2022年顺品蔬果网品控部制度 .pdf

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1、优秀办公范文欢迎下载品控部部门制度主要职责:1. 对采购回的样品进行分类,确定内检或送检;2. 化验员必须依据相应的执行标准进行力所能及的检测;3. 检测项目包括蔬果的外包装、净含量、外观(成熟度、新鲜度、色泽、果形、整齐度、机械伤、清洁、腐烂、异味、灼伤、冷害、病虫害)、规格(长度)、营养成分(糖分) 、农药残留(有机磷、氨基甲酸酯) 、重金属等以及粮油的相对密度、色泽、酸价、过氧化值、烟点等;4. 将检验数据填写在专用原始记录上,分析处理数据,判定样品合格与否;5. 将数据交到经理审核,审核后的数据交到总经理处,不合格样品由部门负责人及总经理决定处理方案;6. 原始记录和检验报告以照片形式

2、记录,并上存到网络系统;7. 及时填写系统上的每日检验报告;8. 适当处理经检验并已出检验报告的样品;9. 及时将原始记录及检验报告归档(包括送检的检验报告);10. 负责对系统上的食品检验模块要进行更新及管理;11. 日常要做好试剂管理、仪器设备管理与维护及实验室管理与维护,并填写相关记录;12. 相关的有效检验标准要及时下载及更新,做好归档。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载一、化验人员管理制度(一)行为规范1. 品控部工作人员,上岗前必须穿戴好工作服;2. 工作期间不得浓妆艳抹,应妆饰得当

3、,个人卫生良好,不在工作室内随地吐痰;3. 保持品控部内肃静,工作时间不允许嬉戏打闹,大声喧哗,不得睡觉聊天, 看闲书,不得无故脱岗, 窜岗,接私人电话不宜过长以免影响工作;4. 在岗期间不得在实验室内饮食,不得用化验器皿盛放食品;5. 当班人员卫生 (桌面、地面、 墙角、水池、窗台、仪器、容器、试剂架等)检验过程中随时收拾清理物品器皿, 保持现场整洁;6. 各员工应严格遵守公司的请假制度,严格按照请假程序进行休假,休假前应提前写好请假审批表,按领导签字, 并通知部门主管,没有特殊原因不许事后补签;7. 有事需提前向负责人及部门主管打招呼,准假后方可, 无特殊情况不得迟到早退;8. 严禁携带小

4、孩上班,严禁酒后上岗,严禁吸烟;9. 所有操作人员必须按照标准化作业流程进行操作,严禁“三违” ,即违章指挥,违章操作,违反劳动纪律。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载(二)工作要求1. 化验员要求具有合法的上岗证;2. 保持高度的质量意识, 认真学习化验及检测专业理论知识和实际操作技术,不断地提高业务水平;3. 认真负责地完成每一项检测任务, 做到数据准确,结论正确,并做好相关记录,化验员要对检测数据负责;4. 严格按照各项标准规定的方法进行检测,根据检测的结果,对被检测样品做出合格或不合格的

5、明确结论,并及时把检测结果报告给有关人员, 对因反馈滞后而造成的质量事故承担责任;5. 检测要精细、准确、实事求是,不得弄虚作假,谎报数据;6. 按规定做好检测原始记录,不得涂改乱画,对有疑问的数据要细查、复检、互检;(三)检验制度1. 样品按标准方法取样, 取样后立即检测, 防止样品发生变化;2. 在检验过程中,样品由检验人员保管,保持样品不被污染直至检验结束;3. 在取样前要保持原始状态(直至送检前),发现异常数据后要进行仪器装置、试剂和方法步骤的检查, 并分析查明原因,及时报告有关部门,予以正确处理;4. 每次检验结果均须报告部门负责人,若有异常,加样抽检查精选学习资料 - - - -

6、- - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载明原因并做出解决方案;5. 检测过程中,要按方法规定进行双平行或多平行测定,其结果应符合方法精密度要求, 数据处理与结果计算要遵循数字修约规则,有效数字不得随意舍弃;6. 若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,检验人员不要轻易下结论,应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品,找出原因后有针对性地进行复验。二、安全制度1. 实验室需装备各种必备的安全设施(通风橱、防尘罩、试剂柜、消防灭火器材等);2. 对安全设施定期检查,不能任意挪用,保证随时可取用;3. 人员上岗前必须

7、学习安全防护及事故处理知识,定期要进行安全教育,保证实验人员都能正确使用所备的各种消防灭火器材及防护器材;4. 实验室内各种仪器设备及试剂都应按要求放置在固定的处所,不得任意移动。各种标签要保证清晰完整,避免拿错用错造成事故;5. 凡进行试验完成后有危险性的实验,工作人员应先检查防护措施,确认防护妥当后方可进行实验。在实验进行过程中,实验人员不得擅自离开, 试验完成后应立即做好清理善后工作,以防安全事故精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载发生。6. 使用任何一种仪器设备必须严格遵守安全使用规则和标

8、准作业流程,认真填写使用记录,发现问题及时汇报;7. 凡有毒或有刺激性气体产生的实验,应在通风厨内进行,并要求加强个人防护。试验中不得把头伸入通风橱内。8. 酸、碱等腐蚀性药品,不得放置在高处或试剂架的顶层。开启腐蚀性和刺激性药品的瓶盖时,应佩戴护目镜; 开启有毒气体容器时,应佩戴防毒用具。并禁止用手直接接触上述药品。9. 实验中产生的废液、废渣和其他废物,应集中处理,不得任意排放。酸、碱或有毒物品溅落时,应及时清理、除毒。10. 禁止无关人员进入化验室。11. 发生意外安全事故时, 应迅速切断电源或气源, 立即采取措施及时处理,并上报品控部主管;12. 下班时,应有专人检查门、窗、水、电、气

9、、等,避免因疏忽大意造成损失。三、仪器设备管理制度1. 仪器设备的申购及报废要有记录;2. 仪器设备要有固定的编号并记录在案;3. 专人保管每台仪器设备,做好维护记录;4. 仪器的安装、 调试和保养维修, 均应严格遵照仪器说明书的要求进行;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载5. 仪器操作人员应经考核,合格后方可操作;6. 使用仪器前,要先检查仪器是否正常,仪器发生故障时,要有停用标识,查清原因,排除故障后方可继续使用,绝不允许仪器带病运行;7. 仪器用完后,要做好使用记录,并摆放到所要求的位置,

10、做好清洁工作,盖好防尘罩;8. 计量仪器要定期校验、标定,以保证测量值的准确度;9. 对品控部内的仪器设备要妥善保管,经常检查,及时维修保养,使之随时处于完好状态。四、化学试剂的管理制度1. 品控部内使用的化学试剂应有专人保管,分类存放, 保持标签完整并定期检查使用及保管情况, 要有相关记录(申购、验收、入库、出库、库存);2. 申购试剂时,品控部负责人根据检测工作需要,每年度提出采购申请,紧急情况时可追加计划, 统一报分公司总经领导同意批准后(其中易制毒化学品需经县公安局审批同意),统一由采购部按照采购程序购买;3. 试剂购回时, 由化验员与品控部负责人验收,做好验收与入库记录;4. 一般试

11、剂可按氧化物、酸、碱、盐分类存放阴凉通风处,对精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载于需要避光的试剂要放在阴暗处, 且密闭保存;有些试剂要低温存放,以免发生事故,需冷藏保存;易受潮的试剂应放到固定干燥器内;5. 易燃易爆的试剂(如乙醚、石油醚等)要远离火源;6. 挥发性强的试剂必须在通风橱内取用,使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触;7. 凡属危险品(剧毒及易制毒试剂)必须两人以上保管,剧毒及易制毒试剂应存储于专柜中,要严格领用手续,随用随领,严格控制领用量,并做好使用记录,不准在品控部内任

12、意存放;8. 使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要先了解其物理性质,再遵守有关规定进行操作;9. 取用化学试剂的器皿应洗涤干净,分开使用,倒出的化学试剂不准倒回,以免沾污;10. 配制各种试液和标准溶液必须严格遵守标准作业流程,配完后立即贴上标签,以免拿错用错,不得使用过期试剂,并做好标准物质配制及使用记录;五、样品管理制度1. 品控部应有专人负责验收样品,并进行登记,样品验收过程中,如发现编号错乱,标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足,以及采样不合要求者可拒收,并建议补采样品;2. 样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内精选学习资料 - - - - - - - -

13、 - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载进行分析测试;3. 样品要有检验状态标识(待检、在检、检毕);4. 样品测试完毕后,除有特殊要求需继续保存外,要及时将不需要保存的样品处理掉,并彻底清洗处置采样袋,供下次采样使用。六、卫生管理制度1. 实验室内应保持清洁、整齐、明亮;2. 化验员每天清除工作台、 实验台、仪器设备及器皿上的灰尘,保持清洁,室内窗户、墙壁自觉擦拭,保持清洁;3. 化验员在分析结束后将仪器、器皿等排列整齐,清洗干净,一切废物要到入纸篓或废物箱内,并及时处理;4. 品控部卫生划分卫生分担区,实行责任承包到人,对于分担区的卫生要每

14、天清扫, 不得留死角, 遇大检查时卫生由当日值日人员负责;5. 品控部工作人员上检测岗时,要穿戴好工作服、帽等;6. 将不定期进行卫生检查,检查不合格的,应马上清扫。七、废液、固体废物管理制度1. 实验室的废液、固体废物不得随意倾倒,必须按规定处理或收集后统一处理;2. 实验室废液或固体废物处理时,需配备消防器材,防止发生精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载化学火灾;3. 废液储存容器场所应能够保证废物不受自然力和人为破坏;4. 储存容器必须维持密封状态,不泄漏且与废物相容;5. 废液应分类存放,

15、不相容废液不得混合储存,且废物容器上须有明显之标识。6. 特殊废物如高温易燃爆或易腐败之废物应在低温下储存。7. 实验室内设有废液槽、废液必须排入废水池进行转化处理或收集后由有关部门处理,不得任意排放。八、原始记录及检验报告制度1. 数据要保持完整性;2. 要用专用的记录表格填写检查全过程,按此记录出具检验结果,字迹清晰、工整;3. 填写记录要按计量法规单位填写;4. 不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时,用“”注销,并在“”上方由本人更正。对未发生的少量空白项画斜杠,整项未发生时,应在此项栏内情况写上“作废”字样;5. 质量记录分为分析检验原始记录、检验报告单两种,品

16、控部涉及到原始记录和报告单两种;6. 操作者必须在检验记录单和检验结果单上签字,确认无误后,由品控部长审核,并对记录结果负责;分析者应对原始记录的真实性、检验结果的准确性、计算公式及计算结果的准确性负责;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载7. 部门负责人接收到分析数据,经审核确认无误后(两检制),立即填写检验报告单, 部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责;8. 记录要按月编目成册,做好标识,以纸质及电子形式同时归档保管;9. 严格执行国家关于质量记录和文件管理有

17、关规定,妥善保管质量记录,样品分析原始记录、 分析检验报告单、 留样记录保存 3 年。九 、保密制度品控部人员要对以下内容保密1. 本品控部的业务技术水平,技术工作计划、规划等,检测仪器设备技术条件、 非标准检验方法、 其他涉及本品控部权益的技术资料;2. 品控部人员有权制止除本室人员以外的人员进入品控部,以确保品控部安全, 防止试剂或贵重物品丢失, 当班人员以确保安全为第一,具体安排相应工作及具体事宜;3. 对于外来人员,非经授权,否则不得以任何理由借阅任何化验资料,化验人员有权对其无理要求不予采纳。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页优秀办公范文欢迎下载精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页

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