贸易公司管理手册.doc

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1、员工手册（范本 NO1 公司简介 (略) NO2 组织机构图 （略） NO3 公司文化警示语 财不如义高，势不如德尊. 以质量为生命，以创新求发展。 每个人都靠自己的本事受人尊重。 懒惰会毁灭人的才智。 只有友谊才能认识你的价值. 才者，德之资也；德者，才之师也。 纪律美化集体,自律提升自己。 个人是微弱的，整体就是力量. 真诚是通向荣誉的道路。 阳光扑打在你的脸上，温暖留在我们心里。 傲不可长，欲不可纵，乐不可极，老不可满. 公平竞争，超越自我，展望未来。 为群体尽力，为社会作贡献，实现人生价值,创造辉煌人生。 艰苦奋斗，求实创新，团结拼搏，忠诚敬业. 静思观变，舍利得义,爱岗敬业。 居安思

2、危，科学决策，超前投入,跨越发展. 敬业+忠诚+能力=前途。 诚信为根本，质量创品牌,市场是导向,效益求发展。 高节人相重，虚心世所知。 千里始足下,高山起微尘. 水无源则川竭，人背信则名不达. 居安思危，思则有备,有备无患. 以情恕人,以理律己. NO4 公司文化精神 不断学习，求新求变的创新精神. 刚健有为,艰苦创业的奋斗精神； 风雨同舟,共谋发展的敬业精神； 以人为本，高效多能的管理精神; 安全第一，精益求精的质量精神； 用户至上，我为人人的服务精神; 以道制欲,团结互助的自律精神; 扩大联系,诚信合作的和合精神。 NO5 职员自律准则 (1)董事会成员的自律准则。 1)坚持以德服人,以

3、真待人，以情感人，以身教人。 2)不断扩大思想视野，培养战略和市场观念。 3)不为琐事缠身,保持头脑的清醒,把握全局. 4)致力于决策研究,多谋善断. 5)决策时务必忌怒(忌激动中行事），忌疑(忌犹豫不决），忌急（不可急功近利）,忌暗(情况不明而匆匆作出决定），忌谀（远阿谀奉承之人，近忠心为企业之士). (2)管理层的自律准则。 1)以质量为根本，以信誉创效益，兴企业文化,树敬业精神。 2）正确理解董事会的决定，并创造性地加以贯彻执行。 3）严以律己,宽以待人，最大限度地调动员工的积极性. 4）努力开拓思想视野,精研本行业务,随时掌握业界有关信息和最新商业动向。 5)尽可能多地学习文化知识,尽

4、可能好地体现公司所要求的道德行为,努力提高自己的思想文化素质，使自己培养成为企业发展需要的复合型人才. 6)对企业忠诚不二,努力争取成为公司的功臣而奉献自己的人生价值。 (3)执行层的自律准则。 1)积极主动地完成上级交付的各项任务。 2)努力学习本职业务所需要的知识. 3)严格遵守公司的各项规章制度,使自己的言行符合道德规范. 4）与同事同心协力,相互谅解,团结互助,共同完成任务. 5）努力提高思想文化素质，为自身觉悟的提高打下坚实的基础. 6）树立较强的进取心和高素质的工作作风. 7)对企业忠诚竭力,为自己是公司一员而荣耀和骄傲。 NO6 员工行动手册 第一章 总则 第一条 为规范员工行为

5、,提升员工队伍整体素质，特制定本手册。 第二条 本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。 第二章 员工义务和权利 第三条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作，而且是全体管理者的职责，各部门负责人有责任记录，指导,支持，激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任,下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是对管理者实施考核的重要方面。 第四条 我们鼓励员工发挥主人翁责任感，争当公司的主人。每个员工都应当通过干好本职工作，为公司作贡献,都应当努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己的要求,都应当养成为他人作贡献的思维,提高协作的水平.员工间应遵守岗位之间的制约关系，避免越俎

6、代庖，按照程序解决因职责不清掩盖的管理漏洞。 同时,鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变，并及时向有关上级汇报。 第五条 每个员工都拥有以下权利,即咨询权,建议权，申诉权与保留意见权.员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询，上司有责任作出合理的解释与说明. 员工在拥有知情权的同时，必须保守公司的秘密. 第三章 人才培养理念 第六条 引进贤才与尽力工作是领袖与模范的区别,只有引进贤才和不断培养接班人的人,才能成为领袖,成为各级职务的接班人. 第七条 公司的接班人是从集体奋斗中，从员工中，从各级主管中自然产生出来的,任人惟贤. 第八条 公司确定人才的标准是:”德才兼备”. (1

7、)”德 1）崇高的敬业精神.顾全大局,识大体，以公司发展为己任,强烈的事业心,高度的责任感与平稳的心态有机结合。 2)正确的价值观。正直,无私，公允.倡导”一分耕耘,一分收获，鄙视不劳而获,贪得无厌，坚信通过自己的努力在企业获取应有的回报。 3)团队精神。以大局为重，作为团体的一员采取合作的态度，关心团体的整体目标，而非个人利益. (2）”才” 1）优秀的专业知识与技能。这是对人才工作能力的基本要求. 2）目标明确清晰.在遵守公司各项规章制度的前提下,正确理解董事会决议，创造性地开展工作,围绕企业发展目标开展工作。 3)客观的分析能力和独立处理事务的能力。在复杂困难的情况下,也能对所要做的事制

8、定出精确客观的评估,并能够独立正确地完成。 4）实用的创造力.具备独到的见解与完善的思维体系,在工作中积极思索，产生新颖的合理化建议，并能使之转化为新的切合实际的行动方案. 5)旺盛的战斗力.活力充沛地将短期和长期目标结合，力求不断改善工作业绩,积极主动，敢于承担风险和压力,用不懈的努力和不断创新的方法确保任务完成. 6）沟通与领导能力。良好的沟通技巧，开阔的胸襟，通过沟通达到顺利开发工作的目的,进而发展成为个人的领导能力.能够鼓励下属，使之达成工作及个人目标。能够制定较高的绩效标准,能使下属对其工作承担责任并协助下属提升职业技巧和技能。 7)学习能力。从自身或他人实际工作的成功,失败中吸取教

9、训，总结经验,以学习实现进步;能够不断更新知识结构，具备学习新知识与技能的能力。 第四章 人事规章 第一节 员工录用 第九条 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应按人力资源管理流程提出申请，经总经理核准后，由人力资源部办理聘用事宜. 第十条 新进人员考试或测验及审查合格后，由人力资源部输出试用申请表,试用期三个月，期满考核合格者,可转为正式员工；成绩优良者，可缩短其试用时间. 第十一条 试用人员如有品行不良，工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用，予以解聘，试用不满三日者,不发工资。 第十二条 试用人员于报到时,向人力资源部缴验下列表件: 户口本，身份证及医院体检表.最后工作单位离职

10、证明;应届毕业生须出具毕业证书，学历证书. 最近三个月内免冠照片一张. 人事档案资料. 其他必要文件。 第十三条 凡有下列情况者，一律不予录用： （1）被剥夺政治权利者. (2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者. （3)受破产宣告，尚未撤销者. (4）吸食毒品者。 (5)亏欠公款受处罚且未结案者。 （6)患有精神病或传染病者. （7）品性恶劣,曾因此被开除者. (8)身体检查经认定不适合者. 第十四条 员工一旦正式录用，从事临时性，短期性,季节性及特定性的工作，视情况应与本公司签订”劳动合同,双方必须共同遵守。 第二节 劳动纪律 第十五条 员工应遵守本公司一切规章,通告及公告. 第十六条 员工

11、应遵守下列事项: (1)尽忠职守,服从上级安排,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为. (2）不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同业企业的职务. （3）全体员工应该主动培养自己的工作技能,在工作上精益求精,从而提高工作效率. （4）不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污舞弊,接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗. （5)员工于工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须会客时，应经主管核准，在指定地点指定时间进行。 (6)不得携带违禁品,危险品或者与工作无关物品进入工作场所. (7）不得私自携带公物离开公司。 （8)未经主管或部门负责人的允许，不得进入变

12、电室,质量管理室，仓库及其他重地；工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请示。 （9)员工每天应注意保持工作地点及更衣室，宿舍的环境清洁。 （10)员工在工作时不得怠慢拖延，工作时间应全神贯注，严禁看杂志，电视,报纸，要提高工作效率. （11)同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，不得聊天闲谈，搬弄是非，以维护正常工作秩序。 (12)全体员工必须统一认识,通过努力工作，提高质量，创造改善及增进福利的条件，以达到互助合作,劳资双赢的目的. （13)各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养，领导所属员工,同舟共济，同时激发工作热情,使下属在职业上有安全感. （14）在工作时间内,

13、除主管及外务人员以外，员工不得打电话，如确有重要事项时，应经主管核准后方可使用. (15)按规定时间上,下班,不得无故迟到，早退. 第十七条 员工每天工作时间最少8小时，生产部门和业务部门每日作息时间另行公布实施，但是因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间,但每日延长工作时间不超过4小时，每月延长总时间不得超过46小时. 第十八条 经理级及经理级以下人员上，下班都应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡，否则以双方旷工1日处理. 第十九条 员工如有迟到,早退或旷工等情况，依下列规定处分: 1,迟到,早退 (1）上班工作时间开始后3分钟至15分钟以内到达者视为迟到。 (2）每次迟到罚款50元。 （

14、3)工作时间终了前十五分钟内下班者视为早退。 (4)确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外. (5)无故迟到，早退者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管证明的情况除外。 2，旷工 (1）没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处；迟到，早退超过15分钟以旷工半日论。 （2)委托或代人打卡，或伪造出勤记录者,一经查明,双方均以旷工论处。 (3)员工旷工，不发薪资及津贴。 （4)无故连续旷工3日，或全月无故旷工累计6日，或1年旷工达12日者，予以解聘,且不发给资遣费。 第三节 员工待遇 第二十条 本公司本着劳资兼顾,互助互惠原则,给予员工合理的待遇。员工待遇分为三部分： (1）本薪.视从业

15、人员学识,经历，技能及其工作性质确定，从业人员年度薪资调整方法由人力资源部拟订,呈总经理批准后调整. （2)津贴.津贴类别见下表 津贴类别表 作 业 员 职 员 备 注 1 项目津贴 项目津贴 2 生活津贴 生活津贴 3 伙食津贴 伙食津贴 4 交通津贴 交通津贴 5 工作津贴 工作津贴 6 加班餐费 （3）奖金。奖金类别见下表 奖金类别表 作 业 员 职 员 备 注 1 效率奖金 效率奖金 2 目标奖金 目标奖金 3 全勤奖金 全勤奖金 4 年终奖金 年终奖金 第二十一条 员工待遇分日薪，月薪两种方式，月薪于翌月8日发放;日薪于每月发放二次,当月20日和翌月6日发放本月上半月部分及上月下半月

16、部分薪金。新进人员自报到之日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算. 第二十二条 临时性,特定性或计件等工作人员的待遇,另行办理. 第四节 休假规定 第二十三条 员工享受国家法定节假日。 第二十四条 国家法定假日薪资及津贴照付，如果工作需要加班时,应征得员工同意，并加倍发放薪资,国家法定假日如逢星期日是否补假依政府规定办理。 第二十五条 员工连续工作到一定期限，每年给予年假，其休假日数规定如下: （一)工作满一年以上但未满三年者，全年给七天年假。 (二)工作满三年以上但未满五年者,全年给十天年假. （三）工作满五年以上但未满十年者，全年给十四天年假. (四)工作满十年以上者，其年假在十四天基

17、础上每增一年加给一天,但最多以三十天为限. 第二十六条 公司人员休年假,在不妨碍生产或业务前提下,按请假程序办理. 第二十七条 因年度终结或劳动关系终止而未休年假的员工,其应休未休的天数，应发给薪资. 第二十八条 员工停薪留职不给年假。 第二十九条 员工给假类别分为8种(见下表). 请假给假表 类别 说明 公假 天数按照国家规定执行,公假带薪 事假 全年累计不超过10天，事假不带薪 病 假 全年累计在30日内 一月内病假超过三日以上者须附缴医疗诊断书 不超过30天之病假给予50%工资，超过30天按30给付；如需劳保给付者可另计 病假须缴回劳保就医回单 工 伤 假 时间视治疗情况而定 提供单位主

18、管证明，以及劳保指定医院的诊断证明 基本工资照发，保险另计 婚假 时间为七天 提供相关证明 带薪 丧假 父母,（养）继父母，配偶去世为7天 配偶之（祖）父母，(外）祖父母，子女去世为5天 兄弟姊妹去世为3天 提供证明，带薪 产假 正常生产90天，难产105天,工资照发 年假 依年限给予 第三十条 员工请事假应于一日前申请并填写请假卡,按规定办妥后方可离开，否则以旷工处理.但因突发事件来不及先行请假者,应利用电话迅速向主管报告并于当日由部门主管或其代理 人依以下规定代办请假手续，否则视为旷工。 （一）请假一天（含）以内时,报请组长并转呈主管核准(非作业人员直接呈主管）。 （二)请假二天以上，报请

19、主管并由其转呈经理核准。 （三)请假批准后，请假单一律送人力资源部留存。 第三十一条 请假未满半小时者,以半小时计算，累积满八小时为一日，给假日期的计算期间均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止,中途到职者,给假日期计算相应扣减。 第五节 奖惩条例 第三十二条 员工奖励分为下列四种: （一)嘉奖：每次加发相当于4天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放. (二）记功:每次加发相当于9天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放. （三)大功:每次加发相当于30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放. (四)特别奖励:一次性给予若干元奖金。 第三十三条 有下列情形之一者，予以嘉奖: （一）

20、品行端正,工作勤奋,能适时完成重大或特殊任务者。 (二)拾金不昧(价值三百元以上）者. （三）服务热情,有具体事实者. （四） 为公司争取荣誉者。 （五）从事艰苦工作成绩突出者。 第三十四条 有下列情形之一者,予以记功： （一）对生产技术或管理制度提出改进建议,经采纳施行,卓有成效者. (二)节约物料或对废料充分有效利用有突出业绩者. (三)遇有事故灾难，勇于负责,甘冒危险者。 (四）检举损害公司利益者. （五）发现职责外事故，予以报告或妥善处理者。 第三十五条 有下列情形之一者,予以记大功： (一)遇有意外事故或灾害,奋不顾身,不避危难，使公司减少损失者。 （二)为维护其他员工安全,冒险执行

21、任务,确有功绩者。 (三)维护公司重大利益,避免重大损失者. (四)有其他突出业绩或贡献者. 第三十六条 有下列情形之一者，予以特别奖励或晋级： (一）研究发明成果对公司确有贡献,使成本降低，利润增加者。 (二)对公司有特殊贡献者。 （三）一年内记大功二次者. (四）工作每满四年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者. 第三十七条 员工惩罚分为五种: 警告:每次减发相当于4天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减发。 （二）记过：每次减发相当于9天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发. （三)记大过:每次减发相当于30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发. （四)降级：相应核减薪金待

22、遇. （五）开除:予以解雇. 第三十八条 有下列情况之一者,予以警告: （一）未经许可,擅自在公司内推销商品者。 (二）上班时间擅离岗位,消极怠工者。 （三）因个人过失导致工作失误,情节轻微者。 （四)妨害工作或团体秩序,情节轻微者. （五）不服从主管人员工作安排,情节轻微者。 （六）不遵守着装规定者。 （七)不能按时完成领导交办任务者。贸易公司管理制度考勤制度 1。0 目的 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定2.0 适用范围 适用于公司一般员工到总监级员工 3.0 责任 各部门主管、经理 4。0 程序内容 4.1 出勤 l 工作时间： 每周工作五天， 每天8小时，正常时间为上午9点到下午6

23、点， 因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8：0017：00或10：0019：00，此项工作制需要部门经理和CEO的批准后，再到人力资源部登记后，方可实施. 午休为一个小时（11：30 - 2:00之间任选时段)。 l 打卡： 员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日4次). 员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按C类迟到计算。 忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给, 人事部会给予补签。 l 公出： 一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。 出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记。 l 请假:

24、 任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到人力资源部登记 如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。 l 迟到、早退和旷工的奖惩制度： 全勤奖：每月100元,以考勤卡为准. 迟到早退线： 上班9：15以后到达，视为迟到，下班5：45以前离开，视为早退 特别条款： 在一个自然月份里，允许二次迟到（不晚于10:00），给员工应急时使用。超过10:00，扣除缺勤时间的工资。 迟到细则： 在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下： A: 9:15- 9:30 到,即迟到 0-15分钟/次,扣款个人月工资1% B: 9：31- 9:4

25、5 到,即迟到1630分钟/次,扣款个人月工资2 C: 9：46 10：00 到，即迟到30-45分钟/次，扣款个人月工资3% D: 10：00以后，按旷工一天计 注：若9：0011：00间致电直接上级请假者，可补假,否则按旷工计算。 早退细则： A: 17:30- 17：45 到,即早退 0-15分钟/次，扣款个人月工资1% B： 17：15- 17:30 到,即早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2% C: 17：00 17：15 到,即早退3045分钟/次,扣款个人月工资3% D： 17:00以前，按旷工一天计算。 4。2 旷工 l 连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工

26、。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出辞退处分报告。 l 在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退。 4.3 考勤统计 l 各种休假单，加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源部统计. l 外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤，于每月27日前EMAIL 至总部人力资源部 为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度. 1、借款报销的审批权限 1。1 公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后,报公司 财务部门审核，并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有 审签权限

27、的部门经理须在财务部门签留字样备案。 1。2 员工出差应填写出差“申请单”(见附表1），并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。 1.3 员工出差返回后,填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2、员工差旅费报销标准。 2。1 员工出差分 “长途”和 “短途”两种，即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途. 2.2 出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种，即： 二类区：特区、上海、北京、广州等地; 一类区:除二类区以外的地区。 2。3 出差住宿费报销标准:（元/人/天） 职务 一类区 二类区 港澳台地区 一般人员 首日 10080 首日 1501

28、20 总经理批准 主管、工程师级 首日 150130 首日 220170 400HKD 部门经理级 首日 250200 首日 300250 500HKD 公司副总经理级 250 300 600HKD 2.4 出差补助标准 2.4.1 员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。（深圳市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴）。 2.4.2 长途出差补助标准：（元/人/天） 职务 一类区 二类区 港澳台地区 一般人员 30 40 100HKD 主管、工程师级 40 50 100HKD 部门经理级 60 80 150HKD 公司副总经理级 100 150 200HKD 2。5 员工出差交通报销

29、标准 2.5。1员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐 飞机、软卧、轮船二等舱；部门经理级：可乘坐飞机、软 卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐 软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘 坐飞机需报总经理批准. 2。5。2员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路交通 费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租 车，如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后，方 可报销。 2。5.3 员工在本市内出差，只报销公交车票公交车票除二人及以 上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。 3、员工差旅费报销规定： 3。1 住宿费，交通费按规定标准

30、执行，超标自付（如有 特殊情况需总经理批准方可报销)，节约归已. 3。2 膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用. 3。3 通讯费以邮局凭证报销。 3。4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报 销。 3。5 短途出差不享受住宿补助。 3.6 出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。 3.7 员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的， 财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支 付。 3。8 超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财 务部门不予报销. 3。9 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查 询，如

31、有虚假行为公司将按情节轻重处罚 为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况,特制定本制度。 1、借款报销的审批权限 1。1 公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司 财务部门审核，并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有 审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。 1.2 员工出差应填写出差“申请单”（见附表1）,并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费. 1.3 员工出差返回后，填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2、员工差旅费报销标准。 2。1 员工出差分 “长途和 “短途”两种，即当天能往返的为

32、 “短途，出差时间在一天以上的为 “长途”。 2。2 出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种,即： 二类区：特区、上海、北京、广州等地； 一类区：除二类区以外的地区。 2.3 出差住宿费报销标准:（元/人/天） 职务 一类区 二类区 港澳台地区 一般人员 首日 10080 首日 150120 总经理批准 主管、工程师级 首日 150130 首日 220170 400HKD 部门经理级 首日 250200 首日 300250 500HKD 公司副总经理级 250 300 600HKD 2。4 出差补助标准 2。4.1 员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。（深圳市外的 短途出差,可享受1

33、5元/人/餐的伙食补贴）。 2。4.2 长途出差补助标准：（元/人/天) 职务 一类区 二类区 港澳台地区 一般人员 30 40 100HKD 主管、工程师级 40 50 100HKD 部门经理级 60 80 150HKD 公司副总经理级 100 150 200HKD 2。5 员工出差交通报销标准 2.5.1员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐 飞机、软卧、轮船二等舱；部门经理级：可乘坐飞机、软 卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐 软卧仅限正职；其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘 坐飞机需报总经理批准。 2.5。2员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路交

34、通 费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租 车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后,方 可报销. 2。5。3 员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以 上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。 3、员工差旅费报销规定: 3。1 住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付（如有 特殊情况需总经理批准方可报销），节约归已。 3.2 膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。 3。3 通讯费以邮局凭证报销. 3.4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报 销。 3.5 短途出差不享受住宿补助。 3.6 出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的5

35、0%领住宿补助。 3.7 员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的, 财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支 付. 3。8 超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财 务部门不予报销. 3.9 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查 询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚. 4、员工探亲路费的规定 员工探亲费不予报销，采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见员 工春节探亲休假管理规定. 5、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督. 5.1 公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写 齐全，完整的借款申请单,编制会计凭证，会计、出

36、纳、收款 人必须在付款凭证上签字。 5。2 公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务 审核并报总经理审签后办理付款；付款手续不齐备的，会计不 得编制付款凭证，也不得付款. 5.3 备用金和预付款的使用，必须依照下列规定: 5.3.1 具有规定的用途，期限及限额； 5。3。2 在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金 或支票进行零星采购的七天内报销；通过银行汇款进行预付 款的二十天内报销。 5。3.3 以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。 5.3.4 对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。 5。3.5 对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用

37、金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之 二；三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。 在次月工资中扣回本息。 6、原始凭证的审核 各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。 7、原始凭证应具备的内容： 7.1 凭证名称; 7。2 填制凭证的日期; 7.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名； 7。4 经办人的签名或盖单； 7。5 接受凭证的单位名称; 7。6 经济业务的内容； 7。7 数量、单价和金额； 7.8 各种发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法 和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单 位的公章；从个人取得的

38、原始凭证，必须有填制人员的签名或 盖单；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收 款业务的要加盖本单位财务专用单. 8、对原始凭证的技术性要求： 8。1 凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符. 8。2 购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明.需入库的 物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同 验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资， 除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员 进行验收，并在凭证上签章。 8.3 支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字，并有付款的依据。 8。4 职工因公出差借款的借

39、据，必须附在记账凭证上。收回款项时 应另开收据，不得退还原借款借据。 8。5 预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得 以汇款回单代替。 8。6 属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名.有 委托他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的,须逐个 签章，不得通栏划大括号签一个章。 8。7 自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、 职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等。 分配工资及费用时，要列分配标准、分配率、分配额。 8。8 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者， 应予退回或重新补正. 9、记账凭证的内容及填制要求： 9

40、。1 凭证日期：一般应按实际受理经济业务的日期填列。 9.2 凭证编号：应按月编制自然数列顺序. 9。3 凭证摘要：应简明扼要,真实反映经济业务的内容，不得含混 不清，过于简略. 9.4 会计科目：应按有关规定设置。 9。5 凭证金额：必须与原始凭证相符。 9.6 所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。 9。7 有关人员的签名或盖章：出纳、会计、交款人必须在相关会计 凭证上签名或盖章. 9。8 会计人员填制记账凭证时，必须附有内容完备的原始凭证。 10、本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批. 11、本制度由公司财务部制定并负责解释。 奖 惩 制 度 第一条、员工奖励

41、分下列四种： (一)嘉奖：每次加发3天奖金，并于年终奖金时一并发放。 (二）记功：每次加发10天奖金，并于年终奖金时一并发放。 (三）大功：每次加发1个月奖金，并于年终奖金时一并发放。 (四)奖金：一次给予若干元奖金。 第二条、有下列事情之一者，予以嘉奖： （一）品行端正，工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。 (二）拾物不昧(价值300元以上)者。 （三)热心服务，有具体事实者。 （四)有显著的善行佳话，足为公司工厂荣誉者。 （五）忍受勉为困难，肮脏难受的工作足为楷模者。 第三条、有下列事情之一者，予以记功： （一)对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。 （二）节约物料或

42、对废料利用，著有成效者。 （三）遇有灾难，勇于负责,处置得宜者。 (四）检举违规或损害公司利益者。 （五)发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。 第四条、有下列事情之一者，予以记大功： （一）遇有意外事件或灾害，奋不顾身,不避危难，因而减少损害者。 (二)维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 (三）维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。 （四）有其他重大功绩者. 第五条、有下列事情之一者，予以奖金或晋级： (一)研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。 (二)对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。 (三）一年内记大功2次者。 （四）服务每满5年，考绩优良，未曾旷

43、工或受记过以上处分者。 第六条、员工惩罚分为五种： (一）警告：每次减发3天奖金，并于年终奖金时一并减发。 (二)记过：每次减发10天奖金，并于年终奖金时一并减发. (三）大过：每次减发一个月奖金，并于年终奖金时一并减发. （四）降级：除级使用，相应核减薪资。 (五）开除：予以解雇。 第七条、有下列特殊事情之一者，予以警告： (一)未经许可，擅自在厂内推销物品者。 （二）上班时间，躲卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。 （三）因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。 (四)妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。 （五)不服从主管人员合理指导，情节轻微者。 (六)不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班

44、者. (七)不能适时完成重大或特殊交办任务者。 第八条、有下列事情之一者，予以记过： (一)对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者. （二）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。 (三）对同仁恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。 (四)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。 (五)未经许可不候接替先行下班者。 （六)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者. （七）未经许可携带外人入厂参观者。 第九条、有下列事情之一者，予以记大过： (一)擅离职守,致公司蒙受重大损失者。 (二）在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者. （三）损毁涂改重

45、要文件或公物者。 （四）怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。 (五)不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。 (六）轮班制员工拒不接受轮班者。 (七)工作时间内，作其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等（干部连带处分). (八）一个月内旷工达5日者。 （九）机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用人及单位主管同意擅自操作者（如因而损害并负赔偿责任）。 （十）其他重大违规行为者(如违反安全规定措施，情节重大者）。 第十条、有下列事情之一者，予以开除（不发资遣费）： （一)对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。 （二)殴打同仁,或相互殴打者。 （三）在公司厂区、宿舍内赌博者。

46、 （四）偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。 （五)无故损毁公司财务，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。 （六）未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。 （七）在公司服务期间，受刑事处分者。 （八）一年中记大过满2次功过无法平衡抵销者. （九）无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。 (十）煽动怠工或罢工者。 （十一）吸食鸦片或其他毒品者。 （十二）散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。 （十三)伪造或变造或盗用公司印信者。 （十四)携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司）者。 (十五）在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者. （十六）故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。 （十七)利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。 (十八）明示禁烟区内吸烟者。 (十九）参加非法组织者。 （二十）擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者。 (二十一)其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。 第十一条、员工功过抵销规定 (一)嘉奖与警告抵销。 (二)记功1次或嘉奖3次，抵销记过1次或警告3次。 （三)记大功1次或记功3次，抵销大过1次或记过3次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。贸易公司营销部管理制度第一章 总则 为了加