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1、售后职员年终总结汇报 售后职员年终总结汇报三篇 对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。以下是为大家整理售后职员年终总结汇报参考资料,提供参考,欢迎你的阅读。 售后职员年终总结汇报一 在公司售后服务部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高。现将一年的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下: 一、树立全局理念,做好本职工作 我认为售后服务工作
2、的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度化。”限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品在使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要求。一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务: 1.在售后服务部及各分公司领导及同事的配合下,建立、健全了售后网络体系,及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性。 2.在售后服务部及各分公司领导及同事的积极配合下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案。 3.在售后服务部领导的指导以及各部门同事的积极配合下,起草
3、了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台。 4.对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,及时处理客户问题,改进产品性能,提高产品质量。 5.给各分公司售后人员提供技术支持,解决客户难题。 6.认真完成领导安排其他任务。 二、精于专业技能,勤于现场观察 我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高。售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案。作为一个服务人员,要在现场勤于观察、独立思考、多与客户交流,对于解决问题和提高自己的专业技能至关重要。我积极学习并参与新产品的调试,提高自己专业技能。在公司三次客户培
4、训过程中,与客户及各分公司售后服务人员共同学习。在售后回访时,不但提高了专业水平,而且还从各位同事身上学到了做人做事的道理。 三、善于沟通交流,强于协助协调 售后服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力。对于新技术,客户往往有操作不当的情况,并不都如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,提高客户维护应用产品的水平,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害。 在今年的售后回访的过程中,我深深地体会到:客户看中的不仅仅是产品质量,更看重的是售后服务。真正的销售始于售后,我们有因售后不好丢失市场的案例,也有因售后很好加签合同的情况。售后服务
5、过程中,处理情感与处理事件同样重要,我们要用超值的服务态度、超值的服务质量来感动客户,站在“客户利益”角度上,向客户介绍推广新技术、新产品,提高客户对我公司产品的忠诚度。 四、改进不足,展望未来 我在售后服务部工作了一年,做了一些工作,学了很多知识,提高了不少能力,还存在很多不足和问题,需要学习和改进: 1.新技术、新产品掌握的不够,还要加强理论与实践学习,要参与到工程现场去。 2.要到售后服务现场去,了解客户需求,从根本上解决客户的问题,同时进一步完善售后服务档案。 3.配合售后服务部领导加强各分公司售后服务人员的专业技能培训。 4.工作创新意识不强,还需要多加学习,多去售后服务现场,提高自
6、己的工作能力。 在今后的工作中,我将发扬优点,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。 售后职员年终总结汇报二 岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈
7、烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、工作回顾 1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作
8、、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: (1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 (2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 (3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位
9、职责。 (4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 (5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 (6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包
10、括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 (7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 (8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强
11、化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提
12、高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1.公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2.
13、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 3.自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、工作计划 1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: (1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做
14、到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 (2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 售后职员年终总结汇报三 转眼一年又过去了,一年的工作繁忙并充实,回忆过去的工作,有成功的喜悦也有失落的遗憾,但更多的是对今后工作的期望,现将工作总结如下: 一、坚持全局观念,做好本职工作 不论从事什么工作,坚持全局认识是首要的问题,现场技能服务也不破例。我以为售后服务工作的全局就是,“坚持企业形象,使客户对公司产物的称心度和忠实度化。”限制的维护
15、客户的好处,是提高我们公司产物的中心竞争力的一个主要构成局部。做好售后服务工作,还也是对公司产物的宣传,以及对公司产物功能的谍报搜集,以便作出实时改良,使产物更好的知足现场的运用要求。 二、擅长沟通交流,强于协助协调 现场技能服务人员不只要有较强的专业技能常识,还应该具有优越的沟通交流才能,一种产物良多时分是因为运用操作欠妥才呈现了问题,而往往不是如客户反映的质量不可,所以这个时分就需求我们找出症结地点,和客户进行交流,规范操作,然后防止对产物的不信任甚至对企业形象的损害。在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通,做到令客户称心就是对公司品牌形象的有力宣传。 三、精于专业技艺,勤于现场察看 随着电
16、子行业的不断发展,竞争不断增强,如何做好电脑销后服务,也是增强公司品牌竞争的强力底牌。作为一个技能服务人员,要在现场勤于察看、自力考虑、多与同事交流,努力不断提高本人的营业程度。每次优异的售后服务,代表了客户对本公司产物进一步的信任。 四、技能常识程度与实践操作纯熟 在过去的工作中获得了一些领会,在工作中间态很主要,工作要有热情,坚持阳光的浅笑,可以拉近人与人之间的间隔,便于与客户的沟通。尤其是对售后服务的工作,积极的思想和平缓的心态才干促进工作提高和工作的顺利,在售后工作中要有好的办法技能与判别力才干使工作顺利。 真佩服这么棒的见解。 字字精辟。 关于售前、售后总结 基本介绍: 一个完整的订
17、单包括:售前、售中、售后服务。在当前一旦进行活动售后问题比较突显的情况下,很少有人分析售前和售中所发生一系列的服务问题。售前服务是整个销售过程中的基础,作用举足轻重。售前服务是顾客未接触产品之前展开一些列的刺激购买欲望的工作服务内容也是多种多样。 。售前1.推荐商品 售前客服是直接接触消费者的。要了解消费者的需求是什么样的。如材质、工艺、风格、颜色之类可以根据买家的需求适当的推出一系列的相关商品。做出正确的引导。还能够通过聊天过程中买家透漏的一些信息发现买家的潜在购买需求。 买家:可以帮我推荐一款四件套吗客服:嗯嗯好滴。亲喜欢什么风格的。 买家:清新淡雅的 客服:好滴。稍等哈之所以回复让买家稍
18、等是应为让他知道我们在根据他喜欢的风格来推荐款式。切记不要不回复买家。 客服:亲看下这款的呢http:/item。tmall。com/item。htm?id=xxxx&prc=1发链接。 要是买家不喜欢这款也可以适当在推出几款供选择(给出理由) 买家:我看下哦。亲这个是什么面料,会褪色吗。 客服:商品是百分百纯棉的。活性印染色牢度都是比较高的。深色商品初次洗涤可能是会有点浮色,这个是正常现象,之后洗涤就不会褪了。建议哦第一次洗涤的时候可以用清水添加点食盐浸泡15分钟左右,这样可以提高印花的色牢度。后期使用也是比较柔软舒适的哦。 买家:缩水吗客服:纯棉的商品洗涤后一般多少都是会有点缩水的,但是我
19、们再生产的时候都是有预留的。缩水率一般都控制在3%以内,不影响正常使用的,亲可以放心购买的。 (对有些买家,必要时候回答就要肯定。买家之所以会问下关于商品的问题。只是想听到一个她想要听到的肯定的回答。) 2。刺激买家购买欲望:不同的顾客有不同的需求。对同一产品和服务也会有不同的看法。所以想激发不同的顾客购买当然不能用千篇1律的的方法。这需要我们有一流的口才。巧妙的运用一些表达技巧把有关商品或服务信息传递给买家。唤起消费需求。使信息传递过程变得更加生动新颖。更有针对性。从而增强信息刺激力度。加速购买意图转化为购买行动的过程。那么这时候是否能恰1 当的满足客户的购买欲望便是客服销售工作成功的与否的
20、关键了。 有的时候我们常常犯的一个错误就是当消费者说“不需要”买某款商品的时候。通常我们会选择去放弃这个消费者。其实这样想就错了。有很多买家们都是在客服的引导下购买了很多商品 3.对于爱议价的买家: 虽说议价是人之常情。但是有些极爱议价买家们。不管看见什么商品。不适当的优惠点心里根 本无法平衡。要把议价看做是一个习以为常的事情。人的心理都是一样的用最少的钱来购买质量最有保障的商品。但是我么要做的是想办法打消买家议价的心里。要把店铺现有的礼品资源给合理利用起来。也有部分买家议价不是为了钱。只是想施展一下他的议价能力。满足下她个人魅力心理。她们常会说出一些让你感觉到意外的话。严重挑战你的心理承受能
21、力。比如20元的枕芯。她只出价10元。如果此时你火上心头出言不逊只会让自己信誉扫地。顾客流失。买家会认为你这个卖家很没有素质。首先我们应该快速冷静下来。用心的去帮助买家分析这款产品的性价比。让买家认同服务品质和售后保障与商品价格的关系,让买家知道我们没有乱报价。商品都是实价出售。可以这样和买家讲:亲这个价格真的已经是非常优惠的价格了。而且您以这样的价格能买到我们这样商品的品质和服务保障已经是非常划算了,能让利的我们会尽量让利。商品没有什么利润的我们也只是赚个吆喝了!要经常使用旺旺表情。有的时候旺旺表情传达的信息比语言更有效反复议价者还可以说明:网上这个价格都是透明化的。可以调转他的思维比如现在
22、购买满多少可以就可以送礼品。在选择送礼品之类的时候可以根据购买商品的金额来送。当然买的多的情况下页是可以适当优惠点总之对付这些议价的买家们。我们要动之以情。晓之以理。从而达到说服对方的目的。 4.打消疑虑增强购买转化率: 不是所有咨询过的人都是会购买的。首先要分析顾客未购买的原因。是价格没有达到一致,还 是对商品的细节了解不够详细,还是对商品质量持怀疑态度,还是款式不喜欢,还是今天只是想要咨询下。要根据买家所担心的疑点有针对性的引导与顾客的聊天方向,做出肯定的回答。打消买家尽可能存在的疑问。此时我们不能去催促买家。也不能轻易放弃。 可以小小的提示下买家:亲偶么在确认下。您要购买尺寸。款式。地址
23、。如果没有什么问题亲可以拍下的呢。这边要抓紧时间发货哦。现在下单今天还来得及发货。对于没有付款的买家。我们可以这样说亲的订单我们已经准备好。麻烦亲有时间付下款。商品已经备好货了。统一在下午5点发货。争取在今天把货发出。谢谢亲的支持! 善意提醒: 建议床品初次使用前,先下冷水漂洗,可将表面浆质及印染浮色洗掉,使用时更为柔软,以后清洗也不易褪色,浸泡的时间不宜过久,15分钟左右,可以适当加点食盐,增加印花色牢度。 切记确认后要和买家核对订单及收货和快递信息。要把尽可能出现的售后问题在售前降低到最小化。 结束语: 请您在签收商品时注意检查数量及商品包装是否完好。 如果满意请亲记得给我们都打5分哦,因
24、为您的评分对我们很重要。如果您不满意或有任何问题请您一定及时联系我们给您妥善解决。感谢您对我们的支持,也期待您的再次光临! 二售后: 1.发泄想要优惠例如:bao_bao1112买了活性印花四件套在淘宝看见我们的分销商比我么的优惠因为心里不平衡。觉得自己亏了。来联系我们发泄的。这时买家情绪比较激动。 要先稳住买家的情绪。要让买家知道商品贵在哪里。来做出引导。从商品品质和服务保障上来说,亲要是还不相信我说的也可以收到商品看看质量在说的。有任何疑问都是可以来联系我的哦。我会为你跟踪服务。 2.缺货没有自动下单成功到淘管: 因为系统里商品实际库存与淘宝库存同步存在时间差。可能造成买家可以拍下,但是订
25、单无法成功到达仓库的情况。当买家来催货的时候问我们为什么还没有发货。通常客服会和买家说我们会尽快安排下发货。把买家给忽悠走了。其实这个时候的订单已经是有问题的。应该当买家来催货的时候要及时的去查找原因和买家说清楚为什么没有发货的原因。不要等到缺货过了好多天才想起去电话联系买家说这个商品是缺货。如果这样会显得很被动。要在我们发现缺货的第一时间就去联系买家协商换其他款式要是实在不愿意的只有申请退款有的时候商品页面上只有一两个库存的不是很准。最好到系统去确认具体库存 3.在线联系客服查物流: 买家:我的商品为什么发出好多了还是没有到。也没有物流数据客服:亲好。稍等。我帮你查下。我刚才帮你查了下。物流
26、信息发给买家。(根据给买家发的快递,告诉一般到达他那里需要多长时间,)现在应该快到了,还要麻烦亲在耐心的等待下哦。包裹正在派送。派送过程中数据是不跟新的。希望亲可以谅解下 买家:这个也太慢了。那我的交易就要成功了怎么办的吗 客服:亲不用担心的我先帮你延长下收货时间,这样可以确保在你收到货之前是不会交易成功的。即使交易成功了,我们也会对商品和快递负责的,所以您不用担心一般长时间包裹没有到。买家会担心是不是包裹丢了交易又要成功卖家就不管我们。要让买家看见我们的诚意哪怕交易成功只要买家没有收到包裹我们也会帮查询和跟踪 4。不退货不退款 此类问题买家只是想反馈一下他所遇到的问题,发泄一些心里的不愉快,
27、所以遇到这类问题,首先要先承认我们的问题并向家道歉,解释出现这样问题的原因,表示我们会改进或者注意此类问题,如果问题不是很严重不影响使用的话,给出一个指导性的解决办法。不管什么样的售后问题都是按流程来处理。5.不退货退款: 一般为商品有瑕疵或者需要退差价的情况。如果买家在还没有确认收货的情况,与买家协商好退款金额后直接让买家申请退款金额,并通知我退款。如果买家已经确认收货了交易成功状态,则需要我们用另外的支付宝账户给其即时到账,此时需要买家提供支付宝账号和3 接受到账信息的手机号。 评 价 6.退货退款流程:分买家自身原因退货和商品原因退货的两种情况 A买家自身原因退货时需要买家自理邮费退回并
28、支付我们发货邮费,与买家确认退货,告知其退货地址和注意事项后,要说明寄出后要及时告知我们快递单号,并登记售后跟踪表,当买家寄出后再次联系我们告知快递单号时,要告知买家是申请退款还是我们通过支付宝即时到账,并在系统做好售后申请。等仓库签收检查结果出来后才可以确认退款。 B商品原因买家退货时,与买家说明退回邮费由我们承担,并告知承担邮费限额。与6 买家确认退货,告知其退货地址和注意事项后,要说明寄出后要及时告知我们快递单号,并登记售后跟踪表,当买家寄出后再次联系我们告知快递单号时,要提醒买家申请退款或者协商直接退到买家账户,并去淘管发起售后申请,登记退货单号,跟踪货物退回的物流信息,直至快递快递物
29、流信息显示已签收,且同时要告知买家我们收到商品后核实无误即可退款。 7.换货流程:分为买家自身原因换货和商品原因换货两种情况 A买家自身原因换货时,需要买家自理邮费退回并支付我们第二次发货邮费。与买家确认退货,告知其退货地址和注意事项后,要说明寄出后要及时告知我们快递单号,并登记售后跟踪表,当买家寄出后再次联系我们告知快递单号时,要提醒买家(如要拍其他商品)先补好第二次发货邮费,并去淘管发起售后申请,登记退货单号跟踪表直至退货单号记录被签收后,即可根据买家需要的产品新建订单。 B商品原因买家换货时,首先要去延长订单收货时间,与买家说明退回邮费由我们承担。与买家确认退货,告知其退货地址和注意事项后,要说明寄出后要及时告知我们快递单号,并登记售后跟踪表,当买家寄出后再次联系我们告知快递单号时,要提醒买家在第二次收到货后可直接申请垫付邮费金额的退款或者联系我们直接退到支付宝账户,并去淘管发起售后申请,并登记退货单号跟踪表直至退货单号记录被签收后,即可下手工订单发出要换的商品。 【只要产生退换货行为,一旦得知退货单号都要去淘管发起售后申请,纠纷原因注意写明退换货原因和退货单号。】 11