XX大型元旦晚会策划书.docx

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1、XX大型元旦晚会策划书一、晚会主题和活动目的今天，是喜悦让我们相聚在一起;今天，是共同的畅想让我们手拉手来到这里;今天，是我们共同的走过一年的终点，也是我们畅想新的一年的起点;今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天，让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。我们即将迎来我们的大喜日子元旦作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团-工管论坛与青年志愿者协会，这是我们创办以来第一次真正意义上的合作-迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流，同时带动系内各大学生社团之间的交流，使各大学生社团互相了解，互相帮助，相互团结，共同发展进步，共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活，同时也充分发

2、挥了学生的主观能动性和创新精神，秀出了自己的艺术特长，推进并弘扬了校园文化。二、 主办单位:湖南工学院经济与管理系策划承办单位:工管论坛与青年志愿者协会青年志愿者协会介绍:湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于XX的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有13年的悠久历史。奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，热心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好

3、评。参加了学校迎评升本系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校运动会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”，其英文全称为“The Forum of Business Administration”，简称FBA 。工管论坛于XX年成立，是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主，并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动，注重理

4、论与实践相结合，培育精英人才。在系领导的殷切关怀下，在指导老师的辛苦指点下，论坛全体成员，团结一致，精诚合作，已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来，省优秀创新团队的获得，给论坛提出了更高的要求，创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习，交流的平台，始终坚持以人为本，人尽其才的核心价值观，以“打造卓越团队，培养管理精英”为原则，求实，创新的发展理念，为社会提供一批又一批高素质管理型人才。三、 晚会时间:12月28日(星期天)19:00-21:00晚会地点:湖南工学院南校区活动中心四、 晚会规模:本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办，两大学生社团一起拥有

5、180余人，面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。晚会方式:以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主，中间穿插互动游戏。五、 晚会总体规划:1、前期准备:a、 宣传:以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)时间:12月22至28日b、 主持人选定:选定4人，两大协会各出一男一女。(节目组)c、 以请帖方式邀请老师，邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)d、 节目选定:选定时间:12月21日选定10至12个文艺节目，1至2个嘉宾表演节目，1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)e、 外出拉赞助:两大学生社团共同

6、外出拉赞助。时间:12月5日至22日赞助确定日:12月-日赞助接洽日:12月-日赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)赞助回报:(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单，张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)f、 购买晚会中所需物品。时间:12月27日(星期六)(后勤组)2、中期准备:a、场地的布置(后勤组)时间:12月28日(星期天)上午9:00b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)3、后期准备:a、会场清理(后勤组)b、节目彩排:第一次整体彩排，时间:12月22日(星期

7、天)18:30第二次整体彩排，时间:12月26日(星期五)18:30第三次整体彩排，时间:12月28日(星期天)14:004、晚会具体流程:a、12月28日19:00 主持人开场白，晚会开始。b、主持人邀请老师发言。c、晚会进入正式表演阶段。d、晚会中间插入互动游戏环节。e、晚会下半阶段表演。f、主持人结束语，晚会结束。5、晚会节目单:1、现代舞:睫毛弯弯2、独唱3、武术表演4、话剧:灰姑娘5、游戏6、合唱:小酒窝7、名族舞蹈:竹林深处8、相声9、T台秀10、戏曲串烧11、游戏12、话剧:孔雀东南飞13、配乐诗朗诵14、音乐舞蹈书法15、歌曲串烧六、 晚会工作人员安排:a) 宣传组:组长:莫丽

8、萍 李欣组员:青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员负责事项:对本次晚会进行宣传。方式:海报、POP、横幅、版报、协会网页前期宣传时间:12月22日至12月28日后期宣传时间:12月29日海报、POP贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报放于雕塑前。b) 外联组:组长:谭旺 李明 林晓燕组员:工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员负责事项:a、 邀请老师、嘉宾观看晚会b、 邀请嘉宾在晚会中表演c、 外出拉赞助并与赞助商接洽赞助商确定时间:12月-日赞助商接洽时间:12月-日d、 校内批经费c) 后勤组:组长:王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧组员:青年志愿

9、者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员负责事项:a、 晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等时间:12月27日(星期六)b、 晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。时间:12月28日(星期六)9:00c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。d、 晚会期间的摄影。e、 经费的调配d) 节目组:组长:丁雄 文亮 杨忠保组员:工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员负责事项:a、 晚会前期向系里批音响。b、 晚会期间音响效果控制。c、 晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。节目选定时间:12月23日整体彩排时间:第一次整体彩排，时间:12月22日(星期

10、天)18:30第二次整体彩排，时间:12月26日(星期五)18:30第三次整体彩排，时间:12月28日(星期天)14:00d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。e) 礼仪组:组长:朱美玲 陈彩云组员:青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员负责事项:a、 工作证的发放。b、 接待老师入座，指示观众入座。c、 晚会期间负责食品的发放，以及茶水。七、 经费预算:海报:*6=3元POP:1*6=6元策划书:6*15*=18元节目单:10*=2元气球:*50=10元喷带:2*10=20元食品:150元瓶装水:2*15=30元桶装水:2*5=10元水

11、杯:3*3=9元请贴:2*15=30元相片冲洗:10*=7元服装租借:6*10=60元合计:355元八、注意事项1、停电应急方案:(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。(4)在主持人宣布晚会推迟举办或

12、闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。2、节目应急方案:(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。(3)其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。青年志愿者协会 工管论坛一、活动主题:狂欢圣诞喜迎元旦二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本

13、场迎元旦晚会。三、主办单位:湖南外国语职业学院四、活动时间:xx年12月30日五、活动对象:全院学生六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部七、活动流程:1、项目组:(1)、第一项目组:组织部负责完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具;(2)、第二项目组:宣传部负责利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。(3)、第三项目组:外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;负责晚会费用的处理( 4)

14、、第四项目组:礼仪队确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)(5)、第五项目组:纪管部监督并确保舞台的搭建及时及质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)、第六项目组:社团联合会 舞台组搭建舞台需要的材料;晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;物品购买。礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;(7)、第

15、六项目组:学习组晚会期间，负责会场纪律维持;协助比较忙的项目组的工作。(8)、第六项目组:生活部晚会结束后，负责会场卫生。2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人赞助商确定:由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练

16、。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用 途 金额(单位：元)舞台设计布置 120 元海报 10元宣传横幅 20 元晚会现场横幅 40元服装费 200元场地布置 100 元气球 10元胶卷 10元化妆品 100元贴 图 20元矿泉水 50元总预算： 680元人民币九、资金来源： 等赞助商家提供金额。注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。湖南外国语职业学院院团委宣传部xx年12月1日