公司会议管理办法实施规范..docx

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1、公司会议管理办法实施规范.会议管理办法 第一章总则 第一条 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。第二条本 规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神 执行。第 三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔，避免开冗会。第二章职责 第四条 会议主持人 每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题 负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门 经理和骨干员工。确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项 事务。会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公 室拟定会议议程，签发会议

2、纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同 执行董事或总经理签发）。第五条 办公室 办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1 、负责统一安 排各项会议：2 、负责汇总各项会议纪要：3 、负责根据会议纪要检查落实结果; 4 、办公室负责会议记录。第三章总经理办公例会安排 第六条 总经理办公例会 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行 本职时，由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9 ：30 召开，地点为公司会议室， 如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会

3、议议题 重要程度决定是否列席。会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工 作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神， 做具体工作的安排，宣布散会。办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议 议题提前通知与会人员。第四章一般性会议安排 第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。一、会议指令下达和会议申请 1 、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令, 指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排：2 、部门经理和骨干员工如因工作

4、原因需要召开公司级会议的，需提前一天 提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安 排等具体事项。二、会议准备 1 、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知 （见附件一）。2 、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整 洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。3 、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资 料、事先确定会议发言人并通知到位。4 、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。5 、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。第五章会议的召开 第八条 会议的召开 1 、主持人严格按既定时间开始，

5、介绍会议议题和会议议程。2 、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。3 、生持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何 情况。4 、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。第九条 办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。第六章会议纪要 当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或 次日中午 12点前签发，办公室负责送交与会人员。第十一条 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议 办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。办公室根据会议纪要，检査相关人员和部门落实会议决议的情况。第十三条 会议主

6、持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执 行人落实会议决议。第七章会议考勤和纪律 会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或 缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处 理。第十五条 与会人员不得无故中途退席。会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话 或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做 好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章保密事项 与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密 情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。附表一、缺通知单会议通知单收

7、文发 文 姓名姓名部门部门页数 共 页（含本页）发文日期传真号码传真号码主题为了 ，公司决定于 南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：一、与会人员名单：二、会议地点：年 月 日在广西 联 三、四、五、六、七、主持人和发言人及发言顺序：会议议题：会议议程：会议讲料：报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话： 系 内 容 八、其他有关事项：1 、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用 由公司本部办理报销。2 、食宿由统一安排。3 、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到 交 收。返回传真时间以不超过 月 日上午 时为限。广西

8、新港湾工程有限公司 日期：拟稿签 发与会人员 签收栏 签收人 签收日期 计划到达日期 备注附件二、会议纪要格式 賊纪要 编号 End 谢谢各位! 金绿州公司会议管理规范一、会议的组织1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。5、主持人须在会

9、前拟订好会议议程并报经理审批：年度会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；二、会议要求与纪律1、确定

10、会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主

11、持人要对参会人员做一一介绍7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；三、会议基本内容（一）每日晨会召开每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。1、主持与记录：企管部主任主持，企管部

12、文秘负责作会议记录。2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。3、会议内容；（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。（二）每周工作例会召开每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。3、会议内容：（1）各项目

13、经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；（7）人力资源部做员工培训（三）每月员工民主生活会1、召开视工作情况由人力资源部临时通知。2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。3、参加人员：全体员工。4、会议内容：（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；（3）为公司发展提出合理化的建议。（四）年（半年）度工作总结会议1、召开半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知） 年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。3、参加人员：全体员工。4、会议内容：（1）总结公司年度经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。（2）表彰先进、批评落后。（3）安排下（半）年度工作目标。