2022年泛微协同制造行业解决方案 .pdf

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1、e-cology在生产制造业泛微协同制造业解决方案一、方案概述中国加入 WTO ,国外企业纷纷涌入,全球化进程进一步加快,企业所面临的将不仅仅是国内竞争对手,为了把产品打入国际市场,还要面对更多的国际上的竞争强者。我们面对的已经不仅是一个国内市场,而是一个全球市场。随着减让关税,不仅在产品的档次、性能、质量方面受到严重的挑战,而且在价格因素上也将受到极大的冲击,竞争形式日益严峻。只有市场才是审定产品和管理水平的最高权威,能否适应市场经济的挑战,已经成为企业生存和发展必须正视的紧迫问题。因此,企业必须研究市场,开拓市场,快速的响应市场瞬息万变的需求,不断更新技术,开发出高性能、高质量的产品;周密

2、规划,以企业的有限资源支争取无限的市场机遇;不断的控制和降低成本,提高生产率,以有竞争力的商品价格,最短的交货期和使客户满意的服务,才能持续牢固的占有市场。我国企业大部分与国外相比,都不同程序存在着生产效率低,产品成本费用较高,技术落后,高端产品的核心部件依靠国外进口,产品附加值低等问题。提高企业整体实力与完善企业内部管理以及建立同外部供应商、客户资源的整合 势在必行 。现代社会,管理技术和信息技术都在是新月异的更新发展,信息技术已经成为重要的生产要素,如何利用计算机技术与先进管理理念结合,为企业决策提供及时有效的依据,提高企业在国内外市场的竞争能力,已经成为企业目前所必须解决的问题。泛微推出

3、制造业协同管理解决方案本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则,根据目前制造业企业流程的实际情况,并充分考虑企业 发展需要,开发出一套完善的适用制造型企业 管理解决方案。泛微制造业协同管理解决方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目信息管理、工作流程管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和企业集团数据中心。九大模块协同运作将企业涉及的采购、库存、生产、销售、等各管理环节整合在一个平台上,实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享,实现内外部 资源有效整合,降低管理成本,对市场名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -

4、 - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 信息进行预测分析、增加了客户量,通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。二、行业特点制造业企业的生产经营过程中,生产部门按照销售合同或者生产计划做出生产安排,并结合库存情况制定采购计划交采购部门进行采购作业,但是在制定生产计划时不能考虑到生产能力是否与生产负荷平衡,造成销售合同不能按期执行,采购计划同样有不能考虑到的因素如已经下达采购的计划,造成库存不同程度的积压。采购合同执行完毕后由财务部门负责应付款的核算,生产完毕后由销

5、售部门进行销售并协助财务部门进行应收款的收回。财务部门对产品的生产成本及销售成本进行结转,同时还要负责对材料成本、固定资产、工资、凭证报表的数据生成。由于企业大部分的决策数据由财务部门提供,常常造成数据的延误,各个部门间的数据也难以做到统一。企业各部门的资源如果可以实现有效整合协同运作,才能降低管理成本实现效益最大化,达成企业的战略目标。制造业行业特点:1、注重产品成本与质量,在占领市场的同时以满足客户满意度2、注重材料的采购价格,从采购着手降低产品成本3、企业内部流程复杂,手续繁多4、货品种多,数量大,核算任务繁重5、以订单 组织生产6、强调生产 计划管理与成本控制7、部分 产品托外加工8、

6、对设备管理要求严格9、对客 户的应收款严格管理,尽量防止坏帐及呆帐的形成名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 10、企业内部各部门要求紧密协作11、同供应商及客户建立战略合作联盟三、应用范围泛微 制造业 解决方案是针对 制造型企业的 特点用于解决 制造业企业管 理过程中 相应 问题的应用解决方案。通过将企业管理过程中涉及的部门、人员、外部资源集成在一个 统一的 平台上,实现信息的高效共享、 协同运作, 严格控制 企业各

7、流程,降低成本,提高效益,其适用范围:1.生产制造型企业2.产供销一体制造型企业3.集团化制造型企业四、方案特点1.企业信息 的协同泛微协同商务系统突破现有软件将企业各数据封存在不同的数据库和应用平台上,而造成企业实际信息应用所面对的难题,它采用中央数据库管理企业信息,数据可以通过任何与其相关的应用更新或被提取。泛微协同商务将所有的信息进行全面的整合,信息与信息之间无阻碍链接,用户可以从信息归结的友好界面入口,进行大范围和深度的信息提取,而完全无需在不同的数据库和应用平台之间切换。它基于企业资源网状管理体系的思想,从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息,所有的信息和应用都是多

8、维的、立体化的,强相关联的。2.协同的业务管理协同业务管理的目的就是需要所涉及到的相关点及时地对变化的因素做出反应。例如销售部门的销售动作,涉及到的有客户的回馈或订单、采购部门的采购、财务部门的应收、应付帐款、人力资源部门对相应人员的绩效考核、管理层对企业整体运营的分析等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 泛微协同商务系统以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍

9、流动,并完成相关数据库的更新。3.引入企业信息门户协同商务的企业信息门户是一个基于浏览器的企业门户。它集成了企业内、外部的信息,使企业员工、客户、供应商和分销商能够从单一的WEB 渠道访问其所需的个性化信息,以及个性化的应用,从而实现企业信息的高度集成和业务的快速响应。泛微协同商务系统满足不同用户群的需求,用户群可以分级别、分权限,从任何地方、任何时间进入系统。内部用户:通过泛微协同商务系统给予其进入网络的权限,员工可以处理日常工作事务;高层管理者可以不同视角查看企业组织,管理人力资源,分析企业绩效,查看财务状况,了解各部门预算收支及时发现问题所在。外部用户:客户、经销商、供应商及各级分销商通

10、过门户站点,可以容易地查看和输入相关的信息:客户可以输入抱怨和服务请求,查看最新产品信息、订单处理情况、与企业相关 人员保持高效联系;供应商可以与企业员工电子化联系、查看库存情况、获取产品信息,在线下定单以及跟踪定单。4.协同的资源交互共享知识和信息泛微企业集团协同管理中的e-Doc 提供了全面知识管理的框架,企业可以根据实际情况创建自己的知识库并实现知识的创建、组织、提取和采用等一系列过程,允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。结合企业信息门户EIP,通过角色设置和权限控制使不同职位的人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -

11、 - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - 员看到不同的文档信息。公司的每位员工都在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。客户协同通过协同商务系统,企业可以实时了解到客户的信息和需求,从而为客户提供个性化的产品和服务,客户也可以通过系统,更新自己的相关信息,了解企业最新的产品信息及企业动态,与企业相关部门一起共同处理相应 业务。供应商、分销商协同通过协同商务建立的企业与供应商、分销商之间的关系是“协同”的关系。供应商可以及时获取客户的需求和市场的反馈,更可以与企业共享知识,使企业能够获得采

12、购、生产和销售的最优路线,降低成本,提高响应速度,提高企业的竞争力,保证更高效的供应链水平和更低的供应链成本。5.提供决策支持服务协同商务通过对数据的加工和转换,提供从基本查询、报表和智能分析的一系列工具,并以各种形象的方式展现,为企业考察运营情况、业绩表现、分析当前问题所在和未来发展趋势,展开商业策略,调整产品结构、分销渠道、工作流程和服务方式等提供决策支持。6.支持企业发展和业务流程调整企业的组织结构、人力资源构成、工作流模式会随着企业内部和外部环境的变化而变化,而协同商务系统具有良好的可扩展性和强大的自定义功能,以适应组织结构和业务流程调整的需要,而无需进行最底层的开发,大大提高了系统的

13、灵活性和适用性。7.良好的移动办公性和无线设备支持本系统基于 WEB 开发, 采用最流行的B/S 结构,客户端只需安装IE 流览器就可以使用系统。系统使用具有移动办公性、易用性、维护简单、支持无线设备、24 小时连续服务的特点。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - 8.九大功能模块协同运作完整的一套泛微协同医药型企业解决方案包括多个模块,每个模块有多个部件,通过整合, 它们形成一个完全集成的基于WEB 的方案。包括:知

14、识文档管理、客户关系管理、人力资源管理、资产管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、供应链管理和集团数据中心。五、总体功能泛微协同制造解决方案,是生产制造企业各部门之间信息沟通/ 信息共享提供的办公/ 信息整体解决方案。 它的目标是通过实现企业数字化办公,使企业能够及时捕捉外部市场信息,加快各部门信息的流转、协调和共享,并及时对外发布,全面提高企业办公效率。泛微协同制造解决方案涉及采购、销售、生产、库存、人力资源、财务、决策支持等涵盖企业全业务过程的业务流、信息流、资金流的各环节管理。1.企业办公自动化企业内部知识文档的积累、共享和利用泛微协同商务系统的e-Document 提供了全面的知识文

15、档管理的框架,对企业的各类文档进行规范化的流程管理,并允许用户在任何时间和地点编辑、存储和创建任何类型的文档。与 e-Workflow相结合,完整的管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。人事信息、人员变动的系统化管理泛微协同商务系统的e-HRM涵盖所有人事管理功能的同时,引入协同矩阵模型的理念,通过与其它模块的协同工作,实现企业人力资源管理的全面化和人性化,以组织结构的形式来体现整个企业的人力资源构成,企业每位员工的基本信息、考勤信息、财务状况、在系统中创建的文档、拥有的客户资源、正在参与的项目等所有的信息都能够在人力资源卡片上体现出来。 e-HRM结合企业信息门户EIP 给每

16、位员工提供唯一的登陆系统帐号,员工在相应的权限控制下完成信息的录入和业务的处理。客户资源信息的存储、查看泛微系统商务系统的e-CRM以客户卡片的形式存储客户的基本信息、联系情况、合同信息及回款情况。更为重要的是,e-CRM将客户管理深入到企业的各个部门中,结合e-Doc 完成客户相关需求、 方案、合同书的管理, 结合 e-workflow完成客户级别的审批及销售过程的跟踪,即使客户经理变更,新接手的客户经理也能够全面了解客户的情况。结合企业信息门户EIP,根据客户的级别给企业的潜在客户提供登陆系统的门户帐号,实现供应商、分销商、企业、客户内外部双向实时的信息交流和业务处理。项目所有信息的管理跟

17、踪泛微协同商务系统的e-Project管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物实现恰当的分配和管理,同时结合其它模块,管理项目进行过程中的会议、建立阶段性的项目认定书、启动相名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - 应的工作流通知项目成员。资产设备规范化管理泛微协同商务系统的e-Logistics对企业的资产设备进行规范化的管理,实现资产的申购、借

18、用、盘点、出入库等相关功能,并提供多种角度对资产的分析2.供应链管理原材料采购及产品销售是制造业企业业务链中非常重要的环节,采购及销售过程的管理的有效与否决定了企业能否有效控制库存、保障资金周转的重要因素,直接影响企业的效益。泛微协同商务系统中的e-SCM 提供供应链的组织结构设计,协调供应链的管理与控制,对市场需求作出预测、计划与管理,对库存进行管理,对供应商、分销商进行管理,对资金和其它相关信息进行管理。实时的销售状况及财务分析:应收/应付款、资金周转率、库存周转率和各种销售统计等。在线、规范、高效的采购流程管理,有效的传播采购需求和考察供应商。采购管理可以通过在线产品目录,迅速而实时的访

19、问产品信息;通过价格和品质的比较,选定产品供应商;通过对库存状况的分析来评估供应商的实力;实时而迅速的了解供应商的信息;通过在线交易来实现传统采购交易中的多种功能,降低采购周期与成本。采购管理集成了目录管理、请购单管理、询价管理、采购单管理、订单管理、审批管理和竞拍管理等功能,覆盖企业采购的各个环节,并可供用户根据自身的部门设置和业务流程自行定义和修改采购及审批流程。采购功能列表:目录管理:建立买方私有目录,查询产品信息及供应商。请购管理:生成请购单,可以根据常用的采购行为设置请购模板。采购单管理:由请购单汇总成采购单及采购协议的维护。询价管理:根据采购类型按照不同流程获取产品价格。询价单的内

20、容包括:供应商名称和产品名称、数量、期望交货日期、截至日期等。送货地点、备注、附件、送货方式和付款方式(可选)。询价回应的内容包括:数量范围,是否包括运费、询价回应的有效期。审批管理:根据审批流程实现对采购的审批。库存管理出入库管理、分仓管理(仓库档案增改删)、存量查询(一览表、汇总、明细)、盘点结存、移库调拨、残损管理、退换货管理、安全库存管理等库存业务管理。企业、供应商、分销商及客户在泛微协同商务系统这一统一的平台上进行交流沟通,企业和供应商可根据市场需求、分销状况及时作出反应,实现库存管理的最优化控制。销售管理包括销售流程的管理、产品价格的管理、客户信用额度的管理以及优惠策略的管理。在线

21、销售:客户在网上进行选购的过程实现,在线支付、状态查询等。订单管理:订单的处理,订单的确认,订单状态管理(包括取消、付款、发货等多种状态),名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - 以及订单出库和订单查询等。产品价格管理: 从后台管理产品的报价,针对不同的客户 (等级) 设定产品不同报价 (折扣)。促销管理返点申请:销售人员根据各级代理商和经销商的业绩,为他们申请返点,管理人员对返点申请进行审批,审批有效后系统自动把返点加

22、在代理商和经销商帐户上。返点可在系统中冲减应收款。提供返点的查询明细情况等。退换货管理:申请表单流程处理。竞争对手分析输入并查看竞争对手的产品、部件、价格、企业情报、市场策略等信息并与竞争对手进行企业实力与背景、产品、价格等的比较。统计和检测通过销售统计查询各区域或各类型客户销售情况,并可形成周/月报表;对销售机会的线索来源、销售进度、帐户区域分布、客户组织结构等进行图表分析,直观展现销售业绩;对销售过程中已经存在的信息如每名销售人员的历史业绩进行分析,对将来一段时间内的潜在销售能力进行预测;对各类型客户状况进行检测,如是否货物周转周期过长或有货物超期未到,信用透支严重等,并可设置报警;对销售

23、信息如日常交易量、查询交易明细、渠道成本、流通率、效率计算进行统计分析等。预算和计划: 根据企业业务要求, 参考本月发生额, 就下个月份的资金 (进出)、库存(进出)、人员、运输等因素进行预算申请及安排相应的业务计划,并通过内部流程的审批。泛微协同商务系统的e-SCM 供应链管理结合其它模块协同运作打破了存在于采购、生产、 分销和销售之间的障碍,实现了供应链的统一和协调;供应商和经销商之间可以实时地提交订单、查询产品供应和库存状况,获得市场渠道和销售信息、以及随时的客户支持;企业可以清晰及时的监控企业的销售、库存、货物和资金周转状况等业务信息。e-SCM 供应链管理通过信息集成、物资集成和管理

24、集成,提升了企业的经济效益和竞争力。3.生产过程监控泛微协同商务系统可将某一类产品的生产过程作为一个项目来进行,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,还可以管理各种会议,并可创建各种类型的文档和自动启动相关的工作流。同时,可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。泛微协同商务系统的e-Project结合其它模块可对产品生产的整个过程进行监控,使管理者能够及时准确的掌握各个生产环节的情况并合理制定生产计划

25、,对整个生产全过程进行监控:对生产所用的物料进行监控管理;对生产过程中的每道工序进行监控;详细记录生产过程的数据,由系统对该类数据进行统计分析。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - 4.集团型制造企业财务管理现代集团型制造企业,往往集团同下属企业由于地域的分散性,造成集团和下属企业之间不能及时沟通和交流,导致集团不能实时汇总下属企业的数据便于控制和决策。泛微协同商务系统的“集团数据中心”提供了类似万能报表的功能,方便集

26、团总部随时了解和监控下属企业的情况。通过“集团数据中心”总部可实时汇集下属企业财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的数据,并汇总到总部,总部利用“集团数据中心”提供的报表分析工具来对下属企业的营运生成各种报表协助集团管理者作出分析和决策。相应的,下属企业通过泛微协同商务系统提供的下属企业门户递交及查看总部要求上传的数据和可共享的数据,使整个集团企业能在统一的业务平台上进行运转。5.决策支持服务泛微协同商务系统提供报表中心功能,定期生成知识文档报表、人事报表、客户报表、资产报表、财务报表等。对于企业管理者来说,系统的报表中心功能提供了一个企业运营涉及的各个方面情况的清晰浏览,协助企业管理者根

27、据具体的数据作出正确的决策。六、部分客户列表太太乐调味品浙江百兴食品山东得益乳业上海爱普香料福建南平南孚电池浙江利欧股份温州奥康集团厦门飞鹏企业华荣集团中山恒立针棉织品有限公司浙江泰恒光学济南诚通纺织有限责任公司萨帕铝热传输(上海)浙江泰龙控股集团山西三联技术产业集团青岛福田设备工程广东明珠陶瓷集团浙江晨光电缆北京新日电动车宁波太平鸟时尚女装上海龙净环保科技工程威海泓淋电子四川九洲电器集团重庆锋渝电气江西江铃底盘上海汇士服饰常州合成材料厂泉州梅峰扣具浙江泰龙摩托车慈溪市公牛电器成都双虎实业浙江三狮水泥名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - -

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