务完成情况统计表、 车间加工工序执行情况统计表、 外协加工任务执行情况统计表、单个物品进出明细帐、生产成本报表等。四、机械制造企业ER
13、P项目实施重点1) 、工艺管理由于机械制造行业工艺路线复杂，生产周期长，且涉及到的生产设备较多。这样导致企业管理人员在工艺管理过程中遇到以下两大管理重点及难点。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 首先，在生产计划阶段， 企业除了排定订单产品的月计划，还会细化到其每道工艺的加工计划， 甚至是每台关键设备上的加工产品计划。要达到这样合理而可行的生产计划， 需考虑分析的因素较多， 如每台设备的能力负荷、 资源占用情况、生产
14、周期、产品交期等等，工作量比较大，一旦某个因素发生变化需重新排定生产计划，这样及时获得准确的生产计划难度很大。其次，在制造阶段，车间统计人员需要详细记录每笔工单每道工艺之间产品交接的数量， 检验情况以及本道工艺的耗时情况，而且需具体到每台机器设备以及每个员工， 这样手工统计工作量大， 准确度差且不及时。 这给管理者带来很大困扰。2） 、委外加工由于机械行业工艺复杂的特殊性，仅仅单靠一个企业的生产是很难加工完成，常常需要委托外部企业加工。如电镀、印刷等。这样每次材料外发及人库验收都需做出入库管理，会导致作业量大，管理流程复杂，给管理工作带来不便。3） 、成本控制由于机械行业生产周期长， 容易形成
15、月末在制品多， 而企业的管理者常常需要及时得到产品每批次甚至每道工艺的成品，手工计算每批产品在每道工艺的成本难度大，如在制品约当产品的计算，每笔工单每道工艺投人的统计。4） 、配置管理对于机械装配的产品很多零配件需要按照客户的特殊需求来指定装配，从而对于同一规格型号的产品产生很多的BOM 清单， 这些清单有时只是一个或两个原材料的差异。 管理这些清单工作量大。 有时客户的需求产品与目前的库存产品只是一个零配件的差异， 可以通过变更该零配件达到客户的需求，但是通过手工管理很难分析到这一点，从而合理利用资源，降低库存积压。5） 、库存帐物的管理机械行业的产品大多是以重量 “千克”来计量，但是企业也
16、需了解到另一计量单位“根”的计量数量。如钢材常常在库存管理上需用到双计量单位。五、机械制造企业实施ERP项目解决方案1) 、工艺管理解决方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 针对机械行业工艺的特点，ERP 需从以下两方面给以系统支持。首先，在生产计划阶段提供生产工艺计划，企业可以依据订单的月生产计划来制定每笔定单产品的工艺加工计划，同时兼顾考虑到每台设备的能力负荷，资源占用情况， 生产周期， 产品交期等等， 从而企
17、业能得到合理可行的生产工艺计划。其次，在制造阶段 ERP 能将各工序的投人成本如原材料、机器、工人进行记录，收集和汇总整理，并能生成相关的管理报表，以反馈给管理人员，从而为提高生产效率提供决策依据。 同时 ERP系统可以通过条形码扫描快速记录工艺移转交接的信息， 如可按工单加工艺加完工数量的方式来达到该目的，提供工作及管理效率。2） 、委外加工解决方案对于多道工序进行委外加工的情况，ERP系统能提供委外工艺的交接，可记录委外材料的发放， 委外价格的管理， 委外人库的验收， 便于准确核算委外的在制材料及加工费用， 从而不仅能更好地进行库存管理也为产品的成本核算提供依据。3） 、成本控制解决方案机
18、械行业的成本计算需细化到每到工艺的原材料成本，人工成本，制造费用。甚至需将制造费用进一步细化到水费，电费，机器折旧等。ERP系统可支持按工艺收集原材料成本， 以及实际耗用的人工和机器时间。对于制造费用的分摊企业可依据自身需求参照上述数据进行合理分摊，同时 ERP系统也提供标准 BOM 清单材料成本以及标准工时的管理，以便于各成本要素的约当量计算，从而更及时，更准确地为管理者提供有用的成本信息及决策依据。4） 、配置管理解决方案 ERP系统需提供产品配置功能， 业务员在接到订单的同时可以根据客户的特定需求进行相应零部件的选择， 及时产生对应的BOM 清单，从而可以指导生产计划人员来制定合理的生产
19、采购计划，也可以指导车间制造人员进行产品的装配，同时可以匹配现有库存相同规格产品便于合理利用库存积压，提供企业库存周转率。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 5） 、库存帐物的管理解决方案 ERP系统需提供物料的多计量单位的管理。指导采购人员进行各计量单位之间的换算管理， 指导仓库人员库存状况的管理， 从而解决手工作业很难解决的问题。六、结语本文从 ERP的概念出发并对 ERP的管理思想进行了介绍。 然后根据大型机械
20、制造企业实际情况对应用ERP的工艺管理、委外加工、成本控制、配置管理、库存帐物的管理等因素进行了详细的分析，并针对性地提出了对策建议。参考文献：1 谭爱红， ERP 系统在制造企业生产管理流程中的研究J ，机械制造，2008,58-60 2 吴兆明 , 机械制造企业 ERP项目实施难点及策略分析J,企业技术开发,2010.10,11-12 3 童宇清 . 中小型机械制造类企业实施ERP: 需求、问题及对策 J. 金融经济，2009,( 11). 4 李泽洪 . 中小企业 ERP实施过程中存在的问题及策略分析J). 中小企业管理与科技， 2009,(18). 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -