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1、版本号：V1.0附件数：7密级： 机密撰写人：徐斌审核人：魏秋立、王旭生审批人：黄光裕员工入职管理办法V1.01. 目的： 为进一步规范员工入职手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本流程。2. 范围： 2.1适用范围：本规定适用于电器公司及各级子公司。 2.2发布范围：电器总部各中心、大区、分部、各级子公司。3. 名词解释：无4. 职责：4.1总部及大区综合管理部/各分部人力资源系统为员工入职手续办理的实施部门。4.2新入职员工应按照人力资源系统/大区综合管理部的要求提供资料、办理手续。5. 管理制度：无6. 工作流程：6.1总部新员工入职6.1.1新员工入职前的准备工作6
2、.1.1.1招聘部把经授权领导审批的被录用员工的个人资料转入人事服务部，人事服务部应先检查是否有授权领导签字及录用岗位、薪资是否明确。资料完整的，在一个工作日内用电话与被录用员工约定时间到公司办理入职前的相关事宜；资料不完整的，退回招聘部补齐审批手续。6.1.1.2新员工在约定时间到公司领取录用通知书、查询函及担保书。6.1.1.2.1需提供担保的岗位 6.1.1.2.1.1总部财务中心出纳； 6.1.1.2.1.2与公司无正式劳动合同的临时性员工； 6.1.1.2.1.3其他需提供担保的重要岗位员工。6.1.1.2.2担保内容6.1.1.2.2.1被担保人的品行端正，身体健康，无任何犯罪纪录
3、；6.1.1.2.2.2被担保人如有任何损害公司利益的行为，或给公司造成经济损失，将承担连带经济赔偿责任。6.1.1.2.3担保人条件6.1.1.2.3.1具有当地户籍，有固定经济来源基础的合法公民身份（学生不可）；6.1.1.2.3.2担保人必须填写担保书，并提交本人身份证及户口本原件，由被担保人所在人力资源中心进行复印后，将原件归还担保人。6.1.1.3人事服务部要求该员工在报到时提供：A.体检证明（区县级以上医院，在正常体检的基础上还必须包括胸透、肝功能、澳抗、心电图四项，女士需进行孕检），并向其明确：体检不合格者公司将不予录用；B.经原所在单位加盖公章的查询函；C.其身份证原件及复印件
4、4张； D.其1寸彩色照片4张；E.户口本、其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件；F.担保书。6.1.1.4人事服务部解答员工疑问： A.公司概况 B.新员工所在部门的隶属关系、C.工作时间、着装要求6.1.1.5人事服务部通知用人部门员工报到时间。6.1.2办理入职手续 6.1.2.1新员工填写员工登记表； 6.1.2.2为员工发放岗位与工资确认单，一式两份，并请员工签收后存档； 6.1.2.3收取体检证明、查询函、担保书、户口本、照片、身份证、学历证明、技术等级证书复印件，并与原件进行核对； 6.1.2.4发放胸卡； 6.1.2.5介绍相关福利制度，并要求员工必须对其
5、工资保密。 6.1.2.6依照公司的相关规定为新员工签订劳动合同，手续齐全的，应在员工入职当日与新员工签定劳动合同；如有特殊情况不能当日签订劳动合同的，须在新员工入职后7日内完成劳动合同的签订。未能提供查询函或不能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不办理签订劳动合同的手续，直至其提供有效证明。 6.1.2.7带领员工参观公司，到员工所在部门报到。6.1.3后续工作 6.1.3.1当天提交名单给薪酬管理部制作员工门禁卡。 6.1.3.2在收到新员工提供的有效的离职证明的基础上，人力资源中心需在一周内，经授权领导审批同意后为副经理级以上员工下发任命文件，任命的职
6、务为该员工入职岗位的实习职务，待其转正后再下发正式任命。 6.1.3.3每周五前提交本周新入职名单给以下部门： A.培训部安排新员工入职培训； B.管理中心安排下周一晨会自我介绍； C.招聘部。6.1.3.4在新员工入职当天修改组织架构图，并在3天内将其信息记录花名册。 6.1.3.5月底给薪酬管理部提交本月入职员工名单，由薪酬管理部做员工工资卡及核发工资。 6.1.3.6一周内建立员工副档。6.2大区/分部员工入职6.2.1新员工入职前的准备工作6.2.1.1大区综合管理部/分部人力资源系统在收到经授权领导审批的被录用员工的个人资料后，于一个工作日内用电话与被录用员工约定时间到公司办理入职前
7、的相关事宜。6.2.1.2新员工在约定时间到公司领取录用通知书、查询函及担保书。6.2.1.2.1需提供担保的岗位6.2.1.2.1.1财务系统出纳；门店收银员；库管及库工；安保；6.2.1.2.1.2与公司无正式劳动合同的临时性员工；6.2.1.2.1.3其他需提供担保的重要岗位员工。6.2.1.2.2担保内容6.2.1.2.2.1被担保人的品行端正，身体健康，无任何犯罪纪录；6.2.1.2.2.2被担保人如有任何损害公司利益的行为，或给公司造成经济损失，将承担连带经济赔偿责任。6.2.1.2.3担保人条件6.2.1.2.3.1具有当地户籍，有固定经济来源基础的合法公民身份（学生不可）；6.
8、2.1.2.3.2担保人必须填写担保书，并提交本人身份证及户口本原件，由被担保人所在分部人力资源系统进行复印后，将原件归还担保人。6.2.1.3大区综合管理部/分部人力资源系统要求该员工在报到时提供： A.体检证明（区县级以上医院，在正常体检的基础上还必须包括胸透、肝功能、澳抗、心电图四项，女士需进行孕检），并向其明确：体检不合格者公司将不予以录用； B.经原所在单位加盖公章的查询函； C.其身份证原件及复印件4张； D.其1寸彩色照片4张； E.户口本、其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件；F担保书。6.2.1.4大区综合管理部/分部人力资源系统解答员工疑问： A.公司
9、概况 B.新员工所在部门的隶属关系 C.工作时间、着装要求 6.2.1.5大区综合管理部/分部人力资源系统通知用人部门员工报到时间。6.2.2办理入职手续 6.2.2.1新员工填写员工登记表 6.2.2.2为员工发放岗位与工资确认单，一式两份，并请员工签收后存档； 6.2.2.3收取体检证明、查询函、担保书、户口本、照片、身份证、学历证明、技术等级证书复印件，并与原件进行核对；6.2.2.4发放胸卡；6.2.2.5介绍相关福利制度，并要求员工必须对其工资保密。6.2.2.6依照公司的相关规定为新员工签订劳动合同，手续齐全的，应在员工入职当日与新员工签定劳动合同；如有特殊情况不能当日签订劳动合同
10、的，须在新员工入职后7日内完成劳动合同的签订。未能提供查询函或不能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不办理签订劳动合同的手续，直至其提供有效证明。6.2.2.7带领员工参观公司，到员工所在部门报到。6.2.3后续工作6.2.3.1在收到新员工提供的有效的离职证明的基础上，大区综合管理部/分部人力资源系统需在一周内按照授权向总部申报或经大区授权领导审批同意后下发副经理级以上员工的任命文件。6.2.3.2在新员工入职当天修改组织架构图，并在3天内将其信息记录花名册。 6.2.3.3一周内建立员工副档。 6.2.3.4大区综合管理部/分部人力资源系统在新员工入职资
11、料收齐后的5个工作日内，须将副经理级及以上级别人员的员工副档原件寄至总部人力资源中心。7. 注意事项：7.1该员工须将查询函返回后，方可办理劳动合同签订手续，合同起始时间为新员工入职时间。如遇以下情况，则另行解决：7.1.1员工表示因特殊原因不愿将本人去向告知原单位，则须由原单位出示“离职证明”并加盖公章，离职证明应包括以下内容： A.员工在该单位的工作时限； B.劳动合同于何年何月解除； C.是否有违纪现象； D.岗位及薪资。7.1.2若该员工表示离开原单位时间已超过一年（含一年），无法提供调查函及离职证明，则须填写“个人声明”。总部招聘部或分部人力资源部根据员工所提供的“个人声明”进行外调。7.2新员工在填写员工登记表时必须将“家庭住址”及“户口所在地址”填写完整、精确。8. 附件8.1员工入职工作流程图（图示） 8.2录用通知书（例表） 8.3查询函（例表） 8.4员工入职登记表（例表） 8.5岗位与工资确认单（例表） 8.6个人声明 8.7担保书