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1、社团茶话会策划书策划人姓名： 二零XX年XX月XX日二、活动的目的及意义：1、增加社团人员彼此间的熟识了解2、提高大家的团队合作精神3、提高社团人员的沟通力气、自信念等4、让社团成为一个有团结力、有分散力，温馨的社团三、活动时间地点对象：活动时间：20XX年11月活动地点：活动对象：09年新进人员08年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其他社团嘉宾。四、活动流程：活动时长：3小时左右1、在广场上开展一些趣味性活动，削减大家之间的生疏感。最好以部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及相互信任度。（约2小时）集合-人数支配（分组）-玩耍规章说明-玩耍开头-结束玩耍：2、回到活动教室，吃
2、吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。（约1小时）回到活动室支配座位-主持人开头讲话-听音乐、回忆图片-各自聊体会-临时性节目-总结-结束退场五、工作支配：活动预备：1.策划的完成：由组织部在活动开头之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体支配。2.工作支配：组织部依据策划书对各项工作进行支配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；3.教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的预备；4.前期宣扬工作：宣扬板，宣扬单由宣扬部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣扬工作。5.资料的预备：由秘书部及人事部做好活动
3、要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动玩耍的预备。6.会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并预备好到场人员的座位。7.财务预算的预备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不行铺张。8.座位的支配：由外联部负责联系和座位。9.会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺当进行，尤其是在互动环节。10.照片的拍摄：由宣扬的同学做好拍摄工作，便利之后的活动成果展。事后处理1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。由于这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。2、由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的全部资料，按时交至社联。留意事项：1、活动开头前要点清人数。2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。3、不要开展危险性的玩耍，及不能开展对人员有污辱性等的玩耍。六、突发大事处理：1.由外联部的成员多预备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。2.若只有少数会员来参加活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量劝告他们来参加本次活动。3、若有人员临时出席，财务部成员最好能预备足够的小吃和场地。