C-TPAT承包商控制程序.pdf

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1、承包商控制程序生效日期 : 控制印章反恐安全管理文件编号 : FK-QG-35 修 订 / 版 本 :A/0 页次: 1 of 2 拟 制:审 核: 批 准: 一、目的为确保我公司承包商能够参与和了解以及配合C-TPAT之运作,保证货物财产安全及人员安全,特制定此程序。二、对承包商 C-TPAT的基本要求:1. 承包商有责任去履行C-TPAT要求,以确保货物财产及人员安全。2. 承包商需要在本公司的产品执行预防遗失和报告的程序。3. 承包商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面的审核并记录。4. 承包商有责任去进行C-TPAT方面的自我评估,并向本公司报告在C-TPAT方面未能完全符

2、合的事项,如有需要我公司会给予供应商一个有限度的改善期限。三、管理职责和支持1. 承包商需指派一个或多个负责人去负责联络本公司,了解和推行C-TPAT ,并负责在其内部执行自我评估、审核和调查,并制定相应的改善措施。2. 安全的过程和政策需要使用文件形式去介定和适当张贴,并需要做好防盗措施。 C-TPAT程序需要被推行以防护未列入付运清单的物料会被传入供应链。安全控制包括:监控货物的传入和迁移;适当标识、称重、计算、验证核对货物/ 货物设备是否符合装运清单;监测和报告短缺和盈余;有程序去指引如何处理随附在货柜、货车上的封条。监控进出迁移的货物。四、实际现场的安全1. 承包商厂房须装设必需的消防

3、警报和灭火系统,以便一旦发生火警可以即时监测和有灭火能力。2. 承包商的厂房必须有坚固的围墙/ 围栏保护,围墙 / 围栏大约高 2 米(6 尺) 。其厂房大门出口在没有货车进出时必须能够关闭。3. 对于进出货仓、装运区域的人员和车辆,必须实行出入管制措施。4. 所有的门户必须关闭和上锁,除非需要进行收发装卸货才开放。5. 员工需要出示和配戴厂证。所有获授权的访客必须出示能够识别其身份的证件。6. 所有访客必须登记和有人陪同才能进入厂房。7. 承包商的厂房需要安装足够的安全照明,以监测整个货仓、出口情况。8. 门窗需要装设铁条 / 铁网,以预防出现入室行窃。9. 厂房的围墙和门需要坚固,以防止使

4、用武力非法强行进入。10. 危险物品 / 高价值睥贵重物品必须妥善/ 安全储存。11. 承包商厂房需要配备内部 / 外部的通信联络设备, 以便需要时联络内部的安全人员或者承包商控制程序生效日期 : 控制印章反恐安全管理文件编号 : FK-QG-35 修 订 / 版 本 :A/0 页次: 2 of 2 拟 制:审 核: 批 准: 外部的执法部门。五、人员安全教育、培训1. 承包商需要对员工的背景、身份进行调查和验证,以确保员工的身份真实性和清白。2. 需要有一个培训程序去教导员工认识什么是非法进入、如何维护产品的完整,防止外来物品的非法进入等。六、遗失预防要求1. 承包商需要确保在24 小时内向本公司报告有关产品或者货柜/ 货车的遗失事件。2. 装运的货柜 / 货车需要按照指定位置停放, 汽车/ 货柜的钥匙必须时刻由司机亲自保管。3. 车辆到本公司装卸货或人员到本公司公干时,需要遵守本公司的出入管制程序。

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