广告管理制度.docx

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1、文本为Word版本,下载可任意编辑广告管理制度广告管理制度1 为了维护广告市场经济秩序,有效地开展广告经营活动,依据中华人民共和国广告法、中华人民共和国合同法的规定,制定广告合同管理制度。 1、广告主、广告发布者应当认真学习履行中华人民共和国合同法保护自身的合法权力和利益。 2、广告主、广告发布者应当设立专职或兼职的合同管理员,合同管理员必须由有一定文化素质和合同法规专业知识的人员担任。 3、广告主、广告发布者所有承接的广告都应当使用工商行政管理机关统一印制的广告发布业务合同文本,签订广告业务发布合同。 4、广告业务发布合同的签订,应严格审查、审批制度。严格合同专用章使用,保管制度,严格合同统

2、一编号,及时归案制度。 5、广告发布业务合同或代理发布合同的双方当事人,应依法签订、依法变更、依法解除、依法履行合同义务,共同维护广告市场经营的活动。 广告管理制度2 为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据广告法的规定,制定以下四项制度。 一、广告业务承接登记制度 公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。 1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件; 2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件: 3、确认广告内容真实性的其他

3、证明文件: 4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。 没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。 二、广告业务审核制度 登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据广告法第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。 广告审查的内容: 1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。 2、审查广告是否真实。 依据广告法第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容: a、广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事

4、实。 b、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。 c、广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。 3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。 a、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到广告法第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。 b、审查广告宣传的表现形式是否合法,根据广告法第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。 c、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反广告法中第十八条规定。 d、审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规

5、定。 e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。 4、复查。 广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。 三、广告合同管理制度 1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见 2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。 3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类: 内容: a、数量或质量; b、价款

6、或酬金; c、履行的期限、地点、方式; d、违约责任; e、纠纷的解决方式 种类: a、广告发布业务合同; b、广告制作合同; c、广告市场调查合同; d、广告代理协议书。 四、广告档案管理制度 1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案 2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容: a、设计、制作、代理、发布的广告样件; b、广告合同; c、承接登记记录; d、全部有关证明文件和有其有效复制件; e、广告审查员和审查意见; f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录; g、其他与该广告有关的文件资料。 3、定期档

7、案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。 4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。 广告管理制度3 1、管理总则 公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。 2、岗位设置 公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。 3、招聘流程 根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者

8、可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。 新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。 4、员工培训 实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。 5、试用制度 试用期为一个月,是实习员工在成为正式员工前的考核期。在试用期间,经各部门经理考核岗位业务突出者,经总经理批准可提前转为正式员工。工作态度不端正或其他原因不能胜任工,公司有

9、权延长其试用期限,对于行为不检点或严重违反业务操作流程者,立即解聘。 实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。 6、辞退条例 公司可以随时解雇涉及以下条例者: (1)无视或违反公司有关规章制度者。 (2)触犯国家法律法规者。 (3)违背社会公德者。 (4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。 (5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。 (6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。 (7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。 (8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。 (9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。 7、辞

10、职规定 实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。主要是:办理好办公用品,客户合同的移交工作。凡辞职人员必须将证明其所有公司身份的标志证件交回公司。 8、考勤纪律 (一)考勤: 1、考勤内容:迟到,早退,事假及着装等。 2、考勤主要由服务后勤层负责,针对每个员工进行考勤的累计,汇总,负责审批各类假期,并据此扣减员工的全勤奖和基本工资。 3、公司上班时间:夏季:7:3011:00,13:0017:30;冬季:8:0011:30,12:3017:00;每周工作六天。 4

11、、员工申请休假或请假时,须经部门经理同意,方可休假或请假,否则以旷工论处。部门经理则须总经理批准。 (1)旷工:扣去当月工资50元/天,无故旷工三天者,将予以辞退。 (2)请假:自身原因请假扣去当日基本工资。 (3)迟到:工作时间开始后5分钟至30分钟以内到班者视为迟到,每迟到一次,每人每次扣20元,无提前事假,无特殊理由,迟到半小时以上,每人每次扣50元,按旷工处理。 以上条例所扣金额,划入公司福利基金。 5、着装:要求员工着装合体整洁,男性不得留长发,要求穿衬衣;女性不得穿内衣式上装,超短裙或短裤上班。 (二)纪律 1、工作态度应认真,诚恳。热情,敬业的完成本职工作,有义务参加公司的任何工

12、作活动。 2、爱护公司的资产,不可蓄意破坏和据为己有,不得随意私带朋友进公司,工作场地必须干净整洁。 3、珍惜公司宣传资料,对办公用品应勤俭节约。 4、保守公司秘密,未获公司许可,员工不得向外透露公司客户及业务资料。 5、未经公司许可,任何员工不得以直接或间接形式利用公司名义向任何个人,公司,团体推销公司所营外的业务。 6、员工之间应通力合作,同舟共济,相互体谅,包容,发扬团队精神。 7、员工必须听从公司的工作安排。 9、员工待遇 具体的待遇参见相关附件。 10、制度最终解释权归群德聚广告媒介传播有限公司、世纪瑞德品牌策划顾问有限公司所有。 本人已经认真看完并完全理解以上内容。第 10 页 共 10 页

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