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1、本馆简介类型：本馆简介来源：滨海新区城建档案馆录入日期： 2012-06-01 天津市滨海新区城市建设档案馆（简称滨海新区城建档案馆）隶属于天津市滨海新区规划和国土资源管理局，是专业档案管理机构，单位性质为自收自支事业单位，前身是天津市塘沽区城市建设档案馆。滨海新区城建档案馆的主要职责是依法开展全区城建档案的管理、监督、检查、指导和业务培训等工作。 2004年 3 月，经塘沽区编委批准正式成立天津市塘沽区城市建设档案馆，并加挂“天津市塘沽区城市建设档案管理办公室”牌子（塘编办2004 27 号）。 2012 年 3 月，经滨海新区编委批准同意， 天津市塘沽区城市建设档案馆更名为滨海新区城建档案
2、馆（津滨编字 2012 12 号）。滨海新区城建档案馆是天津市唯一的区（县）城建档案馆，内设办公室、档案管理部、工程部、档案编研部、信息声像部五个部门，目前现有员工33 人，其中在编7 人，档案库房面积约 300m2, 保存有自 1949 年以来的城市规划、测绘、用地、声像、建设工程、管线工程、私房、地籍、城市竣工档案和近几年商品房公房出售的分户地籍档案等十余类城建档案。滨海新区城建档案馆在滨海新区范围内，已逐步开展了包括城建档案管理网络建设、地下管线信息管理平台建设、城建档案信息化建设、魅力滨海航拍工作、城建档案杂志编制等在内的多项重点工作。各部门职能类型：本馆简介来源：滨海新区城建档案馆录
3、入日期： 2012-05-31 城建档案馆基本职责：1.负责制定本区城建档案工作的发展规划、计划，草拟城建档案业务标准和规范; 2.负责全区城建档案的管理、监督、检查、指导和业务培训; 3.负责接收、征集、保管全区规划区范围内需永久和长期保存的城建档案和资料；4.负责统一管理全区地下管线档案和资料；5.负责科学管理城建档案和资料，开发城建档案信息资源，向社会提供服务；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 6.参加建设
4、工程竣工验收，并负责工程档案验收的具体审核工作；7.负责本区城市建设重要活动、重点工程的拍摄和专题片制作及归档；8.负责采用新技术，实现城建档案管理现代化；9.负责法律、法规规定的其它职责，完成上级机关下达的其它任务。档案管理部职责：1负责草拟本组业务相关的业务标准规范和管理办法；2负责接收工程服务组验收合格的工程竣工档案和其它各类进馆档案，办好交接手续。负责专业图书，资料，报刊的征订、收集、借阅等管理工作；3负责新进馆档案的整理、组卷、著录，扫描数字化、上架入库等工作；4负责制定馆藏历史档案的扫描工作计划并组织具体实施和质量管理；5做好进馆档案保管期限、密级的划分工作，并对超过保管期限的档案
5、提出初步处理意见，填写经鉴定需销毁的档案资料清单，经馆务会讨论通过后，负责组织协调馆藏档案的鉴定和销毁工作；6填制各类城建档案统计报表、交接目录。每年定期对库藏档案进行一次抽样调查，年终编报馆藏统计年报，掌握档案保管情况。负责档案资料的整理、修复和裱糊工作，保证档案完整无缺，延长档案寿命；7按照国家档案库房管理的要求，负责档案库房的安全、保密及防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等工作，保证库房内温湿度达到规定要求；8负责馆藏档案的查阅利用接待工作（单纯查阅和证明的档案利用项目），及时准确调出利用者所需案卷，并做好利用效果登记和年度档案利用效益汇编工作；9负责相关业务的预算编制和费用结算；10负
6、责完成馆长交办的其他工作。工程部职责：1负责草拟本组业务相关的业务标准规范和管理办法；2负责全区各类建设工程档案的监督指导和检查工作。强化服务意识，推行“ 服务在先 ” 的工作方式，及时掌握工程开、竣工信息，负责与建设单位签订建设工程档案报送责任书，对建设、施工、监理单位进行业务咨询服务，督促建设单位按规定报送工程竣工档案。按照塘沽区城建档案馆建设工程竣工档案管理办法和 天津市建设工程文件归档整理规程的要求，做好建设工程档案预登记、预验收和验收等环节的审查和接收入库工作；3负责全区地下管线工程的监督指导和检查工作，督促建设单位及相关测绘单位报送管线竣工档案， 定期向区内管线产权单位收集管线工程
7、资料。并将管线工程竣工图及时输入地下管线信息系统，动态更新地下空间信息数据库，向社会提供地下空间信息（对现势性不强的数据，对外提供须在相关收费凭证上注明：该资料不能作为工程设计依据。）；4负责重点工程项目的联络、竣工验收及服务工作，做好建设工程档案报送责任书、预验收和认可制度的受理、签定工作，力争全区当年竣工的重点工程项目竣工档案当年全部进馆；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 5 组织举办城建档案业务培训班，提高
8、馆内外城建档案工作人员的业务素质和科学管理水平。在业务指导中积极开展城建档案法律法规知识的宣传，提高社会城建档案意识；6定期统计、分析全区城建竣工档案接收情况，制定竣工档案接收计划；7负责完成馆长交办的其他工作。档案编研部职责：1负责草拟本组业务相关的业务标准规范和管理办法；2负责全馆编研工作，根据档案法规定，“ 加强对档案的研究、整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行” ，熟悉馆藏，积极开发，全面分析，开拓创新，提高编研成果质量；3畅通信息渠道，掌握城市建设动态、及时了解城市规划、建设和管理的有关信息，负责城建档案（文书材料、图表、数据等）资料的编撰工作；4负责馆藏档案的利用效
9、益统计分析工作。5负责确定档案编研课题，编写专题性质的综合分析，综合绘制、汇编、汇集城建档案，为政府部门和社会单位提供决策依据；6根据滨海新区发展情况，每年至少组织完成1 部反映滨海新区城市建设主题的出版物或专题片；7利用市场经济宣传手段，结合档案利用工作特点，采取多种渠道（如大众传媒、服务对象、重大活动等），积极主动地开展档案宣传工作；8与声像档案和信息技术组配合，充分利用现代化科技设备和手段，不断完善各种检索工具，提高档案资源共享程度。加强用户跟踪调研，弥补工作中的不足；9负责同全国同行业单位的信息、情报交流，并做好交流资料的收集、装订、保管工作；10负责完成馆长交办的其他工作。信息声像部
10、职责：1负责草拟本组业务相关的业务标准规范和管理办法；2及时掌握城市建设管理的动态信息，主动做好城市拆迁、改造、重点工程建设、城建重要会议和重大活动的摄像、拍照和多媒体制作工作；3负责有计划、有目的地记录城市的历史旧貌，并定期组织航空拍摄，宏观地记录城市现状资料；4负责对拍摄的录像素材及时编辑、分类、排架，对照片及时分类整理，并标注时间、地点、参加人员等文字说明，完成相关的数字化处理工作。最终形成的声像档案向档案整理和数字化组移交；5每年编辑一部城建专题纪录片；6负责建立完善声像档案检索工具，积极开展声像档案有偿拍摄制作和提供利用服务工作。录像带，照片一般不外借，确因特殊需要，需经馆长批准；名
11、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 7负责声像设备和声像消耗品的采购、管理、保养和定期检查工作，所有设备不得外借，如遇特殊情况，需经馆长批准；8负责馆内档案信息化建设的规划、实施与管理工作，以及馆内各类软件系统和数据库的开发、建设与管理。负责全馆计算机及网络设备的维修，为馆内工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。负责协助馆长做好现代化管理设备的选型、购置工作；9负责馆内计算机、网络及信息数据的安全管理，落实
12、安全管理制度，对馆内工作人员的计算机及网络设备、 信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。 负责协助馆内各组接受光盘、磁盘等载体档案的检验工作；10负责本馆公网站点的建设、管理、维护与数据更新；11负责本馆城建档案现代化管理技术的推广运用工作；12负责完成馆长交办的其他工作。办公室职责：1负责本馆规章制度的修订与贯彻，宣传、贯彻城市建设、管理及城建档案、建设信息工作的法律、法规和规章；2负责本馆日常行政事务管理工作及相关会议议题的收集、汇总、呈报及做好会议的组织、记录；3负责全馆职工政治学习、业务研究、职称申报、业绩考核、劳动考勤，按季公布情况；4负责本馆财务会计、劳动工资、人事档案用等后勤
13、管理工作，按期编制财务收支年（季）报表；5负责本馆职工医疗、职工福利、退休人员及计划生育管理工作；6负责公文的收发处理和本馆文书档案的管理；7负责本馆重要的和综合协调性会议的会务、重要活动的组织工作；8负责本馆安全保卫、环境卫生管理，房屋、车辆、设备等固定资产管理和维修等事务管理工作；9负责馆际交流、经验交流、业务往来，做好外地来馆考察人员的食宿、票务及接待服务工作；10负责撰写年度计划和工作总结；11负责完成馆长交办的其他工作。馆藏分类类型：本馆简介来源：滨海新区城建档案馆录入日期： 2011-10-17 档案类目介绍滨海新区城建档案馆现有馆藏档案16 万余卷。 包括城市规划、 城市测绘、
14、用地、 建设工程、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 管线工程、私房、地籍、和近几年商品房公房出售的分户地籍档案等十二大类别。一、城市规划档案城市规划档案是指在城市规划工作中形成的文字、图纸及有关材料，我馆保存的城市规划档案是由滨海新区规划和国土资源管理局、塘沽规国分局形成并移交的。内容主要包括天津市总体规划、分区规划和土地利用规划。二、城市测绘档案城市测绘档案是指在城市测绘工作中形成的工程地质勘查报告及成果，各种
15、比例尺的地形图、控制测量成果、工程测量、 地下管线测量的报告及有关图纸。本馆保存的城市测绘档案是由塘沽区测绘所形成并移交的。三、用地滨海新区规划和土地管理部门对新区土地征用划拨的审批情况，该类档案是由滨海新区规划和国土资源管理局形成并移交的。四、建设工程滨海新区规划和土地管理部门对城市建筑物的规划审批情况，该类档案是由滨海新区规划局形成并移交的。五、管线工程城市管线工程档案是城建档案中极其重要的组成部分，对城市建设、规划、管理工作起着极其重要的作用。 城市管线工程档案是指在城市辖区内的各种地上架空线、地下管线以及相关的地下工程在新建、改建、扩建的过程中形成的文字和图纸。六、私房塘沽区规划和土地
16、管理部门对私人住宅情况审批结果，反映了从1970-2007年的审批情况。七、地籍塘沽区规划和土地管理部门对城市地籍管理的情况，该类档案是由塘沽区土地局形成并移交的。八、城建竣工档案在工程建设过程中形成的全部文件、图纸及相关材料，包括工程准备阶段文件、监理文件、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 施工文件、竣工图和竣工验收文件等。九、分户地籍档案塘沽区规划和土地管理部门对近几年商品房公房出售的分户地籍管理的情况。十、
17、专题档案介绍- 碱渣山综合治理档案塘沽区碱渣山综合治理是国家提倡的大型土地开发整理项目，1999 年列为天津市重点工程项目， 2000 年列入了国家计划，1996 年天津塘沽区政府成立碱渣治理领导小组，1996 年天津市塘沽区政府成立碱渣治理领导小组，组建了以塘沽区规划和国土资源局人员为主的常设办公室，采取政府组织、市场运作方式，历时 5 年日夜兼程，采用适用于高盐渍土地带填垫的碱渣制工程土技术，累计投资3.5 亿元，将碱渣1600 万立方米制成工程土填垫坑塘洼地975 万平方米、建设了一座33 万平方米的紫云公园，腾出土地230 万平方米，规划成生态环保型社区，建设了19.5 万平方米住宅、
18、6.6 万平方米学校、10 公里道路及配套基础设施。碱渣治理的初战告捷以及基础设施的逐步落实，使地区整体环境得到有效改善，产生了巨大的环境效益、社会效益和经济效益，对恢复生态保护地球环境具有重要意义，是生态恢复工程的实践。截止到 2003 年底， 累计投资3.5 亿元， 动用各种机械160 余万台次， 将碱渣 1600 万立方米制成工程土填垫坑塘洼地975 万平方米，腾出土地230 万平方米，形成档案1021 卷。馆藏数字化建设类型：档案信息化来源：录入日期： 2008-11-17 为了加快档案信息化建设步伐，适应现代社会发展对档案的需求。加快推进档案信息化建设成为我馆当前的一项紧迫任务。塘沽
19、区城市建设档案馆为了更进一步实现数字化信息化的管理，为了提高工作效率，与局信息中心技术人员共同开发了塘沽区城市建设档案馆综合管理信息系统。我馆利用塘沽区城市建设档案馆综合管理信息系统认真做好原有纸质或其他类型载体档案的数字化工作，本着既积极又稳妥的原则，推动档案数字化工作规范、有序地进行；目前数字化录入各类档案共计32475 卷，其中用地档案4071 卷；文档 7069 件，其中扫描 5033 件；地籍档案6007 卷；管线 3188 卷；建筑 11618 卷；规划方案522 卷，其中扫描201 卷，为实现我市馆藏档案数字化奠定了坚实的基础。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
20、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 办公自动化系统类型：档案信息化来源：录入日期： 2008-11-17 我馆自主研发的塘沽区城市建设档案馆办公自动化系统于2006 年正式投入使用，该系统将我馆日常工作流程纳入系统，实现了档案馆业务工作的办公自动化。本系统的建立提高了我馆的工作效率及档案管理水平，使我馆的工作流程化、制度化。系统主界面查询界面塘沽管线信息综合应用系统类型：档案信息化来源：录入日期： 2008-11-17 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
21、- - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 随着滨海新区列入国家“十一五“计划重点战略和开发建设的飞速发展，区委区政府深切地感受到地下管线信息管理工作的重要性。我区于 1999 年对全区地下管线进行了普查并建立了地下管线信息系统，依据 2005 年建设部136 号令城市地下管线工程档案管理办法，我馆对塘沽区地下管线资源进行了有效的管理，积极开发地下管线工程档案资源，跟踪监督测量单位进行管线竣工测量，并且及时动态更新地下管线数据库，保证了塘沽区地下管线数据的现势性和准确
22、性。目前我馆地下管线包括供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等管线，覆盖了中心城区80KM2，总长度约 1800KM，为塘沽区城市规划、建设和管理提供服务。塘沽区综合管网地理信息系统扯旗标注管线属性名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 转出 CAD格式提供利用塘沽区城建档案综合管理信息系统类型：档案信息化来源：录入日期： 2008-11-17 塘沽区城市建设档案馆综合管理信息系统根据塘沽区城建档案管理工作以及塘沽
23、区规划局业务情况的实际需要，我馆与局信息中心技术人员历时一年的开发，于2005 年 5 月正式投入使用。该系统包括用地档案、文档、地籍档案、管线档案、建筑档案、规划方案六大模块；系统具有录入、查询、修改、统计等功能，本系统的建立不仅可提供城市规划、建设、管理过程所必要的基础信息查询及政府宏观决策所需的统计数据同时也严格按照建设部和国家档案局和制定的城建档案管理规范、标准实现了对档案的科学整理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 主界面查询界面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 录入界面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -