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1、发文代码 份号 收文编号密级：普通 收文日期级别：一般 存档号宅急送总公司文件宅总联字2008 号费用审批管理规定总公司各部门、分（支）公司、基地、运转中心： 现将费用审批管理规定发给你们，请遵照执行。一、 费用管理原则（一）总公司费用总公司各项费用支出在执行部门费用预算考核的基础上按照权限标准进行逐级审批原则。分公司各项费用支出在执行收入利润考核的基础上按照级别权限进行逐级审批原则。二、 费用审批流程（一）总公司审批流程总公司费用按照控制要求分为两大类，其中：1、设置权限标准的费用：招待费、资产损失、培训费、装修费、房租及其他开支。2、未设置权限标准的费用：人工成本、油耗、车辆修理费、通讯费
2、、水电费、办公费、财务费用。3、总公司日常费用审批按照审批流程执行。各部门费用预算执行事先下发预算指标事后考核原则，月底进行汇总分析，对各部门负责人进行考核。 总公司费用审批流程图：开支部门总监总经理总裁行政副总裁主管副总裁人资部总监综合部总监财务部总监审查图例： 招待费、培训费、资产损失、其他支出 装修费、房租 油耗、车辆修理费、水电费、通讯费、办公费 人工成本（二）分公司、基地及运转中心审批流程分公司、基地及运转中心各项费用支出按照审批要求分为设置审批权限的费用及未设置审批权限的费用两部分。其中，设置审批权限的费用按照级别权限标准逐级审批；未设置审批权限的费用报销手续齐全，无需上报，各级分
3、公司、基地、运转中心总经理有最终审批权。1、有审批权限的费用审批对分公司、基地、运转中心以下9项费用设置了审批级别标准：现付租车费、月结承运商、招待费、资产损失、培训费、通融赔付、装修费、房租及其他开支。（1）基地、运转中心不适用通融赔付的审批权限标准。通融赔付涉及的业务中不含淘宝业务，淘宝业务的权限审批参照宅总联字2008171号文件执行。（2）其他开支审批权限中不含车辆修理费、油耗、水电费、通讯费，零散办公用品采购项目的支出。2、无审批权限的费用审批（1）油耗：按照总公司综合部要求逐级上报；（2）车辆修理费：按照总公司车辆处下发车辆维修管理规定及关于明确总公司统一支付修理费类别的通知文件要求执行；（3）水电费、通讯费、零散办公用品采购费用：基于分公司执行收入利润指标考核的形式，分公司、基地及运转中心总经理有终审权限，无需上报。三、报销单据要求1、正规发票及相关明细单据；2、按照公司规定需要先报批的业务，报销时要附相关的申请表；3、领导签字审批；如果超过审批权限的，要附上级领导审批确认的文件。 总公司规划部、财务部、综合部 二八年十二月一十七日 主题词：费用审批 管理 规定签发： 抄送：总裁发送：各部门、各分（支）公司、基地、运转中心 承办：规划部、财务部、综合部 联系人：王伟 申志勇 联系电话：84561144 2008年12月17日印发