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1、关于艺术院校图书馆现代化建设的思考关于艺术院校图书馆现代化建设的思考 摘 要： 本文从高等艺术院校图书馆现代化建设对图书馆提出的新的要求和新的挑战出发，说明高等艺术院校图书馆现代化建设的重要性、必要性和急迫性，论述了高等艺术院校图书馆现代化建设的必然趋势，分析了高等艺术院校图书馆现代化建设的现状，提出了加快高等艺术院校图书馆现代化建设的建议、方案。 关键词： 艺术院校 图书馆 现代化建设 高等艺术院校图书馆与综合性高等院校图书馆都是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。它的建设和发展应与学校的建设和发展同步，其水平是学校总体水平的重要标志。高等
2、艺术院校图书馆积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务，加快高等艺术院校图书馆现代化建设是图书馆事业发展的重心。 1.高等艺术院校图书馆现代化建设的现状与思考 新世纪，全面推进高等艺术院校的素质教育恐怕是最大的课题，而实施素质教育的重点就是培养创新人才和为经济、社会的发展服务。面对这一课题,高教战线的方方面面都在进行着重大调整。近期召开的全国高等艺术院校图书馆协作会上指出，艺术院校图书馆的发展某些方面还赶不上综合性大学和理工科大学图书馆，特别是在图书馆现代化建设上。 1.1各馆要自觉定位。近几年艺术院校不断扩大招生，但从遵循艺术教育规律和市场需求的规律讲，各类高等艺术院校的在
3、校生规模同其他各类高校图书馆相比仍很小，这就决定了艺术馆首先是小型馆，不应追求大而全。其次，艺术馆是专业馆,不应追求综合性。艺术院校在加快现代化发展的同时要保护特色馆藏。有了自觉的定位,在制定发展规划时，既可防止短期行为,又可避免盲目地追求规模，一味向综合馆看齐。 1.2各馆建设独立的计算机系统时,要把它看做一个系统工程。建立计算机系统要全面考虑哪些方面的业务需要迅速投入网络，一般是协作面越广,效率就越高的方面,如联合编目等。而那些方面必须保持各馆的独立性，即使进入网络，收效也不大，如联采或支付等。在将大量投资投入设备(硬件)采购时，不能忽略会同相关企业或研究部门共同研究开发适宜小型专业馆的软
4、件配置，各艺术馆尽可能趋于意见接近，避免走一条重复和曲折的路。 1.3建设高等艺术院校图书馆局域网和广域网。若干个馆的馆际合作仍不能称作网络和真正的资源共享，网络的本质就是尽可能共享分散存在的信息情报资料,它的实用性十分明显。各馆应建设局域网，毫不犹豫地由校园网并入CERNET网以至xxxxT网，才能真正成为广域网。条条和块块的联系都很重要，为此，应加强相关馆的交流，包括国际间图书馆界同行的交流，使各馆的网络服务更便捷,更有实用性。 1.4加紧研讨资源共享的缺席化建设和法制建设。这方面，我们应参照国际间的普遍做法,并结合我国国情推出。权威部门和资深的高校馆应负起责任。在全国艺术院校图书馆协作会
5、上,专门研讨艺术院校图书馆的现代化建设,包括联采联编、资源共享和新世纪图书馆的服务功能问题，馆长们认识一致，加快高等艺术院校图书馆现代化建设的信心十足。相信高等艺术院校图书馆会奋起直追，跟上全国高校图书馆现代化建设的步伐，为艺术教育事业的发展作出自己的贡献。 2.艺术院校图书馆馆藏文献资源数字化建设 实现高校图书馆间的资源“共建、共知、共享”的目标，是各馆努力的方向。许多馆都进行了数字化图书馆的建设，但重点都在于购买数字化产品，如电子图书、电子期刊、网络数据库，等等。有的图书馆进行了实质性的大规模馆藏文献资源数据库的建设，尤其是混合型的全文数据库建设。 艺术院校图书馆作为涵盖艺术几大门类的专业
6、性较强的图书馆，其馆藏文献资源在高校图书馆藏书体系中独树一帜，具有专业独特性和社会影响广泛性的双重意义，有着难以替代的作用和地位。其精华部分的社会影响力和市场价值已超出高校的范围，达到国家文物的保护标准。将这些珍贵的资源数字化、网络化，让它们不但服务于高校，而且服务于社会，这是时代赋予我们的使命。 2.1艺术院校图书馆馆藏资源现状及数字化的必要性。艺术院校一般都开设有美术、设计、音乐、表演等几大艺术门类，往下又细分为绘画、雕塑、陶艺、声乐、作曲、器乐、舞蹈等多个专业。由于专业繁多，以及艺术文献资料类型多样化、艺术教育的模仿性、特殊性等缘故，图书馆的收藏不但有印刷型的纸质文献，还有非印刷品的实物
7、资料，如轴画、扇画、剪纸、照片、书法条幅、雕塑品、陶艺品，以及非纸质非实物的磁、光、电介质的资料，如磁带、唱片、和磁盘、光盘等。这些丰富的文献资料，构成了艺术院校全面系统的专业文献馆藏。这些馆藏资源是经过几代艺术人和图书馆工作者长年辛劳、日积月累共同努力的结果，是一座丰富的艺术宝库。在过去艺术教育相对狭窄、相对封闭的年代里，这些文献和实物资料，除了本校师生外，外人难以一睹，无形中又给它们蒙上了一层神秘的面纱。改革开放的春风虽然吹开了艺术院校图书馆的大门，部分珍贵馆藏得以向公众开放，但由于许多规章制度的限制，主要是技术手段落后这一条件的限制，要使全部馆藏实现资源服务社会化、公众化还有着许多难以逾
8、越的障碍。仅以古画和外国乐谱来说，古画由于其珍贵的身价，一般不轻易向公众开放，普通人难得一睹风采；外国乐谱属于珍贵教学资料，许多音乐人一旦拥有，就不轻易外传，图书馆藏中有的这类乐谱，由于多是年代久远的独本，一般也不外借。 这些情况说明，艺术院校图书馆的馆藏资源是十分丰富多彩的，它不但可以供本校教学创作用作教品和教材，还可以作为文物收藏或作为艺术品欣赏。利用现代计算机技术和网络通讯技术将这些丰富的馆藏资源进行综合性数字化处理，不但能使本校师生更有效地利用这些文献，还能面向社会、面向广大的读者提供服务，取得更大的社会效益和经济效益。更富有挑战性的课题是，文献的数字化处理将彻底解决特殊文献的保存与利
9、用的矛盾，实现按需浏览和随机存取，同时提供多用户使用，不再受馆藏数量、时间、地点等诸多因素的影响。艺术院校图书馆馆藏资料数字化，进一步拓展了艺术教育的发展空间，展现了图书馆新的活力。 2.2艺术院校图书馆数字化项目的方案设计。艺术院校图书馆的馆藏文献资料在高校图书馆文献资源体系中是一个特色，这是一个笼统的概念，要确定哪一种文献为“特色文献”，而且是具备数字化开发条件的，还需对馆藏进行具体分析。我认为，起码满足以下四个条件才能称得上是具备数字化开发前景的特色文献：（1）在一定的区域内仅为本馆收藏，如广西区域或广东区域独具，区域覆盖的面积越广，越具特色权威性；（2）具备一定的馆藏规模，基本覆盖本学
10、科或本专业，或全面反映某一专题；（3）具备一定的学科价值和经济开发价值，有普遍的参考意义；（4）本系统有无相同的数据库资源，市场上无现成的数字化产品。 那么，具体到某一艺术院校图书馆，如何操作呢？以南京艺术学院图书馆为例，该学院为江苏地区唯一的综合性高等艺术学府，是面向全国招生的美术、音乐、舞蹈、影视表演等专业人才和教育人才的培养基地,其馆藏专业文献资源也为江苏地区各高校馆独具。馆藏资源经过多年的建设，在数量和质量的基础上形成了各自的门类体系，目前馆藏文献资源80万册（件），电子光盘约23000余张。艺术文献资源尤为本馆特色，古今中外的音乐、美术、设计、影视等专业文献已经具有相当规模，成为馆藏
11、文献中的精华，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。这些文献资料并非都适合图书馆进行数字化制作，如美术类文献，由于受色彩、印刷、纸张、实体的影响，仅凭图书馆在自身条件下进行数字化加工，难以达到很好的效果，仍然不能满足教学参考的需求，而且美术类的数字化资源市场上有相当多的现成品，不必自己再费大力气进行数字化制作。但是，馆藏美术类文献可以进行二、三次文献查检数据库的开发，发挥计算机检索的优势，提高文献的利用率。 音乐文献有三种形态，一为印刷型普通图书、期刊，二为录音带，三为唱片。音乐图书中大部分是音乐作品，即通称的乐谱、曲谱。乐谱是音乐的一种书面表现形式，是一种媒介，它通过记录在纸上的音乐符号传递
12、着某种音律和曲调，有中国乐谱和外国乐谱之分，现仅以外国乐谱文献来分析。这部分馆藏文献有以下特点：（1）复本少、种本多，多为进口原版图书；（2）大部分乐谱因年代久远而变得纸张发黄变脆，装订散开，已到了不修补不能使用的地步；（3）文种繁多，翻译不易，使用查询都有相当的困难。这三个因素很大程度上限制了这部分文献的充分使用，藏与用的矛盾比较尖锐。 建成的乐谱数据库，与普通文献的乐谱在教学参考作用方面不但毫不逊色，而且提供了更多途径、更为便捷的查检方式，适应教学需求方面没有问题。经过数字化转换加工的乐谱文献，不但原貌保存于硬盘内，存取便利，不受时间、地点馆藏数量等原因制约，为今后对社会公众开放创造了良好
13、的条件，而且随着各种文件数据的增加，如音响数据、图像数据和期刊、论文等专题数据库的整合互通，其学科价值、学术价值的重要性将不断加深，变成本区域内的唯一专业信息量最丰富的“资料库”。 国外，美国纽约州茱莉亚音乐学院制作有一个钢琴乐谱数据库（有四万多页谱子）。国内，中央音乐学院已经制作了几个专题数据库。 凭借本馆的外国乐谱文献资源制作成一个专题或全文数据库，成为江苏地区音乐专业信息资源的资料库，同时有效缓解这部分文献的藏用矛盾、存取矛盾，解决本地区音乐专业人员的教学、创作、演出等活动查阅外国乐谱方面的困难，具有一定的社会效益和经济效益。南京艺术学院图书馆通过建设外国乐谱全文数据库和相关的专题数据库这一项目，构筑数字图书馆必不可少的硬件平台，逐步实现图书馆的数字化、网络化。 5