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1、车辆及驾驶人员管理办法为进一步规范和加强公司车辆和驾驶人员的管理，提高公司公务出行车辆保障效率、节约用车成本、确保公务出行安全，根据公司资产管理办法,结合结合本公司管理项目点多、面广、线长、路险等特点，特制定本管理办法。第一章 总 则第一条 本办法所称的公务用车，是指公司员工外出执公务所使用公司自有车辆（以下称公司车辆)或者租赁社会车辆的行为。第二条 公务用车应遵循厉行节约、科学规范、公开透明、安全高效的原则，坚持多措并举,分类保障，实现公务出行便捷合理、费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效的目标.第三条 公司车辆分为项目指挥部用车（以下称指挥部用车）和公司本部用车（以下称本部用车
2、）。（一）公司办公室负责对公司所有车辆集中分配、调度。指挥部用车由公司办公室根据项目指挥部工作需要,统一分配。（二)项目指挥部负责对指挥部用车（除冬歇期和休假外)的日常调度和安全管理.（三）公司办公室负责对本部用车和指挥部用车在冬歇期以及休假期间的日常调度和安全管理.（四)公司办公室负责公司所有车辆的维修维护.第四条 公司车辆由公司办公室统一安排配备专职驾驶员，驾驶人员的分配、调遣由公司办公室负责。第五条 公司车辆管理实行单车技术档案管理制度，公司办公室指定车辆管理负责人负责单车技术档案的建立和保管，做到一车一档，单车技术档案需包括车辆基本情况、技术参数、维修保养记录、交接记录、行驶记录（含油
3、料）、事故故障记录、保险、规费记录等，次年2月之前对上一年的单车成本进行核算.第六条 公司车辆使用费实行财务预算管理制度，车辆使用费年度预算包括油料费、维修保养费、停车费、洗车费、车购品费等项目。项目指挥部负责编制指挥部用车的单车使用费年度预算，公司办公室负责编制本部用车的单车使用费年度预算编制,每年12月底前，项目指挥部需将次年指挥部用车的单车使用年度预算报公司办公室经审核后，报公司财务部统一编制预算。公司财务部在次年3月之前下发单车使用费年度预算,公司车辆的单车使用成本必须控制在年度预算内,若出现超支费用，一律不予报销。第二章 车辆使用管理第七条 按照“统一管理、统一调度、统一使用、统一考
4、核的原则，实行派车制度。(一）公司本部用车由用车人填写派车单，成都六城区内用车,经部门负责人签字后报公司办公室统一派车;出差用车(六城区外），经部门负责人和分管领导签字后报公司办公室统一派车。（二）指挥部用车在指挥部期间，由用车人填写派车单，进出所在项目工地用车，经指挥部负责人签字由指挥部后勤人员派车;往返成都或长途出差用车，经指挥部负责人和分管领导签字后由指挥部后勤人员派车。(三)冬歇期指挥部工作人员用车由用车人填写派车单，成都六城区内用车，经指挥部负责人签字后报公司办公室统一派车，长途出差用车，经指挥部负责人和分管领导签字后由公司办公室统一派车.(四）长途出差用车(六城区外）应提前12天通
5、知派车部门,以便车辆调度.第八条 派车除特殊情况外（报分管领导批准），尽量做到多人同向同车，避免单人一车情况.第九条 公司本部用车和指挥部用车只能在工作范围、工作时间内使用，超出范围用车必须报分管领导批准,否则不予报销过路过桥、停车费、油料等费用，并以公车私用论处。第十条 指挥部人员休假使用公司用车的，只能送到成都（六城区内）。凡未经批准，按其他路线行驶的，一律不予报销过路过桥费、油费等，并以公车私用论处。第十一条 驾驶员接到出车通知后,应迅速做好出车准备。无派车单任何人不得私自出车（特殊情况应及时与车队队长联系，回队后补填派车单），若无派车单出车，按公车私用论处。第十二条 乘车人用车后须配合
6、驾驶员核对派车单上信息,并确认签字。第十三条 公司指挥部用车回成都期间（冬歇期和休假、维修保养期间）必须到车辆管理负责人处报到，统一停放在公司指定停车点，车钥匙交由车辆管理负责人，若不履行报到手续，按公车私用论处。第十四条 公司办公室负责对本部用车和指挥部用车之间的安排调度,车辆交接必须办理车辆交接手续，填写车辆交接单，未办理车辆交接手续，私自进行交接的，按公车私用论处。第三章 车辆维修保养管理第十五条 公司车辆维修保养一律实行定点维修保养。在非定点维修厂修理或保养车辆，公司一律不支付费用，若因公外出确急需在外维修车辆，报车辆管理负责人和办公室负责人同意后，并经坐车人签字证明，才能进行维修。第
7、十六条 车辆维护保养应贯彻预防为主,建立车辆定期保养制度。驾驶员负责车辆日常维护保养和常规检查，做好经常性的清洁、润滑、加油、紧固、防腐、调整、检测工作，主动掌握车况和技术数据,保障车辆安全出勤。第十七条 车辆维修保养标准和报修程序。（一）公司车辆的保养间隔里程定量为:一级保养（常规保养)5000-7000km； 二级保养（二保）16000-20000km； 大修车120000km。更换轮胎参考里程数为20000km，若未达到行驶里程需要更换轮胎时,需报车辆管理负责人和办公室负责人同意后,方可更换。(二)公司车辆的维修保养费用列入单车年度核定费用，维修保养费用一律不能超过单车年度核定费用，超支
8、部分不予报销。（三)车辆日常维修保养(大修以下级别）报修程序：由驾驶员填写维修保养申请单使用部门负责人签字车辆管理负责人验车提出维修保养意见办公室负责人签字办公室分管领导签字车辆管理负责人开具送修单驾驶员送修。(四）车辆大修报修程序：由驾驶员填写维修保养申请单使用部门负责人签字车辆管理负责人验车提出维修保养意见办公室负责人签字办公室分管领导签字公司负责人签字车辆管理负责人开具送修单驾驶员送修。第十八条 车辆送修工作要求。(一）驾驶员送修车辆，必须按办公室开具的送修单安排执行，如增减项目，必须报车辆管理负责人并经办公室负责人同意后,再安排修理，并事后附情况说明经办公室负责人签字确认。车辆送修，送
9、修驾驶员一般应坚持在作业现场（特殊情况外)，当天修理当天签字，否则，不予结账.（二）车辆修理中,所更换的零配件实行交旧领新，特殊情况在外修车更换下的旧件，必须交回办公室检查，否则不予报销费用。（三）经维修后车辆在保质期内，如发现问题（零配件质量或其他技术问题）,应及时要求修理厂返修或索赔。（四）未经批准的外修、外购零配件、汽车用品一律不予报销。第十九条 车辆维修保养后，车辆管理负责人须及时登记车辆维修保养记录卡,进入单车技术档案。第四章 车辆的购置和报废第二十条 根据工作需要，须购置车辆的由公司办公室按公司采购管理办法进行采购。第二十一条 公司车辆达到国家规定的报废标准，可申请报废，按照公司资
10、产管理办法进行报废处置第五章 车辆安全管理第二十二条 车辆安全管理实行分级管理,“谁使用，谁负责”,服从公司办公室的统一领导。驾驶员为所驾驶车辆安全的直接责任人,车辆管理负责人对本部车辆安全负管理责任，指挥部负责人对指挥部车辆的安全负管理责任。车辆安全管理每年年初驾驶员必须签订安全责任和行为规范书，确保安全责任落实到位。第二十三条 车辆管理负责人负责本部用车的日常安全管理，项目指挥部负责指挥部用车的日常安全管理，日常安全管理内容包括：定期进行行车安全学习,学习安全行车知识，交通法规等,每年不少于12次，做好安全学习记录，安全学习情况纳入年度绩效考核指标;定期对车况进行集中检查和抽查，对维修保养
11、提出意见和要求，确保车辆随时保持良好技术状态，确保行车安全。第二十四条 驾驶员必须严格遵守道路交通安全法,服从交警指挥、检查和管理,积极参加安全学习，牢固树立“安全第一的思想。按规定保养维修车辆，认真检查发现问题，及时修复，对自己驾驶的车辆车况做到心中有数。第二十五条 车辆的驾驶与保养实行定人定车，驾驶员未经领导或部门负责人同意，不得将车交由其他人驾驶，若因此发生的车辆损坏、交通事故或者盗抢事故，由该车驾驶员承担全部责任，车辆管理负责人负管理责任，部门负责人(本部用车由办公室负责人负责，指挥部用车由项目指挥长负责）负领导责任。遇特殊情况，经公司领导批准,车辆可跨部门调用，使用部门对车辆使用期间
12、的安全负责.第二十六条 公司所有车辆非出勤期间（节假日、双休日），必须统一停放在指定停车点，若不按规定停放，一律不报销停车费用，并按公车私用论处。未经同意在外停车过夜，发生车辆损坏、盗抢等事故，由该车驾驶员负全部责任.公司所有车辆若因公需要在外停放，必须停放在正规停车场，确保有人看守，否则若出现车辆损坏、盗抢等事故，由该车驾驶员负全部责任.第二十七条 车辆因公外出,若发生交通事故按公安交通管理部门的“责任认定”分清责任,在保险公司按规定赔付后，其余部分按比例承担。负全部责任的，当事人承担50%,负主要责任的，当事人承担30%,负对同等责任的，当事人承担20%,负次要责任的，当事人承担10%。事
13、故对方应付我方的经济赔偿，当事驾驶员应协助办公室追回。第二十八条 未经批准，私自用车发生交通事故,起经济损失不分主次责任，在保险公司赔付后，其余部分由当事人全部承担，并以公车私用论处。第二十九条 车辆发生安全事故或盗抢事故，驾驶员应立即向公安机关报案，同时向车辆管理负责人、办公室负责人、项目指挥长（指挥部用车）报告情况，并立即通知保险公司到场处理,办公室负责人应根据事故情况向公司领导汇报,第六章 车辆使用费管理第三十条 公司车辆使用费实行财务预算管理制度，车辆使用费年度预算包括油料费、过路过桥费、维修保养费、停车费、洗车费、车购品费等项目。项目指挥部负责编制指挥部用车的单车使用费年度预算，公司
14、办公室负责编制本部用车的单车使用费年度预算编制，每年12月底前，项目指挥部需将次年指挥部用车的单车使用年度预算报公司办公室经审核后,报公司财务部统一编制预算.公司财务部在次年3月之前下发单车使用费年度预算.第三十一条 车辆使用费在单车年度核准费用内实报实销，超过单车年度核准费用外的费用，公司一律不予报销。第三十二条 车辆使用费报销必须按照以下资料进行严格审核： （一）油料费报销审核材料：原始发票、派车单、驾驶员考勤表、驾驶员行车日志（GPS记录）、车辆里程表，报销里程原则上与实际公里数误差不得超过5,凡超过的里程数不予报销。车辆油耗按公司核定的标准执行。（二）过路过桥费、停车费审核材料:原始发
15、票、派车单、驾驶员考勤表、驾驶员行车日志(GPS记录）。（三）保养维修费报销：原始发票、维修保养报修单、送修单，除特殊情况在外修车单独报销外，每季度由公司办公室与定点修理厂统一结算。（四）洗车费报销:洗车费用实行包干制，本部用车每月300元，指挥部用车每月180元，凭停车发票报销。(五)车购用品费用按公司物资采购管理办法由办公室统一报销。第三十三条 车辆使用费报销审核按照以下程序：（一）本部用车费用报销审核程序：报销人车辆管理负责人办公室负责人财务审核人财务负责人分管领导公司负责人（二）指挥部用车费用报销审核程序：报销人项目指挥部负责人车辆管理负责人办公室负责人财务审核人财务负责人分管领导公司
16、负责人第三十四条 驾驶人员差旅费按公司差旅费报销管理办法执行，报销审核人严格对照派车单、驾驶员考勤表、驾驶员行车日志（GPS记录)进行审核。第三十五条 报销各种费用时，原始发票必须是财税部门制发的有效期内正式发票，字迹清楚无涂改、日期准确、大小写齐全。凡无日期、未加盖专用章、大小写不符等，一律不予报销。第七章 驾驶人员管理第三十六条 公司办公室负责公司车辆和驾驶人员的全面管理工作，各项目指挥部负责指挥部用车的驾驶人员的日常管理工作.第三十七条 驾驶人员要认真执行公司各项规章制度和劳动纪律，服从公司办公室统一调配,服从工作安排，不论节假日或下班后，一经通知，必须到岗，不得因私事借故耽误。第三十八
17、条 驾驶人员应坚持“六不”开车原则：即酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。违反规定，造成的一切事故后果自负,并按规定给予严肃处理.第三十九条 驾驶人员必须爱护车辆,做到勤检查、勤保养，每次出车后必须及时清洁和检查车辆，保证油料充足，做好随时出勤准备.第四十条 驾驶人员应积极参加政治学习和业务学习，努力提高自身工作技能，树立良好职业道德,文明驾驶、礼貌待人,热情服务,模范遵守交通法规和安全操作规程，对违反劳动纪律和规章制度，经教育不改的，将严肃处理直至解除劳动合同。第四十一条 驾驶人员不得以任何名义收受服务对象（参建单位）的钱、财、物等，违者按公司有
18、关规定严肃处理。第四十二条 驾驶人员请假休假按公司员工考勤休假管理办法执行。为保证车辆行驶安全,对连续行车及休息不足的驾驶人员可以安排适当调休。第八章 奖惩办法第四十三条 对模范遵守交通安全规则，全年无交通安全事故（不碰、不擦、不挂），认真履行公司各项规章制度和岗位职责,服务态度好，廉洁奉公，表现突出的驾驶员，年终按民主测评结果,评选年度优秀驾驶员奖，并给予精神鼓励或物质奖励。第四十四条 驾驶员全年无责任交通事故，遵守劳动纪律、安全行车(不碰、不擦、不挂），经考核后,按公司统一规定发放安全奖。如出现重大安全责任事故,取消全年安全奖,出现安全责任事故负全部责任或造成公司经济损失2000元以上(扣
19、除保险公司理赔外）扣发三个月安全奖，其他安全事故酌情扣除1-2个月安全奖。 第四十五条 公司驾驶员凡是按本办法认定的公车私用行为，包括无派车单私自动车、未经批准在公司指定停车点外停放、未经批准在公司指定修理厂维修保养等,视情节严重，罚款5001000元/次（在当月工资或差旅费内扣出），三次以上,情节严重者解除劳动合同。第四十六条 对不服从公司统一工资分配、调动、管理即不服从项目指挥部工作安排的驾驶员解除劳动合同。第四十七条 以工作之便违反廉洁自律规定的驾驶员解除劳动合同.第四十八条 凡违反公司规章制度、不遵守劳动纪律、工作态度恶劣的驾驶员处按照公司相关规定处理外，两次以上情节严重者解除劳动合同。第四十九条 违反国家法律法规并受到刑事处罚的驾驶员解除劳动合同.第五十条 凡未做好定期车况检查，因加油、洗车等为原因，不能在规定时间出车的驾驶员，两次以上解除劳动合同。第五十一条 因个人操作失误负主要责任的交通事故两次以上，发生重特大交通责任事故一次以上的驾驶员，解除劳动合同。第五十二条 违反交通法规受到处罚的，费用由驾驶员自行承担,并必须在办公室规定时间内处理完毕，否则停发一切工作、差旅费等，并不予派车，直至处理完毕。13