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1、附件 5.2：精装修房工程材料管理制度1/4 精装修房工程材料管理制度一、甲供材管理1.报量：分包人根据设计图纸、设计变更、甲供材清单、工程进度计划及发包人提供的材料设备供应采购期量要求，提前对甲供材的规格、数量、进场时间进行分类统计和报量，制定甲供材进场计划，并由分包人项目经理签字盖章确认。 （格式见附表 1：装饰材料供应计划表）2.送审：分包人将已签字盖章的装饰材料供应计划表报送监理单位，经监理单位签字确认后报发包人。发包人审核无误后安排订货。增补计划需要明确增补原因，如因分包人漏报而导致的增补材料价格增加，由分包人承担该部分费用。如因分包人计划滞后、不准确造成材料设备供应不及时、超供无法
2、退货、超供折价退货的，由此造成的损失由分包人承担。3.接收检验：（1） 甲供材运到现场后， 分包人应安排适当的通道及卸货位置。所有甲供材由分包人负责下车及堆码、清点数量并及时在送货单上签字确认数量。（2） 按本国家及地区规定、 招标文件要求需进行抽检试验的材料必须在使用前进行抽样试验， 材料的抽样送检必须在施工现场进行，且须由发包人或监理在场监督， 送检合格后方能使用； 如检测不合格， 由分包人按规范加倍取样试验，加倍取样试验的试验费由发包人承担，不合格的材料由发包人及时调运出现场。 验收合格后统一存放到分包人库房，做好验收记录。 如分包人未及时发现材料设备的质量问题或发现质量等问题未及时通知
3、供货单位及发包人， 由此带来的所有返工和相应损失均由分包人负责。分包人负责收集、保存相关竣工所需产品资料。4.入库保管：（1） 分包人必须设有 24 小时材料设备看管值班人员， 看管并保证甲供材的收、发货及时顺畅。 分包人必须随时检查库房环境及条件，根据材料设备的特性，考虑入库的材料设备码放位置及高度，妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情况。 所有材料设备不得露天存放， 不能因存放环境影响材料设备的质量和完好。（2） 如分包人保管不当，造成的甲供材损失，经监理、发包人确认后，相关费名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
4、名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 附件 5.2：精装修房工程材料管理制度2/4 用由分包人承担。（3） 每月 25 日前分包人材料员将入库验收单交到发包人处。5.材料设备调拨：甲供材料允许在同一个项目的不同施工单位之间或者同一施工单位的不同标段之间进行调拨，不同项目之间不允许进行调拨。分包人需填报“ 甲供材料设备调拨表 ” ，完成相应人员签字盖章后方可进行材料调拨。调拨表一式四份， 调出、调入单位各保留一份， 另外两份需要在发生调拨的当月交到发包人造价采购部招采中心内业工程师处。（格式见附表 3：甲供材料设备调拨表）6.材料设
5、备退货（1） 对分包人已经领用的甲供材，如果因发包人原因（变更、洽商、签证）导致有多余材料需要退货， 分包人需提前与对应材料的发包人采购工程师和材料供应商沟通， 得到允许后填报 “ 甲供材料设备退货表 ” ，完善相应人员签字盖章后方可进行材料退货。退货表一式四份， 分包人、材料供应商各保留一份，另外两份需要在发生退货的当月交到发包人造价采购部招采中心内业工程师处。（2） 因分包人原因（如超领等）导致的多余材料退货，原则上不允许。在材料供应商无损失， 同意的情况下， 发包人采购工程师可以协调退货事宜，分包人同时填报 “ 甲供材料设备退货表 ” ， 完善相应人员签字盖章后交发包人造价采购部招采中心
6、内业工程师。 （格式见附表 2：甲供材料设备退货表）7.工程甲供材领用结算：本工程在办理工程结算前均需办理甲供材领用结算。在工程质检验收完成后启动办理对应项目组团的甲供材领用结算，交房后半年内完成对应项目组团的甲供材领用结算。所有涉及有调拨、退货的材料均需进入领用结算。（格式见附表 3：工程甲供材领用结算承诺函）二、甲指乙供、认质认价、变更材料核价管理1.对清单中供应界面为 “ 甲指乙供 ” 且价格为 “ 暂定料值 ” 的材料或 “ 认质认价 ” 且价格为 “ 暂定料值 ” 的材料，分包人须根据材料设备供应采购期量要求，提交进场计划，并由分包人项目经理签字盖章确认。(格式见附表 1：装饰材料供
7、应计划表 ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 附件 5.2：精装修房工程材料管理制度3/4 2.发包人采购工程师根据以上需求向分包人下发“ 材料设备选用通知 ” 。格式见附表 5：选用通知模板（甲指乙供用）3.工程实施过程中因变更、洽商、签证引起的原施工合同中未包括的需要分包人采购的新增材料，需要由分包人按照“ 核价材料价格报审表 ” 填报，完善相关签字后交发包人招采中心负责人，核价成果通过“ 材料设备选用通知
8、” 形式下发。核价期量：招采中心收到材料价格报审表后一个月内完成下发。格式见附表 6：选用通知模板（认质认价和零星核价用）三、乙供材料设备管理规定1.乙供材料设备：凡由分包人直接采购的，全部属于乙供材料设备，包括合同中约定的甲指乙供、认质认价、乙供自报价、发包人指定品牌的材料设备。2.乙供自报价材料设备的采购，应遵照合同内相关专用条款约定、设计及有关技术标准要求进行采购， 并需按国家及地区相关建筑材料规范标准提供产品合格证明，对材料设备质量负责。3.按国家及地区规定、 招标文件要求需进行抽检试验的材料必须在使用前进行抽样试验，材料的抽样送检必须在施工现场进行，且须由发包人或监理在场监督，送检合
9、格后方能使用，检验费已包含在本合同金额中（检测项目见附表） 。抽检不合格的材料不得使用在工程上。分包人进场后10 日内上报其施工范围内的材料检验检测计划，经发包人认可后严格实施。检测单位的选用应征得发包人同意，若因使用不合格材料而造成的质量事故，分包人须承担由此产生的相关责任。室内装饰材料复试清单中密度纤维板、高密度纤维板、刨花板、定向刨花板等甲醛释放量胶合板、装饰单板贴面胶合板、细木工板等甲醛释放量饰面人造板 (包括浸渍层压木质地板、 实木复合地板、竹地板、浸渍胶膜纸饰面人造板等甲醛释放量溶剂型木器涂料挥发性有机物、甲苯和二甲苯总和、游名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -
10、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 附件 5.2：精装修房工程材料管理制度4/4 离甲苯二异氰酸酯、重金属B 类装修材料（天然放射性核素镭 -226、钍-232、钾 -40 的放射性比活度满足1.0 IRa1.3，1.3 Ir 1.9） ，包含花岗石、大理石、建筑陶瓷、石膏制品、吊顶材料、粉刷材料及其他新型饰面材料放射性核素内墙涂料挥发性有机物、游离甲醛、重金属溶剂型胶粘剂游离甲醛、苯、甲苯和二甲苯总和、甲苯二异氰酸酯、总挥发性有机物水基性胶粘剂游离甲醛、苯、甲苯和二甲苯总和、总挥发性有机物木家具（橱柜、衣柜、水柜、户内木门等）甲醛释放量、重金属含量水泥水泥的凝结时间和安定性4.发包人发现分包人采购并使用不符合设计或标准要求的材料设备时，未使用的材料设备， 应按监理工程师或发包人规定时间将不合格材料设备运出施工场地，重新采购符合要求的产品；已使用的材料设备，应要求由分包人负责修复、拆除或重新采购，并承担发生的费用，由此延误的工期不予顺延。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -