探讨建筑装饰行业应收账款存在问题及解决思路.docx

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1、探讨建筑装饰行业应收账款存在问题及解决思路探讨建筑装饰行业应收账款存在问题及解决思路 房素芝 摘要:近年来,受国家宏观调控政策影响,国内经济下行压力加大,同时银根收紧,对建筑装饰行业应收账款回收产生一定影响,特别是下游行业的资金紧张状况传导作用,且随着公司业务量增长及部分合同结算方式的改变,导致应收账款规模总体较大。对于应收账款存在问题,本文将探讨出现问题的原因,提出解决思路,意在提高应收账款回收率,改善企业经营现金流,提高企业经济效益。 关键词:应收账款存在问题;影响;解决思路 应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受

2、劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。对于建筑装饰企业,应收债权主要是指因提供建筑劳务等形成的各种应收款项1。 近年来,由于国家宏观调控政策的影响及银行贷款收紧等综合因素影响,加之公司业务量增长及部分合同结算方式的改变,建筑装饰行业应收账款规模较大。本文将从应收账款存在问题、对企业影响、解决思路几方面探讨建筑行业应收账款管理相关问题,力求在应收账款管理问题上为企业提供参考意见,从而为提升企业回款效率,创造良好、健康的现金流,为企业持续、有序、良好发展提供保障。 一、建筑装饰行业应收账款存在问题 (一)建筑装饰行业应收账款结算模式影响回款进度 由于建筑行业自身的特点,应收账款余额相对较

3、高。由于建筑装饰行业一般是采用完工百分比法确认收入,同时根据公司在承接的工程项目与甲方(建设单位,以下简称为甲方)办理工程价款结算时确认应收账款,每个结算阶段包括预付款、进度款、竣工决算款及工程质保金,甲方根据工程进度支付一定比例工程结算款。同时由于结算跟回款存在一定的时间差,且每个结算阶段甲方支付的进度款的比例有所不同,导致施工过程不同阶段收款的比例也不同,加上建筑装饰行业普遍存在质保金,此部分应收账款一般是结算后3-5年进行回收,对应收账款的余额产生一定影响。 (二)建筑装饰行业客户集中度相对较高及合同条款影响 建筑装饰行业客户集中度普遍较高,若客户发生经营风险,则企业应收账款回收存在一定

4、风险,可能导致应收账款产生坏账;同时部分企业与甲方签订的施工合同付款条款不同,若合同条款如对企业不利,对企业应收账款余额大小产生一定影响。如部分施工合同,结算款付款条件在报告期从原有的按照月度/季度申报并结算工程进度,变更为过程中不收取进度款项,完工后一次性收大部分的工程款,将会对企业应收账款回收产生一定影响。 (三)甲方信用度影响 部分施工企业在经营过程中,强调承接更多工程项目,创造更多产值。在企业经营创造业绩的同时,对甲方信用度、实力的考察的力度可能不够,未形成有效的甲方信用测评体系。假如遇甲方财力薄弱、信用度差,可能导致签订合同中途解除或者停工,从而影响应收账款存在收回,形成企业坏账风险

5、。 (四)企业对应收账款回收重视度不够 企业投入大量精力在创造业绩、出具精品工程、提高施工质量上,对应收账款的回收重要可能缺乏重视,同时关于回款对企业的影响缺乏深刻认识;在与甲方进行进度结算时,企业相关对接人员可能存在未能及时有效提供工程资料,导致付款不及时,从而造成应收账款账面余额较大。 (五)催款不及时,未及时跟进回款进度的影响 在建筑装饰行业,部分应收账款账龄比较长,加上企业对应收账款催款不够及时、力度不够,应收账款内控制度不够完善,导致应收账款余额较大;同时由于催款难度较大,部分甲方单位较为强势,遇到催款有难度施工单位未能迎难而上,也是导致应收账款余额较大的一个原因。 二、建筑装饰行业

6、应收账款存在问题对企业的影响 建筑装饰企业根据完工进度确认收入,形象进度确认应收账款,由于完工进度与形象进度之间存在一定差异,此部分收入企业需用自身的流动资金去缴纳税款,对企业现金流产生一定影响;同时企业应收账款规模较大或者应收账款账龄长等问题的存在,企业需为项目垫资,资金成本升高,加剧企业压力;再次对企业的信用评级、授信融资均会产生一定的负面影响,损害企业形象,影响发展效益。所以企业解决应收账款存在的问题非常必要且紧迫的。 三、建筑装饰行业应收账款存在的问题应对思路 为了应对应收账款存在的问题,企业全体人员需提高对应收账款回款的重视度,从上到下,齐心协力,从细节入手,加强应收账款回款力度,提

7、高应收账款回款率,保障企业持续发展。本文将从以下几方面提出解决思路: (一)普及应收账款回款重要性 企业财务部门应加强与各部门的联通,通过宣讲、培训等多渠道让全员充分认识到应收账款回款与自身息息相关,认识到应收账款不仅仅是财务部门责任,而且关乎每个人的自身利益、关乎整个公司持续发展的问题,将应收账款回款的重要性灌输到公司上下员工的意识中,从而促使各部门人员在其位,谋其职,主动、积极做好自己的工作,为促进收回款项做出自己的一分力量,从而促进企业应收账款回收率。 (二)建立健全应收账款管理制度,加强回款力度 制定应收账款评价机制,健全企业应收账款管理制度,并将制度落到实处。 第一,企业可以采取多元

8、化的项目管理制度,将责任跟职务、部门业绩挂钩,并在考核中加大应收账款回款考核的比重,使企业管理人员从源头上重视企业应收账款的回收。同时落实应收账款和“已完工未结算”金额形成的具体责任人,以此来促进项目提高其资金管理意识,实现应收账款和未结算工程规模的减少,提升建筑施工企业资金的流动性,降低财务风险2。 第二,各工程部门主动加强与财务部沟通,及时掌握项目应收账款情况。可通过账龄分析表对企业应收账款进行监控,根据账期长短采取不同的收款措施。故財务部应定期清理出应收账款账龄分析表发送各工程部门,财务数据至少包括应收账款甲方、项目、项目责任人、应收账款余额、账龄等相关信息,特别是逾期应收账款更应该重点

9、标注,目前新金融工具准则计提坏账准备方法较以前年度有所变动,为了企业整体效益,特别是对完工已结算的项目、逾期的应收账款,更应制定适宜收款政策,加大回款力度。 第三,梳理内部应收账款管理流程,改变部分项目经理集中精力做项目,赶进度,忽视回款的现状。需从应收账款的付款节点:预付款、进度款、结算款、质保金,安排专人跟进应收账款回收进度,从而做到对收款的进度了然于心。 总之,企业需定期对应收账款回收情况进行復盘,分析存在问题,并积极讨论有效的解决方案。 (三)开拓经济实力强的客户,同时建立客户信用体系 建筑行业普遍存在客户集中度比较高的情况,因此应收账款主要客户的余额也占较高比例,为减少企业应收账款集

10、中度的风险,企业应在保持优质客户的同时,培养市场团队,投入精力开拓有实力、信誉好的新客户,如有实力的国有企业、上市公司,增加获取工程项目的渠道,拓展多元化项目,降低客户集中度,从而减少应收账款回收的风险。 同时,企业应设立独立的信用管理部门,制定信用政策,对新客户设定一定的准入制度,控制企业风险。企业在承接新项目合作新客户的过程中,信用管理部门需对客户的信用、实力进行一定的审查,考察对方企业的经营状况、信用评级、偿债能力、持续经营能力等,将风险控制在可控范围内。建立并完善客户信用体系,对应收账款回收将会起到积极作用。 (四)提升企业竞争力,签订有利于企业的施工合同条款 企业在签订施工合同时,也

11、是一个与甲方博弈的过程,增强企业对合同条款的议价能力,也是企业生存能力的体现。首先要不断提升企业竞争力,从人才、技术、文化等各方面提升企业的市场地位,才能取得与甲方博弈的优势地位。目前施工企业与甲方签订施工合同,部分合同付款条件在报告期从原有的按照月度/季度申报并结算工程进度款变更为过程中不收取进度款项,完工后一次性收大部分的工程款,针对此类条款,企业应争取更加有利的结算条件,从法律层面上对企业应收账款的收回形成一个有力保障,更好解决应收账款回款问题。 (五)建立健全有效催收制度 建立健全企业有效催收制度。第一、根据重要性原则细化对项目的管理,对大中型项目重点关注进度与收款的匹配度,实行对收款的动态管理,根据前文提出的财务部定时发出的账龄表,设置预警机制,对超过预警线的应收账款,安排专人对接催收工作,提高工作效率;但不意味着小项目可以放弃对收款的催收,每一笔工程款回款都是企业的生命,企业同时安排项目人员催收。第二、通过培训等方式加强催收人员的谈判、沟通技巧,提高催收效率。 四、结语 企业应收账款管理是影响企业效益的重要环节,面对应收账款规模上涨的趋势,借鉴各类有效解决思路,建立健全应收账款管理制度,建立健全有效催收制度,从而提高应收账款回款效率,提高应收账款周转率,降低企业资金占用成本,提高企业经济效益,形成长期稳健的发展力。 5

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