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1、浅谈高校图书管理信息化建设存在的问题及对策鲁惠显信息技术高速发展的浪潮下，网络技术、计算机技术等相关技术得到了较为普遍的运用，同时人们的生活方式在其影响下，也正在逐渐发生改变。对于高校，为了能够紧跟时代发展的脚步，促进高校的发展，需要加大图书管理的信息化创建。有效管理图书，有利于教师和学生利用图书进行教学和学习活动。然而就当前高校图书管理信息化创建情况而言，很多高校在信息化的创建上存在众多问题，致使其运用效率大大降低。本文结合当前高校图书管理信息化创建存在的不足，提出了加强图书管理信息化创建的相关措施，希望能够对高校图书管理信息化创建有所裨益。伴随着生活中各种类型图书的不断增多，要想实现对图书
2、的有效利用，高校需要加大图书管理力度。创建图书管理的信息化模式能够大幅提高图书管理效率，提高管理工作人员的在服务上的认识，从而给学生提供更高质量的服务。然而当前高校图书管理信息化创建中存在诸多不足，高校需要采取相应措施对其加以解决，这样才能使图书的作用得以切实发挥。1 国内高校图书管理信息化创建中存在的不足1.1 图书管理信息化创建意识亟待提升现如今，信息化技术高速发展，并且在各个领域中都得到了普遍应用。对于高校图书管理工作而言，以信息化技术进行图书的管理是其今后的重要发展方向，然而当前依然存在着高校中一些管理工作人员不够重视信息化创建的状况。重点表现在如下两个方面：一方面，管理工作人员不具备
3、足够的信息化管理意识，没有充分认识到图书管理信息化创建的重要作用，对图书管理信息化创建的具体内容认识的不够深入和全面; 另一方面，目前高校图书管理的信息化仅仅体现在图书管理系统的简单使用，其工作内容并没有做出本质上地调整。由此可见，高校在图书管理信息化的认识上严重不足，制约其朝向信息化的发展。1.2 图书管理团队专业能力相对较差据相关调查数据显示，在大多数高校图书管理工作人员团队中，只有极少一部分工作人员是硕士及以上学历，具有本科学位的也不是很多，大多数工作人员都是专科学历，其在总人数中占比约为1/3 ，这在一定程度上说明当前国内高校图书管理工作人员学历不足，在图书管理信息化方面的业务能力急需
4、提升。除此之外，在现实工作开展中，部分高校在相关工作人员的任用上要求过于宽松，没有标准的任用制度，这样的情况就造成一些不具有相应专业能力人员也能够从事图书管理工作，极为不利于图书管理信息化创建工作的有效开展。1.3 图书管理信息化有关基础设施的创建不够健全因为国内一些高校在图书管理信息化的创建上重视不足，致使高校在这方面的投入也相对欠缺，导致很多高校与图书管理有关的电子设施配置不够齐全。这也给图书管理工作信息化创建的稳步实行制造了一定困难。没有基础设施的有力支撑，图书管理信息化的创建也只会流于形式，并没有落到实处。1.4 缺乏的信息化图书管理机制相较于国外，国内图书管理信息化方面依然不够成熟，
5、这是因为国内这方面工作起步较晚，没有形成与信息化实际需要相符合的管理机制，一些高校在完成初始信息化创建工作后，相应的配套管理机制却没有及时跟进，依然采用过去的管理办法，这种情况致使图书管理中信息化的重要作用并没有得到真正发挥。2 加强高校图书管理信息化创建的相关举措2.1 努力提升图书管理工作人员信息化创建方面的意识要想保证高效图书管理信息化创建的有效开展，相关工作人员就要具备这方面的意识，其意识的高度和信息化创建工作开展的效果密切相关。国内高校图书管理用人制度导致相关工作人员信息化方面的专业能力存在一定不足，进而造成他们在图书管理信息化创建上的意识普遍欠缺，致使高校图书管理信息化创建过程中产
6、生各种问题。基于此，在高校图书管理信息化创建工作中，需要将相关工作人员意识的提升摆放在首要位置。只有这样才能保障后续工作的有效开展，给信息化创建打下坚实基础。2.2 加大图书管理的服务面，提升图书运用率高校创建图书管理信息化的宗旨是服务于广大教师和学生。基于此，创建图书管理信息化的过程中，要立足于读者的视角，做好創建目标的规划工作，而不是只是简单的将计算机连接网线就完成了图书管理的信息化创建工作。一方面，高校图书管理的信息化要将读者能够自由并快速阅读书籍当做基础建设目标。例如，为了让读者阅读更多书籍，高校可以采用全开架服务模式。在这样的模式中，读者从现场或是利用图书信息网络选取自己想要阅读的图
7、书，大幅提升了资源的运用率，同时也给广大教师和学生提供了便利。另一方面，服务于教学，大力开发图书管理在情报方面的职能作用。具体指代充分运用信息化管理上的优势，拓宽教师与学生的知识面，加大图书管理的服务面。在现代图书管理中，高校图书管理人员通常都会配备一些先进的电子设施，以实现对网络中大量专业素材的分析、整合以及重组，让其能够更加符合读者的实际需要，这也是图书管理工作开展的基本要求。首先，高校可以同有关图书企业进行合作，采取按目录定制图书或是教师跟进图书采集过程的方式，真正发挥每一本书籍的作用。购入新的图书之后，要做好验收工作，根据相应规定标准将图书上传到网络中，同时打印并贴出相关通知，让读者有
8、新书上架，方便读者的查询与阅读。另外，也可以定期组织新书推介活动，运用软件的相关功能作用对图书进行扫描，并上传至网络中。其次，为了更好地服务于教师和学生，高校可以设置相应的咨询室，读者可以在咨询室中工作人员的指导下，获取自身想要阅读的书籍。另外，图书管理人员需要对书籍加以分类和整理，以保证自身工作的有效开展，给读者阅读书籍提供方便。2.3 提升管理团队素质，实现科学管理图书管理信息化具有动态性的特点，在其信息化的创建中，管理工作人员的自身素质以及专业能力发挥着重要作用。基于此，高校图书馆里信息化创建的过程中，要加大管理工作人员的培训力度，对其在计算机的实际操作、维修以及与自身工作相关业务能力等
9、专业技能加以培训，与此同时，也要培养他们的服务意识，让其对自身本职工作充满热爱之情，并具备一定团队合作精神。除此之外，在平日工作的开展中，相关工作人员也要在信息化管理过程中，总结归纳相关工作经验。高校可以定期组织工作总结交流大会，员工在平日工作中需要总结并记录工作中的问题和经验，在总结交流大会汇报自身的工作总结，找出其中存在的问题，并在大家共同努力之下找到相应的解决办法，通过这样的方式，可以有效提升工作人员的信息化管理能力，不但能够让工作人员的知识面更加宽广，同时也起到了培养他们团队学习精神的重要作用。在提升团队整体素质的基础上，逐渐实现更加科学地管理。2.4 大力投入图书管理信息化的创建，提
10、升图书管理信息化的能力图书是人们知识的源泉，其作用是无可取代的。特别是在高校中，书籍是广大教师和学生收获相关知识的重要方式之一，图书运用效率的高低与信息化程度密不可分。然而创建图书管理信息化时，相应的计算机软件和硬件必不可少，这是毫无疑问的，而工作人员的培训以及相应技术的配置也是不可或缺的，这些都需要大量资金的投入。所以，需要在人力、财力以及物力上加大投入力度。高校除了可以依靠自身力量进行图书管理信息化的创建，也可以借助于外界力量，以合作的方式一同做好图书管理的信息化创建工作。例如，在财力上可依靠于教育部等上级相关部门的力量，在技术和工作人员培训上，可借助于研究院或是相关企业的力量，这样的方式
11、能够有效加速图书管理信息化创建的脚步，保证信息化创建工作的稳步推进。2.5 在实践中健全图书管理信息化的有关管理机制相较于过去图书管理方式，信息化图书管理方式与其有着很大不同。所以，在图书的信息化管理过程中，不可以直接应用过去图书管理中所采用的管理机制。其一，作为高校图书管理人员，需要充分认识到当前高校图书管理的现状，深度剖析现实工作中容易产生的问题，并对今后工作的主要发展方向有良好的规划。其二，编制高校图书管理信息化机制的工作人员，需要充分认识到信息化创建的重要作用，不断加强自身信息化管理方面的意识，确保编制出信息化管理机制能够与信息化管理的相关需要相符合。其三，务必坚持职责和权利统一的基本
12、原则。图书管理任务量较为庞大，需要众多工作人员共同参与到管理工作中。这种情况就需要编制詳细并健全的管理机制对有关工作人员的管理工作加以指导。最后，要结合实际情况变化管理工作机制。信息更新速度快是信息化建设的主要特征，高校图书管理工作也是如此，会伴随着经济发展形势和信息化技术的不断进步而发生改变。基于这种情况，就需要管理人员在实际的管理工作中，及时发现当前管理机制中存在的不足，并对其进行完善，使其能够更加符合当前图书管理信息化的发展形势。3 结束语伴随着国家信息技术的日益发展，信息化的应用范围越发广泛，在高校图书管理工作中更是备受青睐。然而当前国内众多高校图书管理信息化工作开展中依然存在众多不足。这就需要高校在加大图书管理服务面，提升图书管理工作人员信息化创建意识，提升管理团队素质，健全图书管理信息化相关工作机制等方面加大投入力度。只有这样才能更好地促进高校图书管理信息化地创建，以更好地服务于广大教师和学生。（作者单位：咸阳师范学院文学与传播学院）- 全文完 -