设备供应验收计划及验收流程.pdf

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1、设备供应验收计划及验收流程(1)验收计划安排1) 要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。2) 凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品在验收时出具 CCC认证证书复印件作为验收依据之一。3) 我司应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。(2)验收工作流程步骤工作内容输出结果1 成立验收领导小组确定验收人员2 制订验收计划3 制订验收标准和方案确认测试方案4 资料收集和评审完整系统技术资料、设备资料、操作手册、系统维护

2、等责料5 完成系统硬件设备及软件平台的验收验收报告6 系统试运行试运行报告7 实施验收方案验收记录及问题记录8 提交验收报告验收报吿9 组织专家对验收报告进行评审专家意见及验收评审报告10 验收结果验收通过或不通过1.3 实施进度电子显示屏项目实际上是一个系统工程,它牵涉到许多方面及许多人力。因此,在项目实施过程中,应安计划、按步骤,并由项目总负责人统一调度、合理安排,依照ISO9001的标准要求,做到每个环节都要受控,方能保证项目的顺利完成。项目确定后,合同签订后60 日完成安装、调试使用,工程可以交付使用,特殊情况,需经双方友好协商。工程总工期预计合同签订后60 日完成安装、调试使用。每格

3、为 2天完成施工图纸原材料采购产品生产产品老化调试产品打包运输安装调试及培训2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 1、方案确认与用户单位充分接触、反复沟通,对设计出的方案进行论证、验证,对存在的不合理之处进行整改,再验证,并最终确定方案,形成文档,作为合同附件备案。最后, 签订合同,此项工作由本公司营销部负责, 系统工程部协助。2、施工前期准备由系统工程负责,营销部协助,进行环境调查,制定通信布线方案、 电源布线方案,土建配合及相关事宜, 并经用户单位书面确认。

4、3、原材料准备印刷线路板、 模块、元器件、通讯线、主控系统等材料的采购、准备,以及结构件的制作。此项工作由生产部负责,系统工程部、研发部协助。4、生产及车间调试此过程主要完成单元板的生产, 并对单元板逐一进行筛选、调试,经品质管理部书面验收确认合格后,进行整屏装配、系统联调,最后模拟用户使用环境进行综合测试等。该过程由生产部负责,系统工程部协助完成。5、老化、检验整屏装配完成后,按SJ/11141(LED显示屏通用规范)规定的生产工艺及Q/320400 ALED 02-2000(LED显示屏产品提供方企业标准)的规范要求,将进行72 小时满程、满负荷老化。随后,对显示屏按上述标准进行全方位检验

5、、测试,如果出现质量问题,将对发现的问题进行整改,整改完成经品管部门确认后,再进行老化、检验和测试,从而,最大限度的保证显示屏具有过硬的质量。为了维护用户的利益,决不让任何一个问题留给用户。此项工作由品质管理部负责,系统工程部协助完成。6、安装、调试该过程包括:整备发货、现场布线、整屏安装、系统总调,该工作由系统工程部负责, 品质管理部监督,用户方配合。7、系统试运行对照标准、规范以及双方签订的合同,进行试运行,如果,出现问题将立即整改,再次试运行,直至系统完全符合要求。该过程由系统工程部具体负责,邀请用户方参与。如果条件许可,希望用户方具体操作人员能够全程跟踪。1.4 实施人员配备序号姓名性

6、别年龄资格证书证书号职称备注1 高级工程师/ 2 高级工程师/ 3 高级工程师/ 4 高级工程师/ 磋商单位全称(盖公章):xx 有限公司法定代表人或委托代理人(签字或盖章)日期: xxx 年 xx 月 xx 日1.5 项目运维服务方案1. 设备安装、调试和验收和服务:仪器到达用户所在地后,在接到用户通知后一周内进行安装调试,直至通过验收。2保修期(1)仪器安装调试验收合格后,我公司提供一年的免费保修,保修期自仪器验收签字之日算起。 保修期内出现故障导致仪器停用的时间,要在保修期中追加。(2)保修期外提供零部件销售,且负责仪器的维修,厂家建有备品备件仓库,能够保证零配件的及时供给。(3)一年保

7、修期后,买方保留和厂家签署设备后续维修合同的权益。(4)保修期满后,我公司应买方要求免费提供两次技术维修服务(损坏配件费用由买方承担)。3维修响应时间我公司对用户的服务要求在1 小时内响应;需要在现场进行维修的,在 3 个工作日内到达仪器现场;一般问题在48 小时内解决,重大问题或其他无法迅速解决的问题在一周内解决或提出明确解决方案,否则卖方赔偿用户的相应损失。4人员培训(1)我公司提供的产品制造商具有300 平方米以上使用面积的培训中心,培训人员为 3 人。在仪器培训中心进行现场培训2 名操作维护、开发技术人员,达到能独立、熟练操作的程度, 培训时间 3 天。(2)我公司免费提供购买方2 个以上名额到制造商培训中心进行学习,培训时间在2 年有效,差旅费由我公司负责。5为保障供应产品的售后服务能力,我公司产品制造厂商具有完善的售后服务体系。

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