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1、试论干部休养所财务管理存在的问题及策略试论干部休养所财务管理存在的问题及策略 摘 要 干部休养所财务管理是整体服务中极为重要的一个部分。由于我国医疗财务管理体系正在向大数据、信息化方向发展,快速的转型导致干部休养所财务管理中各类问题频发,在一定程度上造成了不良的影响,财务管理亟待进一步完善。对于干部休养所来说,不管是财务管理,还是服务体系,都应结合国家发展大环境。基于此,本文主要分析干部休养所财务管理中存在的典型问题,并提出相关策略,力求给干部休养所财务管理提供一定的参考价值。 关键词 干部休养所 财务管理 问题 策略 干部休养所的财务管理工作是一项需要结合管理、信息和效益的综合性的工作。干部
2、休养所财务管理人员只有充分认识自身工作中的缺陷,并加以改善,才能更好地为离退休老干部等为国家作出贡献的人们服务。受社会发展形势的影响以及行业特点的驱使,干部休养所若不加大对财务管理的重视,可能导致干部休养所难以达到预期的发展目标。尤其是在21世纪,传统的财务管理方法已无法适应信息化社会的需求,因此信息化建设也开始在干部休养所中试行。 一、干部休养所财务管理问题分析 (一)监管机制欠缺 干部休养所财务管理中出现的各种问题,总结起来基本都是由于监管机制欠缺所致。对于干部休养所来说,由于受到内外等多个因素的影响,即使制定监管机制,也难以真正有效实行。而针对干部休养所内部设置来说,不合理的岗位安排也间
3、接导致工作人员自制力缺乏、职业规范欠缺等,加上制度管理的不足,最终导致各种违规操作事件的发生。并且干部休养所的财务制度无论在制度制定方面还是制度更新完善方面,都表现出明显的局限性,已有的不完善的制度难以及时更新和改进,而新出台的有效的制度又难以真正实行,形同虚设。 (二)管理方式单一 我国干部休养所在财务管理中的管理方式缺乏规范,由于行政制度的原因,在财务管理中,财务支出缺乏控制、财务账实不符等问题频繁发生,无法体现干部休养所财务收支的具体情况,进一步加大了管理的难度。并且部分人员在采购固定资产时,自行购置,并未遵照国家规定,缺乏完善的管理,导致无人负责的资产损坏情况的发生。 (三)人员素质不
4、高 财务制度管理要想真正发挥其作用,必须具备合格的财务管理工作人员。在我国大部分干部休养所中,财务工作人员普遍存在素质不高的情况,实际工作中难以胜任,这也是导致财务管理落后的另一个主要原因。1 二、干部休养所财务管理改善策略 (一)完善财务管理制度,建立严格的監管机制 干部休养所要想切实做好财务监管,首先就应该完善财务管理相关规章制度,严格遵循党中央的指示,结合自身实际,建立一套符合实际的财务管理标准化实施方案,并及时完善更新,对财务数据、管理方案、安全措施等统一进行规划。2其次,应合理设定岗位,为保证财务管理相关工作人员的工作质量和职业规范,必须设立严格的考察监督机制,针对违反规章制度的行为
5、,及时查处和追责,对于出现严重错误的绝不姑息。此外,干部休养所应建立公正透明的资金使用制度,在保证安全性和保密性的基础上,可考虑适当引入外部监督。 (二)规范财务管理方式,提升财务管理效率 对于干部休养所来说,财务管理是其各项活动得以进行的基础,只有合理规范的财务管理,才能确保后续工作能够顺利进行。对于财务支出,不仅要全面进行预算,同时应做到有计划、有控制。总而言之,财务管理一定要完整地反映出单位的财产使用状况。此外,购置固定资产时必须严格遵守国家要求,避免满算、错算等现象的发生。而对于已经购置的固定资产,则需安排固定工作人员进行操作、看管等。并且尤为重要的是在工作中应加大对内部计算机系统的管
6、理和维护,构建安全防火墙等,从源头消除财务管理安全隐患。3在具体管理中,干部休养所也可根据自身实际需求,设置监督部门。 (三)创新财务管理技术,提高财务人员的素质 近年来我国信息技术快速发展,各类新型财务管理软件不断涌现,不同软件的格局与适应性也各不相同。因此,干部休养所可根据自身实际以及期望达到的目标,选择合适的财务管理软件,力求提高财务管理的建设水平。结合我国干部休养所发展现状来看,云计算是广泛使用的一项现代化科学技术,在财务中运用后极大地减少了干部休养所的运行成本,同时也加大了干部休养所内部财务信息的交流,财务数据的处理更加准确。此外,部分干部休养所建立了ERP管理系统,在财务数据收集和
7、共享方面更具优势。4提高财务管理水平的另一重点是真正引进合格的财务管理人才,确保财务管理制度有效实施。干部休养所财务管理人员除了具备财务管理专业知识外,还应具备坚实的财会理论基础以及风险防范意识,因此应定期对财务部门工作人员的工作情况进行审查,发现问题及时解决。 三、结语 干部休养所通过建立完善的财务管理制度,同时对工作加以落实和监督等,全方位整合了财务信息,极大地提高了财务管理水平。在新型技术及模式的干预下,形成了完善的管理制度,同时减少了财务管理人员的工作量,间接提高了工作效率;并且基于信息化技术的应用,进一步降低了财务数据的偏差,使财务管理工作能够精准完成。总体看来,干部休养所财务管理工作不断完善,能够更好地服务广大离退休老干部。 (作者单位为辽宁省军区大连第三离职干部休养所) 作者简介:乔春梅(1973),女,辽宁大连人,本科,会计师,研究方向:财务经济。 3