采购计划范文合集五篇.docx

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1、采购计划范文合集五篇采购计划范文合集五篇 采购计划篇1 一、采购原则与方法 1)采购原则: 适价:多渠道询价,三桥,市西路,中曹司;比价;议价。 适时:充分掌握进货时间,保证店里缺货商品的销售降低库存。 适量:根据上个月(星期)的销售量进行预算,从而决定采购数量。 2)采购方法?按环节分:直接采购?按时间分: 非固采购(不随时间变化,需要时就采购) 固定采购(采购时间基本保持不变) 紧急采购(急需货物时,毫无计划紧急做出采购行为) 二、采购目的: 1.进行常规性的补货,保证商品的销售和流通,保证一定的库存量; 2.根据消费者的需求进行采购新商品(根据一定的数量); 3.增加商品多样性、提高营业

2、收入和圈内竞争。 三、销售情况分析: 由于贵州民族学院人文科技学院坐落在贵州民族大学与贵阳民族中学之间,故此鹏程超市选择坐落在女生宿舍下面,后方就是学生食堂,并且设置分店,就坐落在男生寝室楼下,方便学生消费需求。这样就为大量顾客提供了购物的方便,因此,学生成了鹏程超市的主要购物群体,零食和一般的生活用品也成了它们主要选择的对象。其中康师傅方便面犹为女生的青睐。而我们实训期间是在三月份还有点偏冷,学生还都是吃的热食,因此,康师傅方便面的销量很大,大约在20xx份左右。 同时,鹏程超市离操场、篮球场、食堂比较近,这也同时吸引了一些来运动的单身男生,他们平时都喜欢在运动后来购买饮料解渴,而农夫山泉在

3、消费者眼中是属于既经济又实惠的饮料,从我们上了一个月的实训后才发现饮料是每天都会上一次架的,可见饮料的销售量是很大的,而农夫山泉的销量大约在1500瓶左右。 对于笔芯的购买,基本上都是快考试的时候卖得比较好,一个月大概能卖100支左右。 四、采购成本预算与控制 消费数量预算:按自然月进行预测相应的单价,供应能力以及速度。 常规性补货预算:生活用品(毛巾、袜子、温水瓶等等),零食类(饮料、小吃、等等) 新增商品预算:为适应季节变化的需要以及顾客的特殊要求,应适量采购冬季产品。 其他费用:车费,饮食费 五、预算依据: 1.采购商品预计,根据上个月(星期)的销售数量,在此基础上多加7 2.新商品预算

4、:根据市场需求调查,顾客所问进行新增商品,并控制数量; 3.财务预算:在上个月(星期)的基础乘以120%;成本控制:多渠道询价,议价。 六、供应商的选择: 供应商分析: 1.三桥:供应商较多,货物种类齐全,货物价格一般,但能精确到个数量,路途较远产生不便和物流成本较高。 2.市西路:供应商数量中,货物种类一般、价格较低,必须以件为单位,路途较远产生不便和物流成本较高。 3.中曹司:供应商少,货物种类少,价格较高、路途近,物流成本低。 采购部根据货物分析表计算出货物需求量,并向经理申请采购费用,采购费用单一定要写上部长的名字。 七、质量技术要求及验收方法 1.乙方提供产品合格证、质量保证书、质量

5、检验报告及经设计师确认的材料封样样板。 2.特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。 3.验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。 八、供货方式 1.交货时间:20xx年x月5日。 2.交货地点:贵州民族大学人文科技学院 3.送货人: 4.收货人 5.运输方式及费用:货到工厂后由甲方组织人员卸货。 九、双方责任 (一)甲方责任 1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。 2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。 (二)乙方责任 1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。 2

6、.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责重新包装,并承担返修或重新包装费用。 3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。 4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。 十、纠纷解决方法 甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。十一、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。) 甲方:乙方: 法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:

7、地址: 电话:电话:传真:传真: 采购计划篇2 回顾过去的xxxx年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在xxxx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部xxxx年度工作计划: 一、供应商管理: 供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。 对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后

8、续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。 二、各个部门的配合及采购流程: (1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表) (2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。 (3)采购部以XXX为内部沟通工作、ZZZ跑外。 (4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。 (5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。 (6)定力采购合同,每一项产品采购都

9、需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片) (7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。 (8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。 (9)拿到签字清单做结算书。 (10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理: (1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-五点相互学习时间) (2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家 (3)收集产品资料备做产品库做基础 (4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性 (5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作,当日计划) 四、采购权利:

10、 (1)接到采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行下一步采购 (2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需 要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到开始介入。 1.按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度; 2.按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求; 3.争取能够建立合理的结构件核价模板 4.完善供应商的管理工作; 5.重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行); 6.完成领导安排的其他工作。 采购计划篇3 湖南仁湘电子科技有限公司 采购计

11、划表 1目的 通过对采购活动的管理与控制,保证公司采购的材料能够满足规定的要求。 2范围 适用于设备、器材、零配件、材料采购管理与控制。 3职责 3.1采购部(负责人)负责设备、器材、零配件、材料的采购。 4程序 4.1项目采购流程:采购需求发起人完成项目方案总经理审批后,采购部(负责人)根据项目方案表中所需采购的材料填写采购单仓库管理员确认库存有否存货采购员制定采购计划(货比三家)项目负责人签字审计交刘总审阅并审批采购部采购。 4.2采购计划的制定 1)采购部根据供应商评价与选择表中的“供货周期”要求和采购计划表,确定到货时间、付款方式等要求,交财会审计后报总经理审批。 4.3采购的实施与跟

12、催 1、原则上除展示新产品外应先签单后进货,无订单情况下应减少库存积压,尽可能进行零库存运作; 2、进货可考虑时间关系就近进货,也可考虑价格因素到外地进货; 3、进货手续必须由采购员填写进货量、地点、名称、付款方式,由采购需求发起人及财会审计部签字,总经理审批后方可进货; 4、采购部根据采购计划表,按照合格供应商名单选择供应商,或由总经理与供应商签订采购合同(采购的质量需业主认可的应在采购合同中注明),交与采购员跟催。采购员应跟催所采购的设备、器材、零配件、施工材料,若设备、器材不能按时到货,则应至少提前5天通知采购需求发起人;若零配件、施工材料不能按时到货,则应至少提前一天通知采购需求发起人

13、。 4.4采购材料的验证 1)如果公司认为有必要到供应商货源处验货时,应在采购文件中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。 2)如果业主提出到施工队或供应商处验货时,也应在采购文件中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。但业主的验货不能代替公司的验货。 3)采购材料的公司验证由项目负责人对来料的外观、数量、合格证等随机文件、随机附件及其他可以确认的事项进行检验或验证。设备性能验收可以进行单机调试,也可在设备联动调试时进行验收。 验收结果记录在检验记录中,或项目竣工验收报告中。 4.5记录的归档保管 有关采购的所有记录由采购部门(负责人)归档保管。 采购计划篇4 (一)童颜童语玩具店的设备

14、我们的童颜童语玩具店虽不是很大,却也是五脏俱全,首先在开店前需要办好的就是去采购起到辅助功能的物料,有了这些物料,这店开起来才会游刃有余。 1、工作服 我们的童颜童语玩具店,有1个导购和4个老板,我们和导购穿统一的工作T恤,能给客人的感觉就非常专业,而且有助于提高店铺的品牌感和成交率。 2、价格打码器 童颜童语玩具店的价格打码器包括打码机、打码纸和配套墨盒。 3、购物袋 我们的童颜童语玩具店出售和租赁的玩具有小件的,也有大件的,所以我们准备的购物袋有两种大小,小的装小件玩具,大的装大件玩具,还有,本店的购物袋上印有本店店铺名称和联系方式、地址等信息,这样可以起到一个宣传的作用。 4、玩具店专用

15、维修工具箱 现在的玩具包装得都很高档,我们会准备有些玩具在拆包装给客人试用的时候,就要用到美工刀和螺丝刀等装备。 5、童颜童语玩具店设有几种会员卡:租赁卡、会员卡、贵宾卡等。 6、名片 本店的名片是印在几种会员卡上的,客人需要的时候将给客人免费办理,第一次若丢失,需要补办的还需缴纳一定的费用。名片上有本店的地址、电话、QQ等基本信息,方便客人有问题时随时能打电话到店里咨询。 7、电池 本店备有5号和7号的电池,9号的特殊电池也准备了一些。 (二)童颜童语玩具店设施布置 童颜童语玩具店中的设施占有十分重要的位置,是购物环境的主要组成部分,也是顾客在玩具店中能够看得见摸得着的东西。同时起着发挥童颜

16、童语玩具店的整体风格的作用,为顾客打造温馨、舒适的购物环境。 1、门头字体、颜色要和门面结合 门面是顾客接触玩具店的第一个地方,重要程度可见一斑。童颜童语玩具店门头字的字体和颜色和门面外观的颜色要搭配好,使顾客第一眼接触本玩具店就感觉赏心悦目,增添对玩具店的好印象。 2、收银台的颜色及具体位置 童颜童语玩具店的收银台的颜色和店面墙壁以及门头的颜色有结合和呼应,收银台的位置,放在店最里面比较不占陈列面积的地方。 3、休息处的设置 童颜童语玩具店的休息处是很大气的几个沙发,为顾客提供了休息的地方。而且休息处还放一个饮水机和一些玩具店的画册和近期的宣传品等等。 4、店铺灯光的安排 童颜童语玩具店采用

17、的是白日光,白色光起到简单的照明作用;还使用到了装饰色光,但只在要突出来的玩具产品上打出一些装饰色光线,对玩具产品起到强调和烘托的作用。 5、店铺货柜货架外观颜色和店内墙面颜色 童颜童语玩具店的店铺货柜货架、墙面颜色选择了绿色、蓝色、橙色等一些比较活泼和时尚气息比较浓的颜色为主,营造整体氛围。 (三)童颜童语玩具店的商品情况 本店有塑料玩具、电动玩具、毛绒玩具、遥控玩具、布艺玩具、充气玩具等多个品种。按适合人群的不同具体分为以下两大类: (1)儿童玩具:拼图拼板玩具、游戏玩具、数字算盘文字类玩具、工具类玩具、益智组合类玩具、积木类玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具类型。 (2)青年玩具:各类大小型

18、布绒玩具、孔明锁、九连环、魔方、单身贵族棋等。 采购计划篇5 在20xx年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来*和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成*年的工作,采购部制定以下工作计划和目标: 一、管理目标 1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化 依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将

19、采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。 2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进 按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。(表格见附件) 3、完成辅料采购手册编制工作 辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。 4、继续分解、量化部门工作 将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位

20、和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。 二、业务目标 (一)原料采购 1、改进信息采集方式,完善信息渠道 把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂 家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以*价格为中心的信息方式,向*产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。 2、平衡企业和客户利益,推进公平接收 公司提出*进厂公平接收、无客户接

21、收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。*年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。 3、采集、累积*各种数据,建立数据库 我们在进行*分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照*含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。 4、采购公开、透明,

22、实施阳光采购 采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,*采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。 (二)辅料采购 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作: 1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道 辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转

23、的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合 理的情况出现,*年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。 2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存 保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。 3、加强市场分析,提高行情分析判断能力 08年*加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料

24、价格波动频繁,波动幅度大,煤炭为例,最低价格520元/吨,最高价格个890元/吨,波动幅度达到70%以上,其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10%的成本,每年就可以节约470万。 三、学习的目标 1、提高专业知识和操作技能 内勤人员要学习财务知识,从*年开始,两年时间内,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。 2、期货学习 期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。原来*、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。 3、轮岗学习 采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在*采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。 采购部在*年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。 11

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