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1、调水泵站工程施工配合与协调管理办法1.1 施工方与业主、监理、设计的协调管理本工程质量标准高、施工工艺复杂、配合工种多,因此对工程项目的协调工作提出了较高要求,必须做好施工单位与业主、监理单位、设计单位的配合。作为施工单位,我们将定期及不定期以工程汇报会、专题讨论会以及恳谈会等形式邀请各有关单位和部门对施工过程中已经出现或可能出现的各种问题进行协商,共同确定解决办法及预防措施。同时,根据业务范畴分别设专人进行对口联系,及时解决施工中出现的问题,从而为施工创造良好的外部环境,确保目标工期的实现。业主是产品的最终使用人,监理是产品的技术监督人,设计是产品生产的保证人,因此我方在项目管理中要建立良好
2、的制度,采取有效的措施协调好与业主、监理、设计之间的关系,这既是承包商义不容辞的责任和义务,也是确保施工管理目标顺利完成的关键。1.1.1与业主关系的协调守约、保质,为业主提供优良的服务和满意的产品是我们的质量目标。“急业主之所急,想业主之所想”是我们一贯的服务宗旨,做为承包商,我们在承包管理过程中,将通过良好的合作确保本工程承包合同全面履行,为业主建造一座符合设计要求满足使用功能的建筑艺术品。为此,我们将根据 “三制”规定,从多层次多角度协调好总包与业主的关系;1.1.1.1“三制”定期例会制:定期召开与业主的碰头会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;预先汇报制:每
3、周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排,包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向业主汇报,便于业主监督,如有异议,将根据合同规定及时予以修正。合理化建议制:从施工角度及以往的施工经验来为业主当一个好的参谋,及时为业主提供各种提高质量,改善使用功能及降低成本的合理化建议,积极为业主着想,争取使工程以最少的投资产生最好的效果。1.1.1.2承包商与业主配合措施认真遵守招投标文件和施工承包合同的各项约定;积极配合业主进行现场检查,接受业主的监督和指导;积极为工程出谋划策,做好业主的参谋;认真核定工程进度、已完工程量,为业主工程款的拨付提供准确依据。协助业主做好施工前期各项准备工
4、作的落实,为工程的顺利开展创造有利条件。1.1.2与监理关系的协调做为承包方应正确理解监理的地位和作用,监理既是协助业主对工程实施监督,也是协助承包商在搞好工程,使整个工程施工过程始终保持在受控状态,有效的监督可减少承包商的失误,确保各项工程管理目标的实现,因此,为搞好与监理的关系,我们在处理有关问题时采取如下系列的配合措施。1.1.2.1积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例会或临时召集的其他会议,并保证三位能代表承包方当场做出决定的高级管理人员出席会议,同时确保有关工程负责人参加。1.1.2.2严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案进行施工,并随时提交监理工程师认为必要的关于施工规
5、划和施工方案的任何说明或文件。1.1.2.3按监理工程师同意的格式和详细程度,向监理工程师及时提交完整的进度计划,以获得监理工程师的批准。根据监理工程师需要,以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方法和安排的说明,以供监理工程师参考。1.1.2.4在监理工程师认为工程的施工进度不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求,则在监理工程师的同意下,采取必要的措施加快工程进度,以使其符合竣工期限的要求。1.1.2.5承包范围内的所有施工过程和施工材料、设备,接受监理工程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查,并提供一切便利。1.1.2.6当监理工程师要求对工程的施工部位进行计量时,我们保
6、证派出一名合格的代表协助监理工程师进行上述审核或计量,并及时提供监理工程师所要求的一切详细资料。1.1.2.7确保在承包范围内所有施工人员在现场服从监理工程师的指挥,接受监理工程师的检查监督,并及时答复监理工程师提出的关于施工的问题。1.1.2.8在开工前及时向监理单位上报施工组织设计及相关资料,对于监理单位提出的问题及时进行整改;在施工过程中,虚心接受监理单位的监督检查。每道工序施工完毕并经自检合格后,及时填写相关资料报请监理到现场验收,经验收合格,并经有关单位会签认可后方可进行下道工序施工;如该道工序未能验收通过,必须根据监理要求进行修整或返工重做,并重新报验。1.1.2.9在设备调试阶段
7、,我公司将成立专门的调试小组,在监理单位统一指挥下协调各系统的单机和综合调试,确保各系统使用功能的顺利实现。1.1.3与设计关系的协调我们的工程管理科、质量检验科将与本工程的设计单位进行友好协作,以获得设计方大力支持,保证工程能符合设计方的构思、要求及国家有关规范、规定的质量要求,主要协调措施为:1.1.3.1定期向设计方介绍施工情况及采用的施工工艺;1.1.3.2在每个分部分项工程施工前提交与设计有关的施工方案或作业指导书,并听取设计方的意见;1.1.3.3定期交换我们对设计内容的意见,用我们丰富的施工经验来完善细部节点设计,以达到最佳效果;1.1.3.4如遇业主改变使用功能或提高建设标准或
8、采用合理化建议需进行设计变更时,我们将积极配合,若需部分停工,我们将及时改变施工部署,尽量减少工期损失;1.1.3.5将积极组织认真做好图纸会审工作,完善施工图设计。1.1.3.6对于施工中发现的有关设计问题应及时与设计单位取得联系,设计变更、洽商记录必须经由设计单位、监理单位、业主方审定签认后方可实施。1.2 施工方与社会关系的协调由于工程的施工是一种社会性的活动,与社会有着紧密的联系,工程施工对社会有一定的影响,而社会对施工的影响则更大,这些影响主要表现在:材料供应单位、各级政府行政主管部门、社会团体、公用事业企业、周围居民等。1.2.1施工方与各种材料供应单位的关系协调材料供应的及时与否
9、将直接影响到施工过程能否顺利进行,现场交通运输不太便利。因此,必须采取有效措施,以确保材料供应及时,满足施工要求。1.3.1.1为解决施工期间主要大宗材料进场问题,由施工方规划好场内的临时道路。1.3.1.2贯彻“严密、公正、平整、合理、货比三家”的指导思想,选择信誉可靠、实力雄厚的供应商,并进行材料招标、供应商评价等工作。1.3.1.3根据施工进度及时提供各种材料采购计划,对需检验的材料要留足足够的检验周期;1.3.1.4编制物资供应计划控制表,所需材料根据表中最迟进场时间提前5天开始每天监控,确保材料按时或提前进场。1.3.1.5签订完善的合同,根据合同来履行材料的采购任务;1.3.1.6
10、定期召开材料供应管理专业办公会(原则上一周一次),统一协调材料的供货问题,确保施工顺利进行。1.3.1.7制定应急措施,对某种或某几种材料不能按时到场的情况事先确定应急方案。1.3.2施工方与政府各部门的关系协调我们将根据工程的实际情况,明确专人与政府部门联系,以便及时得到或获得政府部门的指导、支持和谅解,为工程施工的顺利进行打下良好的基础。要进行协调的政府部门主要有:建设、市政、公安、消防、卫生、劳动、环保等。主要措施如下:1.3.2.1在工程开工前,与各部门取得联系,并办理政府各部门规定的手续,如临建审批、施工报建、安全施工许可证、消防施工许可证、夜间施工、污水排放、市政临时道路开口、与环
11、卫部门签定垃圾外运协议、施工人员暂住证、临建食堂卫生许可证等;1.3.2.2建立定期沟通制度,及时向有关部门汇报施工管理情况,遇到的困难及解决的措施等,以期获得有力的支持;1.3.2.3协助交通部门维持现场周围的交通,缓解施工带来的交通不便;1.3.2.4建立综合治理小组,对涉及施工现场的治安、环卫、环保、消防等问题按有关规定进行管理;确保不因上述方面的问题影响工程的顺利进行。1.3.3施工方与周围居民的关系协调由于施工产生的粉尘、噪音、污水及频繁的车辆运输势必给周围单位或居民带来不便,因此,做为承包商要协调好与周围居民、居委会的关系,确保工程顺利进行,同时也确保业主不必为此事牵扯任何精力。主
12、要措施为:1.3.3.1搞好与居委会的关系,并签订协议,请居委会协助做好居民的工作;1.3.3.2项目经理部建立专门负责防扰民事务管理机构,建立完善各项管理制度,定期走访周边的单位及居民,了解居民的总数及分布情况,主动听取他们对工地的意见,诚心诚意地接受他们对现场管理工作的监督批评。1.3.3.3夜间施工要事先贴出安民告示,明确施工项目及施工时间,取得居民谅解,尽量减少噪音扰民。1.3.3.4施工车辆的进出路线保证畅通,防止堵塞车道影响周边地区的生产生活。1.3.3.5对施工人员的入场教育中,把防止扰民作为一项重要内容,对施工人员进行封闭式管理。1.3.3.6对施工管理情况和可能影响居民及单位生活、工作的情况及时通报,并采取有效措施尽量避免或减少。