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1、车辆管理办法文件编号 : 执行日期 :版本1 1 管理目的为了加强公司车辆管理，提高车辆的使用效率，降低车辆的使用费用，为公司的业务经营提供服务保障，特制订此规定。2 适用范围主要指公司自有的行政公务车辆和生产车辆两类，包括轿车、旅行车、货运面包车、箱式货车、敞蓬货车、拖头车、叉车等。3 名词解释3.1 车辆重大事故：是指公司车辆在运行、停放时，引起或所发生的一次死亡1 人或者重伤3 人以上，或者经济损失达 3 万元以上的事故。3.2 车辆固定费用：包括车辆保险、养路费、车船使用税、年检费等。3.3 车辆可控费用：包括油费、维修费、保养费、停车费等。4 职责分工4.1 各级行政部门是车辆的管理
2、部门，负责车辆的订购、验收、处置，负责车辆固定费用、可控费用的审核结算统计（业务车辆的过路过桥费、停车费的审核结算除外），交通事故的处理等。4.2 车辆使用部门负责车辆调度、日常检查、年检、车辆送修及验收，可控费用的确认，协助处理交通事故等。5 管理内容5.1 车辆的订购与验收具体执行公司相关规定。5.2 车容、车貌5.2.1 车容车貌的标准：a) 车身清洁，前后牌照清晰，油漆完整；b) 车辆标志颜色符合公司有关规定，标志无脱落；c) 保险杠安装牢固，前后车灯、顶灯、车窗玻璃无破损；d) 车内清洁无异味，后备箱整洁无杂物；e) 车内座套、脚踏整洁，无污垢破损。5.2.2 车辆管理人员不定期对车
3、容、车况进行检查，确保车辆处于完好的状况。发现问题名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 车辆管理办法文件编号 : 执行日期 :版本2 将按公司的相关规定处罚。5.3 车辆的调度5.3.1 行政车辆的调度。用车部门首先根据工作需要提出用车申请，填写“用车申请表”。行政部门根据计划进行安排。用车完毕，使用人在交还钥匙前填写“行车登记表”。5.3.2 业务车辆的调度由各单位根据实际情况自行制定管理规定。5.4 车辆的安全驾驶
4、5.4.1 车辆驾驶的直接责任人为司机。5.4.2 出车前，司机应对车辆进行必要检查，如发现有问题，必须报告车管人员采取措施。5.4.3 车辆行驶中，司机要严格按照交通法规行驶，应注意各种仪表工作是否正常，发现异常情况，如异味、异响，应立即停车检查，排除故障后方能继续行驶。如不能排除故障，应立即向车管人员报告，由车管人员联系维修。5.4.4 车辆完成任务回单位后，司机应将车辆停放在指定的车位，并对发动机、转向、传动检查有无漏油、漏水现象，有无脱销、销母松动脱落现象，并关好门窗，上防盗器，锁好车门。5.4.5 司机在每次出车和归车时，将出车时间、公里数和归车时间、公里数，以及发生的加油费登记到出
5、车登记表上，如果本次出车有发生维修等的异常费用，登记到“备注”栏。强调要求每次出车前，司机要签字确认。此表交由司机对应的配送主管保管，使用部门每月初汇总前一月的数据，将电子版以OA 的形式反馈物流中心车管主管。5.5 车辆的年检、保养、维修具体见公司关于各地车辆维修、油费注意事项的规定。5.6 车辆的油料管理5.6.1 公司车辆用油实行集中采购，便于对油品质量和加油数量进行监控和管理。5.6.2 车辆使用部门应建立车辆的油耗标准，加油时按照规定进行，及时做好登记：a) 为先付费型的加油卡（证）加油的，司机从车管人员处领卡（证），根据车管人员批准的数量到指定的加油站加油，并将加油票据作为结算凭据
6、。b) 当地车管人员需将每个车辆发生的固定和可控费用进行统计（含当月财务支付的加油费），按车辆号牌逐一登记在车辆费用登记表，以电子信息方式在下月初以OA 的形式反馈到物流中心。5.6.3 主管部门应审核油耗的正常状况，对异常情况提出检查和送修决定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 车辆管理办法文件编号 : 执行日期 :版本3 5.6.4 具体油料采购程序参见公司相应的采购规定。5.7 车辆的费用管理5.7.1 车辆
7、费用分为固定费用和可控费用。5.7.2 车辆发生的费用应按车号当日登记，按月汇总统计分析，结果通报使用部门。5.7.3 具体费用报销的规定见公司相关财务规定。5.8 车辆的档案管理5.8.1 各级行政部门应建立车辆档案，具体内容如下：a) 采购记录复印件（采购申请表、验收单、发票）；b) 车辆原厂记录复印件（合格证、出厂检验单、环保检测等）；c) 车辆权属文件复印件（车辆登记证、购置费发票、车船使用税、车辆行驶证等）；d) 行业资质证书复印件（道路运输许可证、检测记录）；e) 车辆调动记录（原使用部门、用途及驾驶员，调动审批手续，现使用部门、用途及驾驶员）；f) 车辆年检记录；g) 车辆保险文
8、件和理赔记录；h) 车辆行驶月度记录（区间、里程）；i) 车辆费用月度记录（固定费用、可控费用）；j) 车辆维修保养记录（如有详细的维修档案，此记录可简化为台帐式清单）；k) 车辆事故记录（交通事故责任裁定书、法院裁定或判决书、和解协议、相关费用清单）；l) 车辆处置记录（变卖、报废审批手续）。5.8.2 各单位应指定人员负责车辆档案的整理和更新，有条件的机构可考虑编制成电子文档方便查阅。5.8.3 车辆档案应随车辆的调动而转移。5.8.4 车辆处置后，档案应继续保留三年。5.8.5 车辆维修档案是车辆档案的组成部分，具体见各地车辆维修、油费注意事项。5.9 车辆的事故处理5.9.1 车辆在使
9、用过程中发生交通事故、盗抢以及其他意外，司机应立即报案，然后向车管员报告，并按照事故处理程序进行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 车辆管理办法文件编号 : 执行日期 :版本4 5.9.2 现场处理步骤：a) 保护现场；b) 如遇第三者受伤，要抢救伤者移动现场的，需要做标志；c) 等候行政执法人员。5.9.3 车管部门应根据情况现场察看，对发生人身伤残事故，车管部门联系医疗部门进行救治。对可能涉及法律纠纷的，车管部
10、门联系法律部门进行咨询和参与争议处理。5.9.4 如发生车辆重大事故，应按公司相关规定上报总公司行政管理部门和质量及风险管理部门。5.10 车辆的调拨、处置具体细则参见公司要求。5.11 车辆的安全管理5.11.1 在下班时间、节假日，除必须使用的车辆外，其他车辆要停放在公司指定位置，行驶证、钥匙集中保管。5.11.2 车辆使用部门应做好的日常宣传工作，利用板报、电子邮件等形式，介绍车辆的驾驶、维修、保养知识，做好安全事故案例的分析，加强安全教育，防患未然，避免不必要的机件事故和交通事故。5.11.3 其他未尽事宜具体执行公司的相关内容。5.12 车辆的登记和年检，由各单位依据当地政府车辆管理
11、部门的规定执行。禁止外部车辆以公司名义在政府车辆管理部门登记的行为。5.13 各单位可以按照本办法的规定， 制定具体管理实施细则， 报总公司行政管理部门备案。5.14 文件资料5.14.1 除本办法规定必须填写的记录外，其他有关重要事项的信息都应形成记录以备查看。5.14.2 本办法所产生的文件资料按照性质和时间归类，由主管部门编制成册和保存。5.15 改进主管部门定期对车辆管理工作中产生的信息进行归纳和分析，并研究潜在问题或不良趋势，制订相关的预防措施。必要时，可对本办法进行适当修订，具体执行公司的相关规定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -